wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Asesmen Awal Pengertian dan Jenis Surat Dinas

Total questions: 20

Worksheet time: 19mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan surat dinas?

a)

Surat dinas adalah surat pribadi yang digunakan untuk komunikasi sehari-hari.

b)

Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan untuk keperluan administrasi dan komunikasi formal.

c)

Surat dinas adalah surat yang tidak memiliki format resmi.

d)

Surat dinas adalah dokumen yang hanya digunakan untuk pengumuman publik.

2.

Sebutkan ciri-ciri surat dinas!

a)

Bahasa surat dinas boleh menggunakan bahasa gaul

b)

Tanggal surat dinas tidak perlu dicantumkan

c)

Surat dinas tidak memerlukan kop surat

d)

Ciri-ciri surat dinas antara lain: format resmi, bahasa baku, kop surat, tanggal, nomor surat, tujuan surat, dan tanda tangan pejabat.

3.

Apa tujuan utama dari surat dinas?

a)

Menyampaikan informasi pribadi.

b)

Membuat laporan keuangan.

c)

Mengatur jadwal rapat.

d)

Menyampaikan informasi resmi.

4.

Sebutkan jenis-jenis surat dinas yang umum digunakan!

a)

surat cinta

b)

surat pribadi

c)

surat pengantar

d)

Surat keputusan, surat perintah, surat undangan, surat pemberitahuan, surat laporan

5.

Apa perbedaan antara surat dinas dan surat pribadi?

a)

Surat dinas hanya digunakan untuk komunikasi pribadi.

b)

Surat pribadi selalu ditulis dengan bahasa formal.

c)

Surat dinas tidak memerlukan tanda tangan pengirim.

d)

Surat dinas bersifat resmi dan formal, sedangkan surat pribadi bersifat informal.

6.

Sebutkan komponen penting yang harus ada dalam surat dinas!

a)

Kop surat, tanggal, isi surat, alamat pengirim

b)

Tanggal, isi surat, penutup, alamat pengirim

c)

Kop surat, tanggal, nomor surat, perihal, alamat tujuan, isi surat, penutup, tanda tangan.

d)

Nomor surat, perihal, alamat tujuan, tanda tangan

7.

Bagaimana format umum surat dinas?

a)

Surat dinas tidak perlu mencantumkan nomor surat.

b)

Isi surat dinas harus ditulis dalam bentuk puisi.

c)

Format umum surat dinas mencakup kop surat, tanggal, nomor surat, perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan lampiran.

d)

Format surat dinas hanya memerlukan tanggal dan alamat tujuan.

8.

Apa yang dimaksud dengan surat dinas internal?

a)

Surat dinas internal adalah surat pribadi yang tidak resmi.

b)

Surat dinas internal adalah laporan keuangan tahunan organisasi.

c)

Surat dinas internal adalah dokumen untuk komunikasi dengan pihak luar.

d)

Surat dinas internal adalah dokumen resmi untuk komunikasi antar bagian dalam organisasi.

9.

Jelaskan fungsi surat dinas eksternal!

a)

Fungsi surat dinas eksternal adalah untuk mengatur jadwal rapat.

b)

Fungsi surat dinas eksternal adalah untuk menyimpan arsip dokumen.

c)

Fungsi surat dinas eksternal adalah untuk memberikan informasi internal kepada karyawan.

d)

Fungsi surat dinas eksternal adalah untuk komunikasi resmi dengan pihak luar.

10.

Mengapa penting untuk memahami jenis-jenis surat dinas?

a)

Untuk mengetahui cara menulis surat pribadi.

b)

Agar bisa menghindari penggunaan bahasa formal.

c)

Supaya dapat mengabaikan etika komunikasi.

d)

Penting untuk memastikan komunikasi yang efektif dan sesuai konteks.

11.

Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional, SMP IT Al-Azhar akan menyelenggarakan lomba baca puisi tingkat SMP se-provinsi. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Senin, 7 Desember 2022

Waktu: 09.00 - 11.00 WIB

Tempat: Aula Al-Azhar

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Isi balasan surat dinas tersebut adalah…

a)

Silakan saja, laksanakn dengan sebaik-baiknya. Koordinasi dengan petugas terkait. Jika telah dilaksanakan segera melaporkan hasilnya.

b)

Saya dukung terus, laksanakan peringatan Hardimkas, koordinasikan dengan petugas terkait acara tersebut dan secepatnya laksanakan.

c)

Berkaitan dengan permohonan izin Saudara dalam rangka memperingati Hardiknas yang akan dilaksanakan pada Senin, 7 Desember 2022, pada dasarnya kami setuju, silakan dilaksanakan sebaik-baiknya.

d)

Jangan ragu-ragu untuk melaksanakan peringatan Hardiknas. Laksanakan dengan sebaik-baiknya jika sudah selesai harap lapor.

