wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Latihan UAS Administrasi Perkantoran

Total questions: 56

Worksheet time: 56mins

Name
Class
Date
1.

Secara etimologis istilah administration berasal dari bahasa ...

a)

Oxford

b)

Prancis

c)

Inggris

d)

Belanda

2.

Administrasi dalam arti sempit lebih tepat disebut tata ...

a)

Perkantoran

b)

Manajemen

c)

Usaha

d)

Letak

3.

Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yanh dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu. Definisi ini menurut pendapat ...

a)

Sondang P Siagian

b)

Steephen P Robbins

c)

The Liang Gie

d)

D Waldo

4.

Fungsi Kantor menurut DC Denyer dapat diartikan sebagai berikut, kecuali ...

a)

Untuk menerima keterangan

b)

Untuk mencatat keterangan

c)

Untuk memanipulasi keterangan

d)

Untuk member keterangan

5.

Hakikat pekerjaan kantor dapat dilihat sebagai berikut, kecuali...

a)

Mengumpulkan keterangan

b)

Mencatat keterangan

c)

Memanipulasi keterangan

d)

Menggandakan keterangan

6.

Kegiatan ketatausahaan dapat dirangkum menjadi sebagai berikut, kecuali ...

a)

Korespondensi

b)

Ekspedisi

c)

Pengarsipan

d)

Pengcatatan

7.

Istilah administrasi dalam bahasa Belanda adalah ...

a)

Administration

b)

Administratie

c)

Administro

d)

Administer

8.

Administrasi dalam dalam arti luas ...

a)

Pekerjaan menghitung

b)

Pekerjaan mencatat

c)

Pekerjaan klerikel

d)

Pekerjaan manajerial

9.

Yang tidak termasuk dalam sumber daya dalam manajemen perkantoran yanh perlu dikelola adalah ...

a)

Fasilitas kantor

b)

Perlengkapan kantor

c)

Kepemimpinan kantor

d)

Pegawai kantor

10.

Yang termasuk dalam prinsip hierarki atau jenjang jabatan pengorganisasian kantor adalah ...

a)

Pembagian tugas

b)

Pengaturan tugas

c)

Tugas

d)

Koordinasi

11.

Salah satu bentuk organasi panitia yang tukuan utamanya untuk mengintegrasikan dasar manajemen adalah ...

a)

Staff group

b)

Kelompok kerja

c)

Matrix

d)

Tax forces

12.

Tujuan proses manajemen perkantoran adalah terjadinya informasi yang siap dipakai, ciri informasi yang siap dipakai adalah berikut ini, kecuali ...

a)

Lengkap

b)

Relevan dan kegunaannya

c)

Akurat

d)

Tidak dapat dipertanggungjawabkan

13.

Sumber daya dalam manajemen perkantoran yang akan dikelola terdiri dari berikut ini, kecuali ...

a)

Mesin kantor

b)

Materiil kantor

c)

Perabot rumah

d)

Pegawai kantor

14.

Cara kerja dan prosedur dalam menangani informasi disebut sebagai ....

a)

Biaya kantor

b)

Metode kantor

c)

Informasi rumah

d)

Pegawai kantor

15.

Materiil kantor adalah berikut ini kecuali ...

a)

Alat tulis kantor

b)

Perabot kantor

c)

Ruang kantor

d)

Mesin Kantor

16.

Rangkaian tahapan kegiatan untuk mencapai suatu tujuan tertentu dengan mendayagunakan sumber yang ada seoptimal mungkin (efektif efisien) disebut sebagai ...

a)

Manajemen sebagai suatu fungsi

b)

Manajemen sebagai suatu proses

c)

Manajemen sebagai suatu sistem

d)

Manajemen sebagai suatu ilmu

17.

Manajemen dapat didefinisikan sebagai kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuanelalui kegiatan kegiatan orang lain merupakan definidi manajemen menurut ...

a)

Sondang P Siangian

b)

The Liang Gie

c)

Miftah Thoha

d)

Sutarto

18.

Kantor merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membuat sebuah laporan dan tulis menulis. Apa saja kegiatan yang dilakukan di sebuah perusahaan ?

a)

Mencatat, menyimpan dan menginterprestasi

b)

Menghimpun, mencetak dan mengirim

c)

Menyimpan, menginput, dan memfoto kopi

d)

Menghimpum, mengelola, dan mengirim

19.

Tujuan tatausaha administrasi perkantorab seperti menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengurim dan menyimpan sedabgajn tujuan dari mengolah adalah ...

a)

Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan

b)

Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan

c)

Untuk menyajikan informasi sehingga lebih berguna

d)

Untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan

20.

Menurut O Libbey terdalat ... Bidang kerja manajemen perkantoran

a)

9

b)

7

c)

5

d)

8

21.

