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WorksheetsPC 01-PYT
Total questions: 100
Worksheet time: 2hrs 40mins
El uso de equipos virtuales NO permite
Desarrollar fácilmente las relaciones interpersonales
Avanzar en proyectos con alto costo de desplazamiento de personal y movilidad
Incluir personas con limitación de discapacidades
Formar equipos de personas que trabajan en diferentes turnos y horarios
Aportar experiencia especial de experto no ubicado en la misma área geográfica
El director de proyectos necesita desarrollar y asegurar la validez del negocio, así como alinear el proyecto a la misión y visión organizacional, para lograrlo que competencia debe desarrollar
Orientación a resultado
Estrategia
Análisis
Negociación
Estándares y regulaciones
¿Qué es Alfabetización informacional?
Es igual que la alfabetización digital.
Cuando se reproduce al pie de la letra el material citado directamente del trabajo del autor.
Saber cuándo y por qué necesitas información, dónde encontrarla y cómo evaluarla, utilizarla y comunicarla de manera ética.
Cuando el texto colocado se basa en una idea de otro autor, pero no se coloca el texto original al pie de la letra.
Conjunto mínimo de datos que permite la identificación de una publicación o de una parte de la misma.
En un proyecto de fusión de 2 empresas se utiliza para la gestión de calidad la herramienta de Espina de pescado, para determinar las causas y efectos de los problemas identificados. Un diagrama de Ishikawa ayuda a:
Mostrar las responsabilidades del equipo.
Explorar más allá de los resultados.
Mostrar el trabajo a realizar
Mostrar las responsabilidades funcionales.
Poner la información en orden de prioridad
Para mediar la eficiencia del cronograma se utiliza:
Valor planificado
El índice de desempeño del trabajo por completar
El valor ganado
La variación del cronograma
Índice de desempeño del cronograma
El elemento de competencia que incluye identificar, analizar, captar y gestionar actitudes y expectativas de todas las partes interesadas relevantes es:
Partes interesadas
Liderazgo
Relaciones y participación
Trabajo en equipo
Poder e interés
El término "elaboración gradual" se refiere a:
Añadir detalle a los entregables del proyecto según el proyecto avanza de fase en fase
Mejorar y detallar el plan que aprueba los productos entregables de cada fase
Permite que los miembros del equipo hagan cambios constantes del alcance del proyecto sin aprobación
Permitir al equipo de dirección del proyecto dirigir el proyecto con menor nivel de detalle a medida que este avanza
Elaborar un plan a medida que se cuenta con menos información y con estimados más imprecisos
Usted es Gerente de Proyecto de una obra de fabricación de cajas, y está elaborando el plan de gestión de calidad para esto utiliza la técnica del diagrama de Pareto, ésta técnica ayuda al gerente de proyecto a:
Ver la relación costo - beneficio
Determinar si un proceso está fuera de control
Explorar unos resultados futuros deseados
Enfocarse en un pensamiento estimulante
Enfocarse en las cosas más críticas para mejorar la calidad
No es un ejemplo de riesgo:
La cantidad limitada de personal asignado al proyecto no va a poder terminar el trabajo a tiempo
Los equipos eléctricos han dejado de funcionar y requieren compra de repuestos
Accidentes por caída del andamio en una obra de construcción
Escasez de lluvia en un proyecto de reforestación
La agencia que otorga permiso puede tardar más de lo previsto en emitir el permiso
Señale el enunciados falso: “En la idea de proyecto se requiere …"
Un esfuerzo creativo para generar una tormenta de ideas.
La aprobación o visto bueno de cada evaluación.
Recordar que sin idea no hay proyecto.
Definir bien los objetivos que se pretenden con el proyecto.
Identificar la posibilidad de constitución, que surge como consecuencia de identificar un problema.
¿Cuál de las siguientes alternativas es indicador clave del alcance?
Define los entregables del proyecto
Estructura del alcance del proyecto
Todas las alternativas
Define los paquetes de trabajo del proyecto
Establece y mantiene la configuración del alcance
La finalidad de un proyecto es solo:
Todas las alternativas
Descubrir las necesidades de los involucrados
Aprovechar las oportunidades de negocio
Preparar el acta de inicio del proyecto
Proporcionar valor a las partes involucradas
Usted como director del proyecto "CONEII 2019" ve la necesidad de un servidor donde se pueda almacenar, respaldar y compartir toda la información importante del proyecto. Esto es un ejemplo de:
Sistema de control de cambios
Tecnología de comunicación
Inversión innecesaria
Método de comunicación
Sistema de gestión de la información de proyecto
En todo proyecto se puede afirmar que:
Se evalúa solo desde puntos de vista técnicos, económicos, financieros, sociales y
ambientales
Su resultado siempre es un producto tangible
Es ilimitado en tiempo y el coste
Todas las afirmaciones son correctas
Se lleva a cabo para satisfacer una necesidad, aprovechar una oportunidad o resolver un problema en el futuro
Una calidad deficiente generalmente implica:
Baja satisfacción del cliente.
