wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

DDM ELEMEN 2

Total questions: 45

Worksheet time: 1hrs 17mins

Name
Class
Date
1.

Munculnya otomatisasi dalam bidang kehidupan manusia yang berdampak positif terhadap layanan mandiri (self service) membentuk pribadi yang lebih mandiri. Namun hal ini juga sekaligus berdampak negative terhadap hubungan antar manusia seperti… 

a)

kurang pengetahuan

b)

kurang komunikasi

c)

kecenderungan menjadi manusia egois

d)

gaya hidup boros

2.

Apa sih perkantoran itu?

a)

Sebuah ruangan atau bagunan tempat runtuhan kegiatan tatausaha terlaksana untuk memuai, membenahi, mengembangkan dan mengawasi kegiatan usaha.

b)

Tempat orang kerja dan bekerja sama dengan orang lain

c)

wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu dengan tempat kedudukannya

d)

merupakan proses-proses dalam penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data

3.

Perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan kantor untuk mencapai suatu tujuan, merupakan defenisi ... menurut George R. Terry

a)

Administrasi

b)

Tata Usaha

c)

Kantor

d)

Manajemen

4.

Jenis aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis dan melakukan proses perumusan sebuah sistem hitungan adalah… 

a)

Ms excel

b)

Ms power point

c)

Ms word

d)

Ms publisher

5.

Adanya perubahan terhadap layanan kantor secara otomatis akan membawa kuntungan pekerjaan akan lebih cepat selesai dan lebih ringan hal ini merupakan tujuan otomatisasi kantor… 

a)

memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan kantor

b)

menggabungkan penerapan teknologi

c)

meningkatkan produktifiktas dan efektifitas pekerjaan

d)

mendukung pengambilan keputusan

6.

Salah satu dampak negatif dari otomatisasi kantor yaitu ....

a)

Efisien dan efektif

b)

Produktivitas meningkat

c)

Ketergantungan terhadap mesin

d)

Karyawan bertambah

7.

Yang bukan manfaat dari penerapan teknologi perkantoran yaitu...

a)

tidak banyak biaya yang keluar

b)

Komunikasi antar unit dan bagian atau bahkan kantor cabang yang letaknya terpisah dapat dilakukan dengan cepat dan mudah

c)

Akurasi dan kemanan data terjamin

d)

Sistem kantor akan berjalan lebih efektif

8.

Microsoft office, Voice Mail, Kalender elektronik, Konferensi audio, Vidioteks, Pengolah kata, Pengolah Angka, Konferensi video, Transmisi faximile, Konferensi computer dan Surat elektronik termasuk ke dalam....

a)

Manfaat Teknologi Perkantoran

b)

Ciri Teknologi Perkantoran

c)

Jenis Teknologi Perkantoran

d)

Pengertian Teknologi perkantoran

9.

Beralihnya transaksi melalui online berdampak pada transaksi konvensional banyak yang tutup dan gulung tikar, ini merupakan dampak dari terjadinya revolusi industri 4.0 dari bidang ...

a)

politik

b)

ekonomi

c)

sosial

d)

pendidikan

10.
  1. Yang bukan merupakan tujuan dari otomatisasi perkantoran adalah…

a)
  1. Melakukan penggantian kerja

b)
  1. Penggabungan dan penerapan teknologi

c)
  1. Pemecahan masalah kelompok

d)
  1. Meningkatkan produktivitas

11.

Yang bukan dampak positif dari revolusi industri 4.0 adalah...

a)

Mengakses informasi lebih mudah

b)

Proses produksi lebih efektif dan efisien

c)

Lebih rentan terhadap serangan cyber

d)

Mengurangi biaya produksi

12.

Era di mana cara kerja berpindah atau berubah dari cara kerja yang konvensional menjadi modern dengan pendekatan digital adalah pengertian dari.....

a)

Revolusi industri 1.0

b)

Revolusi industri 2.0

c)

Revolusi industri 3.0

d)

Revolusi industri 4.0

e)

Society 5.0

13.

