Font size
WorksheetsTest_1_archiwizacja_logistyk_poprawa
Total questions: 38
Worksheet time: 3hrs 38mins
Wykaz haseł wyrażający rzeczową klasyfikację dokumentacji twórcy zespołu niezależnie od jego struktury organizacyjnej, oparty o dziesiętny sposób sygnowania haseł klasyfikacyjnych oraz zawierający kwalifikację archiwalną akt
Instrukcja kancelaryjna
Instrukcja archiwalna
Jednolity rzeczowy wykaz akt
System kancelaryjny
Ekspertyza archiwalna:
Część dokumentacji, która posiada czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie stanowi materiałów archiwalnych. Do oznaczenia kategorii archiwalnej tej dokumentacji używa się symbolu "B"
Wydzielenie i przekazanie na makulaturę tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz uznano ją za nie przydatną dla celów praktycznych danej jednostki organizacyjnej
Zbiór przepisów wewnętrznych regulujących sposób wykonywania przez wszystkie ogniwa organizacyjne instytucji czynności związanych z obiegiem pism oraz tryb formalnego postępowania z pismami i aktami
Szczegółowe sprawdzenie zawartości jednostek archiwalnych przez przedstawiciela archiwum państwowego pod kątem ich prawidłowej kwalifikacji
Zbiór przepisów wewnętrznych, określających organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego (składnicy akt) danej jednostki organizacyjnej oraz regulujących tryb przejmowania dokumentacji z komórek organizacyjnych, sposób ich przechowywania, ewidencjonowania i zabezpieczania w archiwum, ustalających zasady udostępniania akt, jak również zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych oraz dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia lub na makulaturę to:
Instrukcja archiwalna
Instrukcja kancelaryjna
Klasyfikacja
Rejestr kancelaryjny
Archiwum zakładowe tworzy się w tej jednostce organizacyjnej, która wytwarza:
dokumentację księgową.
materiały archiwalne (kat. A).
dokumentację niearchiwalną (kat. B).
dokumentację audiowizualną i dokumentację niearchiwalną (kat. B).
Czy podmiot dokonujący brakowania i niszczenia dokumentacji niearchiwalnej musi spełniać jakiekolwiek specyficzne wymagania?
Tak, podmiot musi posiadać specjalne uprawnienia do niszczenia dokumentacji
Nie, każdy może dokonać brakowania i niszczenia dokumentacji
Tak, podmiot musi posiadać odpowiednie sprzęt do niszczenia dokumentów
Tak, podmiot musi być zarejestrowany jako firma zajmująca się niszczeniem dokumentów
Podczas przyjmowania akt do archiwum, co powinieneś zrobić po zarejestrowaniu spisu akt w wykazie spisów akt?
Skontrolować zgodność akt z wpisem w spisie akt.
Przekazać akta do komórki organizacyjnej.
Zmienić wpisy w spisie akt, aby były zgodne z dokumentami.
Zniszczyć akta, które nie są zgodne ze spisem akt.
Przygotowujesz się do przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego. Jakie kroki powinieneś podjąć przed przekazaniem dokumentów?
Spalić wszystkie dokumenty, które nie są już potrzebne.
Sporządzić opis dokumentów, uporządkować je chronologicznie i zabezpieczyć przed uszkodzeniami.
Przekazać wszystkie dokumenty bez sortowania lub opisywania.
Wyrzucić wszystkie dokumenty, które nie są już potrzebne.
Jaka jest najważniejsza zasada, której należy przestrzegać podczas archiwizacji dokumentów w jednostce organizacyjnej?
Dokumenty powinny być archiwizowane według nazwiska osoby, która je stworzyła.
Archiwizacja dokumentów powinna być przeprowadzana co najmniej raz w miesiącu.
Dokumenty powinny być archiwizowane według kategorii i daty.
Dokumenty powinny być archiwizowane według ich ważności dla firmy.
Ile lat jest przechowywana dokumentacja pracownicza, na podstawie której obliczana jest podstawa emerytur lub reny dla pracowników zatrudnionych przed 1999 r?
5 lat
10 lat
50 lat
na zawsze
Dokumentację księgową należy przechowywać przez okres, co najmniej pięcu lat od:
momentu ich utworzenia
momentu zakończenia roku podatkowego
momentu ich zaksięgowania
rozliczenia z pracownikiem
Które przedsiębiorstwa zobowiązane są do archiwizacji dokumentów?
Państwowe
Niepaństwowe i państwowe
Komunalne
Komunalne i niepaństwowe
Który z dokumentów wymaga przejrzenia ze względu na jego treść i charakter po 2 latach?
A2
B2
B
BE2
Na ilu co najmniej nośnikach informatycznych należy wykonać kopię zabezpieczającą?
Na dwóch nośnikach.
Na trzech nośnikach.
Na czterech nośnikach.
Na pięciu nośnikach.
Którą kategorię archiwalną należy nadać listom płac oraz imiennym kartom zbiorczym wynagrodzeń?
B5
B10
B25
B55
Oznaczenie dokumentacji kategorią archiwalną o symbolu BE5 oznacza, że dokumentacja po upływie obowiązującego okresu przechowywania
podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie.
powinna zostać poddana wybrakowaniu, po uprzednim zdigitalizowaniu.
może zostać zwrócona komórce organizacyjnej, która dokumentację przekazała.
zostaje przekwalifikowana przez pracownika archiwum zakładowego do materiałów archiwalnych.
