wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SWS-CM

Total questions: 192

Worksheet time: 2hrs 36mins

Name
Class
Date
1.
Để Bên Bán thực hiện đầy đủ hợp đồng như cam kết, Bên Mua sẽ yêu cầu Bên Bán mở bảo lãnh nào sau đây?
a)
Bảo lãnh tạm ứng
b)
Bão lãnh thực hiện hợp đồng
c)
Bảo lãnh bảo hành
d)
Bảo lãnh thanh toán
2.
Danh mục hàng hóa mua sắm tập trung do bên nào cập nhật lên hệ thống SAP?
a)
Khối cung ứng
b)
Đơn vị
c)
Tổ dự án SAP
d)
Ban Tài chính Tập Đoàn
3.
Những bộ hồ sơ mua hàng trình Lãnh đạo phê duyệt, Anh/ Chị không cần lưu ý thực hiện những vấn đề nào dưới đây?
a)
Nội dung trình bày ngắn gọn, rõ ràng, đủ ý, đúng trọng tâm & không sai lỗi chính tả
b)
Không được tự ý điều chỉnh, tẩy xóa các nội dung... (bằng tay)
c)
Ký nháy vào nội dung điều chỉnh khi có sự đồng ý của Lãnh đạo
d)
Thu xếp nguồn thanh toán cho NCC thực hiện đơn hàng
4.
Đối với NCC là đơn vị thương mại, mua hàng hóa và bán lại, khi hợp tác, làm thế nào để nhân viên mua hàng kiểm soát được nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm?
a)
Căn cứ vào giấy kiểm nghiệm hoặc hồ sơ tự công bố sản phẩm của NCC
b)
Dựa vào hợp đồng thứ cấp của NCC với NSX
c)
Dựa vào hợp đồng thứ cấp của NCC với NSX và các giấy tờ kiểm nghiệm, hồ sơ tự công bố sản phẩm của NSX
d)
Dựa vào bản cam kết của NCC
5.
Trường hợp nếu đề xuất chọn NCC thực hiện đơn hàng > 500 triệu đồng nhưng NCC lại chưa được đánh giá, CBMH phải làm gì?
a)
Bổ sung Hồ sơ năng lực của NCC/Phiếu thu thập thông tin NCC/Bảng đánh giá NCC theo bảng Tiêu chí đánh giá lựa chọn NCC (BM-SG/QTR0401, BM-SG/QTR0402, BM-SG/QTR0403, BM-SG/QTR04040 và đính kèm vào hồ sơ trình xin phê duyệt trên hệ thống.
b)
Gửi Hồ sơ năng lực và kết quả đánh giá NCC tới P.KH&TT để cập nhật đánh giá và kỳ tiếp theo
c)
Bổ sung Hồ sơ năng lực của NCC/Phiếu thu thập thông tin NCC/Bảng đánh giá NCC theo bảng Tiêu chí đánh giá lựa chọn NCC (BM-SG/QTR0401, BM-SG/QTR0402, BM-SG/QTR0403, BM-SG/QTR04040 và đính kèm vào hồ sơ trình xin phê duyệt trên hệ thống. Đồng thời, gửi thông tin đánh giá tới P.KH&TT để cập nhật đánh giá và kỳ tiếp theo
d)
Chờ đến đợt đánh giá NCC kỳ tiếp theo sẽ thực hiện đánh giá và bổ sung vào danh sách
6.
Đối với các đơn hàng/hồ sơ do SSC chủ trì thực hiện, thuộc phạm vi thẩm định của Phòng TTG - VPTĐ mà yêu cầu thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa thì trường hợp này được quy định thực hiện như thế nào?
a)
Trường hợp Phòng TTG _ VPTĐ thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa (số lượng hoặc specs) thì không cần thống nhất với TVSG, thực hiện thao tác "Từ chối" trên MySGR), và thông báo cho SSC nắm thông tin.
b)
Trường hợp Phòng TTG _ VPTĐ thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa (số lượng hoặc specs) thì phải được sự thống nhất với TVSG nhằm đảm bảo nội dung thay đổi phù hợp với nhu cầu của đơn vị, trừ khi có chỉ đạo khác từ LĐTĐ, sau đó thực hiện thao tác "Từ chối" trên MySGR).
c)
Trường hợp Phòng TTG _ VPTĐ thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa (số lượng hoặc specs) thì phải được sự thống nhất với TVSG (không thực hiện thao tác "Từ chối" trên MySGR), nhằm đảm bảo nội dung thay đổi phù hợp với nhu cầu của đơn vị.
d)
Trường hợp Phòng TTG _ VPTĐ thay đổi NCC, thay đổi hàng hóa (số lượng hoặc specs) thì phải được sự thống nhất với TVSG (không thực hiện thao tác "Từ chối" trên MySGR), nhằm đảm bảo nội dung thay đổi phù hợp với nhu cầu của đơn vị, trừ khi có chỉ đạo khác từ LĐTĐ.
