WorksheetsYazışma ve Dosyalama Teknikleri Quiz - 1
Total questions: 27
Worksheet time: 14mins
Name
Class
Date
1.
ÖĞRENCİ NUMARASI - ADI VE SOYADI
4 lines
2.
E - posta adresinizi yazınız.
4 lines
3.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğin 2020 yılında değişmesinin gerekçeleri arasında;
I. Cumhurbaşkanlığı hükümet sistemine uyum,
II. Değişen ve gelişen teknoloji,
III. EBYS'lerin ihtiyaç duyduğu değişimler,
hangisi ya da hangileri gösterilebilir?
a)
Yalnız I
b)
I ve III
c)
Yalnız II
d)
II ve III
e)
I, II ve III
4.
Resmî yazışma süreçlerinin elektronik ortamda yürütülmesiyle kamu hizmetlerinde düzenlilik ilkesinin sağlanması ve idari işleyişte verimliliğin artırılması doğrultusunda birçok kazanım elde edilmiştir.
Aşağıda verilenlerden hangisi bu kazanımlar arasında gösterilemez?
a)
Uygulama birliğinin sağlanması
b)
İşlemlerin daha güvenli ve hızlı olması
c)
Minimum kâğıt tüketimiyle çevre duyarlılığına katkı sağlanması
d)
Zamandan ve maliyetten tasarruf edilmesi
e)
Daha fazla iş gücüne ihtiyaç duyulması
5.
Resmî yazışma ortamları ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
a)
Zorunlu hâller veya olağanüstü durumlar dışında tüm belgeler, idarelerce elektronik ortamda üretilip gönderilmelidir.
b)
Güvenli elektronik imza ile imzalanıp elektronik ortamda gönderilen bir belgenin fiziksel kopyası alınmamalıdır.
c)
Güvenli elektronik imza ile imzalanıp elektronik ortamda gönderilen bir belgenin fiziksel ortamda saklanmamalıdır.
d)
Belge üstverileri ve imza bilgileriyle birlikte bütün olarak kurumsal bilişim sistemlerinde (veritabanı, dosya sistemi vb.) saklanmalıdır.
e)
Elektronik ortamda üretilmesinde herhangi bir engel bulunmayan belgeler, zorunlu hâl veya olağanüstü durum kapsamında değerlendirilmelidir.
6.
Hizmeti aksatabilecek ve hak kaybına yol açabilecek şekilde, EBYS’lerin ve/veya EBYS ile birlikte kullanılan kurum içi veya dışı uygulamaların uzun süreli olarak çalışmaması durumunda resmî yazışmalar fiziksel ortam üzerinde hazırlanabilir.
Aşağıda verilenlerden hangisi resmî yazışmaların fiziksel ortam üzerinden hazırlanmasına gerekçe gösterilecek bir durum değildir?
a)
İlgili kurumda EBYS'yi yeterli düzeyde kullanmayı bilmeyen personelin bulunması
b)
Olağan dışı arızalar nedeniyle internet altyapısının geniş çapta hasar görmesi veya internet altyapısının çalışmaması
c)
EBYS veya EBYS’nin kullandığı donanım veya yazılım bileşenlerinin (veri tabanı, sunucu vb.) herhangi birine erişimde uzun süreli olarak sorun yaşanması
d)
Uzun süreli elektrik kesintileri
e)
Deprem, sel, heyelan veya yangın gibi doğal afet durumları
7.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, kurumsal logo kullanımıyla ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
a)
Tek logonun solda kullanıldığı durumlarda sayfanın üst kenarı ile başlık arasında 1,5 cm boşluk bırakılması gerekmektedir.
b)
Sayfanın üst kenarı ile logo arasında 0,5 cm boşluk ve sol kısım ile logo arasında 1,5 cm boşluk bırakılması gerekmektedir.
c)
Logoya sadece belgenin üst kısmında yer verilmelidir.
d)
Belgelerde ikiden fazla logo kullanılmamalıdır.
e)
İki logo kullanılması durumunda hiyerarşi yönünden üst idareye ait olan logonun sağda, diğer idareye ait logonun solda yer alması gerekmektedir.
8.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, başlık bölümü ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
a)
Belgenin başlık alanı, en fazla 3 satır olacak şekilde düzenlenebilmektedir.
b)
İlk satırda T.C. ibaresi kullanılmalıdır.
c)
İkinci satırda yer alan idare adının tamamı büyük harflerle yazılmalıdır.
d)
Üçüncü satırda yer alan birim adının ilk harfleri büyük diğer harfleri küçük yazılmalıdır.
e)
Başlık kısmında idare ve birim isimleri kuruluş kanunu ve/veya Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi’nde belirtilen şekliyle yazılmalıdır.
9.
Herhangi bir işlemin yerine getirilmesi için bireyler ya da kurumlar tarafından hazırlanmış; içerik açısından delil olma özelliğine sahip, güvenli elektronik imzayla ya da ıslak imza ile imzalanmış ve kayıt altına alınmış her türlü bilgiye belge denir.