Wewnątrz teczki aktowej akta spraw powinny być ułożone
zgodnie z numerami z rejestru korespondencji.
alfabetycznie sprawami, a w ramach spraw chronologicznie.
według dat wpływu, począwszy od daty najstarszej do najwcześniejszej.
w kolejności spisu spraw począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie.
Koszty związane z przekazaniem dokumentacji do archiwum państwowego pokrywa
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
archiwum państwowe przejmujące dokumentację.
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
jednostka organizacyjna przekazująca dokumentację.
W którym roku najwcześniej można wybrakować dokumentację „Rozliczania podróży krajowych” o kategorii archiwalnej B5 wytworzoną w 2019 roku?
W 2023 roku.
W 2024 roku.
W 2025 roku.
W 2026 roku.
Ocena wartości dokumentacji twórcy zespołu archiwalnego i ustalanie jej kwalifikacji archiwalnej, przeprowadzana w archiwum zakładowym przez archiwum państwowe, to
systematyzacja akt.
ekspertyza archiwalna.
segregacja dokumentacji.
porządkowanie dokumentacji.
Informatyczne nośniki danych należy przechowywać w magazynach archiwalnych o wilgotności powietrza
od 15% do 20%
od 30% do 40%
od 47% do 52%
od 65% do 70%
Dokumentację aktową należy przechowywać w magazynach archiwalnych w temperaturze
od 10°C do 12°C
od 14°C do 18°C
od 19°C do 22°C
od 23°C do 26°C
Zarządzenie wprowadzające w jednostce organizacyjnej przepisy kancelaryjno-archiwalne wydaje
dyrektor kancelarii.
dyrektor działu organizacyjnego.
kierownik archiwum zakładowego.
kierownik jednostki organizacyjnej.
Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego następuje w trybie i na warunkach określonych
w obowiązującej procedurze porządkowania dokumentacji.
w obowiązującej procedurze postępowania z korespondencją.
w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej.
w instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
Umowa pana Kowalskiego kończy się 13 marca 2019 roku. Oznacza to, że koniec okresu okresu przechowywania dokumentacji mija:
31 grudnia 2029
31 grudnia 2030
31 stycznia 2029
31 grudnia 2031
Co to jest jednostka archiwalna?
To są wszystkie mapy w archiwum
Odrębna jednostka dokumentacji
Dokumenty ułożone niechronologicznie
Co oznacza symbol B7?
dokumentację należy przejrzeć po 7 latach
dokumentację należy przetrzymywać przez 7 lat
dokumentację należy przejrzeć do 7 lat
dokumentację należy przetrzymywać wieczyście
Co znaczy symbol Bc ?
Należy przejrzeć dokumenty po 5 latach
Można zniszczyć dokumenty po 5 latach
Można zniszczyć dokumenty po ich wykorzystaniu
Dokumenty mają wartość historyczną
Co oznacza symbol A?
dokumentacja, którą przetrzymujemy przez określony czas
dokumentacja, którą można zniszczyć po jej wykorzystaniu
dokumentacja niearchiwalna
dokumenty mają wartość historyczną, nigdy się ich nie niszczy.
Paginacja:
Numerowanie stron zapisanych i niezapisanych, dokonywane miękkim ołówkiem
Nadanie dokumentacji kategorii archiwalnej
Zestawienie spraw jednorodnych na nośniku papierowym lub informatycznym stanowiące równoważnik spisu spraw
Zespół symboli określających przynależność spraw do określonej komórki organizacyjnej i do określonej klasy z rzeczowego wykazu akt
Zespół symboli oznaczających jednostkę organizacyjną oraz przynależność sprawy do określonej klasy rzeczowego wykazu akt i numeru, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw danej teczki aktowej lub w rejestrze kancelaryjnym w danym roku kalendarzowym, to:
Zasób archiwum
Znak akt
Znak sprawy
Spis spraw
Zasób składnicy akt to:
zasób historyczny (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
tylko materiały archiwalne (kat. A).
tylko dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
materiały archiwalne (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
Dokumentację sporządzoną przed 1.01.2012r należy przechowywać przez
5 lat
10 lat
2 lata
rok
przechowywanie nie jest wymagane
Powody dlaczego coraz więcej przedsiębiorstw korzysta z archiwizacji cyfrowej
jest droższa od archiwizacji papierowej
dokumentację papierową łatwiej uszkodzić zniszczyć i zgubić
bardziej ekologiczne
nie potrzebne jest dodatkowe miejsce na archiwum = redukcja kosztów
B50 oznacza
dokumenty historyczne z 1950
dokumenty które należy przechowywać przez 50 lat
dokumenty które należy przechowywać przez 50 dni
dokumenty które należy przechowywać do 2059r
Dokumentację księgową należy przechowywać przez okres, co najmniej pięcu lat od:
momentu ich utworzenia
momentu zakończenia roku podatkowego
momentu ich zaksięgowania
rozliczenia z pracownikiem
Brakowaniu nie podlega dokumentacja kategorii
A
Bc
B5
B50
Akta spraw zaliczone do kategorii archiwalnej A, w przypadku likwidacji firmy, należy
przechować przez 20 lat w firmie archiwizacyjnej
zniszczyć bezpośrednio po ogłoszeniu likwidacji
przekazać do archiwum państwowego
oddać do analizy ekspertowi
Wytwórcy materiałów archiwalnych, czyli organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie
10 lat od wytworzenia dokumentacji
15 lat od wytworzenia dokumentacji
25 lat od wytworzenia dokumentacji
30 lat od wytworzenia dokumentacji