7.
Trong một công ty bình thường thì hợp đồng kinh doanh được ký bới Giám đốc nhưng trong một số hợp đồng lại được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên (Giám đốc là người đại diện trước pháp luật). Trong trường hợp này, để hợp đồng có giá trị cần có yếu tố nào sau đây?
a)
Phải có giấy ủy quyền của Giám đốc cho Chủ tịch Hội đồng thành viên
b)
Hội đồng thành viên là người sáng lập nên hợp đồng đương nhiên có hiệu lực
c)
Yêu cầu bổ sung chữ ký của Giám đốc Công ty
d)
Phải có giấy ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên cho Giám đốc
8.
Đơn vị nào phụ trách thực hiện quy hoạch Danh sách NCC tiềm năng/ưu tiên/chiến lược và thống nhất với các Phòng/Ban trình phê duyệt các cấp có thẩm quyền?
a)
Phòng Kế hoạch Hệ thống
b)
Phòng Quản trị mua hàng
c)
Phòng mua hàng
d)
Ban Tài chính kế toán
9.
Để đảm bảo khả năng thực hiện hợp đồng thì hình thức nào dưới đây nên thực hiện?
a)
Bảo lãnh ngân hàng & Thư tín dụng dự phòng
b)
Thư tín dụng dự phòng
c)
Thư tín dụng
d)
Bảo lãnh ngân hàng
10.
Thế nào là NCC tiềm năng?
a)
NCC có khả năng hợp tác, có đủ năng lực thực hiện mua bán, đã được thẩm định đánh giá năng lực và được đưa vào dữ liệu NCC để các đơn vị có thêm sự lựa chọn khi phát sinh nhu cầu mua sắm, đảy nhanh việc lựa chọn và phê duyệt NCC trong quá trình mua hàng, hạn chế rủi ro
b)
NCC được đánh giá, lựa chọn từ danh sách NCC chiến lược và được đánh giá định kỳ, đáp ứng các tiêu chí đánh giá tót hơn so với các NCC khác trong danh sách
c)
NCC chưa hợp tác
d)
NCC được lựa chọn từ danh sách NCC ưu tiên
11.
Quy trình mua sắm hàng hòa, dịch vụ SG-QT-R01 KHÔNG áp dụng cho:
a)
Các đơn hàng nội địa cung cấp thiết bị/ vật tư đầu tư xây dựng cho công trình; công tác mua sắm ngoại lệ theo phê duyệt/chỉ đạo hoặc theo chính sách riêng của lãnh đạo Tập đoàn từng thời kỳ
b)
Đơn hàng OS&E
c)
Đơn hàng thực phẩm
d)
Đơn hàng nhập khẩu
12.
Phụ lục 01 của quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ SG-QT-R01 quy định:
a)
Danh mục hàng hóa, dịch vụ do đơn vị TVSG chủ trì thực hiện
b)
Danh mục hàng hóa kinh doanh có điều kiện
c)
Danh mục nhóm sản phẩm (PRODUCT HIERARCHY)
d)
Bảng phân định tổ chức hoạt động mua sắm
13.
ĐV tạo PR đơn hàng MSTT trên hệ thống SAP, hệ thống sẽ tự động điền giá của NCC ưu tiên cấp nào sau đây?
a)
Cấp 1
b)
Cấp 2
c)
Cấp 3
d)
Cấp 4
14.
Quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ SG-QT-R01 áp dụng cho các đối tượng nào sau đây?
a)
TVSG và các cá nhân/ Đơn vị có liên quan trong quá trình mua sắm hàng hóa/ dịch vụ phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, vận hành, (bao gồm cả hàng OS&E mua sắm trong giai đoạn đầu tư xây dựng).
b)
ĐV thuê vận hành (mua hàng qua SSC) và các cá nhân/ Đơn vị có liên quan trong quá trình mua sắm hàng hóa/ dịch vụ phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh và/ hoặc vận hành tại TVSG và ĐV thuê vận hành
c)
TVSG và các cá nhân/ Đơn vị có liên quan trong quá trình mua sắm hàng hóa/ dịch vụ phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh và/ hoặc vận hành tại TVSG và ĐV thuê vận hành
d)
TVSG, ĐV thuê vận hành và các cá nhân/ Đơn vị có liên quan trong quá trình mua sắm hàng hóa/ dịch vụ phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh và/ hoặc vận hành tại TVSG và ĐV thuê vận hành
15.
Khi tiến hành kí kết hợp đồng mua bán, mỗi bên tham gia ký kết hợp đồng cử đại diện kí kết là ai?
a)
Người đại diện theo pháp luật
b)
Người đại diện theo ủy quyền
c)
Người đại diện theo pháp luật hoặc Người đại diện theo ủy quyền
d)
Giám đốc & Phó Giám Đốc
16.
Đơn vị (ĐV) thành viên Sun Group cần thông tin giá của vật tư MSTT để tạo lập PR trên SAP, thông tin này ĐV lấy ở đâu?
a)
Hệ thống SAP tự động điền giá mặt hàng MSTT khi ĐV tạo PR
b)
Hỏi giá NCC
c)
Hỏi giá Khối Cung ứng
d)
Tham khảo trên Internet
17.
Trường hợp hàng hóa như thế nào thì cán bộ mua hàng (CBMH) có thể lấy số lượng báo giá ít hơn 3 báo giá hoặc tham chiếu hồ sơ cũ và phải ghi rõ trong biểu báo cáo để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt?
a)
Trường hợp hàng hóa NCC là độc quyền hoặc hạn chế số lượng NCC tham gia chào giá
b)
Trường hợp các NCC trong danh mục NCC đã được phê duyệt không có hàng
c)
Trường hợp hàng hóa phức tạp
d)
Mọi trường hợp, tùy theo khả năng lấy báo giá của CBMH
18.
CBMH nhận hồ sơ phân việc từ bộ phận Thủ tục cho 1 đơn hàng ĐTXD. Khi kiểm tra hồ sơ phân việc không có tờ trình MySGR đã được phê duyệt chủ trương đính kèm PR. Trường hợp này CBMH sẽ làm gì?
a)
Trả lại bộ phận Thủ tục để làm việc lại với đơn vị cung cấp đủ hồ sơ hợp lệ
b)
Thực hiện mua hàng bình thường
c)
Tự lấy hồ sơ trên hệ thống CMS
d)
Ghi chú trong hồ sơ khi làm PO là thiếu tờ trình CMS
19.
Cán bộ mua hàng nội địa nhận hồ sơ phân việc từ bộ phận thủ tục cho 1 đơn hàng Ly thủy tinh cho Khách sạn InterContinental Đà Nẵng. Trong quá trình tìm kiếm nhà cung cấp (NCC) thì NCC trong nước không đáp ứng được yêu cầu đặt hàng của khách sạn mà phải chuyển sang NCC nước ngoài tại Thái Lan. Trường hợp này cán bộ mua hàng nội địa phải xử lý như thế nào?
a)
Thực hiện mua hàng nhập khẩu từ NCC Thái Lan
b)
Trả lại PYC cho khách sạn để khách sạn tự mua hàng từ NCC Thái Lan
c)
Báo lại cho bộ phận Thủ tục để chuyển hồ sơ cho cán bộ mua hàng quốc tế thực hiện đơn hàng và cập nhật lại cho khách sạn
d)
Báo lại ban mua hàng Quốc tế thuộc khối cung ứng thực hiện đơn hàng và cập nhật lại cho khách sạn
20.
Cán bộ mua hàng thực hiện mua vật tư phụ tùng (spare parts) cho hệ thống cáp treo dự án BN6. Hệ thống cáp treo được cung cấp bởi nhà cung cấp (NCC) Doppelmayr-Nhà cung cấp độc quyền. Trường hợp này cán bộ mua hàng phải làm gì?
a)
Mua hàng từ NCC Doppelmayr, ghi rõ trong hồ sơ trình duyệt về lý do lựa chọn NCC Doppelmayr: Nhà cung cấp độc quyền
b)
Yêu cầu NCC Doppelmayr tìm kiếm thêm NCC khác
c)
Nhờ Ban Quản lý giá tìm thêm NCC khác
d)
Yêu cầu đơn vị tự thực hiện do hàng độc quyền không thuộc phạm trù mua sắm của khối cung ứng
21.
