sejarah organisasi

haluan organisasi

informatoris

yuridis

ilmiah

buku ekspedisi

buku jurnal

buku arsip

buku klaper

buku verbal

Lembar Tunjuk Silang

Lembar Pengantar

Lembar Pengiriman

Lembar Disposisi

Lembar Follow Up

abjad dan nomor

masalah dan abjad

abjad dan tanggal

tanggal dan nomor

wilayah dan tanggal

473,470, 400

400, 470, 473

470, 400, 473

400, 473,470

473, 400, 470

20 29

24

132

24/13

24/31

angka pemakaian

angka kecermatan

angka penilaian

angka penggunaan

angka penyusutan

yuridis

vital

sementara

edukasi

permanen

goods

letter

offer

payment

order

meminta untuk pulang

meminta untuk meninggalkanpesan

menangani dengan baik

menyalurkan kepejabat lain

ditangani sendiri

Disebelah kanan atas

Disebelah kiri bawah

Disebelah tengah

Disebalah kiri atas

Disebelah kanan bawah

Per alamat

Atas nama

Dengan alamat

Carbon copy

idem

Barang diserahkan diatas kapal

Barang dibeli digudang penjual

Barang diserahkan digudang penjual

Barang diserahkan digudang stasiun kereta

Barang dibeli pada gudang stasiun kantor

9 X 13 Cm

9 X 15 Cm

9 X 16 Cm

9 X 14 Cm

9 X10,5 Cm

Tengah meja kerja

Meja lain

Kanan meja kerja

Kiri meja kerja

Mana saja

Kertas kecil

Messagetelepon

Buku agenda

Note book

Buku jurnal

Hallo

Hallo,selamat siang PT...

Selamat siang,dengan PT...,ada yang bisa saya bantu?

Selamat siang,dengan PT...,ada apa nih?

Hallo,selamatsiang dengan lina PT...

Kode negeri + kode awal + kode wilayah + nomor telepon yang dituju

Kode awal + kode negara + kode wilayah + nomor pelepon yang dituju

Kode awal internasional + kode negara + kode wilayah + nomor telepon yang dituju

Kode wilayah + kode negara+kode awal + nomor telepon yang dituju

Kode negara + nomor telepon yang dituju

Tunggu ya sebentar

Maaf bapak sedang tidak ada ditempat,ini nomor HP nya,telepon saja

Dioper pada bagian lain

Diminta menunggu karena akan dicaridahulu

Maaf bapak Broto sedang menghadiri rapat,dapatkah anda meninggalkan pesan?

Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kanan,tengah kiri

Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kanan,telunjuk kanan,manis kanan,manis kiri,tengah kanan

Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kanan,telunjuk kanan,kelingking kiri,manis kiri,tengah kanan

Kelingking kanan,manis kanan,telunjuk kiri,telunjuk kanan,manis kiri,kelingking kiri,tengah kiri

Kelingking kanan,manis kanan,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kanan,tengah kiri,tengah kanan

Praktik

Praktek

Praksi

Prakata

Prakarsa

Full block style

Block style

Semi block style

Hanging paragraph

Indented style

Laporan dari bank yang menyatakan saldo uang perusahaan di bank

Laporan dari bank yang menyatakan berapa saldo pinjaman di bank

Laporan dari bank yang menyatakan berapa bunga pinjaman yang harus dibayar

Laporan yang memuat/berisi pencocokan antara catatan yang dilakukan oleh bank dengan catatan perusahaan

