wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

TEORI KEARSIPAN

Total questions: 40

Worksheet time: 20mins

Name
Class
Date
1.

Suatu surat dapat disebut sebagai arsiip jika ...

a)

Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur sesuai dengan sistem tertentu

b)

Disimpan

c)

Dikumpulkan

d)

Didokumentasikan dengan alat tertentu

e)

Telah dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan

2.

Berikut ini definisi yang kurang tepat mengenai kearsipan yaitu ...

a)

Sistem yang digunakan dalam menyimpan arsip

b)

Hal-hal yang berkaitan dengan arsip

c)

Manajemen perlengkapan arsip

d)

Cara yang telah direncanakan dalam pengurusan arsip

e)

Metode yang digunakan dalam pengurusan arsip

3.

Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini! 1) Menjaga keselamatan seluruh warga Negara 2) Menjamin tersedianya arsip yang autentik 3) Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam mengelola dan pemanfaatan arsip 4) Menjamin pengelolaan arsip yang andal 5) Melindungi NKRI dari serangan Negara lain Berdasarkan kelima pernyataan di atas, yang merupakan tujuan kearsipan adalah ...

a)

1, 2, dan 3

b)

2, 3, dan 4

c)

3, 4, dan 5

d)

1, 3, dan 5

e)

2, 4, dan 5

4.

Salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian. Fungsi tersebut dapat dirasakan saat ...

a)

Membuat kantor baru

b)

Merencanakan strategi perusahaan

c)

Melakukan pengawasan kerja

d)

Terjadi sengketa, misalnya sengketa jual beli

e)

Pengambilan keputusan

5.

Undang-Undang kearsipan yang berlaku sebelum Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 ialah ...

a)

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1972

b)

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1971

c)

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

d)

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1971

e)

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1971

6.

Andi adalah seorang sarjana kearsipan yang akan menjadi pegawai arsip di suatu instansi. Andi dapat dikatakan telah memenuhi salah satu syarat sebagai pegawai kearsipan yang baik, yakni ...

a)

Ketelitian

b)

Kecerdasan

c)

Keuletan

d)

Kerapian

e)

Kecekatan

7.

Untuk menyusun arsip-arsip dengan rapi, seorang pegawai arsip harus memenuhi syarat ...

a)

Kecekatan

b)

Kerapihan

c)

Kecerdasan

d)

Keterampil

e)

Ketelitian

8.

Norma kearsipan adalah aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai landasan untuk penyelenggaraan kegiatan kearsipan. Suatu norma biasanya berbentuk ...

a)

Syarat dan kriteria

b)

Undang-Undang

c)

Metode atau cara

d)

Kualifikasi tertentu

e)

Kaidah yang dilaksanakan

9.

Berikut ini peralatan yang dapat digolongkan sebagai peralatan kearsipan adalah ...

a)

Stapler

b)

Penggaris

c)

Telepon

d)

Faksimile

e)

Gunting

10.

Peralatan arsip di atas berfungsi untuk ...

a)

Petunjuk antar kelompok masalah arsip

b)

Menyimpan buku atau ordner

c)

Menyimpan arsip secara vertikal

d)

Menyimpan kartu kendali dan/atau kartu pinjam arsip

e)

Menyekat arsip

11.

Arsip yang akan disimpan dengan ordner dilubangi terlebih dahulu dengan menggunakan ...

a)

Gunting

b)

Numerator

c)

Perforator

d)

Stapler

e)

Label

12.

Berikut ini peralatan yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk file digital adalah ...

a)

Flashdisk

b)

Memory card

c)

Compact disk

d)

Hardisk

e)

Folder (map)

13.

Perlengkapan yang kurang diperlukan untuk mengurus surat adalah ...

a)

Alat tulis

b)

Baki surat

c)

Pembuka surat

d)

Stempel

e)

Mesin mengganda

14.

Kartu kendali hanya digunakan untuk surat yang bersifat ...

a)

Rahasia

b)

Biasa

c)

Pribadi

d)

Penting

e)

Dinas

15.

Dalam penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda, setelah disortir, surat selanjutnya akan ...

a)

Dikirim

b)

Dicatat

c)

Disimpan

d)

Diarahkan

e)

Disampaikan

16.