Khi mua bán hàng hoá, người mua phải đặt cọc trước một khoản tiền để người bán có vốn sản xuất kinh doanh đồng thời ràng buộc người mua thực hiện hợp đồng. Nhằm đề phòng rủi ro có thể xảy ra khi người mua thực hiện hợp đồng xong người bán không trả lại tiền đặt cọc, người mua có quyền yêu cầu người bán mở bảo lãnh nào sau đây?
a)
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
b)
Bảo lãnh thanh toán
c)
Bảo lãnh hoàn trả tạm ứng
d)
SSC không nhận PR và trả về cho đơn vị tự thực hiện
22.
Theo anh/chị, chi phí gia hạn bảo lãnh tạm ứng ngân hàng thì bên Bán hay bên Mua chịu?
a)
Bên Bán
b)
Bên Mua
c)
Cả hai bên Bán & Mua
d)
Tùy từng trường hợp và kết quả thương thảo với NCC
23.
Cán bộ mua hàng lập chung một PO cho hai mã vật tư 10093872-Bao rác đen không quai (đủ size, theo Kg) (Mua sắm tập trung-MSTT) và mã 10020025-Dao nhựa dùng 1 lần (100 cái/gói) (Mua sắm phi tập trung-MSPTT) trên hệ thống SAP do cùng một nhà cung cấp thực hiện đơn hàng. Trường hợp này hệ thống sẽ báo như thế nào?
a)
Hệ thống tự tách ra 2 PO
b)
Hệ thống báo lỗi không cho phép tạo chung mặt hàng MSTT và MSPTT trong cùng 1 PO
c)
Hệ thống tạo ra PO bình thường
d)
Hệ thống yêu cầu thay đổi thông tin nhà cung cấp
24.
Cán bộ mua hàng lập PO cho mặt hàng 10093872-Bao rác đen không quai (đủ size,theo Kg) (Mua sắm tập trung-MSTT). Trên hệ thống mặt hàng này có 4 nhà cung cấp (NCC) có thể cấp hàng: 1. NCC A: 18,500 VND/KG-NCC ưu tiên Cấp 1 2. NCC B: 18,500 VND/KG-NCC ưu tiên Cấp 2 3. NCC C: 19,500 VND/KG-NCC ưu tiên cấp 3 4. NCC D: 20,000 VND/KG-NCC ưu tiên cấp 4 Vậy hệ thống sẽ tự động điền giá của NCC nào?
a)
NCC A
b)
NCC B
c)
NCC C
d)
NCC D
25.
Cán bộ mua hàng lập PO cho mặt hàng 10093872-Bao rác đen không quai (đủ size,theo Kg) (Mua sắm tập trung-MSTT). Trên hệ thống mặt hàng này có 4 nhà cung cấp (NCC) có thể cấp hàng: 1. NCC A: 18,500 VND/KG-NCC ưu tiên Cấp 1 2. NCC B: 19,000 VND/KG-NCC ưu tiên Cấp 2 3. NCC C: 19,500 VND/KG-NCC ưu tiên cấp 3 4. NCC D: 20,000 VND/KG-NCC ưu tiên cấp 4 Hệ thống tự động điền giá của NCC A khi lập PO. Tuy nhiên, NCC A không còn hàng, cán bộ mua hàng có lựa chọn được NCC B không nếu NCC B đáp ứng tồn kho để giao hàng?
a)
Không được, vì hệ thống chỉ cho phép mua hàng của NCC ưu tiên cấp 1
b)
Được, trong trường hợp cán bộ mua hàng điền lý do
c)
Được, trong trường hợp SSC phải cài lại cấp độ ưu tiên của NCC B thành NCC ưu tiên cấp 1
d)
Được, trong trường hợp sửa giá từ 19,000 VND xuống 18,500 VND
26.