Laporan yang menyatakan semua pengeluaran perusahaan melalui bank

Uang kertas

Uang logam

Tabungan deposito

Check

Taplus BNI

Teller pada bank

Kasir pada toko-toko swalayan

Juru bayar gaji/upah pada perusahaan

Kasir yang ditunjuk khusus olehperusahaan

Kasir penerima sumbangan pada suatu yayasan

Jumlah yang tetap setiap bulan

Jumlah yang sama dengan pengeluaran kas kecil yang telah dikeluarkan

Jumlah yang sama dengan pada saat pembentukannya

Jumlah yang sama dengan saldo awalnya

Jumlah yang sama dengan kebutuhan pengeluaran pada hari itu

3 hari sebelum rapat

5 hari sebelum rapat

7 hari sebelum rapat

10 hari sebelum rapat

12 minggu sebelum rapat

Sebagai alat koordinasi

Untuk menyampaikan informasi

Untuk memecahkan masalah

Agar dapat berpartisipasi pada masalah yang dikemukakan dalamrapat

Penggalangan massa

Risalah

Laporan

Notulen

Notulis

Rangkuman

Notulen

Nomaden

Notulis

Sekretaris

Notaris

Bahan bukti tertulis

Bahan pengambilan keputusan

Alat pengingat untuk peserta rapat

Sebagai sumber informasi bagi yang tidak hadir dalam rapat

Sebagai bahan pembanding

Alphabetical

Numeric

Subject

Date

Geographic

Abjad

Nomor

Subyek

Tanggal

Wilayah

Abjad

Nomor

Subyek

Tanggal

Wilayah

Buku agenda masuk

Buku agenda keluar

Kartu kendali

Kartu indek

Buku ekspedisi intern

Catatan kearsipan

Arsip Dinamis Aktif

Arsip Dinamis Inaktif

Arsip Statis

Arsip Dinamis

Catatan Kearsipan

Arsip Dinamis Aktif

Arsip Dinamis Inaktif

Arsip Statis

Arsip Dinamis

Catatan Arsip

Arsip Dinamis Aktif

Arsip Dinamis Inaktif

Arsip Statis

Arsip Dinamis

Pemindahan arsip dinamis inaktif ke Record Center

Penyerahan arsip ke ANRI

Penghapusan arsip yang habis nilai gunanya

Penyimpanan Arsip dalam suatu sistem

Jawaban a,b,c,benar

Penyimpanan Arsip

Penemuan kembali arsip (Peminjaman arsip)

Penyusutan arsip (Penghapusan arsip)

Klasifikasi arsip dinamis

Klasifikasi arsip dinamis inaktif

Penyimpanan arsip

Peminjaman arsip

Penyusutan arsip (Penghapusan arsip)

Klasifikasi arsip dinamis

Klasifikasi arsip dinamis inaktif

Tabiat, watak dalam komunikasi

Prilaku, budi pekerti dalam komunikasi

Kepribadian dalam komunikasi

Perbuatan dalam komunikasi

Norma atau ukuran berlaku dalam proses penyebaran komunikasi

Arsip aktif

Arsip inaktif

Arsip permanen

Arsip sementara

Arsip dinamis

Administrasi surat

Manajemen dokumen

Pengarsipan

Distribusi surat

Pengelolaan informasi

Rincian pengeluaran

Rincian pemasukan

Rincian aset

Rincian kewajiban

Semua di atas

Mengelola keuangan perusahaan.

Menyediakan fasilitas kantor.

Melakukan tugas administratif dan manajerial di kantor.

Menyusun laporan keuangan.

Mengurus kebutuhan teknologi informasi di kantor.

Metode untuk menghapus nomor dari dokumen.

Metode untuk memberikan nomor pada dokumen untuk tujuan pengidentifikasian.

Metode untuk mencetak dokumen tanpa nomor urut.

Metode untuk mengurutkan dokumen berdasarkan abjad.

Metode untuk menyimpan dokumen tanpa nomor atau urutan tertentu.

Seseorang yang bertanggung jawab mengelola keuangan perusahaan.

Seseorang yang bertugas menyediakan fasilitas kantor.

Seorang profesional yang melakukan tugas administratif dan manajerial di kantor.

Pekerjaan yang hanya melibatkan pengelolaan dokumen.

Orang yang bertanggung jawab untuk memastikan keamanan kantor.

Meningkatkan kekayaan pribadi manajer.

Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.

Meningkatkan produktivitas dan efisiensi di kantor.

Memperbesar kantor agar lebih luas.

Mengurangi jumlah karyawan di kantor.

Karena tidak ada yang perlu merespons surat.

Karena dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor.

Karena respon cepat tidak relevan dalam administrasi perkantoran.

Karena surat dan korespondensi tidak penting dalam kinerja kantor.

Karena hal itu membuatnya terlihat sibuk.

Tidak ada keuntungan karena administrasi hanya melibatkan pekerjaan rutin.

Meningkatkan kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan.

Meningkatkan kemampuan untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan efisien dan efektif.

Menghasilkan stres dan kebingungan.

Menghambat pertumbuhan karier.

Menghasilkan dokumen sebanyak mungkin.

Menyulitkan aksesibilitas informasi.

Meningkatkan risiko kehilangan dokumen.

Memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.

Menghabiskan lebih banyak ruang penyimpanan.

Menyusun rencana liburan kantor.

Menghabiskan waktu bermain game online.

Mengatur pembelian bahan kantor.

Menghabiskan waktu untuk menonton film di kantor.

Melupakan tanggung jawab administratif.

Karena komunikasi non-verbal tidak memiliki dampak pada keefektifan komunikasi.

Karena komunikasi non-verbal dapat menggantikan komunikasi verbal.

Karena komunikasi non-verbal membantu dalam menafsirkan perasaan dan emosi.

Karena komunikasi non-verbal hanya relevan dalam situasi formal.

Karena komunikasi non-verbal tidak perlu dipahami.

Prosedur untuk mengatur rapat kantor.

Surat yang dikirimkan oleh manajer kepada karyawan.

Pertukaran pesan tertulis antara individu atau organisasi.

