wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PAS GANJIL KEARSIPAN X OTKP

Total questions: 40

Worksheet time: 2hrs 0mins

Name
Class
Date
1.

Archium atau peti untuk menyimpan sesuatu merupakan pengertian arsip dalam bahasa....

a)

Yunani

b)

Latin

c)

Inggris

d)

Sansekerta

e)

Belanda

2.

Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan...

a)

Sifat

b)

Kepemilikan

c)

Bentuk

d)

Fisik

e)

Fungsi

3.

Proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan,pemeliharaan, hingga penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah adalah pengertian...

a)

Arsip

b)

Kearsipan

c)

Dokumen

d)

Dokumentasi

e)

Korespondensi

4.

Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh...

a)

Financial record

b)

Inventory record

c)

Personal record

d)

Sales record

e)

Production record

5.

Kata archief dalam bahasa Belanda bermakna...

a)

Bundel

b)

Warkat

c)

Arsip

d)

Buku

e)

Rekaman

6.

Catatan mengenai bahan baku merupakan contoh...

a)

Financial record

b)

Production record

c)

Sales record

d)

Personal record

e)

Inventory record

7.

Istilah "ALFRED" (nilai guna arsip) , dikemukakan oleh...

a)

Vernon B. Santen

b)

Alfred B. Santen

c)

Prajudi

d)

Melvil Dewey

e)

Alfred Einstein

8.

Pengendalian kegiatan pengurusan arsip surat, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi

c)

Dekonsentrasi

d)

Gabungan

e)

Terpisah

9.

Mengurangi jumlah arsip yang disimpan dengan tujuan agar arsip yang disimpan hanyalah arsip yang benar-benar dibutuhkan dan bernilai guna, adalah pengertian dari...

a)

Pemusnahan arsip

b)

Penyimpanan arsip

c)

Pemeliharaan arsip

d)

Pengendalian arsip

e)

Penyusutan arsip

10.

Saat mencari arsip di lemari arsip, Anda membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya atau justru arsip tidak ditemukan Berikut ini yang tidak termasuk simpulan yang dapat diambil dari contoh kasus itu adalah ...

a)

Penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem tertentu

b)

Petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip

c)

Arsip hilang

d)

Arsip tidak ditata

e)

Peminjaman arsip sesuai dengan prosedur

11.

Dengan adanya arsip, seorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijaksanaan dalam memimpin suatu organisasi. Hal ini menandakan bahwa arsip berperan sebagai....

a)

Pusat ingatan

b)

Alat pengawasan

c)

Sumber informasi

d)

Barometer kegiatan

e)

Dasar dalam pengambilan keputusan

12.

Salah satu tugas ANRI adalah

a)

Mengelola arsip aktif yang diterima dari perusahaan

b)

Mengelola arsip statis dari lembaga negara

c)

Mengelola arsip inaktif dari organisasi kemasyarakatan

d)

Mengelola arsip vital dari perseorangan

e)

Melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan provinsi

13.

Berikut ini yang bukan tujuan kearsipan adalah ....

a)

Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman

b)

Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat

c)

Untuk menjaga kelestarian arsip

d)

Agar arsip terus bertambah

e)

Ketentuan-ketentuan pokok kearaipan

14.

Undang-undang nomor 7 tahun 1971 mengatur tentang....

a)

ANRI

b)

Nilai guna arsip

c)

Penyusutan arsip

d)

Pengelolaan arsip statis

e)

Ketentuan-ketentuan pokok kearaipan

15.

Salah satu Pernyataan di bawah ini yang tidak termasuk dalam persyaratan untuk menjadi arsiparis adalah ....

a)

Berpendidikan minimal sarjana

b)

Mempunyai kreativitas

c)

Mempunyai wawasan yang baik tentang bidang kearsipan

d)

Mempunyai keterampilan yang sesuai

16.

SOP termasuk dalam golongan ....

a)

Standardisasi

b)

Standar umum

c)

Sandar khusus

d)

Standar yuridis

e)

Standar de facto

17.

Disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak penempatan arsip seperti itu disebut ....

a)

Horizontal

b)

Vertikal

c)

Lateral

d)

Literer

e)

Korporil

18.

Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan ....

a)

Vertikal

b)

Lateral

c)

Bertumpuk

d)

Horizontal

e)

Literatur

19.

Gambar diatas merupakan alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut ....

a)

Perforator

b)

Stapler

c)

Ordner

d)

Numerator

e)

Staples

20.

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah...

a)

Stapler dan ordner

b)

Stapler dan map snelhecter

c)

Numerator dan ordner

d)

Guide dan numerator

e)

Ordner dan map snelhecter

21.

Lemari arsip yang atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan, yaitu ....

a)

Filing cabinet

b)

Ordner

c)

Hanging folder

d)

Rotary filing system

e)

Guide

22.

Gambar di atas merupakan alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas disebut...

a)

Perforator

b)

Stapler

c)

Ordner

d)

Numerator

e)

Staples

23.

Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatannya disusun secara....

a)

Horizontal

b)

Vertikal

c)

Lateral

d)

Literal

e)

Korporil

24.

Pernyataan yang sesuai mengenai tab guide pertama adalah....

a)

Tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kiri atas

b)

Tab guide pertama terletak pada posisi bagian tengah atas

c)

Tab guide pertama terletak pada posisi sebelah kanan atas

d)

Tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok tersier

e)

Tab guide pertama digunakan untuk menuliskan kelompok sekunder

25.