Apa yang dimaksud dengan Internet of Things (IoT) dalam konteks Revolusi Industri 4.0?

a)

Jaringan perangkat fisik yang terhubung dan saling berkomunikasi melalui internet

b)

Jaringan perangkat yang terhubung dan saling berkomunikasi melalui kabel

c)

Jaringan perangkat yang terhubung dan saling berkomunikasi melalui telepon

d)

Jaringan perangkat lunak yang terhubung dan saling berkomunikasi melalui internet

14.

Berikut ini pemakai dari otomatisasi perkantoran, kecuali....

a)

manajer

b)

sekretaris

c)

profesional

d)

office boy

e)

pegawai adminitrasi

15.

Yang bukan merupakaan manfaat dengan adanya otomatisasi kantor adalah.....

a)

informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat

b)

staf banyak yang menghabiskan waktunya membuka arsip dokumen

c)

dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai

d)

komunikasi pegawai menjadi lebih lancar

e)

efisiensi kerja dapat ditingkatkan

16.

Aplikasi otomatissasi perkantoran yang dapat digunakan untuk mengirim dokumen atau data elektronik melalui komputer dengan fasilitass internet disebut….

a)

Voice mail

b)

Audio conference

c)

Elektronik calendering

d)

Elektronik mail

e)

Video conference

17.

Otomatisasi perkantoran juga merambah dunia pendidikan. Salah satunya adalah penggunaan video conference. Aplikasi yang dapat digunakan untuk video conference adalah......

a)

microsoft office

b)

google mail

c)

google meet

d)

voice note

e)

google foto

18.

Anita diberikan tugas oleh atasannya untuk membuat surat-surat yang akan dikirimkan kepada para kliennya. Dulu dia menggunakan membuat surat tersebut dengan menggunakan mesin ketik manual. Tetapi dia sekarang akan menggunakan komputer untuk membuat surat-surat tersebut agar lebih efisien. Aplikasi apa yang cocok digunakan untuk membantu perkerjaan Anita dalam membuat surat?

a)

microsoft word

b)

microsoft power point

c)

microsoft excel

d)

microsoft publisher

e)

microsoft outlook

19.

Pekerjaan yang dapat dikerjakan dilokasi geografis manapun tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik merupakan pengertian dari...

a)

Virtual Office

b)

Video mail

c)

video text

d)

teknologi perkantoran

e)

voice mail

20.

Microsoft word adalah aplikasi yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan microsoft power point. Dengan microsoft word, dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain. Di bawah ini adalah fungsi Microsoft Word secara umum kecuali.....

a)

Membuat dan mengolah serta mengelola basis data

b)

Membuat tulisan dengan berbagai variasi

c)

Memasukan gambar

d)

Membuat grafik dan tabel

e)

Membuat dokumen dan menyimpan dokumen

21.

Manakah yang bukan termasuk konsep otomatisasi perkantoran

a)

Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi

b)

Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik.

c)

Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional

d)

Otomatisasi kantor memberikan lebih banyak pekerjaan bagi karyawan

22.

Komunikasi tertulis secara internal yang secara terus menerus dilakukan dalam organisasi untuk mengirimkan informasi secara cepat menggunakan aplikasi …

a)

Pengumuman.

b)

Intranet

c)

Interkom

d)

E-mail

e)

Surat

23.

Jenis aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung secara otomatis dan melakukan proses perumusan sebuah system hitungan adalah…

a)

Ms word

b)

Ms Excel

c)

MS Power Point

d)

Ms Publisher

e)

Ms One Note

24.

Perhatikan hal-hal berikut

1) Memiliki bangunan dan tata ruang yang megah

2) Segala pekerjaan kantor sudah terkomputerisasi

3)Memiliki sikap dan cara berpikir yang konvensional

4) Menggunakan alat dan perlengkapan kantor yang tepat

Ciri-ciri kantor modern yang tepat ditunjukkan nomor

a)

1 dan 2

b)

1 dan 3

c)

2 dan 3

d)

2 dan 4

e)

3 dan 4

25.
  1. Perhatikan hal-hal berikut:

  2. 1) Memperbarui proses kesalahan

  3. 2) Membantu memecahkan masalah

  4. 3) Meningkatkan koordinasi antar pegawai

  5. 4) Pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien

  6. Manfaat otomatisasi kantor yang tepat adalah..............

a)

1 dan 2

b)

1 dan 3

c)

2 dan 3

d)

2 dan 4

e)

3 dan 4

26.