12.

Dengan hormat,

Dalam rangka Ulang Tahun SMPK Elizabeth, kami bermaksud mengadakan acara seminar dengan tema “Berprestasi Tanpa Narkoba”. Oleh karena itu, kami mohon Bapak berkenan menjadi narasumber. Kegiatan akan dilaksanakan pada:

Gari,tanggal : Selasa 18 November 2022

Waktu : 13.00 WIB

Tempat : Lapangan sekolah

[...]

Bagian penutup yang tepat untuk melengkapi surat tersebut adalah…

a)

Demikian permohonan ini disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

b)

Demikian informasi ini disampaikan. Atas kehadiran tepat waktu, kami ucapkan terima kasih.

c)

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

d)

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

13.

Dengan hormat, Kami mohon izin untuk menggunakan lapangan futsal di wilayah Bapak pada:

Hari : Sabtu

Tanggal : 7 April 2022

Acara : Pertandingan futsal antarsekolah

[...]

Kalimat yang tepat untuk melengkap surat dinas di atas adalah ....

a)

Atas izinnya kami ucapkan beribu terima kasih.

b)

Atas izinnya, diucapkan terima kasih yang tulus.

c)

Atas kerja sama dan izin Bapak, kami ucapkan terima kasih.

d)

Atas izin Saudara, kami ucapkan terima kasih.

14.

Apa fungsi stempel pada surat dinas…

a)

Kelengkapan surat

b)

Identitas lembaga

c)

Pengesahan surat

d)

Pengarsipan surat

15.

Bacalah surat dinas berikut untuk soal nomor 12, dan 13.

.......................

Kami mengharapkan kehadiran teman-teman pada rapat pengurus yang akan diselenggarakan pada, hari, tanggal : Senin, 23 April 2018

pukul : 14.00

tempat : Ruang OSIS

Untuk membahas persiapan perkemahan pramuka bulan depan.

Atas perhatian teman-teman, kami sampaikan terima kasih.


Ketua

Praditia Innara


12.Berdasarkan isinya, cuplikan tersebut dikelompokan ke dalam jenis surat ....

a)

Pemberitahuan

b)

Permohonan

c)

Undangan

d)

Balasan

16.

Cermati contoh surat berikut!

Surat tersebut termasuk jenis surat...

a)

Pemberitahuan

b)

Penawaran

c)

Perjanjian

d)

Undangan

e)

kuasa

17.

Perbedaan mendasar surat edaran dan pemberitahuan adalah...

a)

Surat edaran ditujukan kepada banyak pihak dan terbuka sementara pemberitahuan ditujukan kepada lingkungan kerja terkait yang perlu diketahui.

b)

Surat edaran terbuka, surat pemberitahuan kurang terbuka.

c)

Surat edaran lebih objektif daripada pemberitahuan.

d)

Surat edaran dapat digantikan oleh pengumuman, surat pemberitahuan dapat digantikan dengan informasi.

e)

Penggunaan surat edaran dan pemberitahuan membutuhkan ketelitian.

18.

Perbedaan mendasar surat perintah dan surat tugas adalah....

a)

Surat perintah dibuat dari instansi yang lebih tinggi, surat tugas dibuat oleh pihak yang lebih tinggi.

b)

Surat perintah berkaitan dengan pelaksanaan tanggung jawab, surat tugas berkaitan dengan beban tambahan.

c)

Keduanya menuntut pelaksanaan tugas kepada yang namanya ditunjuk.

d)

Keduanya perlu dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

e)

Surat tugas dan surat perintah menuntut pelaksaan kerja.

19.

Paragraf penutup di atas merupakan surat dinas dengan tujuan...

a)

Mengundang

b)

Memohon dan mengajukan permintaan

c)

Memberitahukan

d)

Memohon izin

20.

Perhatikan potongan surat berikut!

Sehubungan adanya kekosongan jabatan Kepala UPT Pelayanan Pendidikan Kecamatan Ciamis, maka sembari menunggu dilantiknya pejabat yang definitif kami perintahkan kepada Saudara untuk menjadi Pjs. Kepala UPT.

Kalimat tersebut merupakan kalimat bagian dari surat .....

a)

Surat Tugas

b)

Surat Perintah

c)

Surat Dinas

d)

Nota Dinas

e)

Memorandum