Peralatan kearsipan yang digunakan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib adalah...

a)

Kartu Indeks

b)

Kartu tunjuk silang

c)

Out slip

d)

Buku arsip

e)

Tickler file

26.

PD. Makmur membalas surat dari PD. Sejahtera yang menerangkan bahwa Manager tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat PD. Makmur tersebut bagi PD. Sejahtera merupakan surat ....

a)

Masuk

b)

Keluar

c)

Penting

d)

Biasa

e)

Rahasia

27.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar ....

a)

Agenda

b)

Ekspedisi

c)

Kartu kendali

d)

Disposisi

e)

Buku Agenda Tunggal

28.

Dalam menangani surat masuk sistem buku agenda, setelah surat di terima langkah selanjutnya adalah ... surat

a)

Penyortiran

b)

Pengarahan

c)

Penyimpanan

d)

Pencatatan

e)

Pengendalian

29.

Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri disebut ....

a)

Buku agenda tunggal

b)

Buku agenda campuran

c)

Buku agenda berpasangan

d)

Buku agenda kembar

e)

Buku agenda

30.

Hari ini PT. Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT. Cahaya Abadi, surat tersebut bagi PT. Wiyata Mandala disebut juga surat...

a)

Surat penting

b)

Surat niaga

c)

Surat masuk

d)

Surat keluar

e)

Surat biasa

31.

Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau sendiri-sendiri adalah buku....

a)

Buku agenda tunggal

b)

Buku agenda berpasangan

c)

Buku agenda kembar

d)

Buku ekspedisi

e)

Buku agenda

32.

Lembar isisan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat, sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah disebut ....

a)

Kartu kendali

b)

Kartu ucapan

c)

Buku agenda

d)

Sistem naskah

e)

Surat menyurat

33.

Penanganan surat masuk sistem kartu kendali memiliki beberapa kelebihan dibawah ini, kecuali....

a)

Lebih efisien dibanding buku agenda

b)

Tidak dapat membedakan sifat surat (penting, biasa, rahasia)

c)

Menghilangkan pencatatan berulang

d)

Memudahkan penyusunan arsip

e)

Jawaban a, b, c, d benar semua

34.

Berikut ini yang merupakan ciri-ciri kartu kendali, yaitu....

a)

Terdapat tanda tangan pimpinan

b)

Terdiri dari 3 warna, kuning, hijau, dan merah

c)

Terdapat cap agenda

d)

Terdiri dari 3 warna, putih, hijau, dan merah

e)

Semua jawaban benar

35.

Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut ....

a)

Mengkode

b)

Mengindeks

c)

Mencatat

d)

Mengagendakan

e)

Menyortir

36.

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

a)

Pratama Aga Bekti

b)

Pratama Bekti Aga

c)

Aga Pratama Bekti

d)

Bekti Aga Pratama

e)

Bekti Pratama Aga

37.

Di bawah ini yang merupakan kegunaan indeks adalah......

a)

Memudahkan dalam menyimpan arsip

b)

Menyatukan arsip yang mempunyai ciri yang berbeda

c)

Menyamakan arsip dengan yang lainnya

d)

Membuka rahasia

e)

Penemuan kembali membutuhkan waktu lama

38.

Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah.....

a)

Nama orang/organisasi

b)

Nama organisasi

c)

Nama intansi pemerintah

d)

Nama subjek

e)

Nama perusahaan

39.

Indeks nama Drs. Witantra Adi Siswanto adalah.......

a)

Witantra, Adi, Siswanto, Drs

b)

Siswanto, Witantra, Adi, Drs

c)

Witantra, Siswanto, Adi, Drs

d)

Drs, Witantra, Adi Siswanto

e)

Siswanto, Adi, Witantra, Drs

40.

Jenis buku yang digunakan dalam sistem buku agenda adalah...

a)

Buku agenda kembar surat masuk, buku agenda kembanr surat keluar, dan buku agenda berpasangan

b)

Buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, dan buku agenda kembar surat keluar

c)

Buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, dan buku agenda berpasangan

d)

Buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat keluar dan buku agenda berpasangan

e)

Buku agenda tunggal, buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan

Similar Resources on Wayground

PAS PABP KELAS 11 GANJIL 24/25 SMK

40 questions

PAS PABP KELAS 11 GANJIL 24/25 SMK

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

KUIZ KEMERDEKAAN 2024 (KUMP)

35 questions

KUIZ KEMERDEKAAN 2024 (KUMP)

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

KUIS SENI MUSIK

40 questions

KUIS SENI MUSIK

quiz

Worksheet

•

10th Grade

Latihan Soal Perkembangbiakan Tumbuhan

35 questions

Latihan Soal Perkembangbiakan Tumbuhan

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Test Martikulasi Teknologi Informasi

35 questions

Test Martikulasi Teknologi Informasi

quiz

Worksheet

•

10th Grade

PAS PKKR / KELISTRIKAN KELAS 11 TKRO GANJIL 24/25 SMK

40 questions

PAS PKKR / KELISTRIKAN KELAS 11 TKRO GANJIL 24/25 SMK

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade

Ambalan Wijaya Kusuma Quis pamuka Semester 2

40 questions

Ambalan Wijaya Kusuma Quis pamuka Semester 2

quiz

Worksheet

•

10th Grade

soal ujian pai kelas xii semester genap

40 questions

soal ujian pai kelas xii semester genap

quiz

Worksheet

•

9th - 12th Grade