WorksheetsPengertian dan Konsep Pelayanan Prima
Total questions: 58
Worksheet time: 2hrs 19mins
Apa pengertian dari manajemen?
Mengapa organisasi harus menyesuaikan diri dengan kebutuhan pelanggan?
Apa yang diharapkan pelanggan dari pelayanan prima?
Apa yang dimaksud dengan pelayanan prima?
Apa yang menjadi prioritas utama dalam memberikan pelayanan prima?
Apa yang membedakan pelayanan biasa dengan pelayanan prima?
Apa definisi pelayanan prima dalam konteks bisnis?
Definisi Pelayanan Prima dapat dibuat sesuai dengan bisnis, yang penting di dalam definisi pelayanan prima tersebut harus ada:
pendekatan sikap yang berkaitan dengan kepedulian kepada pelanggan
upaya melayani dengan tindakan terbaik
tujuan untuk memuaskan pelanggan dengan berorientasi kepada standar layanan tertentu
Menurut Atep Adya Barata (2003), macam-macam definisi pelayanan prima yang sering diungkapkan oleh pelaku bisnis antara lain:
layanan prima adalah kepedulian kepada pelanggan untuk memberikan rasa puas
layanan prima adalah pelayanan optimal yang menghasilkan kepuasan pelanggan
layanan prima adalah menempatkan pelanggan sebagai mitra
layanan prima adalah melayani pelanggan dengan ramah, tepat, dan cepat
layanan prima adalah membuat pelanggan merasa penting
Manfaat Pelayanan Prima
Paradigma Pelayanan Prima
Aspek orang adalah pelanggan
Total Quality Management (Manajemen Mutu Menyeluruh) adalah suatu konsep manajemen yang bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan produktivitas secara terus-menerus.
Standar yaitu acuan atau patokan dalam melaksanakan aktivitas organisasi.
Pengertian Pelayanan Prima
Apa manfaat dari pelayanan prima bagi pelanggan?
Kebutuhannya terpenuhi
Merasadihargai, dihormati dan diperlakukan dengan baik
Merasadi percayasebagai mitra bisnis
Merasamenemukan perusahaan yang profesional
Sebutkan tujuan pelayanan prima!
Memberikan pelayanan yang berkualitas
Membantu pelanggan untuk mengambil keputusan
Menumbuhkan rasa percaya pelanggan
Menghindari tuntutan dari pelanggan
Apa fungsi pelayanan prima?
Melayani pelanggan dengan ramah
Menciptakan suasana di mana konsumen merasa diperhatikan
Menciptakan pangsa pasar yang lebih baik
Memberikan keuntungan yang maksimal
Sebutkan manfaat pelayanan optimal bagi perusahaan!
Meningkatkan image profesional
Kepercayaan konsumen meningkat
Kelangsungan usaha terjamin
Mendorong masyarakat untuk menggunakan layanan
Konseppelayananprimaada3(tiga)macam,berikutinipenjelasansingkatnya: 1.KonsepSikap/Attitude - Sikapyangharusdimilikidiantaranyasikapyangramah, - Penuhperhatian,danmemilikirasabanggaterhadapperusahaan. - Diharapkanparapegawaipadasuatuperusahaanharusmencerminkanperusahaanitu sendiri.
Kesuksesansuatuperusahaanjasapelayananakansangattergantungpadaorang-orangyangterlibatdalammenjalankanperusahaantersebut.
Saatmelakukanpelayanankepadakonsumen,makaperlumemperhatikandan mencermatikeinginankonsumennya.
Dalamkonseptindakan,misalnyaseorangpegawaipadabagianpelayananharusselalu memperhatikandanmencermatiapayangmenjadikeinginankonsumen.
Definisipengertianpelayananprimaadalah: “suatusikapataucarakaryawandalammelayanipelanggansecaramemuaskan”(Elhaitammy,1990)
Keempat faktor komponen pokok paling penting tersebut adalah:
Kecepatan
Ketepatan
Keramahan
Kenyamanan
Apa yang dimaksud dengan kecepatan dalam pelayanan?
Layanan pelanggan secepat mungkin
Memberikan kepastian waktu
Menghindari kesalahan
Mendengarkan pelanggan
Sebutkan contoh dari kecepatan pelayanan!
Apa yang harus dihindari dalam ketepatan pelayanan?
Sebutkan bentuk-bentuk keramahan dalam pelayanan pelanggan!
Apa yang menjadi kunci utama kenyamanan bagi pelanggan?
Karakteristik kualitas dari pelayanan prima adalah:
Penampilan
Kecepatan
Ketepatan
Keramahan
Apa saja karakteristik yang dimiliki pelayanan prima?
Mengapa penampilan sangat diperlukan dalam pelayanan prima?
Apa yang harus dimiliki pegawai dalam hal kesopanan dan ramah?
Mengapa pegawai harus profesional dalam melayani pelanggan?
Apa pentingnya pengetahuan dan keahlian pegawai dalam pelayanan?
Apa yang harus diperhatikan pegawai dalam hal tepat waktu dan janji?
