wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PNP Periode Desember 2023

Total questions: 15

Worksheet time: 22mins

Name
Class
Date
1.

Entitas yang sudah Go Live Full Digitalized Invoice Payment adalah, kecuali…

a)

PT Pertamina (Persero)

b)

PT Kilang Pertamina Internasional

c)

PT Pertamina Internasional Shipping

d)

PT Pertamina Power Indonesia

2.

Vendor tidak dapat mengikuti kegiatan pengadaan 1 tahun sejak sanksi diberikan merupakan sanksi yang diberikan untuk vendor dengan kategori…

a)

Merah

b)

Hitam

c)

Hijau

d)

Kuning

3.

Urutan kelengkapan dokumen penagihan PaDi adalah…

a)

Invoice - Instruksi pembayaran (PADI) - Payment approval - BAST (PADI)- Faktur Pajak- PO (PADI)

b)

Invoice (PADI) - Instruksi pembayaran - Payment approval – BAST - Faktur Pajak- PO (PADI)

c)

Invoice (PADI) - Instruksi pembayaran (PADI) - Payment approval - BAST (PADI)- Faktur Pajak- PO (PADI)

d)

Invoice (PADI) - Instruksi pembayaran - Payment approval - BAST (PADI)- Faktur Pajak- PO (PADI)

4.

Tanggal Go Live Vendor Registration melalui iVendor untuk vendor PT Pertamina Retail adalah...

a)

1 November 2023

b)

30 November 2023

c)

1 Desember 2023

d)

1 Agustus 2023

5.

Batas submit invoice dari vendor yang sudah Full Digitalized di bulan Desember 2023 adalah…

a)

20 Desember 2023 pukul 23.59 WIB

b)

21 Desember 2023 pukul 15:00 WIB

c)

20 Desember 2023 pukul 15:00 WIB

d)

21 Desember 2023 pukul 23:59 WIB

6.

Apa yang dapat dilakukan vendor secara mandiri untuk mengetahui bahwa terdapat dokumen yang expired dan perlu dilakukan update melalui iVendor?

a)

Mengecek pada dokumen SKT terbaru yang didapatkan melalui iVendor

b)

Berkoordinasi dengan business user

c)

Menghubungi PCC 135 menu 4

d)

Berkoordinasi dengan tim Vendor Management

7.

Update data Ultimate Beneficial Owner terdapat pada tab…

a)

Akta Perusahaan

b)

Kepemilikan

c)

Administrasi Umum

d)

Dokumen Lain-Lain

8.

Company Code 2183 adalah untuk entitas…

a)

PT Pertamina Retail

b)

PT Pertamina Geothermal Energy

c)

PT Pertamina Trans Kontinental

d)

PT Pertamina Power Indonesia

9.

Ketentuan pengiriman dokumen tagihan ke sofdoc@pertamina.com adalah sebagai berikut, kecuali…

a)

Tagihan PaDi yang ditujukan ke PT Pertamina (Persero)

b)

Tagihan OTV yang ditujukan ke PT Pertamina Patra Niaga

c)

Tagihan MMH yang ditujukan ke PT Pertamina (Persero)

d)

Tagihan NonPO yang ditujukan ke PT Pertamina Patra Niaga

10.

Jadwal Coaching Clinic Full Digitalized Invoice & Payment untuk vendor PT Pertamina (Persero), PT KPI, dan PT PPI adalah…

a)

Senin, Selasa, Rabu pukul 13:00-16:00 WIB

b)

Senin, Selasa, Rabu pukul 10:00-12:00 WIB

c)

Senin – Jumat pukul 13:00-16:00 WIB

d)

Senin – Jumat pukul 10:00-12:00 WIB

11.

Saat ini SKT tidak ada masa berlakunya, namun dapat dicabut apabila memenuhi kriteria berikut, kecuali...

a)

Tidak melakukan Update Data selama 3 (tiga) tahun sejak sebagian/seluruh dokumen habis masa berlakunya.

b)

Tidak pernah melakukan kegiatan Pemilihan Penyedia selama 1 (satu) tahun penuh.

c)

Tidak pernah mengajukan Surat Permohonan Pengaktifan kembali SKT lebih dari 3 (tiga) tahun sejak tangal pembekuan sementara ditetapkan.

d)

Melakukan pelanggaran Fraud dalam masa percobaan setelah mendapatkan sanksi hitam.

12.

Berikut adalah prosedur penanganan apabila pada tagihan PaDi terdapat catatan bahwa “nilai pada VA dan invoice PaDi tidak sesuai, mohon direvisi”, yaitu...

a)

Mengecek apakah data tersebut telah ada di kertas kerja Dispute Perhitungan Pembayaran PaDi. Jika sudah ada, koordinasi dengan leader untuk masukkan data tagihan tersebut ke kertas kerja Dispute.

b)

Menyampaikan kepada vendor bahwa terdapat catatan nilai VA dan invoice tidak sesuai, arahkan untuk koordinasi dengan business user untuk revisi dokumen tersebut.

c)

Mengecek apakah data tersebut telah ada di kertas kerja Dispute Perhitungan Pembayaran PaDi. Jika sudah ada, informasikan ke vendor bahwa tagihan tersebut masih dalam proses verifikasi, selama belum lebih dari 20HK.

d)

Menyampaikan catatan tersebut kepada vendor dan mengarahkan untuk berkoordinasi dengan tim PaDi.

13.

Berikut adalah prosedur penanganan tagihan PaDi yang telah clearing pada SAP namun vendor menginformasikan belum menerima pembayaran, kecuali…

a)

Probing status pembayaran/tracking tagihan tersebut pada sistem PaDi dari sisi vendor.

b)

Pastikan bahwa vendor telah mengecek pada rekening yang terdaftar di PaDi dan digunakan untuk transaksi tersebut.

c)

Jika status tracking pada website PaDi telah dibayarkan atau selesai, maka arahkan untuk koordinasi dengan pihak PaDi terkait pembayaran tersebut.

d)

Jika status tracking pada website PaDi telah dibayarkan atau selesai, maka arahkan untuk mengirimkan rekening koran periode pembayaran ke cp@pertamina.com lalu eskalasi ke tim BO.

14.

Vendor menanyakan terkait penggunaan e-sign dan e-meterai pada Form Pengelolaan Akun iVendor. Termasuk ke dalam product detail apakah permintaan tersebut?

a)

SSC Procurement – Informasi Terkait Update Data iVendor

b)

SSC Finance Vendor Payment – Informasi Seputar iVendor

c)

SSC Finance Vendor Payment - Pendaftaran iVendor

d)

SSC Procurement - Informasi Terkait Status Update Data iVendor

15.

Dalam melayani pelanggan, setiap CRO harus memahami dan menggunakan standar pelayanan yang telah ditetapkan oleh management dalam bentuk atribut. Berikut adalah atribut yang harus dilaksanakan oleh CRO, kecuali…

a)

Menyampaikan terima kasih saat closing atau di akhir chat.

b)

Menggunakan magic word untuk memberikan arahan, meminta data, permohonan maaf, dan meminta izin.

c)

Konfirmasi permasalahan dan kesesuaian data.

d)

Menggunakan kalimat yang kurang efektif dalam menjelaskan product knowledge sesuai dengan kebutuhan pelanggan.