Buna göre, aşağıda verilenlerden hangisi belge niteliği taşımaz?
a)
Tutanak
b)
Ticari belge
c)
Resmî evrak
d)
Dilekçe
e)
Mektup
10.
Bilgisayar ortamında oluşturulmuş, elektronik bir araç ile imzalanmış ve elektronik ortam aracılığıyla alıcısına gönderilen belgelere e - belge denir.
Buna göre aşağıda verilenlerden hangisi e - belgelerin avantajları arasında gösterilemez?
a)
Doküman oluşturma ve saklama maliyetlerini azaltır.
b)
Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkânı sağlar.
c)
Yazışmaların kuruma özel hâle gelmesini sağlar.
d)
Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
e)
Sevk, paraf ve onay sürelerini kısaltır.
11.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılan resmî yazışma ortamları ile ilgili hangisi söylenemez?
a)
Kamu kurum ve kuruluşlarınca resmî yazışmalar elektronik ortamda yapılır.
b)
Elektronik ortamda yapılan yazışmalar güvenli elektronik imza ile imzalanır.
c)
Belgeler, elektronik ortamda muhatapları ile paylaşılır ve saklanır.
d)
Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler, çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz.
e)
Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgelerin aynı zamanda fiziksel ortamda da saklanması gereklidir.
12.
Resmî yazışmalar ve belgelerle ilgili aşağıda yapılan açıklamalardan hangisi doğrudur?
a)
Zorunlu hâller ve olağanüstü durumlarda dahi resmî yazışmalar, el yazısıyla imzalanan belgelerle yapılamaz.
b)
Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler iki nüsha olarak hazırlanır.
c)
Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda hazırlanacak belgeler tek nüsha olarak düzenlenir.
d)
Hiçbir şekilde fiziksel ortamda resmi yazışma yapılamaz.
e)
Değişen yönetmelikle beraber resmî yazışmalarda elektronik ortam asli unsur hâline gelmiştir.
13.
Resmi yazışmalarda kullanılacak belgelerin şekli özellikleri ile ilgili olarak;
I. Belgeler, A4 boyutu dikkate alınarak hazırlanır.
II. Belge ekleri farklı form ve ebatlarda hazırlanabilir.
III. Her kurum istediği boyutta belge hazırlayabilir.
verilen bilgilerden hangisi ya da hangileri doğrudur?
a)
Yalnız I
b)
I ve II
c)
I ve III
d)
II ve III
e)
I, II ve III
14.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, belgelerin yazı tipi ve harf büyüklüğü ile ilgili olarak aşağıda verilenlerden hangisi doğrudur?
a)
Times New Roman yazı tipi için 12 punto, Arial yazı tipi için 11 punto kullanılması esastır.
b)
Times New Roman yazı tipi için 11 punto, Arial yazı tipi için 12 punto kullanılması esastır.
c)
Times New Roman yazı tipi için 14 punto, Arial yazı tipi için 12 punto kullanılması esastır.
d)
Calibri ve Arial yazı tipi için 12 punto kullanılması esastır.
e)
Times New Roman ve Arial yazı tipi için 11 punto, kullanılması esastır.
15.
Resmî yazılarda esas unsuru teşkil eden metin bölümü ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
a)
Açık, anlaşılabilir, kısa ve olabildiğince öz anlatım benimsenmelidir.
b)
Herkesçe bilinen Türkçe kelimeler tercih edilmelidir.
c)
Metin içerisinde şahsileştirilmiş anlatıma yer verilmelidir.
d)
Türkçe dil bilgisi ve yazım kurallarına uygunluk sağlanmalıdır.
e)
Sebep-sonuç ilişkisi oluşturulmalıdır.
16.
Resmî yazılarda metnin sonunda kullanılan arz ve rica ifadelerinin kullanımı ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi doğrudur?
a)
Hiyerarşi yönünden alt makamlarla yapılan yazışmalar “Arz ederim.” ibaresiyle bitirilmelidir.
b)
Hiyerarşi yönünden üst makamlarla yapılan yazışmalar “Rica ederim.” ibaresiyle bitirilmelidir.
c)
Hiyerarşi yönünden aynı makama yapılan yazışmalar “Rica ederim.” ibaresiyle bitirilmelidir.
d)
Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalar “Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilmelidir.
e)
Muhatap kısmında ikinci satırda parantez içerisinde birim veya idare ismi belirtilen yazışmalar, ikinci satırda yer alan muhatap idare dikkate alınarak arz veya rica ibarelerinden uygun olanı ile bitirilmelidir.
17.
Belgenin ana fikrinin yazıldığı bölüm olan "Konu" ile ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi yanlıştır?
a)
Konu, belgenin içeriği hakkında kısa ve öz bilgi vermelidir.
b)
Belgenin konusunda yer alan kelimelerin baş harfleri büyük yazılmalıdır.
c)
Konunun sonunda noktalama işareti kullanımına dikkat edilmelidir.
d)
Belgenin konusu, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde olmalıdır.
e)
Konu, sayı bölümünün bir alt satırına yazılır.
