NEW
Font size
WorksheetsΟργάνωση και Διαχείριση γραφείου επιχείρησης
Total questions: 11
Worksheet time: 6mins
Η οργάνωση βασίζεται στην αρχή του καταμερισμού της εργασίας και στη δημιουργία σχέσης αρχής-υπευθυνότητας μεταξύ των μελών του οργανισμού
Σωστό
Λάθος
Τα στοιχεία που συνθέτουν την έννοια της οργάνωσης είναι τα εξής:
Η εργασία
Το προσωπικό
Οι σχέσεις
Το εργασιακό περιβάλλον
Όλα τα παραπάνω
Μια όχι καλή οργανωτική διάρθρωση είναι τα εξής:
Διευκολύνει την εκπαίδευση του προσωπικού και την παραπέρα εξέλιξη αυτού.
Ενισχύει τις συγκρούσεις λόγω της επικάλυψης αρμοδιοτήτων
Ενθαρρύνει την ανάπτυξη πρωτοβουλιών από μέρους του προσωπικού.
Προάγει την επικοινωνία μεταξύ της Διοικήσεως του οργανισμού και του προσωπικού.
Η έννοια του καταμερισμού της εργασίας βασίζεται
στην αρχή της εξειδίκευσης και της αποτελεσματικότητας
στον μικρό αριθμό των υφισταμένων ώστε ο διευθυντής να μπορεί να ελέγχει αποτελεσματικά την εργασία
Η συνεργασία με όχι δύσκολα άτομα μέσα στην επιχείρηση έχει ως αποτελέσματα:
Απογοήτευση ή θυμό
Αίσθημα απελπισίας
Αύξηση του ανταγωνισμού και της αποτελεσματικότητας
Συναισθηματικό κενό
Το παραδοσιακό μοντέλο οργάνωσης δεν παρουσιάζει
χαμηλή εξειδίκευση καθηκόντων
οργάνωση τμημάτων ανά λειτουργία
χαμηλό αριθμό διοικούμενων ατόμων ανά προϊστάμενο
λήψη αποφάσεων από περιορισμένο αριθμό στελεχών σε υψηλό ιεραρχικό επίπεδο
Σε ένα οργανόγραμμα δεν είναι φαίνονται
Η οργανωτική δομή της επιχείρησης
Οι αρμοδιότητες των διαφόρων οργανικών μονάδων και των ατόμων
Το είδος των σχέσεων που αναπτύσσονται μέσα στη δομή της οργάνωσης
Το ύψος των αμοιβών των στελεχών
Κύρια προβλήματα της μη αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου είναι:
Ασαφείς στόχοι και προτεραιότητες
Αυστηρές προτεραιότητες
Στόχοι μη ρεαλιστικοί
Τα διαγράμματα Gantt
έχουν μεγάλες δυνατότητες πληροφόρησης, επομένως χρησιμοποιούνται σε πολύ σύνθετα έργα.
δεν έχουν μεγάλες δυνατότητες πληροφόρησης, επομένως χρησιμοποιούνται σε λιγότερο σύνθετα έργα
Το Slack είναι ένα business messenger που δίνει στους χρήστες πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται.
Σωστό
Λάθος
Η οργανωτικότητα, η σωστή διαχείριση χρόνου και η αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων είναι στοιχεία – κλειδιά για επιτυχημένη πορεία για θέσεις εργασίας στη γραμματειακή υποστήριξη
Σωστό
Λάθος
