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WorksheetsDocumentação e Arquivologia
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Complete o conceito apresentado com a palavra adequada:
(...) são partículas de registros quaisquer, como números, confirmações de conforme e não conforme, métricas de uma atividade ou qualquer outro material bruto.
Documento
Dado
Informação
Complete o conceito apresentado com a palavra adequada:
(...) é uma constatação sólida e comprovada sobre um fato, hipótese ou padrão de comportamento provenientes dos dados.
Documento
Dado
Informação
(...) toda informação registrada (seja em meio físico ou eletrônico), possível de ser utilizada em estudos, consultas e pesquisas que reproduz uma situação e/ou podem ser utilizados para comprovação de algo.
Informação
Documento
Dado
Com a transformação digital, ampliou-se a definição de documento. Além dos documentos em meios físicos como o papel, passaram a ser considerados como documentos os arquivos em formato digital/eletrônico/virtual.
Essa afirmativa é:
Verdadeira
Falsa
São considerados documentos informáticos:
Som
Imagem
Texto
Vídeo
Todos
Segundo o Arquivo Nacional, os documentos são classificados segundo sua:
Procedência, Tipo, Natureza e Número
Procedência, Valor, Natureza e Gênero
Natureza, Volume, Tipo e Gênero
Gênero, Tipo, Volume e Procedência
Documentos Públicos são:
Produzidos / recebidos por um órgão público ou entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos, no exercício de suas atividades.
Produzidos / recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada no exercício de suas atividades e que podem servir como prova ou informação.
Documentos Ostensivos são:
Documentos não restritos, devido a sua natureza não prejudica sua administração.
Com acesso restrito, já que possui conteúdo sensível.
Sobre a Classificação quanto ao gênero marque a alternativa incorreta.
Cartográficos são documentos com representações geográficas.
Iconográficos são documentos que contém gráficos em geral
Textuais são documentos impressos e manuscritos
Informáticos são documentos registrados em HD, Disquete e CD
A forma é um estágio de preparação do documento. Podem ser esses estágios, exceto:
Rascunho
Original
Cópia
Pergaminho
Formato é a configuração física do documento. Sobre formatos dos documentos, marque a opção adequada.
Livro
Impressão
Cartaz
Todas as alternativas estão corretas
Tipologia é a atividade (finalidade) a que o documento se destina. São documentos utilizados no ambiente profissional.
ATA
Memorando
Requerimento
Todas as alternativas estão corretas
A Classificação quanto ao Valor do documento podemos afirmar, exceto:
Fiscal: comprovações financeiras e fiscais.
Legal: Valor perante a Lei
Informativo: serve como prova legal
Secundário: interesse de quem gerou e a terceiros.
A Classificação quanto ao Valor do documento podemos marque a alternativa correta:
Administrativo: registro de informações para arquivo morto.
Permanente: informações para descarte.
Probatório: serve como prova legal
Primário: para o público geral.
Sobre a Ata de reunião podemos afirmar, exceto que:
Registro escrito de fatos e decisões.
Não pode haver rasuras
Deve ser assinada por todos os participantes.
As informações podem ser alteradas.
Sobre a Circular podemos afirmar, exceto que:
Destinada a funcionários de uma empresa ou setor.
É um documento externo.
Transmite ordens, avisos, comunicados.
Deve conter: timbre, título e número.
Sobre o Memorando podemos afirmar, exceto que:
Característica principal: agilidade na transmissão.
É um documento amplamente distribuído.
Transmite ordens, avisos, comunicados.
Deve conter: timbre, título e número.
Sobre o Relatório podemos afirmar, exceto que:
Relata fatos totais e parciais de uma atividade, um projeto, uma pesquisa...
Não possui padrão de formatação.
Tem vários tipos como: crítico, síntese e formação.
Sobre os documentos abaixo aponte a alternativa incorreta:
Requerimento: solicitar informações ou fazer pedido
Aviso e notificações: conjunto de regras ou normas estabelecidas
Procuração: atribuir direito de representação legal.
Contrato: um acordo de vontade entre as partes, cria, modifica ou extingue direitos.
Sobre Protocolo marque a opçõo com a alternativa mais adequada.
Pode ser um livro, número ou setor
Representa uma forma de registro e controle das informações.
É possível triar onde e com quem o documento se encontra
Todas as alternativas estão corretas.