Dalam  masa  pembelajaran  jarak  jauh  yang   dilakukan   pada masa pandemi Covid-19, kadang dibutuhkan pertemuan melalui smartphone. Pertemuan hanya dapat dilakukan oleh 4  orang saja dengan biaya yang paling murah dan lancar penggunaanya. Biasanya jenis ini digunakan oleh peserta didik untuk diskusi kelompok, maka jenis aplikasi yang digunakan adalah ….

a)

Zoom

b)

Webex

c)

Google Meet

d)

WhatsApp

e)

Telegram

27.

otomatisasi perkantoran merupakan penggunaan teknologi atau peralatan kantor

secara elektronik yang dilengkapi dengan sistem elektrikatau aplikasi dalam pekerjaan kantor yang ditujukan

a)

memudahkan dalam bersosialisasi

b)

mencapai efisiensi, efektivitas dan produktivitas kerja

c)

melatih karyawan berpikir komputasional

d)

menyeseaikan kemajuan zaman

e)

memajukan kantor dimasa mendatang

28.

Unsur lingkungan kantor yang harus diperhatikan agar sikap kerja karyawan terhindar dari penyakit atau keluhan kesehatan dan sesuai dengan ergonomis adalah, kecuali ...

a)

Ruang tata kantor yang tidak rapi

b)

Pencahayaan ruang kerja yang memadai (tidak silau atau gelap)

c)

tingkat kebisingan yang rendah

d)

adanya ventilasi yang sesuai

29.

Sebuah konsep yang didalamnya mengatur kepercayaan, proses berpikir, dan perilaku karyawan yang berdasarkan pada ideologi dan prinsip suatu perusahaan disebut ...

a)

budaya

b)

budaya kerja

c)

eco green

d)

kerja

30.

Teknologi yang memungkinkan penggunanya untuk melakukan pekerjaan layaknya menggunakan computer, seperti mengakses dan mengolah data, tetapi harus tetap terhubung dengan jaringan internet adalah… 

a)

Big data

b)

  Cloud computing

c)

Internet of things

d)

Artificial intelligence

e)

Additive manufacturing

31.

Budaya kerja yang didasari dengan pemikiran bahwa pengendalian  wewenang terletak pada pimpinan dengan posisi tinggi karena mereka sudah memiliki pengalaman dan kemampuan yang lebih mumpuni adalah…

a)

Clan culture

b)

Linier culture

c)

  Market culture

d)

Adhocracy culture

e)

Hierarchial culture

32.

Manajemen yang menekankan pentingnya pemilik usaha memperhatikan Tindakan dan sikap atau kebiasaan individu dalam sebuah organisasi adalah…

 

a)

Manajemen klasik

b)

Manajemen perilaku

c)

Manajemen perkantoran

d)

  Manajemen ilmiah

e)

Manajemen produksi

33.

Sinta adalah seorang salah satu karyawan pada perusahaan X, sebagai karyawan sinta dating tepat waktu, dan tepat dalam melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab. Sinta juga sealu berpakaian rapi. Dalam hal ini sinta menerapkan indicator budaya kerja yang baik yaitu…

a)

Terbuka

b)

Disiplin

c)

Saling menghargai

d)

Kerjasama

e)

Transparan

34.

Berikut ini kegiatan yang menerapkan metode reduce adalah

 

a)

Mengolah kertas bekas menjadi kertas daur ulang

b)

Menggunakan botol bekas untuk menyimpan air minum

c)

Menggunakan kaleng bekas untuk menanam tanaman

d)

Membuat peralatan rumah tangga dari bambu

e)

Menggunakan keranjang belanja sebagai pengganti kantong plastic

35.

