Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Document Processing and Communication Quiz

Total questions: 61

Worksheet time: 2hrs 3mins

Name
Class
Date
1.

Format Kop Surat memuat informasi mengenai… nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga pengirim surat nomor surat, tanggal surat dan pengirim surat nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga penerima surat lampiran, prihal, dan isi surat

4 lines
2.

Hal yang tidak perlu diperhatikan dalam menseleksi jadwal pimpinan adalah.... Menerima dan menghimpun surat atau informasi berkaitan dengan acara pimpinan, Membuat daftar kerja yang harus dilakukan pimpinan Menetapkan prioritas Tidak mengikuti kemungkinan adanya perubahan acara atau kegiatan.

4 lines
3.

Hal yang harus diperhatikan dalam menerima panggilan telepon, kecuali… Ucapkan salam, Berbicara dengan nada yang sopan Mengangkat telpon mengunakan tangan kiri dan tangan kanan untuk mencatat Segeralah angkat jika telepon berdering sebnyak 4 kali

4 lines
4.

Hal-hal yang tidak boleh dilakukan pada saat komunikasi menggunakan telepon, kecuali… Berbicara ditelepon sambil makan atau berdecak. Berbicara dengan nada yang sopan Berbicara dengan orang lain selagi berbicara ditelepon. Berbicara dengan nada kasar atau membentak.

4 lines
5.

Hal-hal yang perlu diperhatikan Ketika mencatat pesan telepon, yaitu…. Mencatat tanggal, waktu, nama penelpon, nama perusahaan, nomor telepon, isi pesan, ditunjukan kepada siapa, nama dan tanda tangan penerima pesan, memindahkan segera ke lembar pesan telepon, kemudian diberikan kepada orang yang dituju Mencatat tanggal, waktu, nomor telepon, isi pesan, ditunjukan kepada siapa, nama dan tanda tangan penerima pesan, memindahkan segera ke lembar pesan telepon, kemudian diberikan kepada orang yang dituju Mencatat tanggal, waktu, nama penelpon, ditunjukan kepada siapa, nama dan tanda tangan penerima pesan, memindahkan segera ke lembar pesan telepon, kemudian diberikan kepada orang yang dituju Mencatat tanggal, waktu, nama penelpon, nama perusahaan, nomor telepon, , memindahkan segera ke lembar pesan telepon, kemudian diberikan kepada orang yang dituju

4 lines
6.

gertian dari….. modem router kartu jaringan Mouse

4 lines
7.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar … Agenda Ekspedisi Disposisi Kartu kendali

4 lines
8.

Prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah…. Penerimaan - pencatatan - penyortiran - pengarahan - penyimpanan -penyampaian

4 lines
9.

Irwansyah membuat laporan gaji karyawan menggunakan aplikasi microsoft excel di komputer. Microsoft Excel merupakan contoh perangkat lunak ................... Browser Pengolah angka Pengolah kata Multimedia

4 lines
10.

Informasi jadwal kegiatan pimpinan diperoleh melalui , kecuali ………….. Surat masuk Surat Keluar Telepon masuk Opini Publik

4 lines
11.

Hal yang harus diperhatikan oleh sekretaris dalam menyeleksi kegiatan yang didahulukan yaitu………. Tidak mendesak Penting dan mendesak Mendesak Kepentingan pribadi

4 lines
12.

Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk ……. Huruf T Perahu Bundar Huruf U

4 lines
13.

Hal-hal yang tidak boleh dilakukan pada saat komunikasi menggunakan telepon, kecuali… Berbicara ditelepon sambil makan atau berdecak. Berbicara dengan nada yang sopan Berbicara dengan orang lain selagi berbicara ditelepon. Berbicara dengan nada kasar atau membentak.

4 lines
14.

Yang bukan merupakan cara menangani penelpon yang melakukan ancaman yaitu …….. Jangan dihubungkan dengan pimpinan Panggilan telepon ini dicatat sehingga bisa menemukan solusi Jika penelepon semakin meninggikan suara anda juga harus semakin meninggikan suara Bersikap tenang dan tetap waspada

4 lines
15.

Yang bukan merupakan cara menciptakan lingkungan komunikasi yang efektif adalah…. Pendengar yang baik Menyampaikan pesan dengan baik Tidak memberikan kesempatan lawan bicara untuk berbicara Flexibel saat berkomunikasi

4 lines
16.