Todas las alternativas
Aumentan los riesgos
Baja la moral del equipo.
Se producen retrasos
¿Por que es importante el acta de constitución?
Autoriza formalmente el comienzo de un proyecto y sin este no se puede empezar a planificar
Define el alcance, lo que se encuentra dentro y fuera del alcance
Todas las alternativas
Plasma los objetivos del proyecto
Plasma las restricciones y limitaciones del proyecto
Un proyecto está atravesando por varios conflictos de difícil resolución. Las causas más comunes de conflictos en este proyecto podrían ser el cronograma, las prioridades y:
Factores higiénicos
Personalidades
Factores ambientales
Recursos
Costos
Es un indicador clave de la competencia de aprovisionamiento
Contribuye a la negociación y acuerdo sobre los términos contractuales y de las condiciones que cumplen los objetivos del proyecto
Todas las alternativos
Acuerda necesidades de aprovisionamiento, opciones y procesos
Contribuye a la evaluación y selección de proveedores y socios
Supervisa la realización de los contratos, aborda cuestiones y solicita compensación donde es necesario
¿Qué es la tasa de retorno (TIR) de un proyecto?
El período de tiempo necesario para amortizar la inversión de un proyecto cuando los ingresos futuros se descuentan.
El beneficio esperado de un entregable del proyecto calculado como porcentaje de inversión original en un periodo de tiempo especificado.
Tasa de interés a la cual la inversión del proyecto es cero.
El índice de riesgo negativo que puede ser aceptado por el proyecto sin convertir el Valor Actual Neto esperado en negativo.
La tasa de interés a la cual el valor actual de los costos de la inversión es igual al valor actual de los beneficios de la inversión.
Como director de proyectos de un proyecto de software que se está iniciando actualmente, desea evaluar los riesgos de alto nivel. ¿Qué debe hacer?
Elaborar respuestas de acción para los riesgos documentados de proyectos anteriores
Elaborar planes de contingencia y planes de emergencia en caso de que el plan esté equivocado.
Desarrollar el acta de constitución del proyecto y un plan de gestión de riesgos para empezar a identificar los riesgos con base en esos y otros documentos.
Identificar y analizar los eventos de riesgo utilizando técnicas cualitativas y cuantitativas.
Discutir los riesgos documentados en su registro de riesgos con los principales interesados del proyecto.
En las organizaciones el comportamiento personal se integra en un contexto de valores, visiones, normas símbolos, creencias, hábitos y metas, por ello las organizaciones se denominan sistemas :
Interactivas
Comunicativas
Sociales
Informativos
Organizados
¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA acerca de desarrollar el Acta de constitución?
El equipo de proyectos crea el Acta y la PMO la aprueba
El director ejecutivo crea el Acta y el gerente funcional la aprueba
El director de proyecto crea el Acta y el Patrocinante la aprueba
Ninguna es correcta
El patrocinante crea el Acta de Constitución y el director de proyectos la aprueba
Declaraciones como " NUNCA SE HIZO ANTES" o " ESO VA A COSTAR UNA FORTUNA" son ejemplos de:
Políticas de la organización
Generadores de Conflictos
Forzar decisiones
Barreras de comunicación
Retroalimentación
Cerca del final de un proyecto pasado, algunos requisitos adicionales fueron exigidos por un grupo de stakeholders cuando se enteraron que serían afectados por tu proyecto. Esto se convirtió en un problema porque no habías incluido el tiempo ni el costo en el plan de la gestión de proyecto para estos requisitos. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer para prevenir tal problema en los proyectos futuros?
Hacer un trabajo más cuidadoso de la planificación del contrato
Revisar el diccionario WBS más a fondo, buscando descripciones incompletas
Prestar más atención a la gestión de los stakeholders
Inscribirse en un taller de negociación
Repase el acta de inicio del proyecto más a fondo, examinando el caso de negocio para los "agujeros"
Usted desea saber identificar y asegurarse de que el proyecto cumpla con las legislaciones y regulaciones relevantes de seguridad, salud y medio ambiente, y que cumpla todos los códigos de conducta y regulación profesional relevantes¿Que competencia debe desarrollar?
Cultura y valores
Cumplimiento, estándares y regulaciones
Poder e interés
Estrategia
Gobernanza, estructuras y procesos
En un proyecto X, el equipo de trabajo conoce el proceso de formulación de estrategias y ha desarrollado estrategias para el proyecto, pero el entorno ha cambiado, han emergido nuevos riesgos y oportunidades. Por lo tanto, lo más conveniente que debe hacer el equipo de trabajo es:
Aplicar las estrategias ya que lo único que ha cambiado es el entorno
Mejorar las estrategias establecidas
Implantar estas estrategias previstas antes del cambio del entorno
Gestionar las estrategias lo más pronto posible
Las actividades de desarrollo del espíritu del equipo se ponen en práctica:
Durante las fases iniciales del proyecto o cada vez que hay un cambio en los componentes del equipo de trabajo
Durante las fases iniciales del proyecto
A lo largo de todo el proyecto
Cuando se presentan problemas de costos y tiempos
Antes de asignar los recursos al proyecto
Gerente General de la empresa impulsa el proyecto denominado "Telecomunicaciones IP". El proyecto busca cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado, a la cual han querido ofrecer servicios desde hace tres años. En este caso el proyecto se crea como resultado de:
Un adelanto tecnológico
Una necesidad comercial
Una solicitud de un cliente
Un requisito legal
Una demanda del mercado
El presupuesto para la construcción de un almacén donde almacenar MP es de S/. 36 000. En estos momentos tienes un trabajo completado por el valor de S/. 26 000 y has gastado para completarlo S/.22 000. Si en esta etapa del proyecto deberías tener completado un trabajo por el valor de S/. 29 000. ¿Cuál es la variación del costo?