Sebuah konsep yang di dalamnya mengatur kepercayaan, proses berpikir, dan perilaku karyawan yang berdasarkan pada ideologi dan prinsip suatu perusahaan  

a)

Budaya kerja

b)

Eco green

c)

Visi dan misi

d)

Otomatisasi

e)

Kantor virtual

36.
  1. Sumber polusi udara yang disebabkan oleh sumber alami adalah

 

a)

Industri

b)

Pembangkit listrik

c)

Transportasi

d)

Kompor

e)

Kebakaran hutan

37.

Sikap untuk memberikan pelayanan profesional kepada masyarakat dalam rangka melaksanakan kewajiban terhadap masyarakat, merupakan...

a)

Etika profesi

b)

Profesional

c)

Kode etik profesi

d)

Aturan profesi

e)

Tata tertib profesi

38.

Suatu pedoman yang dijadikan landasan oleh seluruh anggota profesi untuk bekerja secara profesional, yaitu…

a)

Etika

b)

Etika profesi

c)

Kode etik profesi

d)

Tata tertib profesi

e)

Aturan profesi

39.

Kegiatan melayani pelanggan, memberikan informasi yang diminta oleh pelanggan, dan menjadi penghubung antara perusahaan dan pelanggan merupakan tugas...

a)

Resepsionis

b)

Sekretaris

c)

Public relation

d)

Customer service

e)

Staff administrasi

40.

Dalam era digital, mengapa kemampuan manajemen data menjadi sangat penting dalam Manajemen Perkantoran?

a)

Untuk mengurangi kebutuhan akan manajer perkantoran

b)

Untuk menghemat biaya operasional

c)

Untuk memahami tren pasar yang sedang berkembang

d)

Untuk menghindari perubahan teknologi

e)

Untuk mengambil keputusan yang berbasis data

41.

Bagaimana peran kecerdasan buatan (AI) dalam perkembangan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis?

a)

Menggantikan semua pekerja manusia di kantor

b)

Membuat keputusan tanpa perlu pertimbangan manusia

c)

Meningkatkan efisiensi dalam pemrosesan data dan analisis

d)

Meminimalkan kebutuhan akan komunikasi internal

e)

Mengurangi peran manajer dalam pengambilan keputusan

42.

Bagaimana peran Manajemen Perkantoran dalam memfasilitasi kerja tim yang efektif?

a)

Dengan mengabaikan kolaborasi tim

b)

Dengan membatasi komunikasi internal

c)

Dengan memfasilitasi pertemuan dan kolaborasi

d)

Dengan memaksakan otoritas manajer

e)

Dengan mengurangi jumlah karyawan dalam tim

43.

Apa yang dimaksud dengan "Diversifikasi Portofolio Bisnis" dalam konteks Manajemen Perkantoran?

a)

Menghindari perubahan dalam bisnis

b)

Membeli lebih banyak alat kantor

c)

Menambahkan lebih banyak jenis bisnis

d)

Mengurangi jumlah karyawan

e)

Meningkatkan biaya operasional

44.

Mengapa etika bisnis sangat penting dalam mengelola Layanan Bisnis?

a)

Etika bisnis hanya relevan dalam sektor publik

b)

Etika bisnis meningkatkan kompetisi yang sehat

c)

Etika bisnis menciptakan ketidaksetujuan internal

d)

Etika bisnis memastikan keuntungan finansial yang tinggi

e)

Etika bisnis menjaga integritas dan hubungan bisnis yang berkelanjutan

45.

Apa perbedaan utama antara Manajemen Proyek dan Manajemen Perkantoran?

a)

Manajemen Proyek berfokus pada tugas harian, sedangkan Manajemen Perkantoran pada proyek jangka panjang

b)

Manajemen Proyek hanya terkait dengan industri konstruksi

c)

Manajemen Perkantoran tidak melibatkan perencanaan proyek

d)

Manajemen Proyek berfokus pada pencapaian tujuan proyek, sedangkan Manajemen Perkantoran pada administrasi harian

e)

Manajemen Perkantoran tidak memerlukan pemantauan dan evaluasi