Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Konsep Dasar Arsip Dinamis

Total questions: 30

Worksheet time: 15mins

Name
Class
Date
1.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 3 menyebutkan bahwa karakteristik arsip yang perlu dijaga dalam penyelenggaraan kearsipan, adalah

a)

Autentik, Utuh, Lengkap

b)

Autentik, Lengkap, Asli

c)

Autentik, Lengkap, Asli

d)

Autentik, Utuh, Dapat Dipercaya

e)

Autentik, Asli, Dapat Dipercaya

2.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 1 menyebutkan bahwa:

a)

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media

b)

Arsip adalah naskah-naskah dalam berbagai bentuk dan media

c)

Arsip adalah catatan dalam berbagai bentuk dan media

d)

Arsip adalah bukti sejarah dalam berbagai bentuk dan media

e)

Arsip adalah hal yang tertulis dalam berbagai bentuk dan media

3.

Di bawah ini yang bukan merupakan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah:

a)

menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara

b)

menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah

c)

menjamin keselamatan aset nasional

d)

menjamin terbukanya informasi ke pihak eksternal

e)

menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat

4.

Di bawah ini yang termasuk arsip media baru adalah :

a)

Microfilm, Video dan Audio

b)

Foto, Video dan Audio

c)

Microfilm, Film dan Foto

d)

Microfilm, Film dan Kartografi

e)

Microfilm, Audio dan Kartografi

5.

Arsip yang  digunakan secara langsung dalam  kegiatan pencipta arsip dan disimpan  selama jangka waktu tertentu, disebut sebagai ?

a)

Arsip Dinamis

b)

Arsip Statis

c)

Arsip Working File

d)

Arsip Terjaga

e)

Arsip Aktif

6.

Jenis Arsip yang termasuk dalam pengelolaan arsip dinamis adalah:

a)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Statis

b)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Vital

c)

Arsip Aktif, Arsip Pasif, Arsip Vital

d)

Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Terjaga

e)

Arsip Vital, Arsip Statis, Arsip Terjaga

7.

Pengelolaan Arsip Dinamis menjadi tanggungjawab ?

a)

ASN / PPPK

b)

Pencipta Arsip

c)

Arsiparis

d)

ANRI

e)

Lembaga Kearsipan

8.

Ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis terdiri dari ?

a)

Penciptaan, Pelayanan, Penggunaan dan Pemeliharaan

b)

Penciptaan, Pelayanan, Penyusutan

c)

Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharaan, Penyusutan

d)

Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharaan, Preservasi

e)

Penciptaan, Penyusutan dan Preservasi

9.

Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan tertentu, kecuali ?

a)

berpotensi membahayakan pertahanan dan keamanan negara

b)

dapat menghambat proses penegakan hukum

c)

berpotensi meningkatkan layanan sesuai SOP

d)

dapat merugikan ketahanan ekonomi nasional

e)

berpotensi mengungkapkan rahasia atau data pribadi

10.

Kegiatan Penyusutan Arsip terdiri dari:

a)

Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip Statis

b)

Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip Statis

c)

Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip, Preservasi Arsip Statis

d)

Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip

e)

Pemindahan Arsip Inaktif, Preservasi Arsip Statis

11.

Jarak antar baris rak arsip yang satu dengan yang lain seharusnya berkisar antara:

a)

70 - 100 cm

b)

90 - 100 cm

c)

100 - 110 cm

d)

40 s.d. 50 cm

e)

10 s.d. 100 cm

12.

Lokasi/Tempat Penyimpanan Arsip Aktif disebut dengan istilah ?

a)

Gudang Arsip

b)

Ruang Arsip

c)

Record Center

d)

Central File

e)

Depo Arsip

13.

Pemberkasan Arsip Aktif akan Menghasilkan dua jenis daftar, yaitu ?

a)

Daftar Berkas, dan Daftar Isi Berkas

b)

Daftar Berkas dan Daftar Arsip

c)

Daftar Berkas dan Daftar Uraian

d)

Daftar Aktif dan Daftar Arsip

e)

Daftar Aktif dan Daftar Dinamis

14.

Daftar Berkas Arsip Aktif sekurang-kuranganya memuat hal berikut, kecuali:

a)

Unit Pengolah

b)

Nomor Berkas

c)

Kode Klasifikasi

d)

Tanggal

e)

Jumlah

15.

Ragam Sistem Pemberkasan dapat berupa, kecuali ?

a)

Sistem Abjad

b)

Sistem Nomor

c)

Sistem Abjad dan Nomor

d)

Sistem Geografis

e)

Sistem Cuaca

16.

