Font size
WorksheetsKursus Effective Filing, Records and Office Management Skills
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Pentingnya Pengurusan Fail dan Rekod yang SISTEMATIK adalah seperti di bawah KECUALI:
Memastikan keadaan persekitaran lebih cantik dipandang
Memudahkan akses dan pencarian dokumen penting
Memastikan operasi pentadbiran berjalan dengan lancar dan efisien
Pengurusan Fail dan Rekod yang SISTEMATIK dapat membantu pihak pengurusan membuat sesuatu keputusan mengenai sesuatu perkara dengan lebih Cepat dan Tepat.
Mungkin
Betul
Tidak
Teknik Penyusunan Fail yang Praktikal adalah:
Akses Mudah
Kemas Kini Berkala
Salah satu ciri-ciri Pengurusan Pejabat yang Efisien adalah:
Semua peralatan yang digunakan adalah yang “branded”/mahal
Ruang Kerja yang Kemas dan Teratur
Pejabat mesti dicat warna yang biru
Akses Mudah, Warna Kod dan Kemas Kini Berkala adalah:
Prinsip Asas Pengurusan Fail dan Rekod
Automasi Proses
Teknik Penyusunan Fail yang Praktikal
Fail Operasi adalah;
Fail yang digunakan di bilik pembedahan
Fail yang aktif
Fail yang berkaitan dengan operasi harian jabatan/hospital
Konsep Asas Pengurusan Fail dan Rekod
Keseluruhan proses pengendalian dokumen, bermula dari penciptaan, disimpan atau dimusnahkan
Dokumen yang disimpan dan direkodkan
Fail yang penting
Fail-fail rekod perubatan yang dikumpulkan mengikut jenis penyakit seperti "Kencing Manis" dan "Darah Tinggi" adalah di bawah sistem:
Subjek
Huruf
Aturan
Kepentingan Pengurusan Fail adalah untuk
Mengurangkan kekeliruan, memastikan keselamatan maklumat, meningkatkan produktiviti, dan mematuhi peraturan
Penambahan dokumentasi di organisasi
Untuk diaudit
Pengkategorian fail bermaksud
Menyimpan fail yang paling sering digunakan di lokasi yang mudah dijangkau.
Menentukan bahagian untuk fail seperti jenis, tarikh, subjek, atau jangka masa.
Fail yang akan dimusnahkan