Pengaturan kegiatan olahraga di kantor.

Pembuatan laporan keuangan perusahaan.

Karena pengorganisasian hanya berlaku untuk perusahaan besar.

Karena administrasi tidak memerlukan perencanaan yang teratur.

Karena pengorganisasian membantu dalam menjaga keefisienan dan produktivitas.

Karena administrasi hanya melibatkan pengelolaan dokumen.

Karena pengorganisasian hanya penting dalam industri kreatif.

Penggunaan kata-kata dalam berbicara.

Penulisan pesan dalam bentuk surat atau email.

Ekspresi wajah, bahasa tubuh, dan intonasi suara.

Penggunaan gambar atau grafik.

Gerakan fisik yang menyertai pembicaraan.

Menghapus semua data yang tidak diperlukan.

Menyimpan data secara fisik di lokasi yang aman.

Membuat salinan data elektronik untuk tujuan cadangan dan pemulihan.

Mengenkripsi data sehingga tidak dapat diakses.

Menyimpan data di tempat yang tidak terlindungi.

Keterampilan yang khusus hanya untuk sektor administrasi.

Keterampilan yang hanya berfokus pada teknologi informasi.

Keterampilan yang meliputi kemampuan komunikasi, pengelolaan waktu, dan pengorganisasian.

Keterampilan yang hanya berkaitan dengan keuangan perusahaan.

Keterampilan yang hanya relevan untuk industri tertentu.

Mengelola keuangan perusahaan.

Menyediakan fasilitas kantor.

Melakukan tugas administratif dan manajerial di kantor.

Menangani kebutuhan teknologi informasi di kantor.

Bertanggung jawab atas keamanan kantor.

Karena administrasi hanya melibatkan pengelolaan dokumen.

Karena komunikasi tidak relevan dengan tugas administratif.

Karena komunikasi membantu dalam berinteraksi dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan lainnya.

Karena administrasi hanya berkaitan dengan keuangan perusahaan.

Karena komunikasi hanya diperlukan untuk manajemen puncak.

Bahasa tubuh dan ekspresi wajah.

Penggunaan kata-kata dan bahasa lisan.

Penulisan pesan dalam bentuk surat.

Penggunaan gambar atau grafik.

Gerakan fisik yang menyertai pembicaraan.

Menyelesaikan tugas-tugas pribadi.

Menyusun agenda rapat dan mengirim undangan kepada peserta.

Berdiskusi dengan rekan kerja tentang hal-hal yang tidak terkait dengan rapat.

Membuat laporan keuangan.

Mengatur dekorasi ruangan rapat.

Proses menghapus semua dokumen.

Proses penyimpanan dokumen secara acak.

Kebijakan yang menentukan berapa lama dokumen harus disimpan sebelum dihapus.

Proses mencetak ulang semua dokumen setiap tahun.

Kebijakan yang menentukan semua dokumen harus disimpan untuk selamanya.

Menyediakan layanan keuangan perusahaan.

Menyusun laporan keuangan kantor.

Mengelola dan menyimpan dokumen serta arsip kantor.

Menangani perawatan fasilitas kantor.

Mengatur acara dan pertemuan kantor.

Agar dapat mengelola keuangan perusahaan dengan baik.

Untuk memastikan bahwa kantor memiliki dekorasi yang menarik.

Agar dapat menjalankan tugas administratif dengan efisien.

Agar dapat mengatur liburan kantor.

Untuk memastikan bahwa kantor memiliki jumlah karyawan yang tepat.

Pengelolaan tata ruang dan dekorasi kantor.

Pengaturan jadwal rapat dan acara kantor.

Pengelolaan sumber daya manusia di kantor.

Perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian aktivitas administratif di kantor.

Penyusunan laporan keuangan perusahaan.

Menyusun laporan keuangan rapat.

Mengelola acara sosial kantor.

Menyambut tamu dan mengatur pengaturan rapat.

Menangani administrasi kepegawaian.

Mengelola program kebugaran karyawan.

Merencanakan strategi pemasaran perusahaan.

Menangani urusan kepegawaian kantor.

Memastikan ketersediaan dan pemeliharaan peralatan dan fasilitas kantor.

Mengatur logistik untuk pengiriman barang.

Menangani perpajakan perusahaan.

Surat yang ditulis oleh karyawan untuk keperluan pribadi.

Surat yang tidak mematuhi standar format yang ditetapkan.

Surat yang dikirimkan kepada karyawan oleh manajer.

Surat yang ditulis dengan format dan gaya yang sesuai dengan standar bisnis.

Surat yang tidak perlu dibaca oleh penerima.

Menyusun rencana liburan kantor.

Mengatur pertemuan eksternal perusahaan.

Menentukan tujuan dan strategi untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Menyusun laporan keuangan.

Mengelola inventaris kantor.