Mengapa kejujuran dan kepercayaan penting dalam pelayanan?
Apa yang dimaksud dengan efisiensi dalam pelayanan?
Mengapa kepastian hukum penting dalam hasil pelayanan?
Apa yang dimaksud dengan keterbukaan dalam pelayanan?
Mengapa biaya harus ditentukan dengan wajar dalam pelayanan?
Sebutkan 4 karakteristik yang membedakan barang dan strategi dalam menghadapinya!
Intangibility (Tidak berwujud)
Heterogeneity (Heterogenitas)
Inseparability (Keterkaitan)
Perishability (Tidaktahan lama)
Apa yang dimaksud dengan intensitas persaingan berskala global?
Apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan produktivitas karyawan?
Memberikan kompensasi yang lebih efektif
Meningkatkan kualitas barang/jasa
Membangun investasi dan struktur kepemilikan yang lebih baik
Mengkonsep ulang dan memfokuskan kembali strategi perusahaan
Sebutkan tiga kunci pelayanan pelanggan yang unggul!
Kemampuan memahami kebutuhan dan keinginan pelanggan
Pengembangan database yang lebih akurat
Pemanfaatan informasi dari riset pasar
Meningkatkan kualitas barang/jasa
Apa yang diharapkan pelanggan setelah diterapkannya pelayanan prima?
Meningkatnya kualitas barang/jasa
Semakin cepat pelayanan yang diterima
Adanya pembaruan dari produk/jasa yang ditawarkan
Harganya semakin murah
Apa yang dimaksud dengan pelayanan prima?
Sebutkan hal-hal yang perlu diperhatikan untuk mencapai sasaran!
Sasaran Jelas & Pasti
Tertulis
Efisien
Harus Jelas & mudah dipahami
Pelayanan umum dapat diartikan memproses pelayanan kepada masyarakat/customer, baik berupa barang atau jasa melalui tahapan, prosedur, persyaratan-persyaratan, waktu dan pembiayaan yang dilakukan secara transparan untuk mencapai kepuasan sebagaimana visi yang telah ditetapkan dalam organisasi.
Pengertian Prima (Excellent), kata lain sangat baik, terpadu, mengesankan. Jadi yang dimaksud dengan pelayanan Prima (Excellent) adalah kegiatan merencanakan, mengorganisasi, menggerakkan serta mengendalikan proses pelayanan dengan standar yang sangat baik untuk memuaskan pelanggan.
Kualitas pelayanan sendiri memiliki beberapa definisi yang dikemukakan oleh beberapa ahli. Namun dari beberapa definisi yang dikemukakan, terdapat beberapa kesamaan, yakni; Kualitas merupakan usaha untuk memenuhi harapan pelanggan.
Di bidang usaha jasa transportasi angkutan penumpang, mungkin pengusahanya mendefinisikan layanan prima sebagai pemberian kepuasan optimal pada penumpang, dengan memberikan fasilitas yang aman, nyaman, cepat, dan murah.
Di bidang manufaktur mungkin pengusahanya mendefinisikan layanan prima sebagai program layanan yang menjamin kualitas produk yang ditawarkan sehingga, pelanggannya merasa puas.
Di bidang delivery mungkin pengusahanya berusaha untuk memberikan pelayanan, pengiriman yang cepat dan tepat waktu serta jaminan keamanan kiriman sampai ke tempat yang dituju sebagai layanan primanya.
Kualitas pelayanan memberikan pelanggan atau dalam hal ini pengunjung dorongan untuk membangun hubungan dekat dengan agen penyedia layanan. Hubungan yang baik ini memungkinkan birolayanan untuk memahami harapan pelanggan dan pengunjung serta kebutuhan mereka.
Pengertian kualitas menurut Tjiptono (1995:24) adalah: 1. Kesesuaian dengan persyaratan; 2. Kecocokan untuk pemakaian; 3. Perbaikan berkelanjutan; 4. Bebas dari kerusakan/cacat; 5. Pemenuhan kebutuhan pelanggan sejak awal dan setiap saat; 6. Melakukan segala sesuatu secara benar; 7. Sesuatu yang bisa membahagiakan pelanggan.
Ciri-ciri atau atribut-atribut yang ikut menentukan kualitas pelayanan publik menurut Tjiptono (1995,25) antara lain adalah: 1. Ketepatan waktu pelayanan, yang meliputi waktu tunggu dan waktu proses; 2. Akurasi pelayanan, yang meliputi bebas dari kesalahan; 3. Kesopanan dan keramahan dalam memberikan pelayanan; 4. Kemudahan mendapatkan pelayanan, misalnya banyaknya petugas yang melayani dan banyaknya fasilitas pendukung seperti komputer; 5. Kenyamanan dalam memperoleh pelayanan, berkaitan dengan lokasi, ruang tempat pelayanan, tempat parkir, ketersediaan informasi dan lain-lain; 6. Atribut pendukung pelayanan lainnya seperti ruang tunggu ber-AC, kebersihan dan lain-lain.