Menurut Sondang P Siagian, pengertian organisasi adalah ...

a)

Sekelompok orang yang mempunyai visi dan misi yang sama

b)

Penyusunan dan pengelomponan kegiatan dan orang orang yang melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan yang sama

c)

Penyusunan tugas tugas yang harus dijalankan oleh sekelompok orang yang dipimpin oleh seorang yang disegani

d)

Pengelompokan kegiatan dari orang orang yang mempunyai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya

22.

Organisasi memproses interaksi dari orang orang dalam orgabisasi. Organisasi sebagai proses sifatnya ....

a)

Dinamis

b)

Statis

c)

Apatis

d)

Skeptis

23.

Hubungan yang terjadi antara atasan dan bawahan seperti Bupati dengan Kepala Dinas disebut dengan hubungan ...

a)

Diagonal

b)

Horizontal

c)

Vertikal

d)

Lateral

24.

Hubungan yang bersifat fungsional sejenis merupakan hubungan ...

a)

Informal

b)

Formal

c)

Lateral

d)

Diagonal

25.

Pekerjaan seperti melaksanakan pembukun keuangan merupakan kegiatan ...

a)

Melayani pekerjaan operatif

b)

Menyediakan keterangan

c)

Pengambilan keputusan

d)

Membantu kelancaran

26.

Hubungan formal dapat dibedakan sebagai berikut, kecuali ...

a)

Vertikal

b)

Horizontal

c)

Diagonal

d)

Statis

27.

Hubungan antara kepala urusan pemerintahn dikecamatan dengan dengan kepala pemerintahan urusab di kelurahan merupakan contoh hubungan ...

a)

Diagonal

b)

Vertikal

c)

Informal

d)

Horizontal

28.

Didalam organisasi terdapat unsur unsur orgaanisasi, yaitu komponen atau bagian yang diperlukan oleh organisasi yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan yang terdiri dari, kecuali ...

a)

Manusia

b)

Mesin

c)

Tugas dan kegiatan

d)

Peralatan atau fasilitas

29.

Unsur unsur manajemen yang terdiri dari manusia, mesin, barang, uang, tata cara dan pasar yang disebut sebagai The Six of Management dikemukakan oleh ...

a)

George R Terry

b)

D Waldo

c)

Sedarmayanti

d)

The Liang Gie

30.

Asas dapat diartikan sebagai suatu dasar atau landasan yang harus ada dalam sebuah organisasi seperti halnya yang disampaikan oleh Sendaemayanti terdiri dari .... Asas

a)

8

b)

5

c)

10

d)

7

31.

Menurut Prof Dr. Prayudi Atmosudirjo S.H bahwa prinsip prinsip organisasi meliputi, kecuali ...

a)

Prinsip kepercayaan

b)

Prinsip tujuan

c)

Prinsip pembagian tugas

d)

Prinsip hierarki

32.

Didalam organisai terdapat 13 prinsip prinsip pokok yang harus dierhatikan. Salah satunya prinsip yang merupakan penyesuaian dengan sifat pekerjan merupakan prinsip ...

a)

Prinsip kontinuitas

b)

Prinsip pembagian habis tugas

c)

Prinsip fleksibilitas

d)

Prinsip akordeon

33.

Ada umumnya dikenala ada berapa macam bentuk atau tipe organisasi

a)

7

b)

6

c)

5

d)

3

34.

Siapa yang pertama kali mengenalkan organisasi bentuk fungsional ?

a)

Frederick Winslow Taylor

b)

Sondang P Siagian

c)

F W Taylor

d)

D Waldo

35.

Kantor Bank merupakan contoh organisasi bentuk ...

a)

Fungsional

b)

Lini dan staff

c)

Matrix

d)

Panitia

36.

Organisasi yang tepat bagi militer adalag organisasi ....

a)

Lini

b)

Langsung

c)

Panitia

d)

Fungsional

37.

Organisasi bentuk lini disebut juga sebagai organisasi bentuk lurus. Tugas atau wewenang pimpinan dari organisasi bebtuk lini ini adalah ...

a)

Hanya satu bidang

b)

Menerapkan pimpinan yang otoriter

c)

Dalam segela bidang

d)

Bersifat langsung

38.

Salah satu ciri dari organisasi bentuk lini dan staf adalah ...

a)

Koordinasi dalam satu fungsi mudah dilakukan

b)

Organisasinya besar dan kompleks

c)

Ruang lingkup organisasi kecil

d)

Karyawan dan pimpinan mempunyai hak yang sama

39.

Salah satu kekurangan dari organisasi dengan tipe atau bentuk fungsional adalah ...

a)

Disiplin pegawai sangat tinggi

b)

Bakat dari masing masing anggota tidak berkembang

c)

Intruksi dan nasihat tidak jelas

d)

Spesialisasi sangat kuat

40.

