NEW
Font size
Worksheetsความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการพูดนำเสนอข้อมูล
Total questions: 10
Worksheet time: 7mins
ข้อใดอธิบายวัตถุประสงค์ของการพูดนำเสนอข้อมูลในส่วน "การนำเสนอแผนงานเพื่ออนุมัติงบประมาณ" ได้ถูกต้องที่สุด
ก. เป็นการแจ้งให้ทราบเพื่อรายงานผลประกอบการประจำปี
ข. เป็นการสอนหรือแนะนำเพื่อฝึกอบรมขั้นตอนการทำงานให้กับพนักงานใหม่
ค. เป็นการโน้มน้าวใจเพื่อชักจูงให้ผู้ฟังเกิดความคล้อยตามและตัดสินใจเลือก
ง. เป็นการถ่ายทอดความรู้เชิงวิชาการเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจข้อเท็จจริงอย่างละเอียด
จากหลักการ "บอกสิ่งที่จะพูด -> พูดสิ่งนั้น -> สรุปสิ่งที่พูดไป" โครงสร้างส่วนใดทำหน้าที่เป็น "การบอกสิ่งที่จะพูด" และมีใจความสำคัญอย่างไร
ก. ส่วนสรุป ทำหน้าที่ทิ้งท้ายให้คิดและสร้างแรงบันดาลใจ
ข. ส่วนเนื้อหา ทำหน้าที่เจาะลึกประเด็นสำคัญและยกตัวอย่างประกอบ
ค. ส่วนนำ ทำหน้าที่ดึงดูดความสนใจ บอกวัตถุประสงค์และขอบเขตของเรื่อง
ง. ส่วน Q&A ทำหน้าที่เปิดโอกาสให้ผู้ฟังได้ซักถามข้อสงสัยและแสดงความเห็น
หากคุณต้องไปนำเสนอแผนงานธุรกิจให้แก่ "ผู้บริหารระดับสูง" ที่มีเวลาน้อย สิ่งแรกที่คุณควรคำนึงถึงในการเตรียมเนื้อหาตามหลักการในใบความรู้คือข้อใด
ก. เตรียมข้อมูลทุกอย่างที่มีใส่ลงไปในสไลด์เพื่อแสดงความแน่นของเนื้อหา
ข. คัดเลือกเฉพาะเนื้อหาสำคัญที่เป็นเนื้อๆ ไม่เอาน้ำเพื่อตอบโจทย์และประหยัดเวลา
ค. เน้นการใช้คำสแลงและภาษาที่เป็นกันเองเพื่อสร้างความสนิทสนมกับผู้บริหาร
ง. จัดทำสไลด์ให้มีตัวอักษรขนาดเล็กเพื่อที่จะสามารถอัดเนื้อหาหลายเรื่องไว้ในสไลด์เดียว
ในขณะที่นายสินธุกำลังนำเสนอข้อมูล เขาพบว่าผู้ฟังส่วนใหญ่เริ่มหยิบโทรศัพท์มือถือขึ้นมาเล่น นายสินธุควรปรับปรุงการนำเสนอในขั้นใดและด้วยเทคนิคใด
ก. ขั้นนำเสนอข้อมูล (Body) โดยการยืนอ่านข้อความบนสไลด์ให้เสียงดังขึ้น
ข. ขั้นเปิดโอกาสให้ซักถาม (Q&A) โดยการหยุดพูดแล้วรอให้ผู้ฟังวางโทรศัพท์
ค. ขั้นทักทายและแนะนำตัว โดยการกล่าวทวนชื่อและสาขาวิชาของตนเองอีกครั้ง
ง. ขั้นนำเข้าสู่เรื่อง โดยใช้การตั้งคำถามชวนคิดหรือยกสถิติที่น่าตกใจเพื่อกระตุกความสนใจ
พิจารณาบทพูดต่อไปนี้: "ในส่วนแรกคือ เทคโนโลยี AI Sensor ที่เราจะติดตั้งในถังขยะ ระบบจะตรวจจับและแยกประเภทขยะอัตโนมัติ..." บทพูดนี้จัดอยู่ในขั้นตอนใดของการนำเสนอ และมีจุดมุ่งหมายหลักอย่างไร
ก. ขั้นนำเข้าสู่เรื่อง เพื่อบอกเล่าข้อเสนอแนะในการแก้ไขปัญหาขยะ
ข. ขั้นนำเสนอข้อมูล เพื่อลงลึกในรายละเอียดโครงสร้างเนื้อหาอย่างเป็นระบบ
ค. ขั้นกล่าวปิดท้าย เพื่อตอกย้ำภาพลักษณ์และความคุ้มค่าในระยะยาวขององค์กร