Untuk mendapatkan informasi yang akurat hal-hal yang harus diperhatikan adalah… Sumber informasi, kesesuaian antara kebutuhan informasi dengan informasi yang dicari, Proses pemindahan informasi dari sumber ke penerima Menerima Informasi yang diperoleh dari sumber yang tidak akurat Proses pemindahan informasi dari sumber ke penerima d. Pendapat dari orang lain

4 lines
17.

Contoh kalimat sapaan formal yang digunakan ketika menerima panggilan telepon dalam bahasa inggris… Hello, good morning. How can I help you ? Good Morning, I am Fransiska from PT.Kuala Merah , what can I do for you? Good morning. How are you ? d. Hello, I am Felly. How are you ?

4 lines
18.

Tanda baca yang di gunakan untuk menunjukkan kepemilikan atau untuk menggantikan huruf yang hilang dalam kata di sebut……… Apostophe Command Full Stop Question Mart

4 lines
19.

Saat berbicara dengan koleg dalam rapat tim , apa yang sebaiknya anda lakukan agar komunikasi berjalan efektif ? …………… Mengabaikan pendapat yang berbeda untuk menghindari konflik Membicarakan topic pribadi untuk mempererat hubungan tim Aktif mendengarkan dan memberikan tanggapan yang konskruktif Menggunakan bahasa formal dan menghindari kontak mata

4 lines
20.

Beberapa hal yang harus dilakukan customer service dalam menangani keluhan dalam kebutuhan pelanggan adalah sebagai berikut kecuali : Mengungkapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan Mengabaikan keluhan pelanggan Menunjukkan kepedulian Melakukan klarifikasi keluhan pelanggan

4 lines
21.

Seperangkat computer agar dapat digunakan secara wajar, minimal harus tersedia…. Monitor,speaker,CPU,dan Mouse Monitor,keybaord,Mouse,dan CPU Monitor,Mouse,C

4 lines
22.

Seperangkat computer agar dapat digunakan secara wajar, minimal harus tersedia…. Monitor,speaker,CPU,dan Mouse Monitor,keybaord,Mouse,dan CPU Monitor,Mouse,CPU,dan scenner Monitor,CPU,keyboard,dan printer

4 lines
23.

Digunakan untuk mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa pada kalimat, serta menyisipkan symbol secara cepat, dan menulis kalimat dengan cepat hanya dengan menulis beberapa huruf adalah …. Insert auto correct find replace

4 lines
24.

Di bawah ini yang termaksud alat komunikasi ialah…. Komputer CPU Faximile Scanner

4 lines
25.

Perangkat lunak yang di gunakan untuk mengolah angka….. Microsoft word Powerpoint Microsoft excel Microsoft publisher

4 lines
26.

Program yang di laksanakan guna membantu menyelesaikan masalah-masalah seperti mengelolah data atau menyunting naskah, mengelolah angka atau data secara berkolom, membuat media persentasi dan lain sebagainya di sebut…. Software aplikasi perkantoran software aplikasi grafis software aplikasi multimedia software aplikasi internet

4 lines
27.

Ketika sedang mencetak file menggunakan printer, tiba-tiba terjadi paper jam,solusi untuk mengatasi hal tersebut adalah…. Menekan tuas yang tersedia untuk menetralkan roller yang menjepit kertas, kemudian secara berlahan tarik kertas yang menyangkut dari printer, selanjutnya kembalikan tuas tersebut ke posisi semula Pastikan lampu LED pada printer dalam kondisi ON Periksa kembali apakah driver yang terinstal sesuai dengan printer yang digunakan Tekan dan tahan tombol resume-nya antara 10-3- detik

4 lines
28.

yang tidak termasuk tujuan pemeliharaan adalah ? Mengoptimalkan usia alat/mesin karena terpilihara dengan baik Menghindari kehilangan alat/Mesinkarena telah terkontrol secara rutin Barang-barang alat/ mesin terpelihara dengan baik sehungga jarang terjadi kerusakan Konservasi aset manjadi lebih baik

4 lines
29.

Dibawah ini yang merupakan salah satu contoh dari macam-macam surat elektronik adalah…. Google drive Chorome Firefox Google mail

4 lines
30.

tombol yang digunakan untuk membaca email yang masuk adalah ………… Spam Inbox Send Trash

4 lines
31.

Istilah forward dalam surat elektronik (email) dapat diartikan sebagai ……….. Meneruskan email kepada orang slain Membaca email Menyimpan draft Menghapus pesan

4 lines
32.