Dalam era modern ini bentuk atau tipe organisasi yang dipandang cukup baik adalah tipe ...

a)

Organisasi

b)

Fungsional

c)

Lini dan staf

d)

Panitia

41.

Asas pengorganisasian pelaksanaan pekerjaan kantor terbagi menjadi 3 asas kecuali ...

a)

Asas sentralisasi

b)

Asas desentralisasi

c)

Asas kesusilaan

d)

Asas gabungan

42.

Tahapan yang dilakukan dalam menetapkan kedudukan dan struktur organisasi kantor antara lain ...

a)

Menetapkan tujuan

b)

Menentapkan kedudukan

c)

Menetapkan tugas tugas

d)

A,B,dan C benar

43.

Dalam proses penetapan struktyr ada beberapa hal yang harus dihindari antara lain ...

a)

Diciptakan satuan kerja yang tidak pasti tugasnya

b)

Terjadinya tumpang tindih pelaksanaan tugas

c)

Adanya kegiatan tetapi tidak jelas siapa yang bertabggubg jawab

d)

A,B dan C benar

44.

Bidang kegiatan suatu kantor pada dasarnya dikelompokan menjadi 2 bidang kegiatan yaitu bidang ...

a)

Subtantif dan bidang keuangan

b)

Administratif dan bidang kepegawaian

c)

Subtantif dan bidang administratif

d)

Kepegawaian dan bidang keuangan

45.

Pelaksanaan pekerjaan kantor dapat diorganisasi menggunakan asas ...

a)

Asas sentralisasi

b)

Asas desentralisasi

c)

Asas gabungan sentralisasi dan desentralisasi

d)

A,B dan C semua benar

46.

Jasa jasa administrasi atau jasa jasa kantor yang dikembangkan oleh Dewab Penasehat Editorial "handbook a moder office management and administrative service" bekerja sama dengan "administarif management society" urusan kepegawaian meliputi ...

a)

30 jasa kantor

b)

29 jasa kantor

c)

28 jasa kantor

d)

27 jasa kantor

47.

Seseorang tidak dapat mendirikan kantor sesuai keinginan pribadi. Banyak faktor yang harus di perhatikan, seperti ...

a)

Fungsi

b)

Lingkungan

c)

Daerah

d)

Waktu

48.

Suatu organisasi besar seperti, kantor pajak tidak menempati satu gedung, tetapi beberapa direkorat terpisah sepertu bagian Pajak Bumi dan Bangunan, berada di tempat lain. Kesemuanya ini dapat terjadi, agar pekerjaan berjalan lancar maka kendala yang perlu di perhatikan adalah faktor ....

a)

Waktu

b)

Jarak

c)

Lingkungan

d)

Sewa bangunan

49.

Lokasi kantor dapat berada di tempat secara teoretis kurang baik letaknya, namun dipilih karena biayanya murah. Dalam hal ini faktor yang diutamakan adalah faktor ...

a)

Lingkungan

b)

Tenaga kerja

c)

Jarak

d)

Harga

50.

Suaty kantor yang mempergunakan peralatan canggih dan mahal, maka faktor yang sangat diperhatikan adalah faktor ...

a)

Keamanan

b)

Tenaga kerja

c)

Biaya

d)

Keluar masuk pegawai

51.

Faktor jalan keluar masuknya pegawai dapat menimbulkan masalah terutama apabila dalam gedung yang sama ada beberapa kantor. Hal yang bukan merupakan permasalahan yang timbul antaralain ...

a)

Gaji yang diperoleh

b)

Fasilitas yang tersedia

c)

Perselisihan antar pegawai

d)

Sosialisasi antar pegawai

52.

Yang tidak termasuk dalam faktor yang perlu di pertimbangkan dalam menentukan lokasi gedung adalah ...

a)

Aliran kerja yang efektif

b)

Lingkungan sekitar

c)

Kedekatan dengan pusat tenaga kerja

d)

Jalan keluar masuk pegawai

53.

Asas pokok penyusunan tata ruang kantor meliputi, kecuali ...

a)

Asas tujuan

b)

Asas penggunaan segenap ruang

c)

Asas jarak yang terpendek

d)

Asas rangkaian pekerjaan

54.

Yang tidak termasuk dalam jenis tata ruang adalah ...

a)

Tata ruang kantor tertutup

b)

Tata ruang berkamar

c)

Tata ruang kantor berhias

d)

Tata ruang kantor terbuka

55.

Salah satu contoh perlengkapan kantor adalah ...

a)

Sheredder

b)

Stationary

c)

Filling kabinet

d)

Faximile

56.

Pemeliharaan mesin kantor dalam bentuk menambah jumlah perlengkapan yang fungsinya sama disebut ...

a)

Addition

b)

Betterment

c)

Replacement

d)

Repair