Font size
Worksheetsข้อสอบการจัดเก็บเอกสาร
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
การจัดบัตรนำและแฟ้มเก็บเอกสารที่ดีมีหลักปฏิบัติอย่างไร
จัดไว้หลังบัตรนำออก
จัดไว้ก่อนบัตรนำช่วย
จัดไว้หลังบัตรนำช่วย
จัดให้มองเห็นได้ง่าย
การเก็บเอกสารในระบบใด ที่หน่วยงานและธุรกิจส่วนใหญ่คุ้นเคยกับคนส่วนใหญ่
ตามชื่อภูมิศาสตร์
ตามชื่อบุคคลและธุรกิจ
ตามชื่อเรื่อง
ตามลำดับตัวเลข
การเก็บเอกสารตามชื่อภูมิศาสตร์ เป็นการเก็บเอกสารตามระบบใด
เก็บตามเขตภูมิภาค
เก็บตามชื่อาณาเขต
เก็บตามตัวอักษร
เก็บตามสถานที่ตั้ง
ธุรกิจที่มีการติดต่อการค้ากับต่างประเทศ ถ้าจัดเก็บเอกสารตามชื่อภูมิศาสตร์ จะต้องจัดเรียง
ชื่อใดต่อไปนี้เป็นลำดับแรก
ชื่อรัฐ
ชื่อเมือง
ชื่อบุคคล
ชื่อประเทศ
การจัดเรียงเอกสารในแฟ้มเบ็ดเตล็ด ชื่อประเทศ ชื่อรัฐ ชื่อเมือง มีหลักในการจัดเรียงอย่างไร
จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรชื่อเมืองก่อน
จัดเรียงตามลำดับวันที่ โดยวันที่ปัจจุบันอยู่บน
จัดเรียงตามลำดับชื่อบ้านเลขที่ก่อน
จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรชื่อบุคคลและธุรกิจก่อน
ถ้าเอกสารที่เก็บตามชื่อเรื่องมีจำนวนน้อยกว่าเอกสารที่เก็บตามชื่อบุคคล ควรเก็บเอกสารตามชื่อเรื่องประเภทใด
เก็บชื่อเรื่องเรียงตามลำดับตัวอักษร
เก็บชื่อบุคคลร่วมตัวเลข
เก็บชื่อเรื่องเรียงตามลำดับตัวเลข
เก็บชื่อเรื่องร่วมกับชื่อบุคคล
ข้อดีของการเก็บเอกสารตามลำดับเวลา ได้แก่อะไร
เป็นระบบที่เข้าใจง่าย จัดเก็บง่าย
เป็นระบบที่เข้าใจง่าย จัดเก็บง่าย
เป็นระบบที่ค้นหาเอกสารได้ง่าย
เป็นระบบที่ประหยัดค่าใช้จ่าย
การอ้างอิงในระบบตัวเลข สามารถทำการอ้างอิงได้ที่แหล่งเก็บใด
อ้างอิงที่แหล่งแฟ้มเก็บเอกสาร
อ้างอิงที่แหล่งเก็บเอกสารเฉพาะ
อ้างอิงที่แหล่งเก็บบัตรดัชนี
อ้างอิงที่แหล่งเก็บบัตรดัชนีและแหล่งเก็บแฟ้ม
องค์ประกอบที่ถือเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ คือ
หน่วยประมวลผลส่วนกลาง
หน่วยรับข้อมูล
หน่วยความจำหลัก
หน่วยแสดงข้อมูล
ฟิล์มม้วนที่ใช้ในการจัดทำเอกสารในระบบไมโครฟิล์มมีขนาดเท่าใด
4 X 4 นิ้ว
5 X 6 นิ้ว
6 X 4 นิ้ว
5 X 4 นิ้ว
ความจำเป็นที่ธุรกิจต่าง ๆ ต้องมีการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ คือ
เพื่อการจัดเก็บเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างระบบ
เพื่อการจัดเก็บเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
เพื่อให้การติดต่อสื่อสารระหว่างกันราบรื่น
เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในอนาคต
คุณสมบัติที่ดีของผู้ทำหน้าที่จัดเก็บเอกสาร คือ
มีความอดทนมานะอดทนสูง
มีความเชื่อมั่นในตัวเองสูง
มีความละเอียดรอบคอบ และความจำดี
มีความกระตือรืนร้นและขยันหมั่นเพียร
ข้อใดต่อไปนี้คือเอกสารติดต่อภายใน
ใบสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า
