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Proceso de Compras

Total questions: 16

Worksheet time: 20mins

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1.

Una base de datos de proveedores bien gestionada y actualizada optimiza el proceso de compras porque:

a)

mejora la eficiencia, reduce costos, reduce riesgos y garantiza la calidad y la continuidad en la cadena de suministro de una empresa.

b)

garantiza la calidad y la continuidad en la cadena de suministro de una empresa.

c)

reduce costos.

d)

mejora la eficiencia

2.

Relacionar a las distintas áreas de la Empresa con los diferentes proveedores externos, es la _____________ del área de compras.

a)

Importancia

b)

Organización

c)

Característica

d)

Función

3.

Asegurar el abastecimiento normal de las necesidades de insumos y materiales de la empresa es la _____________ principal del proceso de compras.

a)

importancia

b)

característica

c)

organización

d)

función

4.

La organización en la que las compras de la empresa se concentran en un departamento o división es ____________________.

a)

descentralizada

b)

única

c)

centralizada

d)

especial

5.

La organización en la que las compras de la empresa son asignadas a cada unidad, área o departamento para dar respuesta a sus necesidades específicas y locales es __________________.

a)

descentralizada

b)

única

c)

centralizada

d)

especial

6.

En esta etapa se verifica si las cantidades están correctas y se realiza la inspección para comparar el material entregado por el proveedor con las especificaciones estándar determinadas en la orden de compra.

a)

Análisis de la Solicitud de Compra

b)

Investigación y Selección de Proveedores

c)

Negociación con el Proveedor

d)

Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

e)

Control de la Recepción del Material Comprado

7.

Se asegura que la entrega del pedido se hará de acuerdo con los plazos establecidos, calidad y cantidad negociada contactando de manera constante y por diferentes medios al proveedor.

a)

Análisis de la Solicitud de Compra

b)

Investigación y Selección de Proveedores

c)

Negociación con el Proveedor

d)

Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

e)

Control de la Recepción del Material Comprado

8.

Se establecen las condiciones más adecuadas de precios y pago, las especificaciones estándar y el establecimiento de plazos de entrega.

a)

Análisis de la Solicitud de Compra

b)

Investigación y Selección de Proveedores

c)

Negociación con el Proveedor

d)

Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

e)

Control de la Recepción del Material Comprado

9.

El departamento, área o sección realiza el requerimiento para adquirir productos y servicios.

a)

Análisis de la Solicitud de Compra

b)

Investigación y Selección de Proveedores

c)

Negociación con el Proveedor

d)

Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

e)

Control de la Recepción del Material Comprado

10.

Se estudia los posibles proveedores de los materiales y/o productos requeridos

a)

Análisis de la Solicitud de Compra

b)

Investigación de Proveedores

c)

Negociación con el Proveedor

d)

Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

e)

Control de la Recepción del Material Comprado

11.

Se comparan las propuestas recibidas de los proveedores y se elige la más conveniente para la empresa

a)

Análisis de la Solicitud de Compra

b)

Selección de Proveedores

c)

Negociación con el Proveedor

d)

Acompañamiento del Pedido (Follow-Up)

e)

Control de la Recepción del Material Comprado

12.

¿La herramienta que se genera como resultado de la investigación de proveedores es?

a)

La base de datos

b)

La matriz de criticidad

c)

La solicitud de compras

d)

La orden de compras

13.

¿La herramienta para realizar la selección de proveedores es?

a)

La base de datos

b)

La matriz de criticidad

c)

La solicitud de compras

d)

La orden de compras

14.

Son las condiciones a evaluar y comparar entre los proveedores que se están analizando.

a)

Servicios

b)

Productos

c)

Criterios

d)

Especificaciones estándar

15.

Es la evaluación de los datos obtenidos en la aplicación de la matriz de criticidad con el fin de generar conclusiones significativas que contribuyan a la selección de los proveedores.

a)

Valoración de los criterios

b)

Peso de los criterios

c)

Ponderación

d)

Análisis de resultados

16.

¿Qué características (académicas, actitudinales y experiencia) debe cumplir la persona que ocupe el cargo de jefe de compras?

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