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WorksheetsProceso de Compras
Total questions: 16
Worksheet time: 20mins
Una base de datos de proveedores bien gestionada y actualizada optimiza el proceso de compras porque:
mejora la eficiencia, reduce costos, reduce riesgos y garantiza la calidad y la continuidad en la cadena de suministro de una empresa.
garantiza la calidad y la continuidad en la cadena de suministro de una empresa.
reduce costos.
mejora la eficiencia
Relacionar a las distintas áreas de la Empresa con los diferentes proveedores externos, es la _____________ del área de compras.
Importancia
Organización
Característica
Función
Asegurar el abastecimiento normal de las necesidades de insumos y materiales de la empresa es la _____________ principal del proceso de compras.
importancia
característica
organización
función
La organización en la que las compras de la empresa se concentran en un departamento o división es ____________________.
descentralizada
única
centralizada
especial
La organización en la que las compras de la empresa son asignadas a cada unidad, área o departamento para dar respuesta a sus necesidades específicas y locales es __________________.
descentralizada
única
centralizada
especial
En esta etapa se verifica si las cantidades están correctas y se realiza la inspección para comparar el material entregado por el proveedor con las especificaciones estándar determinadas en la orden de compra.
Análisis de la Solicitud de Compra
Investigación y Selección de Proveedores
Negociación con el Proveedor
Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)
Control de la Recepción del Material Comprado
Se asegura que la entrega del pedido se hará de acuerdo con los plazos establecidos, calidad y cantidad negociada contactando de manera constante y por diferentes medios al proveedor.
Análisis de la Solicitud de Compra
Investigación y Selección de Proveedores
Negociación con el Proveedor
Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)
Control de la Recepción del Material Comprado
Se establecen las condiciones más adecuadas de precios y pago, las especificaciones estándar y el establecimiento de plazos de entrega.
Análisis de la Solicitud de Compra
Investigación y Selección de Proveedores
Negociación con el Proveedor
Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)
Control de la Recepción del Material Comprado
El departamento, área o sección realiza el requerimiento para adquirir productos y servicios.
Análisis de la Solicitud de Compra
Investigación y Selección de Proveedores
Negociación con el Proveedor
Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)
Control de la Recepción del Material Comprado
Se estudia los posibles proveedores de los materiales y/o productos requeridos
Análisis de la Solicitud de Compra
Investigación de Proveedores
Negociación con el Proveedor
Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)
Control de la Recepción del Material Comprado
Se comparan las propuestas recibidas de los proveedores y se elige la más conveniente para la empresa
Análisis de la Solicitud de Compra
Selección de Proveedores
Negociación con el Proveedor
Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)
Control de la Recepción del Material Comprado
¿La herramienta que se genera como resultado de la investigación de proveedores es?
La base de datos
La matriz de criticidad
La solicitud de compras
La orden de compras
¿La herramienta para realizar la selección de proveedores es?
La base de datos
La matriz de criticidad
La solicitud de compras
La orden de compras
Son las condiciones a evaluar y comparar entre los proveedores que se están analizando.
Servicios
Productos
Criterios
Especificaciones estándar
Es la evaluación de los datos obtenidos en la aplicación de la matriz de criticidad con el fin de generar conclusiones significativas que contribuyan a la selección de los proveedores.
Valoración de los criterios
Peso de los criterios
Ponderación
Análisis de resultados
¿Qué características (académicas, actitudinales y experiencia) debe cumplir la persona que ocupe el cargo de jefe de compras?