S/.10000
S/.3000
S/.7000
S/. -3000
S/. 4000
Las competencias que se relacionan con la competencia de comunicación son las siguientes:
Todos los demás elementos de la competencia de práctica, el poder e interés, la cultura y valores
Todos los demás elementos de la competencia de personas, la cultura y valores
Todos los demás elementos de la competencia de personas, el poder e interés, la cultura y valores, y la organización e información
Todos los demás elementos de la competencia de personas, el poder e interés, la cultura y valores
Todos los demás elementos de la competencia de personas, trabajo en equipo, el poder e interés, la cultura y valores, y la estrategia
¿Qué incluye el elemento de competencia recursos ?
Saber como usar sistemas del control de recursos relacionados con el conograma
La financiación contratada para adquirir los recursos
Controlar los recursos necesarios para lograr cumplir con el cronograma del proyecto
Planificar los recursos necesarios para lograr el resultado del proyecto
Definir, adquirir, controlar y desarrollar los recursos necesarios para lograr el resultado del proyecto
La finalidad de este elemento de competencia es permitir al individuo influir y dirigir la alineación de las regulaciones y estándares relevantes, dentro de la organización; las fuentes relevantes de legislación y estándares y normas de la organización y de la sociedad en general; y para mejorar el enfoque de la organización en esas áreas.
Regulaciones y estándares
Legislación y estándares
Organización
Gobernanza, estructuras y procesos
Cumplimiento, estándares y regulaciones
Has participado en la creación del acta de constitución del proyecto, pero no has logrado que sea aprobada. Tu director y su jefe pidieron que el proyecto iniciará inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Comenzar el trabajo sólo con las actividades de la ruta crítica
Enfocarte en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas
Empezar el proyecto inmediatamente tal como lo solicita el director y su jefe
Crear un proceso de control integrado de cambios
Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación
De los siguientes enunciados, es falso:
Entre 1940 y 1970 nace la preocupación por la satisfacción del cliente en la dirección de proyectos, y se definen 4 fases: concepto, planificación, ejecución y cierre
Las nuevas tecnologías han facilitado la comunicación y transferencia de información, permitiendo obtener una visión global de los proyectos, y lograr innovaciones como la simulación de proyectos
La globalización, es el reto actual de la dirección de proyectos, donde los idiomas, costumbres son críticos para lograr proyectos multiculturales exitosos.
Henry L. Gantt, discípulo de F. Taylor, a través de su diagrama describe el proceso como secuencia de actividades y plantea métodos gráficos para describir la simultaneidad de las actividades.
La técnica de planificación PERT permitió acelerar el proyecto balístico POLARIS, mientras que la técnica CPM permitió alcanzar el equilibrio entre recursos y costes de los proyectos de mantenimiento.
Tu director de proyecto se encuentra explicando al equipo cuáles son los próximos hitos a cumplir en función del plan para la dirección del proyecto. ¿Cuáles son las características de un hito?
Duración igual a cero
Permiten conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto
Establece la finalización de los principales entregables
Indica la finalización de un evento principal del proyecto
Todas las anteriores
La finalidad del elemento de competencia de ___________________ es capacitar al individuo para asegurarse de que los elementos requeridos están disponibles y asignados según se necesite con el fin de cumplir los objetivos.
Aprovisionamiento
Recursos
Estrategia
Partes interesadas
Alcance
Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
Recalcular las líneas base
Analizarlo con el equipo del proyecto
Seguir con el proyecto, lo importante es que el proyecto cumple con las líneas base
Reunirte con el cliente
Renegociar el contrato
¿Cuál de las siguientes puede crear el MAYOR malentendido del enunciado del alcance del proyecto?
Lenguaje impreciso
Mucho detalle
Ninguna opción causal malentendido
Patrón, estructura y orden cronológico deficientes
Pequeñas variaciones en el tamaño de los paquetes de trabajo o detalle de trabajo
No es un factor ambiental de la organización que influye en la estimación de costos
Listas de precios publicadas por el vendedor
Costos normalizados para materiales y equipos
Política de estimación de costos de la organización
Productos y servicios disponibles en el mercado
Los términos y condiciones de los proveedores
El propósito de el elemento de competencia de cambio y transformación es capacitar al individuo para:
Ayudar a sociedades, organizaciones e individuos a cambiar o transformar su organización. obteniendo de este modo los beneficios y metas proyectadas
Todas las alternativas
Organizar y gestionar el proceso de control de cambios de los documentos y de fases del proyecto
Realizar cambios en los documentos desarrollados a lo largo del proyecto
Afrontar los riesgos dados por las cambios dados en un entorno cambiante para cumplir los objetivos del proyecto con éxito
El objetivo del cronograma es:
Determinar en que momento debe realizarse cada actividad, para optimizar la ejecución del proyecto.
