NEW
Font size
WorksheetsFORMATIF KEARSIPAN
Total questions: 45
Worksheet time: 25mins
Sistem penyimpanan berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat, disebut?
Alphabetical System
Subject System
Geographical System
Numerical System
Cronology System
Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tahun, bulan dan tanggal arsip, disebut?
Numerical System
Subject System
Chronological System
Geographical System
Alphabetical System
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nama wilayah atau nama tempat, disebut?
Alphabetical System
Numerical System
Chronological System
Geographical System
Subject System
Arsip dengan cepat dan mudah diketemukan kembali, merupakan salah satu kegunaan pola klasifikasi secara….
Penyusutan arsip
Kesamaan ciri klasifikasi
Pedoman penyusunan arsip
Efisiensi waktu dan tenaga
Peralatan filling system
Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut….
Mengkode
Mengindeks
Memeriksa
Menyortir
Menempatkan
Rita berencana membuat klasifikasi arsip dengan memperhatikan syarat penyusunannya, berikut ini yang bukan merupakan syarat penyusunan klasifikasi arsip adalah….
Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
Judul klasifikasi tidak tumpeng tindih
Disusun berjenjang atau bertingkat
Mewakili semua informasi dalam organisasi
Disusun dalam hubungan yang logis dan harmonis
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad disebut ............. system
Alphabetical
Numerical
Geographical
Chronological
Subject
Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah….
orang
organisasi
instansi
subjek
perusahaan
Pengelompokan arsip yang mempunyai kesamaan berdasarkan pengelompokan tertentu adalah pengertian….
kode
klasifikasi
indeks
guide
caption
Salah satu tujuan utama klasifikasi arsip adalah....
Memudahkan penyimpanan arsip
Memberikan kemudahan dalam penyimpanan arsip
Memberikan kemudahan, kecepatan, ketepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip
Memberikan kecepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembalia arsip
Membuat arsip tidak mudah rusak
Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....
Pratama Aga Bekti
Pratama Bekti Aga
Aga Pratama Bekti
Bekti Aga Pratama
Bekti Pratama Aga
Yang dimaksud dengan Guide adalah….
Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
Merupakan lembar kertas tebal atau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip
Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
Semua salah
bentuk penyimpanan tersebut menggunakan sistem
abjad
subyek
wilayah
nomor
tanggal
pada gambar tersebut menggunakan sistem penyimpanan
geographical
subyek
cronologhical
number
alphabetical
pada penyimpanan arsip sistem tanggal, guide yang harus disiapkan sebanyak... buah
12
20
325
365
30
Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
mengisi buku
menentukan indeks dan kodenya
menetapkan jumlah
menandatangani
membuat dokumennya
Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
buku agenda
buku tulis
buku klaper
buku verbal
buku besar
Apotek Depok
Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah ...
De
Ap
Ad
Dp
Dk
Dodi sedang PKL di bagian TU, suatu hari dia diminta untuk menyimpan arsip dengan sistem abjad. Sebelum Dodi menyimpan arsip tersebut dia harus menentukan indeks dari kata dibawah ini :
CV. Computer Ariska Putri Pertiwi
Indeks yang tepat untuk dua kata di atas adalah ....
Co, Ar
Cv, Pe
Co, Pu
Co, Ar
Co, Pe
CV Albana menyimpan arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman mengatur penyimpanan arsipnya. CV Albana menyimpan arsip berdasarkan ....
perihal
abjad
tanggal
nomor
wilayah
Pernahkah kalian berkunjung ke klinik kesehatan ? Jika kita memperhatikan, di klinik kesehatan tepatnya pada bagian penyimpanan rekam medis pasien, arsip tersebut tertata dengan cara seperti gambar di atas.
Melalui gambar tersebut dapat disimpulkan bahwa klinik kesehatan menerapkan filling system ....
abjad
masalah
tanggal
nomor
wilayah
Untuk menerapkan sebuah filling system subject diperlukan sebuah pedoman penyimpanan agar arsip dengan subject yang sama bisa berada di tempat yang sama. Perhatikan gambar di bawah ini ! Pilihlah salah satu gambar di bawah ini yang menunjukkan pedoman penyimpanan tersebut !
Perhatikan gambar di atas !
Gambar di atas menunjukkan contoh penerapan dari filling system ....
Abjad
Masalah
Kronologis
Nomor
Wilayah
Perhatikan potongan buku agenda di atas ini !
Jika surat tersebut akan disimpan dengan menggunakan sistem abjad maka letak penyimpanan arsip yang tepat yaitu ....
