WorksheetsLas Bases de Datos
Total questions: 50
Worksheet time: 30mins
¿Cuál es la principal ventaja de las bases de datos digitales frente a las impresas?
Mayor capacidad de almacenamiento.
Facilidad de consulta y gestión.
Mayor seguridad de la información.
Todas son correctas.
¿Qué es Microsoft Access?
Un navegador web.
Un procesador de textos.
Una Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD).
Una hoja de cálculo.
¿Cuál es un objetivo de los software gestores de bases de datos?
Crear presentaciones.
Almacenar fotografías y vídeos.
Facilitar el acceso a distintas páginas web.
Facilitar la consulta y análisis de datos.
¿Qué es la seguridad de los datos en el contexto de las bases de datos?
La capacidad de proteger la información almacenada frente a accesos no autorizados.
La capacidad de garantizar que los datos almacenados sean precisos y fiables.
La capacidad de acceder a los datos de forma rápida y eficiente.
La organización de los datos en tablas, relaciones y campos.
¿Cuál de los siguientes NO es un elemento de una base de datos relacional?
Tablas
Formularios
Relación
Informes
¿Qué es un campo en una tabla de base de datos?
Una consulta de una tabla de la base de datos.
Las distintas columnas de una tabla de la base de datos.
Una herramienta para consultar y manipular datos.
Un objeto que permite presentar datos de forma atractiva.
Tengo en mi base de datos una tabla con datos de clientes y me han pedido que modifique el nombre de un cliente. ¿En qué vista debe estar mi tabla para poder realizar la modificación?
Vista diseño.
Vista panorámica.
Vista hoja de datos.
Ninguna respuesta es correcta.
¿Para qué se utiliza una CONSULTA en Access?
Para almacenar información de forma estructurada.
Para introducir, visualizar y modificar datos en las tablas.
Para dar formato, imprimir y resumir datos de las tablas.
Para localizar información específica dentro de la base de datos.
¿Qué es un formulario en Access?
Una unidad básica de almacenamiento de información.
Una herramienta para consultar y manipular datos.
Objeto de la base de datos que permite modificar un registro sin acceder a la tabla.
Una herramienta para modificar la apariencia de una tabla.
¿Cuál es la principal diferencia entre un informe y un formulario en Access?
Los formularios se utilizan para introducir datos, mientras que los informes se utilizan para presentarlos.
Los informes son más flexibles que los formularios a la hora de dar formato a los datos.
Los formularios se pueden utilizar para consultar datos, mientras que los informes no.
Los informes son más fáciles de crear que los formularios.
¿Qué son las plantillas de bases de datos en Access?
Objetos predefinidos que facilitan la creación de bases de datos comunes.
Herramientas para consultar y manipular datos.
Herramientas que permiten modificar datos
Unidades básicas de almacenamiento de información.
¿Cómo se guarda una base de datos en Access?
Pulsando el botón "Guardar" en la barra de herramientas estándar.
Accediendo al menú "Archivo" y seleccionando la opción "Guardar como".
Con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte de la pantalla de trabajo.
Las respuestas A y B son correctas.
El proceso de eliminar los huecos dejados por las operaciones y reorganizar la manera de almacenamiento en disco se conoce como...
Guardar
Compactar
Limpiar
Eliminar
La __________________ de una base de datos es la acción de recuperar la información que se haya perdido accidentalmente.
Reparación
Copia
Compactación
Creación
¿Cuál de las siguientes acciones NO afectará a los datos incluidos en una tabla?
Eliminar un registro
Ocultar columnas
Renombrar una tabla
Eliminar una tabla
¿Cómo se puede ocultar una columna en una tabla?
Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna y seleccione "Ocultar columna
Haga clic en la opción Crear y seleccione ocultar columna
Haga clic con el botón derecho sobre el nombre de la tabla y seleccione ocultar columna.
Todas las respuestas son correctas
El propósito de la clave principal es identificar cada registro de forma única
Verdadero
Falso
La clave principal es esencial para mantener la integridad de los datos y establecer relaciones entre tablas.
FALSO
VERDADERO
¿Qué tipo de relación permite que varios registros en una tabla se relacionen con varios registros en otra tabla?
Uno a uno
Uno a varios
Muchos a uno
Varios a varios
Las consultas de acción son las que nos muestran datos.
VERDADERO
FALSO
¿Cuál es el propósito de la fila "Criterio" en la cuadrícula de la Vista Diseño de una consulta?
Especificar los campos que se incluirán en la consulta
Definir los criterios para la consulta
Especificar el orden de los resultados
Guardar la consulta
¿Cuál es la diferencia entre una consulta de "selección" y una consulta de "acción"?
Una consulta de selección recupera datos de una o más tablas, mientras que una consulta de acción realiza una acción en los datos, como agregar, eliminar o actualizar registros.
Una consulta de selección solo se puede usar con una tabla, mientras que una consulta de acción se puede usar con varias tablas.
Una consulta simple es más compleja de crear que una consulta de acción.
No hay diferencia entre una consulta simple y una consulta de acción.
Para poder editar una consulta ya generada debo seleccionar la...
Vista Hoja de Datos
Vista SQL
Vista Diseño
Vista Corrección
¿Qué operadores puedo utilizar para crear una consulta que responda a un criterio de búsqueda?
Entre Valor 1 y Valor 2
En Valor
Valor 1 O Valor 2
A y C son correctas
¿Qué utilidad tienen las consultas en la base de datos?