Monitorear, analizar y regular el progreso y desempeño del proyecto
Extraer las actividades de todos los paquetes de trabajo y considerar las reservas de gestión
Definir en base a un análisis los entregables y/O requisitos, a través de una estructura de descomposición del trabajo.
Extraer las actividades de un paquete de trabajo de una EDT
Las competencias se relación entre sí. Este elemento de competencia se relaciona con todos los elementos de la competencia de perspectiva, con _____ elementos de la competencia de personas y ________ elementos de competencia de práctica.
3 y 4
4 y 3
0 y 2
4 y 4
3 y 3
El director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de planificación de la gestión de riesgos de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los siguientes ítems es una herramienta de mitigación de riesgos?
Supuestos del proyecto
Propuesta del vendedor
Aceptar los riesgos grandes
Orden de compra
Contrato
El sistema de información y documentación del proyecto:
Debe presentar con evidencia las desviaciones respecto al plan y las acciones correctoras
Debe poder presentar una información de conjunto sobre el proyecto
Debería contener información para mejorar la eficiencia, tal como carpetas de productos, información de otros proyectos, datos de experiencias previas, bibliografía, direcciones de partes interesadas
Debe permitir captar, almacenar, procesar, condensar, distribuir, recuperar de modo eficaz información relativa al proyecto y relevante para el mismo
Todas las alternativas
El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:
Proteger la relación
Obtener retorno monetario más alto
Obtener el máximo provecho del otro lado
Definir el precio fijo del servicio
Definir objetivos y apegarse a ellos
El diseño de proyectos aborda:
La estrategia mediante la cual se organizan las actividades de la organización que afectan al medio ambiente y a la sociedad, con el fin de lograr una adecuada calidad de vida de los afectados, previniendo o mitigando los problemas
El desarrollo, implementación y mantenimiento de un enfoque que atiende de la mejor manera los objetivos organizacionales y toma en cuenta todos los factores formales e informales que ayudan u obstaculizan los objetivos corporativos y el éxito o fracaso del proyecto específico
Todas las alternativas
Define los entregables en relación metas, objetivos, requisitos, efectos, beneficios, resultados y como se relacionan entre sí
Las actividades de diseño deben realizarse antes de dar el salto a planificar, organizar y ejecutar el proyecto
Las competencias que se relacionan con la competencia poder e interés son excepto:
Relaciones y participación
Negociación
Liderazgo
Orientación a resultados
Comunicación personal
Usted ha sido asignado a un proyecto que está considerado fuera de control. Se le ha pedido que verifique el nivel de calidad del proyecto y que recomiende acciones correctoras. ¿Qué es lo primero que debería hacer?
Analizar la situación con el equipo del proyecto
Revisar el plan de gestión del proyecto con la Dirección
Analizar la situación con el interesado clave
Crear un plan de gestión de riesgos
Elaborar un diagrama de control
¿Cuál de las siguientes alternativas es un indicador clave de calidad?
Verificar el logro de objetivos de calidad del proyecto y recomienda cualquier acción correctiva y/o preventiva necesaria.
Determinar si el proyecto cumple con los procesos establecidos
Organizar metas y entregables relacionados a la calidad
Identificar los procesos eficientes que se están utilizando
Todas las alternativas
La diferencia clave entre proyecto y operaciones es:
Los proyectos no deben ser controlados, mientras que las operaciones deben verificarse siempre
Las operaciones son siempre únicas y los proyectos pueden repetirse
Ninguna de las anteriores
Las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos se caracterizan por ser temporales y únicos
Todas las anteriores
La gestión del alcance del proyecto solo se encuentra presente en el (os) siguiente (s) grupo (s) de procesos:
Planificación y Ejecución
Planificación, Ejecución y Seguimiento y Control
Iniciación y Planificación
Planificación y Seguimiento y Control
Planificación
El cliente ha aceptado el alcance completo del proyecto, el equipo de proyecto ha sido liberado. Sin embargo, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de proyecto no han sido completadas. ¿Cuál es el estado del proyecto?
El proyecto está incompleto hasta que todo el proyecto y sus entregables sean completados y aceptados
El proyecto está completo porque el proyecto ha alcanzado la fecha de vencimiento
El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables
El proyecto está completo porque se han liberado los recursos
El proyecto está incompleto porque el proyecto necesita ser replanificado
Un proyecto está siendo manejado por un gerente de proyecto. Gran parte del trabajo del proyecto está siendo subcontratado a un vendedor. Durante el proyecto el vendedor encuentra que es necesario realizar un gran cambio en el diseño del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el Gerente?
