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WorksheetsAdministración del Tiempo
Total questions: 48
Worksheet time: 2hrs 24mins
Es un proceso personal y debe ir de acuerdo con su estilo y circunstancias. Requiere de mucha dedicación para cambiar viejos hábitos.
(a)
Son las tres pruebas del tiempo.
La prueba de la...
(a)
En esta prueba se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no sólo agradable), ya que es muy común seguir haciendo cosas que ya no son útiles. Esta prueba debe ayudarlo a reducir sus tareas a los elementos esenciales.
Prueba de la necesidad
Prueba de la aptitud
Prueba de la eficiencia
Una vez identificadas las tareas esenciales, se debe determinar quién debe realizarlas. Es probable que descubra actividades que pudieran darse a otros, o que esté realizando actividades por debajo de su nivel de habilidad, las cuales podrían ser reasignadas fácilmente.
Prueba de la necesidad
Prueba de la aptitud
Prueba de la eficiencia
Esta prueba lo anima a buscar cómo realizar más rápidamente el trabajo, usar tecnologías más apropiadas o a establecer procedimientos mejores para manejar actividades repetitivas.
Prueba de la necesidad
Prueba de la aptitud
Prueba de la eficiencia
Este método se utiliza para determinar prioridades al colocar cada cosa por hacer en las categorías "Debe hacerse", "Debería hacerse" o "Agradable de hacer".
(a)
Éstas son las actividades decisivas. Algunas de ellas entrarán en esta categoría debido a órdenes administrativas, requerimientos de clientes importantes, tiempo límite significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo.
Prioridad A. "Debe hacerse"
Prioridad B. "Debería hacerse"
Prioridad C. "Agradable de hacer"
Éstas son actividades de valor medio; pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son esenciales o no requieren de un tiempo límite.
Prioridad A. "Debe hacerse"
Prioridad B. "Debería hacerse"
Prioridad C. "Agradable de hacer"
Ésta es la categoría de menor valor al comprender actividades tan sólo interesantes o divertidas, podrían eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca presión.
Prioridad A. "Debe hacerse"
Prioridad B. "Debería hacerse"
Prioridad C. "Agradable de hacer"
Son los criterios para establecer prioridades.
(a)
Este criterio indica que usted es quien puede juzgar mejor lo que tiene que hacer.
Juicio
Relatividad
Tiempo
Este criterio indica que al comparar sus tareas o actividades debería quedar bien claro que algunas tienen una prioridad más alta que otras.
Juicio
Relatividad
Tiempo
Este criterio indica que establecer un límite de tiempo es una forma de determinar prioridades.
Juicio
Relatividad
Tiempo
Una buena (a) incluye: establecer objetivos; determinar los medios y recursos; asignar responsabilidades; programar los pasos por seguir; fijar el plazo para realizarlos; seleccionar la fecha para comenzar; estipular las medidas y la forma de revisar los detalles.
Expone la relación entre los pasos por seguir en un proyecto.
(a)
Desorganización, retraso, no poder decir "no", falta de interés, agotamiento, chismes, perfeccionismo innecesario.
Son ejemplos de pérdidas de tiempo...
Causadas por uno mismo
Circunstanciales
Visitantes, llamadas telefónicas, correspondencia inservible, esperar a alguien, juntas improductivas, crisis, conversaciones en corrillos a la hora del café, reportes inútiles.
Son ejemplos de pérdidas de tiempo...
Causadas por uno mismo
Circunstanciales
Resulta muy natural que sean los países más notables por su dinamismo los que sobresalen por su interés en estudiar e investigar el tema del tiempo.
(a)
Se define como "relación que se establece entre dos o más fenómenos, sucesos, cuerpos y objetos" (Enciclopedia Ilustrada Cumbre); "duración de los fenómenos... época, siglo" (Diccionario Larousse); "duración de las cosas sujetas a mudanza" (Diccionario de la Real Academia); "aspecto mensurable de la duración" (Diccionario de Psicología).
(a)
Es el arte de hacer que el tiempo sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades.
(a)
Como el tiempo no existe en sí, la administración del tiempo es la administración de __ _____, es decir, el manejo adecuado de los recursos de todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo
(a)
Es un fenómeno aplicable a la realidad objetiva y que está por encima de las vicisitudes de los seres humanos.
(a)
Puede considerarse una experiencia subjetiva, o vivencia, como interiorización sujeta a toda la gama los caracteres, los caprichos y las neurosis.
(a)
El tiempo es una experiencia inmediata: sentimos el paso del tiempo, lo observamos en el ritmo de la naturaleza, y lo sentimos y vivenciamos en nuestra esfera...
(a)
La vida fisiológica es una sucesión de ritmos: el hambre y la saciedad, el cansancio y el descanso... se suceden día con día. Se vive el tiempo en el lapso de las estaciones de cada año, en las variaciones del cuerpo a través de la infancia y de la adolescencia, en el dibilitamiento progresivo de la vejez...
Esfera corporal
Esfera psicológica
Esfera social
Nuestra psique tiene su tiempo interno: sentimos el fluir de los acontecimientos: 10 minutos alegres son una experiencia temporal muy diferente de 10 minutos de extrema tensión o dolor.