Poder imprimir datos de una tabla.
Poder convertir a PDF una tabla.
Poder organizar, localizar o editar los datos que contienen las tablas
Poder crear informes
Si quiero guardar la consulta en formato PDF, debo hacer clic en...
Guardar y seleccionar PDF
Guardar objeto como y seleccionar PDF o XPS
No se puede guardar una consulta en PDF
Guardar
¿Cuál de las siguientes NO es el nombre de una pestaña de Access?
Selección
Crear
Datos Externos
Inicio
Con Access puede generar e insertar gráficos estadísticos fácilmente, aunque estos tienen que ser exclusivamente gráficos de barras.
Verdadero
Falso
¿Qué botón permite realizar cambios en la visualización del formulario?
Control de gráfico
Subformulario
Ver
Control de imagen
Si quiero previsualizar mi formulario antes de imprimirlo, ¿qué función debo ejecutar?
Vista preliminar
Vista diseño
Impresión rápida
Vista hoja de datos
¿Cuál es la principal ventaja de usar formularios en Access?
Automatizar cálculos complejos.
Facilitar la introducción y edición de datos
Generar informes dinámicos
Crear interfaces de usuario personalizadas
¿Cuál es el método más sencillo para crear un formulario a partir de una tabla o consulta?
Usar el Asistente para formularios
Arrastrar y soltar campos desde el Panel de exploración al formulario
Crear el formulario en la vista Diseño
Utilizar una macro personalizada
¿Qué es un subformulario y para qué se utiliza?
Un tipo de control que permite introducir datos numéricos
Un formulario que se inserta dentro de otro formulario para mostrar datos relacionados
Una herramienta para crear consultas complejas
Una manera de generar informes con gráficos
¿En qué vista se puede modificar el diseño de un formulario?
Vista formulario
Vista de hoja de datos
Vista Diseño
Vista de impresión
¿Qué opciones de impresión están disponibles para formularios en Access?
Imprimir directamente, sin opciones de configuración
Impresión rápida
Vista preliminar y opciones de impresión personalizadas
Solo impresión a través de informes vinculados
¿Cómo se inserta una imagen en un formulario de Access?
Utilizando el control de imagen y seleccionando el archivo de imagen
Arrastrando y soltando la imagen desde el explorador de archivos
Insertando la imagen como parte de un campo de texto
Creando un informe que incluya la imagen
¿Cómo se inserta un gráfico en un formulario de Access?
Insertando el gráfico como parte de un campo de texto
No es posible insertar gráficos en un formulario
Utilizando el control de gráfico y seleccionando los datos para el gráfico
Generando un informe que incluya el gráfico
¿Qué es la vista Diseño en Access?
La vista predeterminada para los formularios
Una vista que muestra los datos de una tabla o consulta en formato de tabla
Una vista que permite modificar la estructura y el diseño de un formulario
Una vista que muestra los resultados de una consulta en formato de informe
¿Cuántos tipos de controles hay en Access?
Un número limitado
Una gran variedad, incluyendo cuadros de texto, subinforme/subformulario, listas desplegables, controles de imagen, etc
Solo los necesarios para crear formularios simples
El número depende de la versión de Access que se esté utilizando
¿De qué objetos de la base de datos puedo generar formularios?
Solo de las tablas
De tablas y consultas
De relaciones y tablas
Solo de consultas
¿Cuál es la utilidad de los informes en Access?
Se utilizan para organizar la información contenida en una base de datos
Permiten hacer modificaciones en la información
Presentan los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos
Tienen la misma utilidad que los formularios
¿Qué es un subinforme en Access?
Un informe que se inserta dentro de otro informe para mostrar datos relacionados
Un tipo de control que permite introducir datos numéricos
Una herramienta para crear consultas complejas
Una manera de generar informes con gráficos
¿En qué vista se puede modificar el diseño de un informe?
Vista formulario
Vista hoja de datos
Vista Diseño
Vista de impresión
¿Qué opciones de impresión están disponibles para informes en Access?
Imprimir directamente, sin opciones de configuración
Impresión rápida
Vista preliminar y opciones de impresión personalizadas
Solo impresión a través de informes vinculados
¿Cómo se inserta una imagen en un informe de Access?
Utilizando el control de imagen y seleccionando el archivo de imagen
Arrastrando y soltando la imagen desde el explorador de archivos
Insertando la imagen como parte de un campo de texto
Creando un informe que incluya la imagen
¿Cómo se inserta un subinforme en un informe ya creado?
Utilizando el control de subinforme de la pestaña Diseño
Creando el subinforme en Word y luego insertándolo en el informe
Una vez creado el informe, no se pueden insertar un subinforme
Creando el subinforme en Excel y luego insertándolo en el informe
¿Cómo se exporta un informe de Access a formato Word?
Utilizando el botón Exportar a Word de la pestaña Datos Externos
Guardando el informe como un archivo RTF
Utilizando el Asistente para informes para seleccionar el formato Word
No es posible exportar a Word un informe
¿Cómo se elimina un informe de una base de datos de Access?
Cerrando el informe
Utilizando el comando Eliminar de la pestaña Inicio
Borrando el archivo del informe del sistema operativo
Desvinculándolo de la tabla o consulta a la que está asociado
Es posible aplicar cambios en un informe a través del procesador de textos para mejorar su aspecto.
Verdadero
Falso
El asistente de etiquetas de Access solo permite crear etiquetas estándar.
Verdadero
Falso
