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WorksheetsGestión Documental
Total questions: 12
Worksheet time: 24mins
Nombre Completo
Cargo y Area
Correo institucional
¿Cuánto es el tiempo de vigencia de un documento en el ICB?
10 años
4 años
5 años
2 años
¿Qué Software utiliza el Instituto del corazón de Bucaramanga S.A. para la gestión documental?
Clinic on Line
GLPI
Hosvital
¿En qué estructura se divide la información en GLPI?
Asunto, categoría, elementos asociados
Código, categoría, elementos asociados
Asunto, categoría, documento deseado
Asunto, categoría, nombre
¿Qué es un procedimiento?
Documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir de forma ordenada y sistemática información de una organización
Herramienta de planificación utilizada para establecer los procesos de la organización
Un instrumento que contiene los lineamientos técnicos para la atención
Forma específica de llevar a cabo una actividad o un proceso
¿Cual es el correo de la persona encargada de la Gestión Documental del Instituto del Corazón de Bucaramanga?
calidad@institutodelcorazon.com
analistagm@institutodelcorazon.com
lidercalidadbga@institutodelcorazon.com
¿Cual es el tipo de documento que se maneja en versión editable?
Formato
Procedimiento
Protocolo
Instructivo
A que tipo de proceso corresponde
MISIONAL
ESTRATEGICO
DE SOPORTE
CONTROL Y EVALUACIÓN
¿Cual es el primer paso para actualizar o crear un documento?
Enviar correo a analista de gestión de mejoramiento con copia a calidad con el documento.
Realizar ajustes al Documento y socializar con la coordinadora y líder.
Socialización por parte del líder de proceso.
Subir a GLPI y listado maestro.
Observaciones
