WorksheetsAdministrasi Perkantoran-Q04 by CAT-Prakom.com
Total questions: 20
Worksheet time: 15mins
Name
Class
Date
1.
Apa langkah pertama yang harus dilakukan saat menyiapkan dokumen untuk presentasi?
a)
Menyimpan dokumen
b)
Memeriksa kesalahan ejaan
c)
Membuat outline isi
d)
Mengirim dokumen
e)
Menyusun slide akhir
2.
Dalam pengisian formulir online, apa yang harus dilakukan untuk memastikan data tersimpan?
a)
Menekan tombol "Back"
b)
Menutup browser
c)
Menekan tombol "Save"
d)
Membuka halaman lain
e)
Meninggalkan halaman
3.
Apa fungsi utama dari penyiapan dokumen dalam pekerjaan administrasi?
a)
Menghapus data lama
b)
Mengatur dokumen dengan baik
c)
Memindahkan dokumen ke cloud
d)
Menutup dokumen
e)
Menduplikasi dokumen
4.
Saat mencetak dokumen penting, apa yang sebaiknya dilakukan terlebih dahulu?
a)
Mengedit dokumen
b)
Memeriksa format cetak
c)
Menutup dokumen
d)
Menghapus dokumen
e)
Menyalin dokumen
5.
Formulir apa yang sering digunakan untuk data karyawan baru?
a)
Formulir cuti
b)
Formulir pendaftaran
c)
Formulir lamaran kerja
d)
Formulir absensi
e)
Formulir data pribadi
6.
Dokumen apa yang perlu disertakan saat mengajukan cuti?
a)
Slip gaji
b)
Dokumen proyek
c)
Surat pengajuan cuti
d)
Laporan bulanan
e)
Kartu tanda penduduk
7.
Apa yang harus dilakukan jika terjadi kesalahan dalam pengisian formulir manual?
a)
Menyilang kesalahan
b)
Menghapus dengan penghapus
c)
Mengisi ulang formulir
d)
Menambahkan informasi baru
e)
Mengabaikan kesalahan
8.
Apa tujuan utama dari pengarsipan dokumen secara teratur?
a)
Menghapus dokumen lama
b)
Mempercepat akses ke dokumen
c)
Menambah beban pekerjaan
d)
Meningkatkan konsumsi kertas
e)
Mengurangi dokumen penting
9.
Jika diminta membuat laporan mingguan, apa langkah pertama yang harus dilakukan?
a)
Menghitung pendapatan
b)
Mengumpulkan data yang relevan
c)
Menulis kesimpulan
d)
Menentukan nama penerima
e)
Menyimpan laporan sementara
10.
Saat mengisi formulir pengeluaran, informasi apa yang umumnya diperlukan?
a)
Nama penyedia
b)
Jumlah pengeluaran
c)
Tanggal transaksi
d)
Semua jawaban benar
e)
Hanya opsi 1 dan 2
11.
Apa yang sebaiknya dilakukan jika tidak yakin dengan informasi yang harus diisi pada formulir?
a)
Mengosongkan kolom
b)
Bertanya pada atasan
c)
Mengisi dengan sembarang
d)
Menggunakan data lama
e)
Menebak isian
12.
Ketika mengirim dokumen via email, apa yang harus diperhatikan?
a)
Format file yang sesuai
b)
Menyimpan dokumen ke cloud
c)
Memindahkan dokumen ke USB
d)
Mengubah nama penerima
e)
Memastikan email masuk ke spam
13.
Langkah apa yang tepat jika dokumen penting hilang dalam arsip digital?
a)
Menghentikan pekerjaan
b)
Mengirim email ke atasan
c)
Menggunakan backup
d)
Menyimpan dokumen lain
e)
Menunggu sistem pulih
14.
Informasi apa yang paling penting dalam formulir pengajuan lembur?
a)
Nama proyek
b)
Jumlah hari kerja
c)
Waktu lembur yang diminta
d)
Lokasi kerja
e)
Informasi pribadi
15.
Apa yang harus dilakukan setelah menyiapkan dokumen untuk rapat?
a)
Mencetak salinan
b)
Membawa dokumen pulang
c)
Menyimpan di tempat umum
d)
Menghancurkan dokumen
e)
Mengirim dokumen ke semua peserta
16.
Jika ada dokumen yang butuh tanda tangan atasan, apa yang harus dilakukan?
a)
Menunggu atasan datang
b)
Menyerahkan kepada staf lain
c)
Mengajukan dokumen untuk ditandatangani
d)
Membuat salinan dokumen
e)
Mengisi ulang dokumen
17.
Dalam mengisi formulir digital, apa yang harus diperiksa sebelum menekan tombol "Submit"?
a)
Nama file
b)
Informasi yang telah diisi
c)
Waktu pengiriman
d)
Nama server
e)
Ukuran file
18.
Apa yang perlu diperhatikan ketika menyiapkan dokumen untuk arsip fisik?
a)
Menghapus file digital
b)
Melaminasi dokumen
c)
Memberi label dokumen
d)
Menghapus dokumen lama
e)
Mengubah warna dokumen
19.
Jika perlu mencetak ulang formulir dengan format yang sama, langkah apa yang harus dilakukan?
a)
Mencetak dari dokumen baru
b)
Mengedit dokumen lama
c)
Mengunduh formulir
d)
Menduplikasi dokumen
e)
Memindai dokumen
20.
Apa tujuan utama dari penyiapan dokumen untuk aktivitas harian?
a)
Mempermudah akses dokumen
b)
Meningkatkan biaya
c)
Mengurangi penggunaan kertas
d)
Membatasi akses
e)
Menghindari pengeditan
100 %
