WorksheetsKonsep Dasar Arsip Dinamis
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 3 menyebutkan bahwa karakteristik arsip yang perlu dijaga dalam penyelenggaraan kearsipan, adalah
Autentik, Utuh, Lengkap
Autentik, Lengkap, Asli
Autentik, Lengkap, Asli
Autentik, Utuh, Dapat Dipercaya
Autentik, Asli, Dapat Dipercaya
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Pasal 1 menyebutkan bahwa:
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
Arsip adalah naskah-naskah dalam berbagai bentuk dan media
Arsip adalah catatan dalam berbagai bentuk dan media
Arsip adalah bukti sejarah dalam berbagai bentuk dan media
Arsip adalah hal yang tertulis dalam berbagai bentuk dan media
Di bawah ini yang bukan merupakan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah:
menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara
menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah
menjamin keselamatan aset nasional
menjamin terbukanya informasi ke pihak eksternal
menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat
Di bawah ini yang termasuk arsip media baru adalah :
Microfilm, Video dan Audio
Foto, Video dan Audio
Microfilm, Film dan Foto
Microfilm, Film dan Kartografi
Microfilm, Audio dan Kartografi
Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu, disebut sebagai ?
Arsip Dinamis
Arsip Statis
Arsip Working File
Arsip Terjaga
Arsip Aktif
Jenis Arsip yang termasuk dalam pengelolaan arsip dinamis adalah:
Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Statis
Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Vital
Arsip Aktif, Arsip Pasif, Arsip Vital
Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Terjaga
Arsip Vital, Arsip Statis, Arsip Terjaga
Pengelolaan Arsip Dinamis menjadi tanggungjawab ?
ASN / PPPK
Pencipta Arsip
Arsiparis
ANRI
Lembaga Kearsipan
Ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis terdiri dari ?
Penciptaan, Pelayanan, Penggunaan dan Pemeliharaan
Penciptaan, Pelayanan, Penyusutan
Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharaan, Penyusutan
Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharaan, Preservasi
Penciptaan, Penyusutan dan Preservasi
Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan tertentu, kecuali ?
berpotensi membahayakan pertahanan dan keamanan negara
dapat menghambat proses penegakan hukum
berpotensi meningkatkan layanan sesuai SOP
dapat merugikan ketahanan ekonomi nasional
berpotensi mengungkapkan rahasia atau data pribadi
Kegiatan Penyusutan Arsip terdiri dari:
Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip Statis
Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip, Penyerahan Arsip Statis
Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip, Preservasi Arsip Statis
Pemindahan Arsip Inaktif, Pemusnahan Arsip
Pemindahan Arsip Inaktif, Preservasi Arsip Statis
Jarak antar baris rak arsip yang satu dengan yang lain seharusnya berkisar antara:
70 - 100 cm
90 - 100 cm
100 - 110 cm
40 s.d. 50 cm
10 s.d. 100 cm
Lokasi/Tempat Penyimpanan Arsip Aktif disebut dengan istilah ?
Gudang Arsip
Ruang Arsip
Record Center
Central File
Depo Arsip
Pemberkasan Arsip Aktif akan Menghasilkan dua jenis daftar, yaitu ?
Daftar Berkas, dan Daftar Isi Berkas
Daftar Berkas dan Daftar Arsip
Daftar Berkas dan Daftar Uraian
Daftar Aktif dan Daftar Arsip
Daftar Aktif dan Daftar Dinamis
Daftar Berkas Arsip Aktif sekurang-kuranganya memuat hal berikut, kecuali:
Unit Pengolah
Nomor Berkas
Kode Klasifikasi
Tanggal
Jumlah
Ragam Sistem Pemberkasan dapat berupa, kecuali ?
Sistem Abjad
Sistem Nomor
Sistem Abjad dan Nomor
Sistem Geografis
Sistem Cuaca
Berikut ini yang bukan merupakan sarana (perangkat keras) Pemberkasan arsip aktif, adalah ?
Boks Arsip
Guide
Folder
Out Indicator
Filing Cabinet
Diketahui Penggunaan Guide dan Folder sebagai berikut: KP, KP10, dan KP10.00.
Terhadap KP10.00 merupakan pengaturan Guide ?
Primer
Sekunder
Tersier
Keterangan
Folder
Penataan dan penyimpanan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas ?
Asal usul dan Aturan Asli
Asal Usul dan Keaslian
Keutuhan dan Keaslian
Keutuhan dan Aturan Asli
Asal Usul dan Kelengkapan
Tanggung Jawab Pemeliharaan Arsip Inaktif berada pada ?
Pimpinan Lembaga Arsip
Pimpinan Unit Pengolah
Pimpinan Unit Kearsipan
Arsiparis Ahli Madya
PIC Pengelola Arsip
Pemeliharaan Arsip Inaktif dilakukan melalui kegiatan ?
Pemberkasan dan Pengamanan Arsip Inaktif
Penataan dan Pemberkasan Arsip Inaktif
Pemberkasan dan Penyimpanan Arsip Inaktif
Penataan dan Penyimpanan Arsip Inaktif
Penataan dan Pengamanan Arsip Inaktif
Suhu udara ruang penyimpanan arsip media kertas diatur paling tinggi sebesar ?
25 derajat celcius
26 derajat celcius
27 derajat celcius
28 derajat celcius
29 derajat celcius
Ukuran standar sarana penyimpanan berupa boks arsip besar adalah ?
37 x 9 x 27 cm
37 x 19 x 27 cm
27 x 9 x 27 cm
27 x 19 x 27 cm
37 x 39 x 27 cm
Terdapat sebuah ruangan arsip dengan ukuran 3 x 4 x 5 meter, maka volume arsip ideal pada ruang tersebut adalah ?
60 meter linear
600 meter linear
300 meter linear
720 meter linear
500 meter linear
Daftar Arsip Inaktif sekurang-kurangnya harus memuat informasi sebagai berikut, kecuali ?
Tanggal
Unit Pengolah
Kode Klasifikasi
Lokasi Simpan
Kategori Arsip
Berikut ini merupakan ciri dari arsip vital, kecuali ?
Harus Ada Demi Kelangsungan Hidup Organisasi
Fisik dan Informasinya Memerlukan Perlindungan dan Pengamanan
Merupakan Aset Organisasi
Fisik Arsip Tidak Dapat Tegantikan
Dapat diciptakan kembali dengan nilai guna yang sama
Kegiatan program arsip vital terdiri dari:
identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyerahan ke lembaga kearsipan
identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyelamatan dan pemulihan
identifikasi, penyimpanan, penyelamatan dan pemulihan
identifikasi, pemberkasan, penyimpanan
identifikasi, perlindungan dan pengamanan, penyusutan
Berikut ini merupakan metode perlindungan arsip vital, yaitu:
Preservasi dan Vaulting
Duplikasi / Dispersal dan Vaulting
Duplikasi / Dispersal dan Penyerahan Arsip
Laminasi dan Vaulting
Laminasi dan Duplikasi/Dispersal
Metode Penyimpanan Arsip Vital yang ditempatkan di luar gedung pencipta arsip disebut ?
Offside
Offsite
Onsite
Onside
Depo
Alat untuk mengatur kelembaban pada ruang simpan arsip, disebut ?
Thermometer
Dehumidifier
Higrometer
Air Conditioner
Barometer
Alat untuk mengukur suhu dan kelembaban pada ruang arsip adalah ?
Thermometer
Dehumidifier
Thermo hygrometer
Hygrometer
Altimeter
