WorksheetsManajemen Proyek UAS
Total questions: 20
Worksheet time: 40mins
Untuk memantau dan mengendalikan proyek, manajer proyek menerapkan sistem informasi manajemen proyek yang dirancang untuk melacak kemajuan aktual dan membandingkannya dengan kemajuan yang direncanakan, kegiatan ini disebut:
Perencanaan dan Pengendalian
Pengorganisasian dan Pemantauan
Perencanaan dan Pemantauan
Pemantauan dan Pengendalian
Manajer proyek menghadapi banyak kesempatan untuk menggunakan "keterampilan ini" dalam berinteraksi dengan sponsor atau pelanggan, manajemen organisasi proyek, subkontraktor, vendor, pengguna akhir produk akhir proyek, dan pemangku kepentingan lainnya. Keterampilan yang dimaksud:
Kemampuan Bernegosiasi
Kemampuan Berkomunikasi
Kemampuan Memecahkan Masalah
Kemampuan Menangani Stress
Sekelompok individu yang bekerja secara saling bergantung untuk mencapai tujuan proyek, disebut:
Tim Proyek
Divisi Proyek
Departemen Proyek
Bagian Proyek
Tuckman telah mendefinisikan empat tahap (secara berurutan) dalam Pengembangan Tim, yaitu:
FORMING - PERFORMING - NORMING - STORMING
FORMING - NORMING - STORMING - PERFORMING
FORMING - STORMING - NORMING - PERFORMING
FORMING - STORMING - PERFORMING - NORMING
Dalam pengembangan Tim, Manajer Proyek harus memberikan bimbingan dan mendorong resolusi konflik dan tidak mencoba untuk menekan frustasi apapun, berharap bahwa itu akan hilang dengan sendirinya. Tahap pengembangan Tim ini disebut:
FORMING
PERFORMING
NORMING
STORMING
Munculnya potensi Risiko akan lebih tepat diidentifikasi oleh Project Manager didalam proses manajemen risiko yaitu?
Melakukan analisis risiko kuantitatif dan mengidentifikasi risiko
Mengidentifikasi risiko dan memantau dan mengendalikan risiko
Melakukan Analisis Risiko Kualitatif dan Memantau dan Mengendalikan Risiko
Memitigasi risiko
Selama proyek konstruksi berlangsung, ditemukan bahwa tanah di lokasi proyek tidak stabil dan berpotensi menyebabkan bangunan runtuh. Manajer proyek memutuskan untuk membeli asuransi untuk mengganti kerugian jika bangunan runtuh. Ini adalah contoh dari respon risiko, yaitu
Menghindari risiko
Mengurangi risiko
Memindahkan risiko
Menerima risiko
Mengevaluasi kemungkinan dan konsekuensi dari risiko yang diidentifikasi untuk tujuan proyek, mengalokasikan skor risiko untuk setiap risiko, dan membuat daftar risiko yang diprioritaskan, menggambarkan mana dari proses manajemen risiko berikut?
melakukan analisis risiko kuantitatif
mengidentifikasi risiko
Melakukan Analisis Risiko Kualitatif
Rencana Manajemen Risiko
Secara fundamental terdapat 4 cara penghentian proyek dalam Manajemen Proyek yaitu berikut ini, kecuali :
Penghentian Proyek karena "mati"
Penghentian karena penambahan
Penghentian karena integrasi
Penghentian karena kondisi kekurangan sumber bahan baku
Dalam konteks penutupan proyek, mengapa penting untuk mengarsipkan semua dokumen proyek sesuai dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan hukum?
Untuk memastikan kepuasan klien
Untuk memenuhi persyaratan audit dan referensi di masa depan
Untuk meningkatkan keterampilan tim proyek
Untuk mendapatkan insentif dari perusahaan
Menurut PMBOK, apa tujuan utama dari melakukan sesi "lessons learned/ pelajaran apa yang didapat" pada tahap penutupan proyek?
Untuk memberikan umpan balik kepada klien
Untuk mengevaluasi kinerja anggota tim
Untuk mendokumentasikan pengalaman dan wawasan yang diperoleh selama proyek
Untuk memastikan semua deliverables telah disetujui
Komunikasi proyek terjadi antara:
Tim proyek dan pelanggan
Anggota tim proyek dan manajemen puncak organisasi
Tim proyek dan pemangku kepentingan lainnya
Semua jawaban di atas
Bentuk komunikasi yang formal adalah:
Percakapan
Laporan atau presentasi di rapat
telepon
Pesan teks
Tujuan dari komunikasi dengan pemangku kepentingan adalah:
Membangun dukungan untuk proyek
Membuat laporan proyek
Mengadakan rapat
Membuat presentasi
Sistem kendali dokumen (document control system) digunakan untuk:
Mengendalikan pergerakan robot
Membuat laporan proyek
Mengatur proses dan prosedur perubahan dokumen
Mengadakan rapat
Struktur organisasi proyek otonom memiliki:
Sumber daya khusus yang ditugaskan hanya untuk setiap proyek
Manajer proyek penuh waktu dengan otoritas proyek dan administratif yang lengkap
Fokus pada keunggulan teknis dan daya saing biaya produk
Semua jawaban di atas
Komunikasi personal dapat dilakukan:
Secara verbal atau tertulis
Secara tatap muka atau melalui beberapa media
Dengan menggunakan kata-kata atau perilaku nonverbal
Semua jawaban di atas
Manajer proyek harus memastikan bahwa semua dokumen proyek disimpan dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Mengapa hal ini penting dalam manajemen proyek?
Untuk memastikan kepuasan klien
Untuk memenuhi persyaratan audit dan referensi di masa depan
Untuk meningkatkan keterampilan tim proyek
Untuk mendapatkan insentif dari perusahaan
Apa yang dimaksud dengan "Perencanaan dan Pengendalian" dalam konteks manajemen proyek?
Merencanakan semua aktivitas proyek dan mengendalikan biaya
Mengorganisir tim proyek dan memantau kemajuan
Merencanakan sumber daya dan mengendalikan risiko
Melacak kemajuan aktual dan membandingkannya dengan rencana
Apakah yang dimaksud dengan "Tim Proyek" dalam konteks manajemen proyek?
Sebuah kelompok orang yang bekerja secara independen pada proyek yang berbeda
Sebuah divisi khusus dalam organisasi yang bertanggung jawab atas proyek tertentu
Sebuah tim yang bekerja secara saling bergantung untuk mencapai tujuan proyek
Sebuah bagian dari departemen yang fokus pada proyek-proyek kecil