Cara untuk mengakses informasi yang akurat adalah sebagai berikut…. membuka link yang dikirimkan teman secara sembarangan mengakses informasi dari situs resmi mengakses informasi dari situs tidak dikenali mencari informasi tanpa menyaring link yang diakses

4 lines
33.

Simpanan pada bank yang penarikannya menggunakan buku tabungan atau ATM disebut …….. simpanan tabungan simpanan deposito simpanan giro safe deposit

4 lines
34.

Pengeluaran untuk membayar pembelian materai sebesar Rp. 50.000 biasanya dicatatkan melalui …… kas kecil kas kas bank cek

4 lines
35.

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan daerah/tempat disebut juga dengan sistem ……….. abjad nomor tanggal wilayah

4 lines
36.

Berikut merupakan tujuan dari penyimpanan barang, kecuali….. Agar barang tidak cepa rusak Agar tidak terjadi kehilangan barang Memudahkan dalam pengawasan Agar tidak tersusun dengan rapi

4 lines
37.

Alasan pentingnya memiliki system pengawasan seperti kamera keamanan ditempat-tempat yang rentan terhadap pencurian yaitu ……….. Agar bisa mengawasi aktivitas semua orang dengan lebih baik Hanya untuk mengganggu privasi orang lain Untuk memonitoring aktivitas dan merekam kejadian sebagai alat bukti Hanya untuk tujuan hiburan

4 lines
38.

Alat yang mengonversi dokumen fisik menjadi dokumen digital adalah….. Mesin fotokopi Scanner Printer dot matrix Komputer

a)

Mesin fotokopi

b)

Scanner

c)

Printer dot matrix

d)

Komputer

39.

Mengapa penting mencatat sumber yang tepat saat mengambil dikte? Hanya untuk memberikan kredit kepada sumber Untuk menghindari tugas lebih lanjut Untuk memastikan integritas dan kebenaran informasi Tidak perlu mencatat sumber

a)

Hanya untuk memberikan kredit kepada sumber

b)

Untuk menghindari tugas lebih lanjut

c)

Untuk memastikan integritas dan kebenaran informasi

d)

Tidak perlu mencatat sumber

40.

Jadwal kegiatan pimpinan diperbaharui secara….. Setiap tahun sekali Setiap bulan Setiap minggu Secara berkala sesuai kebutuhan

a)

Setiap tahun sekali

b)

Setiap bulan

c)

Setiap minggu

d)

Secara berkala sesuai kebutuhan

41.

Yang bukan merupakan cara menangani penelpon yang melakukan ancaman ialah…

a)

Jangan dihubungkan dengan pimpinan

b)

Panggilan telepon ini dicatat sehingga bisa menemukan solusi

c)

Jika penelepon semakin meninngikan suara anda juga harus semakin meninggikan suara

d)

Bersikap, tenang, dan tetap waspada

42.

Siapa yang bertanggung jawab untuk menentukan waktu produksi dokumen sesuai dengan persyaratan organisasi? Semua staf Staf administrasi Pimpinan organisasi Pihak eksternal

a)

Semua staf

b)

Staf administrasi

c)

Pimpinan organisasi

d)

Pihak eksternal

43.

Penerima pesan atau individu atau kelompok yang menjadi sasaran komunikasi biasa disebut dengan….

a)

Komunikator

b)

Komunikan

c)

konten

d)

komunikasi

44.

Yang bukan merupakan cara menciptakan lingkungan komunikasi yang efektif ialah….

a)

Pendengar yang baik

b)

Menyampaikan pesan baik

c)

Menjadi orang sok tahu

d)

Flexibel saat berkomunikasi

45.

Apa manfaat dari memeriksa ulang keakuratan catatan dikte? Meningkatkan kerumitan catatan Memastikan bahwa informasi yang diterima adalah benar Hanya untuk mengejar kesalahan Mengurangi produktivitas

a)

Meningkatkan kerumitan catatan

b)

Memastikan bahwa informasi yang diterima adalah benar

c)

Hanya untuk mengejar kesalahan

d)

Mengurangi produktivitas

46.

Informasi jadwal kegiatan pimpinan diperoleh melalui , kecuali … Surat masuk Surat Keluar Telepon masuk rapat kerja Opini Publik

a)

Surat masuk

b)

Surat Keluar

c)

Telepon masuk rapat kerja

d)

Opini Publik

47.

Anda sebagai sekretaris harus mampu menentukan aplikasi perangkat lunak untuk mengelola dokumen. Perangkat lunak yang paling tepat untuk membuat surat adalah …

a)

MS Powerpoint

b)

Ms Excel

c)

Ms Word

d)

Ms Outlook

48.

