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Examen Word Expert 2do Periodo

Total questions: 25

Worksheet time: 38mins

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1.

En un entorno empresarial colaborativo, necesitas incorporar datos actualizados de ventas desde Excel que cambian mensualmente. ¿Qué método de importación sería más eficiente para mantener los datos siempre actualizados automáticamente?

a)

Copiar y pegar los datos como texto enriquecido

b)

Importar los datos como un objeto vinculado

c)

Insertar los datos como una imagen

d)

Copiar y pegar los datos como texto sin formato

2.

Un documento compartido entre varios departamentos presenta conflictos de estilo debido a diferentes plantillas corporativas. ¿Qué estrategia de resolución minimizaría el tiempo de formateo mientras mantiene la consistencia visual?

a)

Aplicar "Mantener formato de origen (M)" para cada elemento

b)

Establecer "Usar tema de destino (U)" como opción predeterminada

c)

Seleccionar "Conservar solo texto (T)" y reformatear manualmente

d)

Configurar "Combinar formato (C)" como opción global

3.

Durante la edición colaborativa de una propuesta de proyecto, los revisores han realizado múltiples cambios superpuestos. ¿Cuál es el método más eficiente para revisar y consolidar estas modificaciones?

a)

Aceptar todos los cambios automáticamente

b)

Utilizar la función de comparar documentos y revisar las diferencias una por una

c)

Crear una nueva versión del documento desde cero

d)

Copiar y pegar manualmente los cambios deseados

4.

Has perdido conexión a internet mientras trabajabas en un documento importante. ¿Qué configuración previa habría sido crucial para garantizar la recuperación del trabajo?

a)

Tener activado el guardado automático en OneDrive

b)

Configurar el intervalo de autorrecuperación a 5 minutos

c)

Haber guardado una copia local del documento

d)

Tener habilitada la sincronización en tiempo real

5.

En un documento extenso con múltiples autores, necesitas identificar quién realizó cambios específicos en una sección. ¿Qué combinación de herramientas proporcionaría esta información de manera más efectiva?

a)

Historial de versiones y control de cambios

b)

Comentarios y marcas de revisión

c)

Metadatos del documento y propiedades de archivo

d)

Panel de revisiones y fecha de modificación

6.

Al combinar varios informes departamentales, notas inconsistencias en el formato. ¿Qué enfoque resolverá mejor los conflictos de estilo manteniendo la identidad corporativa?

a)

Aplicar estilos rápidos a cada sección

b)

Utilizar "Mantener formato de origen" para cada documento

c)

Establecer y aplicar una plantilla maestra antes de la combinación

d)

Convertir todo a texto sin formato y reformatear

7.

Se requiere vincular datos dinámicos de una base de datos a un informe mensual. ¿Qué método de importación garantizaría la actualización automática de los datos?

a)

Importar como texto y actualizar manualmente

b)

Vincular como objeto con actualización automática

c)

Copiar y pegar como tabla estática

d)

Insertar como imagen de los datos

8.

Durante la revisión de un contrato legal, varios abogados han realizado comentarios superpuestos. ¿Qué función facilitaría mejor la organización y respuesta a estos comentarios?

a)

Marcas de revisión con códigos de color

b)

Panel de revisiones con filtrado por revisor

c)

Historial de versiones por fecha

d)

Seguimiento de cambios básico

9.

Un documento crítico fue cerrado sin guardar durante un corte de energía. ¿Qué secuencia de acciones tiene más probabilidades de recuperar el trabajo perdido?

a)

Buscar en la carpeta de documentos recientes

b)

Verificar la carpeta de autorrecuperación de Word

c)

Revisar el historial de versiones de OneDrive

d)

Buscar en la papelera de reciclaje

10.

Al preparar un documento para revisión externa, ¿qué metadatos son más importantes para facilitar el seguimiento y la organización?

a)

Fecha de creación y última modificación

b)

Etiquetas personalizadas y categorías

c)

Autor y departamento

d)

Título y asunto del documento

11.

En un escenario de fusión empresarial, necesitas combinar políticas corporativas manteniendo un registro de todos los cambios. ¿Qué aproximación sería más efectiva?

a)

Usar control de cambios con códigos de color por empresa

b)

Crear una tabla comparativa en un nuevo documento

c)

Utilizar la función de comparar documentos con registro detallado

d)

Mantener versiones separadas con comentarios cruzados

12.