Melaksanakan instruksi pimpinan yang tertulis di lembar disposisi merupakan tugas ...

a)

Tata usaha unit pengolah

b)

Penata arsip

c)

Pelaksana

d)

Pencatat

e)

Pengarah

17.

Langkah awal dalam pembuatan surat keluar dengan system buku agenda adalah ...

a)

Mencatat surat

b)

Membuat draf surat

c)

Menulis surat

d)

Mengetik konsep surat

e)

Memeriksa mengetikan surat

18.

Agus merupakan salah satu karyawan sebuah kantor yang bertugas mengirim surat. Berarti, Agus merupakan ...

a)

Petugas pos

b)

Kurir

c)

Agendaris

d)

Arsiparis

e)

Konseptor

19.

Surat yang berisi pemberitahuan pengiriman barang kepada pemesan, dalam penanganannya menggunakan ...

a)

Kartu kendali

b)

Lembar disposisi

c)

Lembar pengantar

d)

Buku ekspedisi

e)

Agenda surat masuk

20.

Pada penanganan surat keluar rahasia, penata arsip akan menyimpan ...

a)

Tembusan surat

b)

Surat asli

c)

Lembar pengantar I

d)

Lembar pengantar II

e)

Kartu kendali I

21.

Banyak pegawai pada sebuah kantor yang tidak dapat memahami daftar klasifikasi arsip di kantornya. Berarti penyusunan klasifikasi tersebut kurang memenuhi ketentuan ...

a)

Sistematis

b)

Akomodatif

c)

Logis

d)

Kronologis

e)

Faktual

22.

Suatu sub-sub masalah meliputi promosi, permintaan, dan penawaran. Maka sub masalah dari sub-sub masalah tersebut yang tepat ialah ...

a)

Produksi

b)

Pemasaran

c)

Keuangan

d)

Kerja sama

e)

Distribusi

23.

Diandra Restu Putria, jika diindeks yang benar yaitu ...

a)

Diandra, Restu, Putria

b)

Restu, Putria, Diandra

c)

Putria, Restu, Diandra

d)

Putria, Diandra, Restu

e)

Diandra, Putria, Restu

24.

Berikut ini indeks yang paling benar adalah ...

a)

Edwart Simatupang diindeks Edward, Simatupang

b)

RS. Kasih Ibu diindeks Rumah Sakit, Kasih Ibu

c)

Yunita Hardono diindeks Hardono, Yunita

d)

PT. Bintang Kejora diindeks Kejora, Bintang, PT

e)

Liem Swie King diindeks King, Liem, Swie

25.

Berikut ini yang tidak termasuk dalam jenis-jenis sistem kearsipan ialah ...

a)

Kearsipan sistem kronologis

b)

Kearsipan sistem geografis

c)

Kearsipan sistem numerik

d)

Kearsipan sistem objek

e)

Kearsipan sistem subjek

26.

Salah satu keuntungan menggunakan kearsipan sistem abjad ialah ...

a)

Tidak mudah untuk dimengerti

b)

Menyimpanan arsip dapat cepat dilakukan

c)

Kesalahan lebih sukar untuk dicek

d)

Membutuhkan pemahaman wilayah

e)

Membutuhkan peralatan yang spesifik

27.

Sebuah surat yang diklasifikasi dengan klasifikasi nomor dewey memiliki kode 135.5. maka penyimpanan surat tersebut berada ...

a)

Didalam laci berkode 130, dibelakang guide berkode 135, di dalam hanging folder berkode 100, surat urutan ke 6

b)

Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 135, di dalam hanging folder berkode 130, surat urutan ke 6

c)

Didalam laci berkode 130, dibelakang guide berkode 100, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 6

d)

Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 130, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 6

e)

Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 130, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 5

28.

Surat masuk tertanggal 13 Maret 2018, jika disimpan dengan sistem tanggal, akan diletakkan pada ...

a)

Kode laci Maret, kode guide 2018, kode folder 13

b)

Kode laci 13, kode guide Maret, kode folder 2018

c)

Kode laci 2018, kode guide Maret, kode folder 13

d)

Kode laci Maret, kode guide 13, kode folder 2018

e)

Kode laci 2018, kode guide 13, kode folder Maret

29.

Suatu kantor menerapkan sistem kearsipan berdasarkan subjek, maka kata tangkap untuk menemukan arsip berdasarkan ...

a)

Nomor

b)

Abjad

c)

Pokok masalah

d)

Wilayah

e)

Tanggal

30.