ใบแจ้งยอดเงินฝากธนาคาร
ใบกำกับสินค้าซื้อ
รายงานการประชุม
การเก็บเอกสารแบบใดที่ต้องใช้ระบบตัวอักษรในการจัดเรียง
การเก็บเอกสารตามชื่อภูมิศาสตร์
การเก็บเอกสารตามลำดับเวลา
การเก็บเอกสารตามลำดับเสียง
การเก็บเอกสารตามตัวเลข
หลักที่สำคัญในการจัดเก็บเอกสารที่ดีที่สุด คือ
จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบเดียวกัน
จัดเก็บเอกสารให้เป็นปัจจุบันเสมอ
จัดเก็บเอกสารให้เหมาะสมกับหน่วยงาน
จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
งานขั้นที่ง่ายที่สุดในการจัดเก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร ได้แก่ การจัดเรียง
การจัดเรียง
การเลือกหน่วยดัชนี
การจัดระบบ
การแยกดัชนี
ชื่อที่พิมพ์หรือเขียนบนส่วนยื่นของแฟ้ม หรือบัตรดัชนี จะต้องใช้ชื่ออย่างไร
ชื่อที่จัดเรียงแล้ว
ชื่อที่ทำดัชนีแล้ว
ชื่อที่แยกหน่วยดัชนี
ชื่อที่จำแนกประเภทแล้ว
การจัดลำดับชื่อหน่วยบุคคล มีหลักเกณฑ์ในการจัดอย่างไร
ใช้ชื่อสกุลเป็นดัชนีหน่วยที่ 1
ใช้ชื่อเป็นดัชนีหน่วยที่ 1
ใช้ชื่อรองเป็นดัชนีหน่วยที่ 1
ใช้ชื่อกลางเป็นดัชนีหน่วยที่ 1
การจัดดัชนีชื่อห้างร้านที่ใช้ตัวเลข 4 หลัก มีหลักในการจัดดัชนีภาษาอังกฤษอย่างไร
ให้อ่านตัวเลขเป็นตัว ๆ
ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักสิบ
ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักร้อย
ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักพัน
คำว่า “Jh” เป็นคำย่อที่หมายถึงชื่อใด
James
Joseph
Johnson
John
บัตรเก็บรายชื่อมาตรฐาน ที่นิยมใช้จัดทำบัตรรายชื่อมีขนาดใด
ขนาด 4 X 5 นิ้ว
ขนาด 4 X 6 นิ้ว
ขนาด 3 X 5 นิ้ว
ขนาด 5 X 8 นิ้ว
กระดาษดัชนีคั่น หมายถึงอะไร
ป้ายชื่อ
บัตรดัชนี
บัตรนำ
บัตรชื่อ
บัตรนำชนิดตัด 5 คืออะไร
มีบัตร 5 หมวดอักษร
มีส่วนยื่น 5 ตำแหน่ง
มีหมวดอักษร 5 หมวด
ส่วนยื่นอยู่ตำแหน่งที่ 5
ชื่อที่ใช้จัดเก็บในบัตรชื่อ ควรพิมพ์ไว้ที่ตรงส่วนใดของบัตร
ตำแหน่งส่วนล่างของบัตร
ตำแหน่งด้านซ้ายของบัตร
ตำแหน่งด้านขวาของบัตร
ตำแหน่งส่วนบนของบัตร
การเลือกใช้แฟ้มสำหรับเก็บเอกสาร ควรพิจารณาถึงอะไร
ขนาด สี น้ำหนัก และอายุการใช้งาน
ระบบการจัดเก็บ
ปริมาณและชนิดของเอกสาร
ราคาและคุณภาพ
ในตู้เก็บเอกสารควรมีเนื้อที่เหลือด้านหลังอย่างน้อยเท่าใด จึงถือว่าเป็นการรักษาเอกสาร
ประมาณ 4 นิ้ว
ประมาณ 5 นิ้ว
ประมาณ 6 นิ้ว
ประมาณ 10 นิ้ว
การตรวจสอบและทำเครื่องหมาย Release Mark ในเอกสารเป็นการปฏิบัติตามขั้นตอนใด
จำแนกเอกสาร
รับเอกสาร
ทำดัชนีและรหัสเอกสาร
เก็บเอกสาร
ขั้นตอนการเก็บเอกสารตามชื่อบุคคลและธุรกิจมีกี่ขั้นตอน
3 ขั้นตอน
4 ขั้นตอน
5 ขั้นตอน
6 ขั้นตอน
แถบชื่อแฟ้ม หรือส่วนยื่นของแฟ้มหรือบัตรนำ เรียกว่าอะไร
Guide
Tab
Index
Card
การขีดเส้นใต้ชื่อที่จะจัดลำดับหน่วยทุกหน่วยด้วยดินสอดำหรือดินสอสี เป็นการทำอะไร
การทำบัตรนำ
การทำรหัส
การทำดัชนี
การทำอ้างอิง
