NEW
Font size
WorksheetsHỎI XOÁY ĐÁP XOAY CÙNG WINX
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Hộp thư điện tử có chức năng gì giúp bạn tìm kiếm email cũ nhanh chóng?
Tìm Kiếm Email
Đánh dấu sao
Tạo thư mục riêng
Gắn nhãn ưu tiên
Lợi ích chính của việc tạo thư mục khách hàng trong email là gì?
Để phân loại các email cá nhân và công việc
Lưu trữ toàn bộ email trong một thư mục duy nhất
Để đánh dấu các email không quan trọng
Giúp phân loại email từng khách hàng, dễ dàng truy cập khi cần
Để tối ưu hóa hộp thư, các email không khẩn cấp nên được xử lý như thế nào?
Lọc thành thư rác
Lưu vào thư mục đặc biệt
Trả lời ngay lập tức
Để lại mà không cần phản hồi
Tính năng xác thực hai lớp (2FA) giúp tăng cường bảo mật bằng cách:
Mã hóa tất cả email nhận và gửi
Yêu cầu thêm một bước xác minh ngoài mật khẩu
Chỉ cho phép đăng nhập từ một thiết bị cố định
Lưu trữ email trong hộp thư riêng biệt
Khi nào nên ưu tiên kiểm tra các email quan trọng?
Ưu tiên kiểm tra vào đầu ngày
Không cần kiểm tra thường xuyên
Khi có thời gian rảnh
Theo lịch trình cố định mỗi ngày
Kỹ năng nào giúp một email trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn?
Viết ngắn gọn, rõ ràng
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng
Sử dụng phông chữ đặc biệt
Đính kèm nhiều tài liệu
Để bảo vệ file đính kèm email quan trọng, người dùng nên:
Đặt tên file dễ hiểu
Đính kèm trực tiếp trong nội dung email
Sử dụng mã hóa hoặc mật khẩu bảo vệ
Đặt tên file ngắn gọn
Lợi ích chính của việc đặt lịch kiểm tra email vào khung giờ cố định là gì?
Tạo thói quen làm việc hiệu quả
Để đọc tất cả các email ngay khi nhận được
Để xử lý nhanh các email rác
Để lưu trữ email tự động
Trong email, tiêu đề cần phải đảm bảo điều gì?
Sử dụng ký hiệu đặt biệt để thu hút
Càng ngắn càng tốt
Phù hợp với nội dung email
Viết đầy đủ từ ngữ mô tả chi tiết
Cách hiệu quả để sao lưu email lâu dài trên đám mây là gì?
Sử dụng phần mềm lưu trữ
Tạo thư mục trong hộp thư
Sao lưu thủ công bằng email
Dùng các dịch vụ tiện ích