Contratar un nuevo vendedor
Solicitar información detallada al vendedor y evaluar el impacto del cambio
Publicar un aviso del cambio realizado al sponsor inmediatamente
Cambiar el contrato con el vendedor
Notificar inmediatamente al sponsor de la posibilidad de cambio del diseño
Necesitamos actualizar 200 computadoras. Se ha establecido un presupuesto de 400 horas-hombre para terminarlo en un mes. Al final de la semana 2 se han utilizado 240 horas-hombre y se han instalado 90 computadoras. ¿Cómo va el proyecto?
El estado del proyecto lo resumen las otras 4 alternativas
El proyecto sólo está atrasado en el cronograma
El proyecto sólo está fuera del presupuesto
Se puede decir que por cada hora trabajada se realizó el 75% de lo que se había planeado
La eficiencia del costo es $ 0.83 por dólar planificado de trabajo
¿Cuáles son los pilares a tener en cuenta para hablar de desarrollo sostenible en un proyecto?
Economía y el Medio Ambiente
Medio Ambiente e Industria
Economía, Sociedad y el Medio Ambiente
Economía, Sociedad e Industria
Sociedad, Estado y Medio Ambiente
Son posibles interesados de un proyecto de explotación de petróleo en una zona de la costa del Perú, excepto:
Empresas pesqueras de la zona.
Comunidades vegetales afectadas de la zona.
Hoteles y proveedores de alimentos de la zona.
Empresas de seguros.
Gobiernos regionales, locales y alcaldías de la zona
En el informe de cierre del proyecto, el gerente de la PMO le solicita un informe histórico que incluya el histograma de recursos humanos. ¿Qué indica este diagrama?
Interés y poder de los recursos
Roles y responsabilidades del equipo de proyecto
Utilización de los recursos a través del tiempo
Asignación de recursos por actividades
Organigrama de los recursos humanos
La integración es realizada por:
Los interesados
El patrocinador
La PMO
El director del proyecto
El equipo
El lider Z siempre se anticipa ante posibles situaciones como a posibles soluciones, este tiene la tendencia y la habilidad de comenzar una acción no solicitada, presentando una propuesta o asesoramiento, pero guiándose siempre de los pro y los contra. Esta acción es:
Liderazgo
Tomar la iniciativa
Confiar en si mismo
Escuchar
Mostrar compromiso
¿Por que es importante realizar seguimiento al progreso en relación con el cronograma y hacer los ajustes necesarios?
Reservas de gestión y de contingencia
Duración de las actividades
Paquetes de trabajo
Ruta crítica
El plan de un proyecto puede estar sujeto a muchas perturbaciones
Un proyecto se encuentra con un nivel de avance del 67%. La semana pasada el proyecto tuvo que ser frenado porque el principal contratista fue suspendido de las obras por violar una cláusula de calidad establecida en el contrato. Recientemente se acaba de contratar a otro vendedor para que continúe con las actividades del proyecto. ¿Qué es lo más importante que debería comunicar al nuevo contratista en la reunión inicial?
Introducir a los miembros del equipo del proyecto
Definir las actividades
Definir los niveles de autoridad
Aclarar los objetivos del proyecto
Entregar el diccionario de la estructura de desglose del trabajo
Todos son indicadores clave de competencia excepto:
Alinea el proyecto con los procesos y funciones de recursos humanos
Gestiona los procesos y recursos humanos
Funciones de apoyo
Conoce y aplica los principios de dirección de programas y la forma que se implementan
Conoce los principios de proyectos y la forma en que se implementan
El gerente general te ha dicho que debes finalizar el proyecto tres semanas antes. ¿Qué deberías hacer?
Consultar con el patrocinador
Intensificación
Informar al gerente sobre el impacto del cambio
Ejecución rápida
Nivelación de recursos
La finalidad de la competencia de autorreflexión y autogestión es capacitar al individuo para_________________________________
Controlar los errores que el resto de su equipo cometen en el proyecto
Trabajar en equipo
Controlar y dirigir su comportamiento reconociendo la influencia de su conjunto personal de emociones, preferencias y valores.
Dirigir al equipo en el que se desempeñara como lider
Seleccionar los miembros del equipo más adecuados, promover una orientación de equipo y dirigir eficazmente al equipo.
Usted se encuentra perfeccionando la descripción de un producto de su compañía. ¿Cuál de las siguientes opciones es verdadera?
Se encuentra en el proceso de Inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto contendrá más detalles en esta etapa, y que una menor cantidad de detalles serán añadidos según el proyecto avance
Se encuentra en el proceso de inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto contendrá pocos detalles en esta etapa y durante la presentación de los avances se irá determinando una mayor cantidad de detalles.
Se encuentra en el proceso de inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto contendrá menos detalles en esta etapa y una mayor cantidad de detalles según el proyecto avance.