Al importar datos de una hoja de cálculo compleja, algunos formatos se pierden. ¿Qué opción de pegado preservaría mejor la integridad de los datos y el formato?

a)

Pegar como texto enriquecido

b)

Vincular y embeber como objeto de Excel

c)

Usar pegado especial con coincidencia de formato

d)

Importar como tabla de Word

13.

Durante una auditoría de documentos, necesitas rastrear quién realizó cambios específicos en múltiples versiones. ¿Qué combinación de herramientas sería más útil?

a)

Historial de versiones y propiedades del documento

b)

Control de cambios y panel de revisiones

c)

Comentarios y marcas de tiempo

d)

Metadatos y registro de actividad

14.

En un documento colaborativo, los cambios de múltiples autores han creado conflictos de formato. ¿Qué estrategia de resolución sería más eficiente?

a)

Resolver conflictos individualmente

b)

Aplicar formato uniforme después de aceptar cambios

c)

Utilizar estilos predefinidos antes de la colaboración

d)

Mantener solo el contenido y reformatear desde cero

15.

Al vincular contenido externo en un informe dinámico, ¿qué consideración es más crítica para la integridad a largo plazo del documento?

a)

Tamaño del archivo vinculado

b)

Ubicación de almacenamiento de los archivos fuente

c)

Formato de los datos importados

d)

Permisos de acceso al contenido vinculado

16.

Un documento importante muestra inconsistencias después de múltiples revisiones. ¿Qué herramienta ayudaría mejor a identificar el origen de los cambios?

a)

Panel de navegación de revisiones

b)

Historial de versiones con comparación

c)

Registro de cambios por usuario

d)

Línea de tiempo de modificaciones

17.

Al preparar un documento para distribución externa, ¿qué método de limpieza de metadatos es más completo?

a)

Guardar como PDF

b)

Usar el Inspector de Documento

c)

Eliminar propiedades manualmente

d)

Convertir a texto sin formato

18.

En un escenario de recuperación de documentos, múltiples versiones autorrecuperadas están disponibles. ¿Qué criterio es más importante para seleccionar la versión correcta?

a)

Tamaño del archivo

b)

Fecha y hora de la última modificación

c)

Nombre del archivo

d)

Usuario que realizó el último cambio

19.

Al trabajar con documentos que contienen datos sensibles, ¿qué práctica de gestión de versiones es más segura?

a)

Guardar múltiples copias con diferentes nombres

b)

Utilizar el control de versiones integrado de Word

c)

Mantener un registro manual de cambios

d)

Crear copias de seguridad automáticas

20.

Durante la consolidación de múltiples documentos, algunos estilos entran en conflicto. ¿Qué enfoque preservaría mejor la consistencia del formato?

a)

Aplicar estilos del documento principal

b)

Crear una nueva plantilla de estilos

c)

Mantener estilos originales por sección

d)

Eliminar todos los estilos y reformatear

21.

Al implementar un sistema de revisión por pares, ¿qué configuración de control de cambios optimizaría mejor el proceso?

a)

Mostrar todos los cambios en línea

b)

Utilizar globos de revisión por tipo de cambio

c)

Ocultar cambios formativos menores

d)

Agrupar cambios por revisor

22.

En un documento con vínculos a múltiples fuentes externas, ¿qué estrategia minimizaría el riesgo de vínculos rotos?

a)

Convertir vínculos a contenido estático

b)

Mantener todos los archivos en una estructura de carpetas relacionada

c)

Actualizar vínculos manualmente

d)

Crear copias locales de todos los archivos vinculados

23.

Al preparar un documento para revisión legal, ¿qué combinación de herramientas facilitaría mejor el proceso de auditoría?

a)

Control de cambios y comentarios numerados

b)

Historial de versiones y registro de modificaciones

c)

Marcas de revisión y etiquetas de estado

d)

Panel de revisiones y notas al margen

24.

Durante la fusión de documentos con diferentes idiomas, ¿qué configuración es más crítica para mantener la integridad del texto?

a)

Configuración de idioma por sección

b)

Opciones de pegado con formato

c)

Propiedades de compatibilidad de fuentes

d)

Configuración de revisión multilingüe

25.

Al trabajar con un documento que contiene campos dinámicos y vínculos, ¿qué método de actualización es más eficiente?

a)

Actualización manual de cada campo

b)

Actualización automática al abrir

c)

Actualización programada

d)

Actualización selectiva por tipo de campo