ง. ขั้นเปิดโอกาสให้ซักถาม เพื่อให้ผู้ฟังแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับระบบ Sensor
พฤติกรรมของผู้พูดในข้อใดถือเป็นการละเมิด "มารยาทในด้านเนื้อหาและการใช้ภาษา" อย่างร้ายแรงที่สุด
ก. การพูดอ้างอิงแหล่งที่มาของรูปภาพที่นำมาใช้ประกอบในสไลด์
ข. การอธิบายความหมายของคำศัพท์เฉพาะทางเมื่อเห็นว่าผู้ฟังไม่เข้าใจ
ค. การพูดพาดพิงหรือวิพากษ์วิจารณ์คู่แข่งและเรื่องการเมืองเพื่อความสนุกสนาน
ง. การยอมรับตรงๆ ว่าไม่มีข้อมูลในประเด็นที่ผู้ฟังถามและขอส่งข้อมูลให้ภายหลัง
หากผู้พูดใช้สไลด์ที่มีลักษณะ "อัดแน่นไปด้วยข้อความตัวอักษรขนาดเล็ก และรวมหัวข้อ ๓ เรื่องไว้ในสไลด์เดียว" คุณจะประเมินการใช้สื่อประกอบนี้อย่างไรตามหลักการพูดนำเสนอที่ดี
ก. ดีมาก เพราะช่วยประหยัดจำนวนสไลด์และทำให้ผู้ฟังได้อ่านเนื้อหาทั้งหมด
ข. ดี เพราะเป็นการแสดงถึงความตั้งใจในการรวบรวมข้อมูลอย่างละเอียดของผู้พูด
ค. ไม่เหมาะสม เพราะขัดต่อกฎ "๑ สไลด์ ๑ ประเด็น" ทำให้ผู้ฟังหลุดจากจุดสนใจ
ง. ไม่เหมาะสม เพราะควรเปลี่ยนเนื้อหาทั้งหมดในสไลด์ให้เป็นวิดีโอความยาว ๑๐ นาทีแทน
ในช่วง Q&A มีผู้ฟังคนหนึ่งใช้ถ้อยคำวิจารณ์โครงการของผู้พูดด้วยอารมณ์ที่รุนแรง การปฏิบัติตนของผู้พูดในข้อใดถือว่ามี "มารยาทและสติปัญญาในการควบคุมอารมณ์" สูงสุด
ก. พูดแทรกทันทีเพื่อโต้เถียงและปกป้องชื่อเสียงของตนเอง
ข. แสดงอาการชักสีหน้าไม่พอใจ เพื่อให้ผู้ฟังคนอื่นรู้ว่าคำถามนั้นไม่สุภาพ
ค. แกล้งทำเป็นไม่ได้ยินคำถามนั้น แล้วรีบข้ามไปกล่าวปิดท้ายการนำเสนอทันที
ง. ตั้งใจฟังจนจบ ตอบด้วยความสุภาพ ใจเย็น และไม่โต้เถียงกลับด้วยอารมณ์
หากนักศึกษาต้องการทิ้งท้ายการนำเสนอ "โปรเจกต์ Smart Bin" เพื่อให้ผู้ฟังเกิดความตระหนักและอยากอนุมัติโครงการในทันที ควรเลือกใช้โครงสร้างบทพูดปิดท้ายในลักษณะใด
ก. "ขอบคุณทุกคนที่ฟังครับ หวังว่าจะชอบโปรเจกต์ของผม เจอกันใหม่โอกาสหน้าครับ"
ข. "หากมีข้อสงสัยสามารถถามได้เลยครับ ถ้าไม่มีผมขอจบการนำเสนอเพียงเท่านี้ ขอบคุณครับ"
ค. สรุปความคุ้มค่าระยะยาว จบด้วยข้อเรียกร้องให้ตัดสินใจ และกล่าวขอบคุณอย่างเป็นทางการ
ง. แนะนำตัวและบอกชื่อสาขาวิชาอีกครั้งเพื่อย้ำเตือนความทรงจำ พร้อมอธิบายระบบ AI Sensor ซ้ำรอบที่สอง
การที่ผู้พูดเดินทางไปถึงห้องนำเสนอก่อนเวลา ๑๕ นาที และสามารถพูดจบได้ตรงตามเวลาที่กำหนด ถือเป็นการปฏิบัติตามมารยาทในด้านใดและส่งผลดีอย่างไร
ก. มารยาทต่อผู้ฟังและสถานที่ ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและไม่เบียดเบียนเวลาผู้อื่น
ข. มารยาทในด้านเนื้อหา ช่วยทำให้ข้อมูลมีความจริงและน่าเชื่อถือมากขึ้น
ค. มารยาทในการควบคุมอารมณ์ ช่วยลดความตื่นเต้นและทำให้น้ำเสียงราบเรียบ
ง. มารยาทในการใช้ภาษา ช่วยให้สามารถเลือกใช้คำสแลงที่เหมาะสมกับสถานที่ได้