Se encuentra en la fase de inicio de su proyecto y sabe que la descripción del producto debe contener la mayor cantidad de detalles posibles en esta etapa dado que es información crítica para el proceso de planificación
Se encuentra en el proceso de planificación de su proyecto y sabe que la descripción del producto contendrá menos detalles en esta etapa y mayores detalles según el proyecto avance.
Usted es el director de proyecto para la perforación de un túnel. Se encuentra reunido con su equipo de trabajo en la reunión semanal de coordinación del proyecto. ¿Qué es lo MÁS importante que debería tener en cuenta en esa reunión?
Los índices de desempeño del proyecto
Ninguna opción es correcta
La identificación de riesgos
Las expectativas de los interesados
El nivel de motivación de los miembros del equipo
Los siguientes interesados forman parte de un proyecto en una organización matricial balanceada. ¿Cuál de ellos cree usted que puede influir MENOS en la definición de las actividades y entregables del proyecto?
Gerente funcional.
Usuario final del producto.
Director del proyecto.
Equipo de trabajo del proyecto.
Sponsor.
Gestionar la Participación de los Interesados implica realizar actividades tales como:
Abordar posibles inquietudes que aún no representan incidentes y anticipar futuros problemas que puedan plantear los interesados
Identificar y analizar inquietudes de los interesados sin apuros para evaluar los riesgos asociados al proyecto
Gestionar las expectativas de los interesados mediante coacción para asegurar que se alcancen los objetivos del proyecto
Involucrar a los interesados al final del proyecto para obtener o confirmar su compromiso continuo con el éxito del mismo
Todas las alternativas son correctas
¿Cuál es un estilo de referencia bibliográfica?
American Psychological Association (APA)
Institute of Electrical and Electronics Engineers
Todas las opciones son estilos de referencia bibliográfica
Harvard
Normas ISO 690
Eres el director de un proyecto y junto con tu equipo de trabajo están a punto de finalizar una de las fases del proyecto. Al finalizar esta fase antes de lo previsto se te va a asignar un bono de $50.000. Pero un miembro del equipo descubre que un entregable podría causar daños ambientales dentro de unos años. Para solucionar este problema deben realizar algunas modificaciones al entregable, por lo que el proyecto se retrasará y no cobrarás tu bono. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
No finalizar el entregable hasta que la reparación haya finalizado, a pesar que el proyecto se retrase
Finalizar la fase y cobrar el premio
Explicar la situación al Cliente para buscar alternativas de solución
Corregir el entregable para evitar los daños ambientales
Finalizar la fase y luego informar sobre la posible reparación
Un director de proyecto está preocupado acerca de la formación de espíritu de equipo para su proyecto. Una de las cosas obligatorias que debe hacer para tener una buena formación de equipo es:
Establecimiento de metas claras negociadas
Incentivar económicamente al equipo
Una abierta discusión del pobre rendimiento individual
Colocación de los miembros de equipo
Compromiso desde la gerencia de alto nivel
Los valores de la sociedad y las reglas no escritas pueden influir excepto en:
En la toma de decisiones
La manera en que se juzgan y enfrentan las transgresiones a la norma común
Estándares
En la forma en que se realiza la comunicación
En los empleados
Usted acaba de llegar a París, donde pasará tres días revisando una propuesta con un proveedor. El proveedor le llama y le invita a cenar. ¿Qué hace usted?
Rechaza la invitación por considerar que afectará a su objetividad.
Engaña al vendedor y le dice que unos familiares le han invitado a cenar todas las noches que esté allí.
No responde la llamada telefónica.
Acepta la invitación
Cuelga el teléfono sin explicación
El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el proyecto dos meses antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?
Notificar al patrocinador del nuevo cronograma y su impacto en el costo
Evaluar el impacto en la calidad del proyecto
Conseguir la aprobación del Comité de cambios
Renunciar a su cargo
Intensificar las actividades del proyecto
Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta con respecto a la definición de la dirección de proyectos
Son un conjunto de proyectos relacionados de modo que con la suma de los resultados obtenidos en cada uno de ellos se busca la consecución de un objetivo común
Actividades que realizan un grupo de personas de forma continua con el fin de lograr un objetivo estratégico.
Es la estrategia mediante la cual se organizan las actividades de la organización que afectan al medio ambiente y a la sociedad, con el fin de lograr una adecuada calidad de vida de los afectados, previniendo o mitigando los problemas ambientales.
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Es una actividad concreta
Es un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR un plan para la dirección del proyecto?
Las líneas bases del proyecto
Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión
El alcance del Proyecto
Un diagrama de barras
Una impresión de un software de dirección de proyectos
¿Cómo evaluaría y determinaría las necesidades de las partes interesadas en relación con la información y documentación?
Evalúa y registra la información y documentación necesaria para el proyecto
Todas las alternativas
Establece diferentes formas de comunicación y documentación necesaria para el proyecto
Determina las características del Proyecto, incluyendo la formal e informal
Las partes interesadas deberían recibir sola información que necesitan de una manera adecuada
Durante la reunión de la formulación de la idea del proyecto, empezó un desacuerdo entre dos de los miembros. El desacuerdo era sobre la factibilidad técnica del proyecto. Es importante resolver el conflicto de ideas de los dos miembros del equipo lo más pronto posible, Y es aún más importante resolver estas diferencias de opiniones correctamente. ¿Qué competencia debe aplicar el Líder de Proyecto en esta situación?
