Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Penyimpanan Arsip Sistem Abjad

Total questions: 19

Worksheet time: 10mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip?

a)

Cara untuk menyimpan dokumen secara acak

b)

Proses untuk menghancurkan dokumen

c)

Proses atau cara untuk menyimpan dokumen atau informasi secara teratur dan terorganisir

d)

Metode untuk menyimpan informasi tanpa teratur

2.

Sistem abjad dalam penyimpanan arsip digunakan untuk?

a)

Mengatur arsip berdasarkan urutan warna

b)

Mengatur arsip berdasarkan urutan abjad

c)

Mengatur arsip berdasarkan urutan nomor telepon

d)

Mengatur arsip berdasarkan urutan tanggal

3.

Manfaat penyimpanan arsip bagi sebuah organisasi adalah?

a)

Untuk membuat informasi sulit diakses

b)

Untuk mempertahankan catatan sejarah, mematuhi persyaratan hukum, dan memudahkan akses ke dokumen penting.

c)

Untuk menambah beban kerja pegawai

d)

Untuk menghilangkan dokumen penting

4.

Teknik penyimpanan arsip yang paling umum digunakan adalah?

a)

Penyimpanan berdasarkan abjad

b)

Penyimpanan berdasarkan ukuran

c)

Penyimpanan berdasarkan warna

d)

Penyimpanan berdasarkan tanggal lahir

5.

Berapa jenis penyimpanan arsip berdasarkan media penyimpanannya?

a)

Ada lima jenis penyimpanan arsip berdasarkan media penyimpanannya, yaitu elektronik, kertas, kayu, logam, dan plastik

b)

Ada dua jenis penyimpanan arsip berdasarkan media penyimpanannya, yaitu digital dan fisik

c)

Ada tiga jenis penyimpanan arsip berdasarkan media penyimpanannya, yaitu audio, video, dan teks

d)

Ada empat jenis penyimpanan arsip berdasarkan media penyimpanannya, yaitu fisik, digital, mikrofilm, dan optik.

6.

Apakah penyimpanan arsip hanya dilakukan secara manual?

a)

Ya, penyimpanan arsip hanya dilakukan secara manual.

b)

Tidak, penyimpanan arsip tidak hanya dilakukan secara manual.

c)

Tidak, penyimpanan arsip hanya dilakukan secara otomatis.

d)

Tidak, penyimpanan arsip hanya dilakukan secara elektronik.

7.

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip elektronik?

a)

Proses penyimpanan dokumen atau informasi dalam bentuk digital di dalam sistem komputer atau perangkat penyimpanan elektronik lainnya.

b)

Proses mencetak dokumen dalam bentuk fisik

c)

Menyimpan dokumen dalam lemari arsip kertas

d)

Menghancurkan dokumen yang tidak terpakai

8.

Sistem abjad dalam penyimpanan arsip menggunakan dasar?

a)

Urutan warna

b)

Urutan nomor telepon

c)

Urutan abjad

d)

Urutan tanggal

9.

Manfaat penyimpanan arsip secara elektronik adalah?

a)

Meningkatkan biaya penyimpanan fisik

b)

Memperlambat akses informasi

c)

Memudahkan akses, mengurangi ruang penyimpanan fisik, dan meningkatkan organisasi.

d)

Mengurangi keamanan data

10.

Proses penyimpanan arsip secara elektronik melibatkan?

a)

penggunaan perangkat keras umum dan penyimpanan data secara digital

b)

penggunaan perangkat lunak umum dan penyimpanan data secara digital

c)

penggunaan perangkat keras khusus dan penyimpanan data secara analog

d)

penggunaan perangkat lunak khusus dan penyimpanan data secara digital.

11.

Teknik penyimpanan arsip yang cocok untuk dokumen penting adalah?

a)

Penyimpanan dalam tumpukan di lantai tanpa label

b)

Penyimpanan dalam lemari arsip khusus dengan pengaturan abjad atau nomor urut

c)

Penyimpanan dalam kardus bekas tanpa pengaturan

d)

Penyimpanan dalam tas plastik acak

12.

Bagaimana cara menyusun arsip berdasarkan abjad?

a)

Urutkan berkas atau dokumen berdasarkan urutan abjad dari huruf pertama hingga terakhir.

b)

Urutkan berkas berdasarkan ukuran file

c)

Urutkan berkas berdasarkan tanggal pembuatan

d)

Urutkan berkas berdasarkan warna penanda

13.

Manfaat penyimpanan arsip berdasarkan abjad adalah?

a)

Membuat arsip semakin sulit diakses

b)

Tidak ada manfaatnya

c)

Memudahkan pengaturan dan pencarian arsip.

d)

Menyulitkan pengaturan dan pencarian arsip

14.

Proses penyimpanan arsip berdasarkan abjad dimulai dengan?

a)

Nomor urut arsip

b)

Tanggal arsip dibuat

c)

Huruf pertama dari nama arsip

d)

Nama lengkap pemilik arsip

15.

Teknik penyimpanan arsip berdasarkan abjad yang efektif adalah?

a)

Urutan berdasarkan warna

b)

Urutan alfabetis

c)

Urutan numerik

d)

Urutan kronologis

16.

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan arsip berdasarkan tanggal?

a)

Penyimpanan arsip berdasarkan nomor urut

b)

Metode penyimpanan arsip berdasarkan abjad

c)

Penyimpanan arsip berdasarkan warna

d)

Metode penyimpanan arsip berdasarkan tanggal adalah penyusunan arsip berdasarkan tanggal pembuatan atau tanggal kejadian.

17.

Manfaat penyimpanan arsip berdasarkan tanggal adalah?

a)

Membuat arsip semakin berantakan

b)

Tidak ada manfaatnya

c)

Membuat arsip sulit diakses

d)

Memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip

18.

Proses penyimpanan arsip berdasarkan tanggal melibatkan?

a)

Pengurutan berdasarkan warna label

b)

Pengurutan berdasarkan abjad nama file

c)

Pengurutan berdasarkan urutan tanggal atau tahun

d)

Pengurutan berdasarkan jumlah halaman

19.

Teknik penyimpanan arsip berdasarkan tanggal yang cocok untuk dokumen historis adalah?

a)

Metode alfabetis

b)

Metode numerik

c)

Metode geografis

d)

Metode kronologis