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WorksheetsUF0513
Total questions: 10
Worksheet time: 9mins
Dentro de los motivos que justifican la obligación de conservar la documentación son:
Por circunstancias legales de obligado cumplimiento: el empresario debe conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes 6 meses
Por la inutilidad que proporciona para la gestión empresarial
Por circunstancias legales de obligado cumplimiento: el empresario debe conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes 6 años
Por la información que contiene de carácter irrelevante para la organización
Son carpetas sencillas que disponen de unos ganchos en los laterales para poder ser colgadas en unos soportes especiales para ellas:
Carpetas de fuelle
Carpetas tipo AZ
Carpetas Colgantes
Carpetas de proyecto
Para realizar un correcto mantenimiento del archivo, es necesario eliminar toda la información que no sea necesaria esta fase se llama:
Destrucción o expurgo
Seguimiento
Entrega
Conservación
Archivo que contiene documentos provinientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. Son archivos poco consultados:
Archivo inactivo
Archivo activo
Archivo histórico
Archivo semiactivo
Una de las ventajas del archivo centralizado es:
Se pierde mucho tiempo para realizar las consultas por departamentos
Aumenta la burocracia
Que existen criterios únicos de clasificación
Mayor coste de gestión y de mantenimiento.
Cuando ordenamos los documentos siguiendo el orden del abecedario:
Orden alfabético
Orden mixto
Orden numérico
Orden cronológico
Palabra que sirve como patrón para la organización:
Palabra de ordenación
Palabra ordenatriz
Palabra emperatriz
Palabra clave
Colección de datos referentes a determinados temas u objetivos:
Base de datos
Tabla
Formularios
Informe
Los informes son:
Se utilizan para representar la información extraída de las tablas o consultas de la base de datos en forma de documentos
Son plantillas que presentan los datos en la pantalla y que permiten visualizarlos de una forma más cómoda, manipularlos, introducir o eliminar registros.
Se utilizan para representar la información extraída de los informes
Es una herramienta de recuperación de datos.
Sistema que se basa en una combinación de una o varias letras y de uno o varios números:
Sistema mixto
Sistema cronológico
Sistema funcional
Sistema por materias