Ética
Compromiso y motivación
. Autocontrol
Conflictos y crisis
Actitud abierta
En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
No siempre tendrán una “sede”
Reporta el gerente funcional
Reporta a muchos jefes
No tiene lealtad al proyecto
Siempre será el mismo
El equipo de trabajo comprende las estructuras establecidas, sistemas y procesos de la organización que dan apoyo a los proyectos y que influyen en la forma que estos se organizan. Por lo tanto se puede decir que el equipo ha desarrollado la competencia de:
Estructuras y procesos
Procesos
Organización
Estrategia
Gobernanza, estructuras y procesos
La siguiente definición: “Es la habilidad para aplicar varias técnicas y formas de pensar para definir, analizar, priorizar, encontrar alternativas y enfrentar a resolver retos y problemas”, ¿A cuál de los siguientes elementos de la competencia “Personas” pertenece?
Negociación
Liderazgo
Conflictos y crisis
Ingenio
Orientación a resultados
Son la base para el desarrollo de las actividades:
EDT y diccionario EDT
Enunciado del Alcance y diccionario EDT
Factores Ambientales y EDT
Activos de la organización y enunciado del Alcance
Paquete de trabajo y Activos de la organización
Las características y funciones de un producto o servicio son considerados como_________, y el trabajo que tiene que estar hecho para entregar un Producto/servicio como la salida del proyecto es considerado(a):
Orientadas al Marketing, Orientadas a la gerencia
Alcance del producto, Alcance del proyecto
Diferenciaciones, un sistema de gerencia
Requisitos, crear el EDT
Desarrollo de producto, desarrollo del proyecto
Eres el director de un proyecto de diseño y construcción de diez nuevas tiendas de una conocida cadena de ropa juvenil que está en plena expansión. Entre las actividades que vas a tener que abordar para adquirir el equipo del proyecto están:
Ninguna respuesta es correcta
Identificar los equipos preasignados e identificar su disponibilidad
Contratar nuevos empleados al no tener disponibles alguno de los perfiles necesarios
Negociar con los directores de departamento los mejores recursos disponibles
Todas las anteriores
Un director de proyectos está siendo considerado para un proyecto determinado que tratará exclusivamente con equipos virtuales globales. Él sólo tiene experiencia con equipos locales. ¿Qué debe hacer mientras analiza la oportunidad con el patrocinador?
Debe evitar cualquier conversación con respecto a los tipos de equipos involucrados de manera qué el patrocinador no se entere de su falta de experiencia en esta área.
Debe resaltarle al patrocinador que no ha tenido experiencia con equipos globales virtuales y debido a esto debe declinar la asignación.
Debe aceptar sin comentar nada.
Debe resaltarle al patrocinador que no ha tenido experiencia con equipos globales virtuales y discutir por qué aun así cree que es una buena opción para este proyecto.
Debido a que ha liderado varios proyectos y equipos, no hay ninguna diferencia en que el nuevo proyecto involucre equipos globales virtuales. Debe decirle al patrocinador que tiene la experiencia necesaria.
El grupo de proceso de iniciación tiene las siguientes características, excepto:
Se define el alcance inicial
Se selecciona el director del proyecto
Se comprometen los recursos financieros
Se identifican los interesados internos y externos
Se desarrolla la línea de acción para alcanzar los objetivos
El utilizar procedimientos sistemáticos (tormenta de ideas, diagrama de Ishikawa, pensamiento lateral), el seleccionar y emprender acciones adecuadas. El consultar las acciones emprendidas a las partes involucradas y obtener su aprobación. Es un ejemplo de competencia en:
Sistemas, productos, tecnologías
Liderazgo.
Cambios.
Ingenio.
Partes involucradas.
___________________ usualmente tienen también intereses y ambiciones personales y tratarán de usar su influencia para ajustar los procesos y/o los resultados del proyecto a sus intereses
El director de Proyectos
El equipo de trabajo
Las partes interesadas
El sponsor
Los stakeholders
Ud. se acaba de incorporar como responsable de proyectos a una empresa donde usan con carácter general para todos los casos el paquete “A” desde hace años para la planificación y control de plazos del proyecto. Ud. domina un paquete “B” que personalmente considera mejor y con más prestaciones que el paquete “A”. Sus proyectos van apretados de plazos y de presupuesto. Por lo que:
Ud. propone a la Dirección General cambiar de "A" a "B" de forma inmediata.
Ud. adopta dentro de su grupo el B para llevar la planificación y el control de los plazos de su proyecto y da conocimiento de ello a la Dirección explicando el interés de poder tener una experiencia piloto que les ayude a decidir el cambio a toda la empresa.
Designar la responsabilidad a 5 personas de su equipo para analizar el paquete A en búsqueda mejoras buscando complementar el paquete A con algunos atributos del paquete B.
