wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PNP Periode Agustus 2023

Total questions: 15

Worksheet time: 22mins

Name
Class
Date
1.

Full Digitalized iVendor untuk layanan Vendor Registration dan Invoice & Payment untuk proses penagihan dan pembayaran, Go Live pada...

a)

30 Juli 2023

b)

31 Juli 2023

c)

1 Agustus 2023

d)

5 Agustus 2023

2.

Ketentuan update data untuk sub bidang yang saat ini berlaku adalah memiliki pengalaman di sub bidang yang sama minimal berapa tahun terakhir?

a)

2 tahun

b)

3 tahun

c)

4 tahun

d)

5 tahun

3.

Setelah Go Live iVendor Full Digitalized, prosedur penagihan vendor Luar Negeri (tidak memiliki NPWP dan perwakilan di Indonesia) yang bekerjasama dengan PT Pertamina Persero adalah...

a)

Mengirimkan kelengkapan dokumen tagihan ke edoc.ssc@pertamina.com

b)

Pengajuan BAST dan invoice melalui iVendor, serta kelengkapan dokumen akan terkirim juga melalui iVendor by sistem

c)

Pengajuan BAST dan invoice melalui iVendor, kelengkapan dokumen tagihan dikirimkan ke edoc.ssc@pertamina.com

d)

Mengirimkan kelengkapan dokumen tagihan ke sofdoc@pertamina.com

4.

Alamat pada surat pengantar dan proposal magang yaitu...

a)

Pertamina Simprug Residence Jalan Teuku Nyak Arief, Simprug, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12220

b)

Pertamina Simprug Residence Jalan Teuku Nyak Arif, Simprug, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12220

c)

Gedung Kwarnas, Lantai 12 Jl. Medan Merdeka Timur No.6, Gambir, Jakarta Pusat 10110

d)

Gedung Pertamina Simprug Residence (PSR) Lantai 2 Jl. Sinabung II , Terusan Simprug, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan

5.

Untuk alamat NPWP Pertamina Hulu Energi yaitu...

a)

Jalan Letjen TB Simatupang Kav. 98 (Kebagusan I) PHE Tower, Kebagusan Pasar Minggu, Kota Adm. Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12520

b)

Jalan Letjen TB Simatupang Kav. 99 (Kebagusan I) PHE Tower, Kebagusan Pasar Minggu, Kota Adm. Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12520

c)

Grha Pertamina, Tower Pertamax, Jalan Medan Merdeka Timur No 11-13 Gambir

d)

Grha Pertamina Pertamax Tower, Lantai 15-17 Jl. Medan Merdeka Timur No.10 Jakarta Pusat 10110

6.

Jika vendor menanyakan dimana bisa cek nomor SA/GR, dapat diarahkan ke…

a)

Melakukan pengecekan pada dokumen kontrak

b)

Melakukan pengecekan pada dokumen Invoice

c)

Melakukan pengecekan pada dokumen Payment Approval

d)

Melakukan pengecekan pada BAST

7.

Di bawah ini merupakan langkah-langkah melakukan Allow Acces Location di iVendor, kecuali...

a)

Vendor melakukan akses ke aplikasi iVendor https://apps.pertamina.com/ivendor/Security/Login

b)

Aplikasi iVendor akan menampilkan notifikasi Know Your Location

c)

Klik Allow untuk menyetujui aplikasi iVendor mengetahui Location Access

d)

Klik Block untuk menyetujui aplikasi iVendor mengetahui Location Access

8.

Flow untuk Full Digitalized iVendor jika User (User PIC & Approver) dan vendor ingin melakukan konfirmasi catatan yang dikirim dari Dispute yaitu dengan cara klik menu…

a)

klik status On Confirmation Start -> Tracking -> Tab Verification

b)

Tab Verification -> Tracking -> klik status On Confirmation Start

c)

Tracking -> Tab Verification -> klik status On Confirmation Start

d)

klik status On Confirmation Start -> Tab Verification -> Tracking

9.