Berikut ini yang bukan merupakan sarana (perangkat keras) Pemberkasan arsip aktif, adalah ?

a)

Boks Arsip

b)

Guide

c)

Folder

d)

Out Indicator

e)

Filing Cabinet

17.

Diketahui Penggunaan Guide dan Folder sebagai berikut: KP, KP10, dan KP10.00.
Terhadap KP10.00 merupakan pengaturan Guide ?

a)

Primer

b)

Sekunder

c)

Tersier

d)

Keterangan

e)

Folder

18.

Penataan dan penyimpanan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas ?

a)

Asal usul dan Aturan Asli

b)

Asal Usul dan Keaslian

c)

Keutuhan dan Keaslian

d)

Keutuhan dan Aturan Asli

e)

Asal Usul dan Kelengkapan

19.

Tanggung Jawab Pemeliharaan Arsip Inaktif berada pada ?

a)

Pimpinan Lembaga Arsip

b)

Pimpinan Unit Pengolah

c)

Pimpinan Unit Kearsipan

d)

Arsiparis Ahli Madya

e)

PIC Pengelola Arsip

20.

Pemeliharaan Arsip Inaktif dilakukan melalui kegiatan ?

a)

Pemberkasan dan Pengamanan Arsip Inaktif

b)

Penataan dan Pemberkasan Arsip Inaktif

c)

Pemberkasan dan Penyimpanan Arsip Inaktif

d)

Penataan dan Penyimpanan Arsip Inaktif

e)

Penataan dan Pengamanan Arsip Inaktif

21.

Suhu udara ruang penyimpanan arsip media kertas diatur paling tinggi sebesar ?

a)

25 derajat celcius

b)

26 derajat celcius

c)

27 derajat celcius

d)

28 derajat celcius

e)

29 derajat celcius

22.

Ukuran standar sarana penyimpanan berupa boks arsip besar adalah ?

a)

37 x 9 x 27 cm

b)

37 x 19 x 27 cm

c)

27 x 9 x 27 cm

d)

27 x 19 x 27 cm

e)

37 x 39 x 27 cm

23.

Terdapat sebuah ruangan arsip dengan ukuran 3 x 4 x 5 meter, maka volume arsip ideal pada ruang tersebut adalah ?

a)

60 meter linear

b)

600 meter linear

c)

300 meter linear

d)

720 meter linear

e)

500 meter linear

24.

Daftar Arsip Inaktif sekurang-kurangnya harus memuat informasi sebagai berikut, kecuali ?

a)

Tanggal

b)

Unit Pengolah

c)

Kode Klasifikasi

d)

Lokasi Simpan

e)

Kategori Arsip

25.

Berikut ini merupakan ciri dari arsip vital, kecuali ?

a)

Harus Ada Demi  Kelangsungan Hidup  Organisasi

b)

Fisik dan Informasinya  Memerlukan Perlindungan  dan Pengamanan

c)

Merupakan Aset  Organisasi

d)

Fisik Arsip Tidak  Dapat Tegantikan

e)

Dapat diciptakan kembali dengan nilai guna yang sama

26.

Kegiatan program arsip vital terdiri dari:

a)

identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyerahan ke lembaga kearsipan

b)

identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan

c)

identifikasi, penyimpanan, penyelamatan dan pemulihan

d)

identifikasi, pemberkasan, penyimpanan

e)

identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyusutan

27.

Berikut ini merupakan metode perlindungan arsip vital, yaitu:

a)

Preservasi dan Vaulting

b)

Duplikasi / Dispersal dan Vaulting

c)

Duplikasi / Dispersal dan Penyerahan Arsip

d)

Laminasi dan Vaulting

e)

Laminasi dan Duplikasi/Dispersal

28.

Metode Penyimpanan Arsip Vital yang ditempatkan di luar gedung pencipta arsip disebut ?

a)

Offside

b)

Offsite

c)

Onsite

d)

Onside

e)

Depo

29.

Alat untuk mengatur kelembaban pada ruang simpan arsip, disebut ?

a)

Thermometer

b)

Dehumidifier

c)

Higrometer

d)

Air Conditioner

e)

Barometer

30.

Alat untuk mengukur suhu dan kelembaban pada ruang arsip adalah ?

a)

Thermometer

b)

Dehumidifier

c)

Thermo hygrometer

d)

Hygrometer

e)

Altimeter