Shortcut keyboard yang digunakan untuk mencari teks dalam dokumen adalah?

a)

Ctrl+F

b)

Ctrl+R

c)

Ctrl+D

d)

Ctrl+A

49.

Setelah menulis pesan email, apa yang harus Anda lakukan untuk mengirimnya……

a)

Menyimpannya sebagai draft.

b)

Menyimpannya sebagai spam.

c)

Mengirimnya dengan mengklik tombol send

d)

Mengarsipkannya.

50.

Yang bukan merupakan cara menangani penelpon yang melakukan ancaman ialah… Jangan dihubungkan dengan pimpinan Panggila

a)

Jangan dihubungkan dengan pimpinan

b)

Panggila

51.

Mengapa penting untuk mengikuti prosedur yang benar saat mengekstrak berkas lampiran dari email…..

a)

Karena Anda harus mencetak berkas lampiran.

b)

Karena hal itu melanggar etika email.

c)

Karena berkas lampiran mungkin mengandung virus atau malware, sehingga perlu dilakukan dengan hati-hati.

d)

Karena berkas lampiran tidak penting dalam email.

52.

Di sebagian besar klien email, di mana Anda biasanya dapat menemukan opsi untuk membuat surat elektronik baru?

a)

Di folder Spam.

b)

Di menu "Sent Items."

c)

Di menu "Inbox."

d)

Di menu "Compose" atau "New Email."

53.

Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar …

a)

Agenda

b)

Ekspedisi

c)

Disposisi

d)

Kartu kendali

54.

Format yang benar untuk alamat surat elektronik (email) ialah....

a)

Email@domain

b)

Email:domain

c)

Email.domain

d)

Email@domain.com

55.

Mengapa penting membawa paspor dalam perjalanan dinas internasional? Agar dapat membayar biaya perjalanan Hanya sebagai tanda tanda perjalanan dinas Untuk memenuhi persyaratan imigrasi dan masuk ke negara tujuan Tidak perlu membawa paspor dalam perjalanan dinas

a)

Agar dapat membayar biaya perjalanan

b)

Hanya sebagai tanda tanda perjalanan dinas

c)

Untuk memenuhi persyaratan imigrasi dan masuk ke negara tujuan

d)

Tidak perlu membawa paspor dalam perjalanan dinas

56.

Istilah forward dalam surat elektronik (email) dapat diartikan sebagai ………..

a)

Meneruskan email kepada orang lain

b)

Membaca email

c)

Menyimpan draft

d)

Menghapus pesan

57.

Mengapa penting untuk mengklarifikasi tujuan teks pemberi tugas sesuai SOP organisasi? Untuk membuat teks lebih menarik Untuk memenuhi persyaratan formal Untuk memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari tugas Hanya untuk menghabiskan waktu

a)

Untuk membuat teks lebih menarik

b)

Untuk memenuhi persyaratan formal

c)

Untuk memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari tugas

d)

Hanya untuk menghabiskan waktu

58.

Apa yang digunakan untuk mengidentifikasi pengirim surat elektronik dan penerima surat elektronik?

a)

Alamat IP

b)

Alamat fisik

c)

Alamat email

d)

Nomor telepon

59.

Untuk mendapatkan informasi yang akurat hal-hal yang harus diperhatikan adalah kecuali…

a)

Sumber informasi, kesesuaian antara kebutuhan informasi dengan informasi yang dicari, Proses pemindahan informasi dari sumber ke penerima,

b)

Sumber informasi, ketidak sesuaian antara kebutuhan informasi dengan informasi yang dicari, Proses pemindahan informasi dari sumber ke penerima,

c)

Proses pemindahan informasi dari sumber ke penerima,

d)

kesesuaian antara kebutuhan informasi dengan informasi yang dicari, Proses pemindahan informasi dari sumber ke penerima,

60.

Apa yang dimaksud dengan "akun surat elektronik"?

a)

Sebuah akun yang digunakan untuk mengakses jaringan sosial.

b)

Sebuah akun yang digunakan untuk mengakses internet.

c)

Sebuah akun yang digunakan untuk mengakses email.

d)

Sebuah akun yang digunakan untuk bermain game online.

61.

perangkat yang digunakan untuk menghubungkan beberapa perangkat ke jaringan internet melalui koneksi yang sama, merupakan pengertian dari…..

a)

modem

b)

router

c)

kartu jaringan

d)

Mouse