Di bawah ini merupakan arahan awal yang dapat disampaikan kepada vendor jika terkendala tidak menerima email OTP, kecuali…

a)

Pastikan Main E-mail yang didaftarkan sudah benar

b)

Melakukan resend kode OTP dengan klik "Kirim OTP"

c)

Melakukan perubahan alamat e-mail utama

d)

Mendaftarkan MFA dan approve via MFA

10.

Berikut salah satu ketentuan pengiriman tagihan PaDi, kecuali...

a)

Melampirkan Instruksi Pembayaran PaDi setelah dokumen invoice

b)

Dokumen tagihan dikirimkan ke edoc.ssc@pertamina.com

c)

Subjek email adalah PaDiDD-MM_NoPOSAP_NoInvoicePaDi

d)

Melampirkan PO PaDi yang bertandatangan pejabat sesuai otorisasi (Pejabat Pertamina)

11.

Untuk mengetahui bahwa terdapat dokumen yang expired dan perlu dilakukan update melalui iVendor, apa yang dapat dilakukan secara mandiri oleh vendor ?

a)

Download SKT melalui iVendor

b)

Berkoordinasi dengan business user

c)

Menghubungi PCC 135 menu 4

d)

Berkoordinasi dengan tim Vendor Management

12.

Perusahaan ABC belum terdaftar di Pertamina namun sudah memiliki akun iVendor. Prosedur apa yang dapat disampaikan jika perusahaan tersebut ingin mengajukan penilaian CSMS di PT Pertamina (Persero)?

a)

Diarahkan untuk melakukan pengajuan di iVendor dengan memilih menu Update CSMS

b)

Diarahkan untuk melakukan update data DPT terlebih dahulu, kemudian mengajukan penilaian CSMS setelah update data DPT berstatus Approved dengan memilih menu Update CSMS

c)

Diarahkan untuk melakukan pengajuan penilaian CSMS ke unit bisnis yang dituju

d)

Diarahkan untuk melakukan pengajuan di iVendor dengan memilih menu Update Akun iVendor

13.

PT Imron melaporkan bahwa saat registrasi akun iVendor, nama perusahaan yang terdaftar berbeda, yaitu PT Amir.

Arahan yang dapat disampaikan adalah...

a)

Arahkan vendor untuk mengirimkan copy NPWP ke e-mail cp@pertamina.com untuk dapat dicek lebih lanjut kepada tim Vendor Management

b)

Arahkan untuk update nomor NPWP melalui akun iVendor

c)

Arahkan untuk update nama perusahaan melalui iVendor memilih menu Update Akun iVendor

d)

Arahkan vendor untuk mengirimkan e-mail ke cp@pertamina.com

14.

Dalam melayani pelanggan, setiap agent harus memahami dan menggunakan standar pelayanan yang telah ditetapkan oleh management dalam bentuk atribut. Berikut adalah pernyataan yang tidak benar, kecuali...

a)

Jika ada pelanggan yang menghubungi pada pukul 02.00 WIB, maka agent wajib mengucapkan selamat siang

b)

Agent tidak wajib mengucapkan terima kasih saat melakukan HOLD

c)

Agent tidak wajib melakukan konfirmasi data pelanggan

d)

Pernyataan kecukupan layanan/konfirmasi solusi disampaikan sebelum penawaran bantuan lainnya

15.

Setelah Go Live iVendor Fully Digitalized pada 1 Agustus 2023, berdampak pada perubahan prosedur penagihan serta pendaftaran perusahaan yang ingin/telah bekerjasama dengan PT Pertamina (Persero).

Pernyataan berikut adalah benar, kecuali...

a)

Proses penagihan untuk vendor OTV adalah pengiriman dokumen tagihan lengkap ke sofdoc@pertamina.com

b)

Untuk persetujuan BAST dan Payment Approval melalui e-mail utama yang telah didaftarkan pada menu Update Akun iVendor

c)

Menu Update Data yang terdapat pada akun iVendor perusahaan yang belum terdaftar sebagai vendor/belum memiliki nomor vendor adalah Update Data DPT, Update Akun iVendor, dan Update CSMS

d)

Vendor diwajibkan menggunakan e-sign dan e-meterai saat registrasi sebagai vendor baru di iVendor