Laci A-F, Guide C, Folder Ca
Laci A-F, Guide A, Folder Ac
Laci A-F, Guide A, Folder Am
Laci A-F, Guide C, Folder CA
Laci A-F, Guide A, Folder AM
peralatan kearsipan tersebut disebut ....
filling cabinet
rak arsip
rotarry filling cabinet
lemari
cardex cabinet
Fungsi surat dapat diuraikan sebagai berikut, kecuali...
Sebagai tanda bukti tertulis yang otentik
Sebagai pedoman
Sebagai alat mengingat atau berfikir
Sebagai duta atau wakil dari penulis, pejabat atau organisasi pengirim surat
Sebagai tempat penyimpanan
Buku catatan yang digunakan untuk menginformasikan bahwa surat keluar perusahaan/instansi sudah didistribusikan/dikirimkan dan dibuktikan dengan adanya tanggal kirim surat adalah pengertian dari...
Buku ekspedisi intern
Buku eksedisi extern
Buku besar arsip
Buku surat masuk
Buku surat keluar
Buku yang digunakan untuk menginformasikan bahwa surat yang masuk yang perlu ditindak lanjuti (berdisposisi) sudah didistribusikan dan diterima oleh yang bersangkutan (yang mendapat disposisi) dan dibuktikan dengan adanya tanda tangan penerima surat adalah buku…
Ekspedisi Intern
Ekspedisi Extern
Surat masuk
Surat keluar
Besar arsip
Media yang digunakan untuk menggandakan surat, atau mencetak lebih banyak data-data yang diperlukan pada pengelolaan surat adalah…
Komputer
Printer
Kipas angin
Mesin fotocopy
Mouse
Langkah yang pertama-tama dilakukan oleh bagian penerimaan surat adalah...
Menyimpan surat
Mengeluarkan surat
Menyortir surat
Membuka surat
Membaca surat
Konsep surat yang telah mendapatkan persetujuan dan telah memperoleh kode atau nomor surat lalu diserahkan kepada…
Unit penyimpanan
Unit pengetikan
Unit pencatatan
Unit penulisan
Unit penyerahaan
Cara menemukan dan menentukan ciri/tanda dari sesuatu dokumen, yang akan dijadikan petuntuk/tanda pengenal (caption) untuk mengetahui salam susunan mana dokumen tersebut harus dimasukan kedalam file, dan memudahkan ditemukan kembali ketika diperlukan. Berikut pengertian dari...
Kelompok Sistem Abjad
Sistem Arsip
Mengindeks
Penataan Arsip
Penemuan Arsip
Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi...
Pratama Aga Bekti
Pratama Bekti Aga
Aga Pratama Bekti
Bekti Aga Pratama
Bekti Pratama Aga
19. PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadwa merupakan surat...
A. Masuk
B. Keluar
C. Penting
D. Biasa
E. Rahasia
20. Surat tertanggal 29 November 2020 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Alya (Agendaris) PT Taruna Abadi. Maka pada kolom tanggal terima di buku agenda, Alya mencatat dengan…
A. 29 November 2020
B. 1 Desember 2020
C. 3 Desember 2020
D. 26 November 2020
E. 2 Desember 2020
Setelah surat sudah selesai diketik dengan rapi, pejabat yang berwenang atau bertanggung jawab terhadap surat terebut akan…
A. Menandatangani
B. Memberi cap
C. Member klip kertas
D. Mencetaknya
E. Membuangnya
16. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan, dan pengiriman surat merupakan sebagian dari pengurusan surat...
A. Masuk
B. Keluar
C. Penting
D. Biasa
E. Rahasia
15. Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar...
A. Agenda
B. Ekspedisi
C. Kendali
D. Disposisi
E. Instruksi
5. Surat yang dibuat oleh penjual yang bertujuan untuk menawarkan produknya baik barang maupun jasa disebut surat…
A. Surat permintaan
B. Surat penawaran
C. Surat dinas
D. Surat perkenalan
E. Surat biasa
2. Kegiatan yang meliputi catat-mencatat , surat menyurat, pembukuan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan, penjelasan berikut merupakan pengertian dari…
A. Dokumen
B. Administrasi
C. Pengelolaan
D. Prosedur
E. Pencatatan
Disebut apakah peralatan kearsipan ini?
Rak Arsip
Lemari Arsip
Lemari Besi
Lemari Kaca
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Folder Hanging
Hanging File
Folder Mengantung
Hanging Folder
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Map Arsip
Map Snelhecter
Ordner
File Arsip
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Numerator
Stapler
Perforator
Steples
Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?
Stopmap File
File
Tickler File
Map Snehecter