Ud. procura enterarse por su cuenta de las posibilidades y funcionamiento de A y deja para más adelante cualquier propuesta.
Ud. no hace nada
En un proyecto para la elaboración de mosto concentrado para la producción de jugos de exportación, el patrocinador quiere comenzar el proyecto sin cometer errores. Antes de finalizar con el acta de constitución del proyecto, el patrocinador necesitaría conocer los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:
Enunciado del alcance del proyecto
Políticas y procesos de la organización
Cultura organizacional, sistemas de la organización y habilidades de los recursos humanos disponibles
Información histórica y lecciones aprendidas de proyectos similares
Enunciado del trabajo (SOW)
El propósito del elemento de la competencia de diseño es
Capacitar al individuo solo en los conocimientos: factores críticos de éxito, lecciones aprendidas, estrategia, gestión de desempeño y éxito de proyectos
Capacitar al individuo para integrar con éxito todos los aspectos contextuales y sociales
Considerar los recursos, beneficios, entregables, partes interesadas, los riesgos y las oportunidades
Ajustar el proyecto abarcado a cambios dados frecuentemente y evaluarlos periódicamente
Desarrollar un enfoque que atienda los objetivos y metas
La PRINCIPAL clave para el éxito de un proyecto se da cuando:
Hay una buena conexión entre la estrategia del negocio y los entregables del proyecto
El director del proyecto tiene un alto nivel de autoridad formal
El director del proyecto es un buen líder
El patrocinador dirige el proyecto
El patrocinador creó al acta de constitución del proyecto
Un ejemplo de programa es:
Maximizar el rendimiento del capital de una compañía de infraestructura, en las inversiones de energía y recursos hídricos.
Diseñar una computadora portátil más pequeña, económica y más veloz
Adquisición de un nuevo sistema de información para compras y abastecimiento.
Un nuevo sistema de comunicaciones vía satélite, que incluye diseño, construcción, integración de sistemas, y lanzamiento de satélite.
Planificar una línea de montaje que fabrica lavadoras.
Los tipos funcionales, matriciales u orientadas a proyectos son diferentes tipos de
Estructuras directivas
Estructuras de la organización
Organizaciones basadas en proyectos
Oficinas de dirección de proyectos
Organización con dirección por proyectos
Un director de proyecto es contratado por una compañía de construcción y es responsable por el amueblamiento del edificio completo. Una de las primeras cosas que el director del proyecto debe hacer es escribir un(a):
Project charter
Registro de interesados
Plan de dirección de proyecto
Línea base de alcance
Work breakdown structure
El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron siete meses involucrados en el proceso de planificación de un proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego de integrar la información, el proceso de planificación ha finalizado. Señale qué se acaba de completar y qué está a punto de comenzar (asumiendo que los grupos de procesos no se superponen)
Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto
Plan para la dirección del proyecto / La ejecución del proyecto
Plan para la dirección del proyecto / Seguimiento y control del mismo
Ejecución del proyecto / Seguimiento y control del mismo
Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto
¿Qué diferencia existe entre la viabilidad económica de un proyecto y su viabilidad financiera?
Depende del sector de que se trate
Ninguna, son lo mismo. Miden la capacidad de generar balances netos de caja positivos al final del horizonte del proyecto.
Los aspectos económicos hacen referencia a la diferencia entre ingresos y gastos y los financieros a los beneficios que se podría obtener con los fondos propios si se especulara con ellos en mercados de capitales o renta.
Los aspectos económicos se relacionan con la evolución de los flujos de caja a lo largo de la vida del proyecto mientras que los financieros tiene que ver con aspectos de cobertura de balances de caja negativos y volumen de negocio.
Ninguna, son lo mismo. Ambas se relacionan con la evolución de los flujos de caja a lo largo de la vida del proyecto
Un gerente tiene la responsabilidad de un proyecto que tiene el apoyo total del gerente general. Su departamento ha sido sobrecargado con el suministro de algunos paquetes de trabajo claves para el proyecto. Desde el principio, usted ha discrepado con el gerente en cuanto a cómo el proyecto debería proceder y qué entregables deberían hacerse. Usted y él han discrepado sobre muchas cuestiones en el pasado. ¿Qué debería usted hacer?
Siéntese nuevamente con el gerente del proyecto, esta vez intente describir por qué usted se opone al proyecto, y descubra un modo de solucionar el problema
Informe al gerente general de sus preocupaciones para conseguir su apoyo
Elabore un complot contra el gerente
Proporcione al gerente lo que necesita
Pida ser retirado del proyecto
Validar el alcance está cercanamente relacionado con:
Control de la Calidad
Secuenciar las actividades
Gestión del costo
Realizar aseguramiento de la calidad
Gestión del Tiempo
La competencia de ________ permite un comportamiento adecuado dando lo que se acordó con la calidad requerida, a tiempo y dentro del presupuesto.
Orientación hacia proyectos
Calidad
Integridad personal y fiabilidad
Compromiso y motivación
Eficiencia