Esfera corporal
Esfera psicológica
Esfera social
Dejamos de ver 15 años a un compañero de escuela, y al encontrárnoslo advertimos y casi palpamos el paso del tiempo. Comparamos nuestra ciudad con lo que era hace 20 años, y por dondequiera encontramos la huella del tiempo que ha pasado.
Esfera corporal
Esfera psicológica
Esfera social
El hombre no ha querido resignarse a este correr inexorable. Consciente de que su misión no es someterse pasivamente a la naturaleza, sino dominarla, se ha dado a discurrir diversos expedientes para negar la...
(a)
Es cualquier circunstancia que se opone a la consecución de nuestros objetivos, o que simplemente nos aparta de nuestros valores.
(a)
Interrupciones del teléfono, por visitas inesperadas; urgencias; mobiliario incómodo; incapacidad de los subalternos; falta de información adecuada; exceso de reuniones; liderazgo deficiente; trámites excesivos; ruidos y distractores visuales; sistemas de comunicación deficientes. Son ejemplos de enemigos del tiempo...
Externos
Internos
No saber decir "no"; no saber delegar; sobreestimar o subestimar las propias capacidades; aplazar; indisciplina en el cumplimiento de los propios planes; confusión y desorden en la propia oficina; falta de motivación - indiferencia; tensión y preocupaciones; obsesión por lo trivial - meticulosidad; inconstancia. Son ejemplos de enemigos del tiempo...
Externos
Internos
Uno de los distintivos inconfundibles de este hombre es que sabe siempre hacia dónde va.
Hombre superior
Hombre mediocre
Persona indecisa, pasiva, confusa, manipulada, poco concientizada y extraña a sí misma, que camiona a tientas y dando tumbos, o bien, se detiene perpleja ante las frecuentes encrucijadas del camino.
Hombre superior
Hombre mediocre
"Todo mundo dispone de todo el tiempo que hay, ni más ni menos". "La mayoría de las personas no sabemos de manera exacta cómo estamos administrando el tiempo" son...
Principios generales de administración del tiempo (teóricos)
Principios prácticos de administración del tiempo (aplicados)
Un principio práctico de administración del tiempo dice que algo útil para lograr una estructura consiste en dividir los propios objetivos en objetivos de...
(a)
Actividades de alimentación, ejercicio, recreos, terapias...
Objetivos de mantenimiento
Objetivos de crecimiento
Objetivos de innovación
Fortalecerse física y mentalmente, aprender (leer, tomar cursos), ocupar determinados cargos...
Objetivos de mantenimiento
Objetivos de crecimiento
Objetivos de innovación
Nuevos métodos, nuevos campos de acción, nuevas relaciones personales, productos más creativos...
Objetivos de mantenimiento
Objetivos de crecimiento
Objetivos de innovación
La planeación deficiente, ya sea porque los objetivos no quedan claros o porque falla su distribución en las cuatro categorías (inmediatos, a corto, mediano y largo plazo) es un...
(a)
"El ejecutivo más lleno de trabajo es el más eficiente". Se repite la ironía del caminante que, al perder la ruta, redobla el paso y se agita más... para no llegar a ninguna parte.
Este es el mito de...
(a)
"El ejecutivo-jefe debe estar disponible a todo mundo, listo siempre para dialogar", convirtiéndose en juguete de mil interrupciones y en interlocutor de quienes andan buscando cómo matar el tiempo.
Es el mito de...
(a)
Cada hora empleada en planear ahorrará tres o cuatro más al momento de la ejecución, además de que los resultados serán mejores. Esto es un...
(a)
La (a) es la clave para el uso efectivo del tiempo del ejecutivo. Esta debe: filtrar llamadas y visitas; filtrar correspondencia; preparar memoranda para reuniones; asistir a la mayoría de las reuniones; mantenerse enterada de los planes y compromisos del jefe. Forman el equipo jefe-secretaria.
Es una persona organizada, decidida, idealista y realista, empática, intuitiva, flexible, cree sinceramente en la gente, considerada y autocrítica. Esto forma la personalidad del _________ _______ o sobresaliente.
(a)
Sintetiza las personalidad del ejecutivo exitoso con el tiempo en seis puntos.
1. Definir objetivos a corto, mediano y largo plazo.
2. Elaborar diariamente lista de cosas por hacer.
3. Empezar con las "A's", no con las "C's".
4. En caso de duda, preguntarsé cuál es el mejor uso de su tiempo en ese momento.
5. Manejar cada papel una sola vez.
6. Hacer las cosas de inmediato.
(a)
Son los dos tipos de mal uso del tiempo.
1. Por ________ (falta de actividad).
2. Por __________ (sobreactividad).
(a)
No es una apéndice al trabajo; no es un tiempo negativo y residual, sino fuente fecunda de nuevos valores. "Es el tiempo de la libertad para la libertad"
(a)
"El tiempo es un recurso no renovable. Rechazar la ilusión de que se puede recuperar el tiempo perdido." Es parte del (a) de administración del tiempo.
