Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Pengelolaan Rapat (XI MPLB)

Total questions: 30

Worksheet time: 51mins

Name
Class
Date
1.

Suatu pertemuan antaranggota yang bertujuan untuk merundingkan/memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan disebut...

a)

Paguyuban

b)

Perkumpulan

c)

Rapat

d)

Ceramah

e)

lokakarya

2.

Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah perselisihan atau untuk mencari jalan tengah atas sengketa dua belah pilak, disebut rapat...

a)

Penjelasan

b)

Pemecahan masalah

c)

Perundingan

d)

Pemberian informasi

e)

insidental

3.

Di bawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat...

a)

Pemecahan masalah

b)

Rutin

c)

Terbuka

d)

Perundingan

e)

tertutup

4.

Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yang dibahas merupakan masalah-masalah yang bersifat rahasia, disebut rapat...

a)

Tertutup

b)

Terbuka

c)

Resmi

d)

Isidentil

e)

dinas

5.

Pemimpin rapat yang memberikan kebebasan kepada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif, merupakanpemimpin rapat dengan tipe...

a)

Demokrasi

b)

Terbuka

c)

Otoriter

d)

Laissez-faire

e)

arogan

6.

Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe...

a)

Otoriter

b)

Penyerang

c)

Inisiatif

d)

Pemersatu

e)

jaim

7.

Pemimpin rapat harus dapat bertindak adil kepada semua oeserta rapat dan tidak memihak pada seseorang atau kelompok tertentu, berarti pemimpin rapat dengan tipe...

a)

Pemersatu

b)

Penggerak

c)

Penengah

d)

Pengarah

e)

pendengar

8.

Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang sedang dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai...

a)

Penerima hasil keputusan

b)

Penyumbang data

c)

Penyumbang pendapat

d)

Perumus kesimpulan

e)

penyerang

9.

Berikut inti yang bukan merupakan tujuan diadakannya rapat adalah...

a)

memecahakan masalah

b)

menyampaikan informasi

c)

mengadakan koordinasi

d)

bersifat mengikat

e)

mencari solusi

10.

Tahapan yang harus dipersiapkan untuk menghasilkan rapat yang efektif, kecuali…

a)

Memperhitungkan ruangan - tata letak

b)

Menentukan perkiraan alokasi waktu untuk tiap agenda

c)

Mempersiapkan agenda H-1 sebelum pelaksanaan

d)

Merencanakan jeda - makan siang atau coffee break

11.

Rapat dapat diartikan sebagai …

a)

Media untuk  menjelaskan, merundingkan, mengkomunikasikan, dan memecahkan masalah

b)

Media untuk mengkomunikasikan, menghubungkan, merundingkan, dan memecahkan masalah

c)

Media untuk mengkomunikasikan, merundingkan, menganalisis dan memecahkan masalah

d)

Media untuk menjelaskan, mengatur, merundingkan, dan memecahkan masalah

12.

Rapat yang bertujuan untuk memecahkan masalah yang timbul sehingga dibutuhkan solusi yang harus dikomunikasikan adalah …

a)

Negosiasi

b)

Penyampaian informasi

c)

Penyelesaian masalah

d)

Pembuatan keputusan

13.

Berikut syarat-syarat rapat yang baik, kecuali …

a)

Partisipasi aktif dari peserta rapat

b)

Suasana terbuka

c)

Perdebatan berdasarkan argumentasi

d)

Adanya monopoli pembicaraan

14.

Hal yang perlu diperhatikan sebelum memulai acara rapat adalah …

a)

Kesiapan perencanaan, alur rapat, dan anggota/peserta

b)

Konsumsi, tempat, dan anggota/peserta

c)

Perencanaan rapat dan kesiapan anggota/peserta

d)

Pembahasan dan Notula

15.

Notula rapat dibuat pada saat …

a)

Pelaksanaan rapat

b)

Setelah rapat

c)

Perencanaan rapat

d)

Bagian akhir rapat

16.