Đơn vị lập PR cho mặt hàng 10020025-Dao nhựa dùng 1 lần ( 100 cái/gói) (Mua sắm phi tập trung-MSPTT). Khi làm PR hệ thống tự điền giá 30,000 VND. Tuy nhiên, đơn vị tham khảo giá của NCC giá là 45,000 VND. Trường hợp này đơn vị sẽ thực hiện như thế nào?
a)
Bắt buộc phải lấy giá hệ thống là 30,000 VND để lập PR
b)
Sửa giá từ 30,000 VND thành 45,000 VND để lập PR
c)
Yêu cầu SSC sửa giá từ 30,000 VND thành 45,000 VND để đơn vị lập PR
d)
Nhờ SSC làm PR cho đơn vị
27.
Đơn vị gửi đơn PR cho sản phẩm cần sản xuất in ấn theo thiết kế. Tuy nhiên chỉ có mô tả thông tin và thiếu file thiết kế đi kèm. Vậy KCU tiếp nhận PR này sẽ
a)
Chờ Đơn vị update file thiết kế
b)
Trả lại Đơn vị để hoàn thiện
c)
Chuyển cho NCC với nguyên nội dung và chú ý theo dõi
d)
Trao đổi với đơn vị để thống nhất cách làm
28.
Thời gian tối đa để Cán bộ mua hàng tìm kiếm, đề nghị NCC báo giá, đánh giá so sánh NCC/giá là bao nhiêu ngày?
a)
2 ngày
b)
3 ngày
c)
4 ngày
d)
5 ngày
29.
Theo anh/chị, việc ký kết Hợp Đồng Nguyên Tắc với Nhà Cung Cấp sẽ giải quyết được những vấn đề nào dưới đây ?
a)
Tiết kiệm thời gian lập hồ sơ mua hàng
b)
Giữ giá ổn định trong một thời gian
c)
Tiết kiệm thời gian lập hồ sơ mua hàng và tiết kiệm chi phí; Giữ giá ổn định trong một thời gian
d)
Tiết kiệm thời gian lập hồ sơ mua hàng và tiết kiệm chi phí; Giữ giá ổn định trong một thời gian tạo điều kiện cho đơn vị thành viên chủ động mua sắm theo giá cài đặt trên hệ thống
30.
Đối với nhóm chức năng mua sắm trên My SGR, khi trình luồng hồ sơ: Danh mục hàng hóa mua sắm tập trung của ĐVTV/BCN, đơn vị phê duyệt là
a)
Văn phòng Ban điều hành
b)
Văn phòng Ban quản lý giá
c)
Văn phòng Tập đoàn
d)
Văn phòng đơn vị thành viên/ ban chức năng tự phê duyệt
31.
Theo luồng phê duyệt nhóm chức năng mua sắm trên My SGR: Lựa chọn Nhà cung cấp, đàm phán đơn giá, ký mới/gia hạn Hợp đồng nguyên tắc đối với các Nhà cung cấp đối với Các mặt hàng do Khối Cung ứng chủ trì MUA CHO Khối Sun Hospitality Group, đơn vị thẩm định là
a)
Khối Cung ứng
b)
Văn phòng Tập đoàn
c)
Ban quản lý giá
d)
Văn phòng Tập đoàn - Phòng thẩm tra giá 1
32.
Theo luồng phê duyệt nhóm chức năng mua sắm trên My SGR: Lựa chọn Nhà cung cấp, đàm phán đơn giá, ký mới/gia hạn Hợp đồng nguyên tắc đối với các Nhà cung cấp, Các mặt hàng do khối xây dựng chủ trì, đơn vị phê duyệt là
a)
Ban Tổng giám đốc Khối Xây dựng
b)
Văn phòng tập đoàn
c)
khối cung ứng
d)
Văn phòng Tập đoàn - Phòng thẩm tra giá 1
33.
Đối với nhóm chức năng mua sắm trên My SGR,Lựa chọn nhà thầu, đơn giá, điều kiện thương mại - kỹ thuật của đơn hàng mua bán hàng hóa/dịch vụ nội địa phục vụ đầu tư xây dựng, 3 tỷ đồng ≤ Giá trị/đơn hàng < 10 tỷ đồng, Vùng Miền Trung, đơn vị phê duyệt là
a)
Chủ tịch Vùng
b)
Ban quản lý đầu tư xây dựng
c)
Ban quản lý giá
d)
Ban Quản lý đầu tư xây dựng
34.