18.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, resmî yazı bölümlerinin aralarında bırakılan boşluk ve yazı alanı ilgili hangisi yanlıştır?
a)
Resmî yazılarda başlık ile sayı arasında 2 satır boşluk bırakılmalıdır.
b)
Resmî yazılarda muhatap ile metin arasında 2 satır boşluk bırakılmalıdır.
c)
Resmî yazılarda ilgi ile metin arasında 2 satır boşluk bırakılmalıdır.
d)
Resmî yazılarda logo kullanılmadıysa sağ, sol ve üst kenarlardan 1,5 cm boşluk bırakılmalıdır.
e)
Resmî yazılarda paragrafa 1,25 cm içeriden başlanmalı ve metin iki yana hizalanmalıdır.
19.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre dağıtımlı belgelerde “Dağıtım Listesi” oluşturulurken gönderilmek istenilen muhatapların belli bir sıralama dikkate alınarak belirlenmesi gerekmektedir.
Buna göre dağıtımlı bir resmî yazıda aşağıdaki muhataplardan hangisine Dağıtım Listesinin en sonunda yer verilmesi gerekir?
a)
Valilikler
b)
Cumhurbaşkanlığı
c)
Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanlığı
d)
Büyükşehir/İl Belediyeleri
e)
Kaymakamlıklar
20.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'te yer alan "imza" bölümü ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
a)
Metnin bitiminden itibaren 2 - 4 satır boşluk bırakılır.
b)
Elektronik ortamda güvenli elektronik ortamda hazırlanır.
c)
Belgeyi imzalayanın adı ve soyadı büyük harflerle yazılır.
d)
Akademik unvanlar ad ve soyadın ön tarafına yazılır.
e)
Askeri ve akademik unvanlarda kısaltma yapılabilir.
21.
Resmî yazıyı makam sahibi yerine yetki devredilen kişi imzaladığında yetki devredenin makamı aşağıdaki seçeneklerden hangisinde doğru ifade edilmiştir?
a)
Müsteşar y.
b)
Müsteşar adına
c)
Müsteşar a.
d)
Müsteşar namına
e)
Müsteşar makamına
22.
Resmî nitelikte yazılan yazının önceki bir yazıya ek ya da karşılık olduğunu ya da bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölüm aşağıdakilerden hangisidir?
a)
İlgi
b)
Metin
c)
Konu
d)
Başlık
e)
Dağıtım
23.
“Yazıyı gönderen kurum ve kuruluşun adının belirtildiği bölümdür.” ifadesi resmî yazının bölümlerinden hangisine aittir?
a)
Muhatap
b)
Başlık
c)
Metin
d)
İlgi
e)
Ek
24.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre, resmî yazışmalarda “ilgi” bölümüyle ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?
a)
İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge ya da belgelerin belirtildiği bölümdür.
b)
“ilgi” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanılarak yazılır.
c)
“Sayı”, “Konu” ve “ilgi” yan başlıklarından sonra kullanılan iki nokta “:” işareti aynı hizada yazılır.
d)
İlgilinin birden fazla olması durumunda, belgeler alfabetik göre sıralanır.
e)
İlgi tutulan belge/belgelerden yazı içerisinde bahsedilmelidir.
25.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre, aşağıdakilerden hangisi belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir?
a)
Muhatap
b)
Başlık
c)
Konu
d)
Metin
e)
Sayı
26.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e göre, aşağıdakilerden hangisi muhatap bölümü ile ilgili yanlış bir bilgi içermektedir?
a)
Muhatap bilgisinde T.C. ibaresine yer verilmemelidir.
b)
Muhatabın idare olması durumunda, adı büyük harflerle ve sonuna yönelme hâl eklerinden biri getirilerek yazılır.
c)
Muhatabın gerçek kişi olması durumunda, ad ve soyadı bilgilerinde kısaltma kullanılmamalıdır.
d)
Muhatap bölümünde ilk satırda ve idare ismi dikkate alınarak yönelme hâl eki kullanılmalıdır.
e)
Muhatabın gerçek kişi olması durumunda da yönelme hâl ekine yer verilmelidir.
27.
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre, resmî yazılarda ek varsa ekin niteliği hakkında da bilgi verilmesi gerekmektedir.
Bu bağlamda, bir resmî yazının ek bölümünde excel formatında oluşturulan personel listesinin gösterimi hangi seçenekte doğru olarak verilmiştir?
a)
Ek: Personel Listesi (1 Sayfa)
b)
Ek: Personel Listesi (20 Kişi)
c)
Ek: Personel Listesi (Excel)
d)
Ek: Personel Listesi (5 Adet)
e)
Ek: Personel Listesi (İdari Personel)
100 %