Salah satu cara yang dapat digunakan untuk membantu menemukan arsip selain kartu indeks adalah dengan menggunakan ...

a)

Kartu tunjuk silang

b)

Daftar klasifikasi

c)

Outsheet

d)

Outguide

e)

Arsip terkait

31.

Fungsi outsheet pada peminjaman arsip adalah ...

a)

Pengganti folder keluar yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

b)

Pengganti formulir peminjaman yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

c)

Pengganti arsip keluar yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

d)

Pengganti buku peminjaman yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

e)

Pengganti kartu kendali yang ditempatkan pada arsip yang dipinjam

32.

Peminjaman arsip dalam jumlah sedikit lebih baik dicatat pada ...

a)

Bon peminjaman arsip

b)

Lembar peminjaman arsip

c)

Formulir peminjaman arsip

d)

Buku peminjaman arsip

e)

Kartu kendali

33.

Berikut ini faktor intrinsik yang dapat menyebabkan rusaknya arsip yaitu ...

a)

Banjir

b)

Serangan serangga

c)

Rusaknya kertas arsip karena faktor usia

d)

Percikan bara api

e)

Tanah longsor

34.

Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat ialah ...

a)

Membersihkan ruangan dengan alat menyedot debu

b)

Membersihkan arsip secara berkala

c)

Mengatur suhu dan kelembapan udara

d)

Melakukan fumigasi

e)

Melakukan penghapusan arsip

35.

Selain dengan fumigasi, cara menjauhkan arsip dari hama atau serangga adalah dengan ...

a)

Deasidifikasi

b)

Kamperisasi

c)

Laminasi

d)

Enkapsulasi

e)

Penjilidan

36.

Cara menghilangkan noda lem yang mengering tertempel pada arsip adalah dengan menggunakan ...

a)

Aseton

b)

Air hangat

c)

Gasoline

d)

Alkohol

e)

Air steril

37.

Berikut ini tidak termasuk rekomendasi mengenai nasib akhir arsip yang dicantumkan dalam keterangan pada jadwal retensi arsip yakni ...

a)

Dinilai kembali

b)

Dimusnahkan

c)

Disimpan permanen

d)

Disimpan sebagai arsip aktif

e)

Diserahkan ke ANRI

38.

Pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan berbagai metode. Berikut metode pemusnahan arsip yang kurang tepat ialah ...

a)

Pembuburan

b)

Pembakaran

c)

Pembuangan

d)

Pencacahan

e)

Menggunakan bahan kimia

39.

Ardian melakukan scan dokumen, kemudian menyimpan file dokumen tersebut pada optical disk. File dokumen yang dibuat Ardian dapat digolongkan sebagai ...

a)

Arsip

b)

Arsip elektronik

c)

Dokumen

d)

Dokumen komputer

e)

Arsip komputer

40.

Berikut ini hal yang tidak perlu diperhatikan dalam menentukan media penyimpanan arsip elektronik yakni ...

a)

Kapasitas media penyimpanan

b)

Harga media penyimpanan

c)

Merek media penyimpanan

d)

Daya tahan media penyimpanan

e)

Mudah ditemukan di masa mendatang

Similar Resources on Wayground

PTS Ekonomi Ganjil 2022/23

40 questions

PTS Ekonomi Ganjil 2022/23

quiz

Worksheet

•

2nd Grade

LATIHAN SOAL PERMASALAHAN SOSIAL

40 questions

LATIHAN SOAL PERMASALAHAN SOSIAL

quiz

Worksheet

•

2nd Grade

IPS Kelas 8 Semester Genap

40 questions

IPS Kelas 8 Semester Genap

quiz

Worksheet

•

2nd Grade

Ulangan Harian BAB 1 Kelas 12

40 questions

Ulangan Harian BAB 1 Kelas 12

quiz

Worksheet

•

KG - 12th Grade

konflik sosial

40 questions

konflik sosial

quiz

Worksheet

•

1st Grade - University

IPS 8 KD 3.3

40 questions

IPS 8 KD 3.3

quiz

Worksheet

•

2nd Grade

UTS PEMASARAN

35 questions

UTS PEMASARAN

quiz

Worksheet

•

1st - 10th Grade

Soal tentang Covid-19

40 questions

Soal tentang Covid-19

quiz

Worksheet

•

1st - 12th Grade