Bentuk pertemuan atau rapat disamping ini adalah...

a)

Rapat secara online

b)

Rapat secara ofline

c)

Rapat bulanan

d)

Rapat bisnis

e)

Rapat rutin

17.

Penyebab rapat menjadi tidak efektif....

a)

Peserta tidak lengkap karena berada diluar kota

b)

meteri rapat fokus

c)

Time magement yang baik

d)

Folow up setelah rapat/meeting

e)

Persiapan yang baik

18.

Etika yang benar ketika sesorang menyampaikan pendapat dalam rapat adalah ….

a)

Ikut bicara

b)

Mendengarkan

c)

Menimpali

d)

Menyela

e)

Pura-pura tidak dengar

19.

Rapat yang berfungsi memberi penjelasan kepada peserta disebut rapat ….

a)

Penting

b)

Biasa

c)

Penjelasan

d)

Rutin

e)

Insidental

20.

Rapat yang dilaksanakan tanpa suatu perencanaan yang bersifat resmi disebut rapat ….

a)

Terbuka

b)

Tertutup

c)

Resmi

d)

Tidak resmi

e)

penting

21.

Hal yang perlu dihindari dalam sebuah rapat adalah …

a)

Mendengarkan saat diberi penjelasan oleh pimpinan

b)

Bertanya dengan kalimat yang berliku-liku agar jelas maksudnya

c)

Berdebat berdasarkan argumentasi dan alasan yang kuat

d)

Mengeluarkan sumbangan saran saat tanya jawab

e)

Tidak memonopoli pembicaraan

22.

Berikut ini hal yang perlu kita lakukan ketika grogi saat melakukan presentasi adalah ….

a)

Berlatih secara terus menerus

b)

Menceritakan suatu pengalaman untuk menunda waktu materi

c)

Mengatur cara bernafas menjadi lebih pelan

d)

Menganggap bahwa presentasi adalah suatu yang remeh

e)

Ijin ke kamar mandi

23.

Ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal acara sampai akhir acara adalah...

a)

Susunan Rapat

b)

Notula Rapat

c)

Resume Rapat

d)

Notiulis apat

e)

Agenda Rapat

24.

Orang yang membuat catatan tertulis hasil rapat adalah...

a)

Agenda Rapat

b)

Sekretaris

c)

Notulis Rapat

d)

Notula Rapat

e)

Susunan Rapat

25.

Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…

a)

Hari, tanggal, dan jam

b)

Acara rapat

c)

Tempat rapat

d)

Bahan (Materi yang akan dibahas dalam rapat

e)

Hiburan pengisi rapat

26.

Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..

.

a)

Block Note

b)

Notula

c)

Ekspedisi

d)

LPT

e)

Laporan

27.

Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …

a)

OHP

b)

Flipchart

c)

Blocknote

d)

LCD Proyector

e)

Whiteboard

28.

Yang tidak termasuk kedalam fungsi notulen rapat ialah . . . . 

a)

Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya

b)

Sebagai sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak hadir

c)

Sebagai alat bukti

d)

Sebagai dokumen

e)

Sebagai alat pengingat untuk pimpinan perusahaan

29.

Peserta rapat yang berhalangan hadir akan tetap mengetahui materi rapat yang dibahas. Pernyataan tersebut merupakan fungsi notula rapat sebagai . . . . 

a)

Sebagai alat bukti

b)

Sebagai sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak hadir

c)

Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya

d)

Sebagai alat pengingat untuk pimpinan rapat

e)

Sebagai alat untuk rapat semu

30.

Notulen yang baik adalah notulen yang . . . . 

a)

Ringkas tetapi lengkap dan jelas

b)

Bertele – tele dan sulit dimengerti

c)

Panjang dan lebar

d)

Singkat dan padat

e)

Panjang, lengkap dan jelas