NEW
Font size
WorksheetsADMINISTRASI PERKANTORAN DASAR
Total questions: 21
Worksheet time: 4mins
Kantor adalah merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membaut sebuah laporan dan tulis menulis Apa saja kegiatan yang dilakukan disebuah perusahaan?
a. Mencatat, menyimpan, menginventarisasi, megelolah.
b. Menghimpun, mencetak, mengirim,menggandakan.
c. Memyimpan, mengimput,memfotokopi.
d. Menghimpun, mengelola, mengirim dan menyimpan, mencatat, menggandakan.
e. Mengelola , mencetak , menyimpan , membuat dokumen, mengetik
Kantor memiliki beberapa mesin kantor. apa saja mesin yang menunjang pekerjaan administrasi perkantoran?
a.Mesin TIK, mesin fotokopi.
b.Computer, CPU, monitor, keyboard.
c.Proyektor, OHP, microphone.
d.Mesin tik, proyektor, OHP.
e.OHP, computer, proyektor.
Tugas tata usaha administrasi perkantoran seperti menghimpun, mencatat, mengolah menggandakan, mengirim, dan menyimpan sedangankan tujuan kegiatan mengolah adalah ?
a.Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan.
b.Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan.
c.Untuk mrnyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna.
d.Untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan.
e.Untuk menyimpan informasi dengan aman.
Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tanpa dipisahkan oleh penyekat adalah Pengertian Tata ruang Kantor terbuka. Keuntungan menggunakan ini adalah?
a.Menambah kewibawaan atau status jabatan.
b.Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi.
c.Menjamin keberhasilan kerja.
d.Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin.
e.Konsentrasi kerja lebih terjamin.
Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisien dan efektif pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah?
a.Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.
b.Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat.
c.Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.
d.Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak nampak jelas.
e.Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
Tata ruang kantor memiliki beragam azaz penempatan para pegawai dan alat alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut urutan penyelesaian pekerjaan adalah Azaz ?
a.Jarak terpendek.
b.Rangkaian kerja.
c.Perubahan susunan tempat kerja.
d.Penggunaan segenap ruang.
e.Jarak terpanjang.
Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...
a. Mejual barang/jasa
b. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
c. Menyediakan informasi kepada masyarakat
d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
e. Meningkatkan kinerja karyawan
Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...
a. Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!
b. Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?
c. Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?
d. Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk
e. Lain kali saja Bapak telepon lagi
Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….
a. Komunikasi
b. Tata kerja kantor
c. Tata hubungan
d. Komunikasi kantor
e. Tata hubungan komunikasi
Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….
a. MS Acces
b. MS Excel
c. MS Word
d. MS Power Point
e. MS Publisher
Untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikeluarkan atau surat yang diterima pada periode tertentu, adalah kegunaan … surat
a. Kepala
b. Hal
c. Tanggal
d. Nomor
e. Alamat Dalam
Suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu bentuk atau sifat benda, dokumen, foto,gelombang dan suhu adalah..
a. Mesin stensil
b. Mesin binding
c. Mesin fotocopi
d. Mesin scanner
e. Risograf
Map yang menggunakan jepitan, digunakan untuk menyimpan arsip dan biasanya disusun secara vertical di atas rak, disebut ....
a. Stop map
b. Snelhecter
c. Map gantung
d. Ordner
e. Tab
Sekumpulan informasi yang ditata secara sistematis, terdiri dari informasi tertulis, terketik, tercetak atau telah terekam dengan mesin disebut ....
a. Warkat
b. Record
c. File
d. Surat
e. Arsip
Informasi yang berisikan tentang e-mail lain masuk ke e-mail anda dalam bentuk informasi yang tidak dikenal adalah ….
a. Inbox
b. Drafts
c. Sent
d. Trash
e. Spam
Pada penangananan surat masuk, setelah diterima dicatat ke buku agenda, langkah berikutnya adalah …
a. Dikirim kebagian lain
b. Dicatat kedalam buku ekspedisi
c. Diberi lembar disposisi
d. Diperiksa kelengkapan isinya
e. Disimpan
Hal yang pertama kali dilakukan oleh seorang sekretaris dalam menangani perjalanan bisnis adalah.. .
a. menyiapkan akomodasi
b. menyiapkan transportasi
c. menyiapkan dokumen
d. menyiapkan keuangan
e. menyiapkan penginapan
Suatu bukti izin yang berupa cap pada lembar halaman paspor yang berlaku pada waktu tertentu yaitu tidak lebih dari dua minggu disebut . . . .
a. fiskal
b. Visa
c. paspor
d. yellow card
e. SPPD
Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Hal-hal yang berkaitan dengan persiapan administrasi adalah..
a. Membuat surat undangan
rapat
b. Persiapan akomodasi
c. Pengaturan tempat duduk
d. Menentukan tujuan rapat
e. Penyusunan notula
Segala bentuk peralatan dan perlengkapan yang menjadi fasilitas penunjang bagi pertemuan/rapat agar berjalan lancar disebut...
a. Dokumen rapat
b. Lay out
c. Media rapat
d. Distribusi
e. Akomodasi
Melakukan tindakan pencatatan dan penyusunan daftar inventaris secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku dinamakan….
a. maintenance
b. rehabilitasi
c. akumulasi penyusutan
d. inventarisasi
e. administrasi