Karena mereka harus menjadi ahli dalam teknologi informasi.

Karena mereka perlu mengelola keuangan perusahaan dengan baik.

Karena mereka harus dapat berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak.

Karena mereka harus memiliki pengetahuan luas tentang hukum perusahaan.

Karena mereka harus memahami dasar-dasar manajemen proyek.

Mengatur waktu istirahat di kantor.

Menghabiskan banyak waktu untuk melakukan pekerjaan administratif.

Mengelola waktu secara efisien untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan tepat waktu.

Mengalokasikan waktu untuk rapat-rapat kantor.

Menghabiskan waktu di kantor tanpa melakukan apa pun.

Mengumpulkan sebanyak mungkin dokumen dan arsip.

Menyimpan dokumen dan arsip secara manual.

Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan, penyimpanan, dan akses dokumen dan arsip.

Menyimpan dokumen dan arsip tanpa mengorganisasikannya.

Membuang dokumen dan arsip yang tidak lagi dibutuhkan.

Penggunaan kata-kata dalam berbicara.

Penulisan pesan dalam

Pencetakan dokumen menjadi lebih sulit.

Pengurangan efisiensi dalam pencarian dokumen.

Peningkatan keamanan dan aksesibilitas dokumen.

Pembuatan duplikat dokumen yang tidak terkendali.

Penurunan kecepatan dalam mengakses dokumen.

Menghiasi dokumen untuk tujuan estetika.

Membuat arsip fisik menjadi lebih rumit.

Mempermudah pengelompokan dan pencarian dokumen.

Menyulitkan proses penyimpanan dan pengambilan dokumen.

Membuat dokumen lebih sulit terlihat.

Pengelolaan fasilitas kantor.

Pengelolaan keuangan perusahaan.

Pengelolaan informasi dan dokumen kantor.

Pengelolaan acara dan pertemuan kantor.

Pengelolaan kesejahteraan karyawan.

Meningkatkan jumlah rapat kantor.

Memastikan bahwa semua karyawan memiliki alamat email.

Memfasilitasi komunikasi efektif antara individu atau organisasi.

Membuat laporan keuangan perusahaan.

Menghabiskan waktu untuk kegiatan yang tidak relevan.

Untuk menyulitkan pencarian dokumen.

Untuk meningkatkan risiko kehilangan dokumen.

Untuk memudahkan identifikasi dan pencarian dokumen.

Untuk mengurangi efisiensi dalam pencarian

Proses mencetak ulang semua dokumen setiap tahun.

Proses menghapus semua dokumen secara manual.

Proses penghancuran dokumen yang tidak lagi diperlukan dengan cara yang aman dan sesuai dengan kebijakan privasi dan keamanan.

Proses menyimpan semua dokumen secara permanen.

Proses menyimpan semua dokumen di tempat penyimpanan eksternal.

Proses menghapus semua dokumen yang tidak lagi diperlukan.

Penyimpanan dokumen secara acak di berbagai lokasi kantor.

Proses pengorganisasian, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen dan arsip untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan informasi.

Mengirim dokumen ke perusahaan penyimpanan eksternal.

Melakukan pencetakan ulang semua dokumen yang ada setiap tahun.

Mengontrol aspek fisik kantor.

Bertanggung jawab atas semua keputusan perusahaan.

Menjalankan tugas-tugas administratif sehari-hari.

Mengambil bagian dalam rapat eksternal perusahaan.

Menyusun laporan keuangan.

Pengorganisasian

Reviu intern

Perencanaan

Personalia

Pengorganisasian

Reviu intern

Perencanaan

Personalia

Transaksi-transaksi yang terjadi harus dicatat pada waktu yang tepat dan diklasifikasikan dengan benar

Transaksi-transaksi harus diotorisasikan dan dilaksanakan oleh personil yang bertanggung jawab dengan benar

Kegiatan pemberian otorisasi, pemrosesan, pencatatan, dan reviu harus dilaksanakan oleh personel yang berbeda

Kejadian-kejadian yang terstruktur, menyeluruh, dan signifikan didokumentasikan dengan jelas dan dokumen tersebut harus tersedia pada saat diperlukan

Perlindungan hukum

Profesionalitas

Akuntabilitas

Legalitas

Berpasrah dengan keadaan dan mengharapkan bantuan dari pihak lain

Melakukan inovasi dan menggerakkan sumber daya yang ada untuk menyelesaikan permasalahan tersebut

Memberikan penyelesaian tanggung jawab tersebut kepada pimpinan atau rekan kerja lain yang telah berkompeten

Meminta alokasi anggaran yang lebih banyak karena permasalahannya cukup sulit

Inisiatif Pengadministrasi Perkantoran

Proyek Pengadministrasi Perkantoran

Agenda Pengadministrasi Perkantoran

Program Pengadministrasi Perkantoran