Đối với nhóm chức năng mua sắm trên My SGR,Lựa chọn nhà thầu, đơn giá, điều kiện thương mại - kỹ thuật của đơn hàng mua sắm hàng hóa mua bán hàng hóa, dịch vụ kinh doanh vận hành KHÔNG Hợp đồng nguyên tắc (HĐNT), 5 triệu ≤ Giá trị/đơn hàng < 500 triệu, mua cho Ban Tư tưởng Văn hóa SG, đơn vị phê duyệt là
a)
Văn phòng tập đoàn
b)
Ban quản lý giá
c)
Ban Tư tưởng văn hóa
d)
Văn phòng Ban Điều hành Tập đoàn
35.
Giá trị đơn hàng dưới 30 triệu để đơn vị thực hiện theo thông báo 182/2022/TB-SSC/SG được hiểu là
a)
PO
b)
PR
c)
PR18
d)
PR11
36.
Theo quy trình mua hàng đối với đơn hàng MSPTT < 30 triệu , số lượng báo giá tối thiểu cho đơn hàng là bao nhiêu
a)
1
b)
2
c)
3
d)
4
37.
Cán bộ mua hàng tạo PO14 hàng mua sắm tập trung trên hệ thống SAP, hệ thống sẽ tự động điền giá của Nhà cung cấp ưu tiên cấp mấy?
a)
Cấp 1
b)
Cấp 2
c)
Cấp 3
d)
Cấp 4
38.
Trong file tracker báo cáo đơn hàng: tiến độ đơn hàng : ĐÃ GIAO HÀNG (CHƯA TRÌNH PO) có nghĩa là
a)
ĐÃ GIAO HÀNG - ĐV CHƯA HOÀN BBGN
b)
HĐ đang thương thảo, HĐ mới có 1 bên ký, PO đã gửi NCC nhưng NCC chưa xác nhận
c)
Áp dụng đối với trường hợp hồi tố (thực hiện giao hàng trước khi lên PR/PO)
d)
HĐ được 2 bên ký đóng dấy đầu đủ; PO được NCC xác nhận.
39.
Trong file báo cáo tracker, trạng thái đơn hàng pending ở đơn vị có nghĩa là
a)
Đã phê duyệt giá
b)
Đã giao hàng
c)
Đang thương thảo hợp đồng
d)
Chờ đơn vị lên PR18
40.
Đối với thành viên Sungroup đơn hàng nội địa MSPTT<30 tr, ai là người theo dõi tạm ứng, thanh toán, nhận hàng?
a)
Đơn vị thành viên Sungroup
b)
SSC là người thực hiện
c)
Đơn vị thành viên gọi hàng và SSC thưc hiện thanh toán
d)
SSC thuê một bên thứ 03 thực hiện cho Đơn vị thành viên
41.
Công văn 167/2022 về việc:
a)
Các mặt hàng khối cung ứng đã có giấy phép con
b)
Các mặt hàng đặc biệt khối cung ứng chưa được phép mua
c)
Khối cung ứng chưa cung cấp được một số mặt hàng cần có giấy phép con
d)
Khối cung ứng chưa cung cấp được một số mặt hàng cần giấy phép con
42.
Khi nhận được PR18 mua thuốc y tế các loại có giá trị nhỏ hơn 30 triệu, CBMH sẽ phải làm gì?
a)
Thực hiện trình phê duyệt đơn hàng lên MySGR và chuyển kết quả về cho đơn vị thực hiện đặt hàng trực tiếp
b)
Thực hiện mua hàng như bình thường, đối với trường hợp mua hàng qua SSC
c)
Gọi điện giải thích vối đơn vị +Thông báo trả ngân sách cho đơn vị + trình my SGR và gửi kết quả lại đơn vị tự thực hiện
d)
CBMH sẽ gửi lại đơm vị thông tin NCC và báo giá đông thời xác nhận trả lại ngân sách để đơn vị tự thực hiện
43.
Những mặt hàng đơn vị chủ trì đã ký hợp đồng nguyên tắc trước đấy nhưng đến thời điểm hiện tại nhà cung cấp báo tăng giá (đơn hàng dưới 30 triệu) đơn vị có phải chuyển SSC để trình phê duyệt lại không
a)
Đơn vị tự trình trên hệ thống my SGR và thông báo kết quả để SSC cập nhật lên hệ thống
b)
SSC sẽ thực hiện trình phê duyệt thông tin trên hệ MySGR và trả lại đơn vị kết quả để thực hiện điều chỉnh hợp đồng, đơn vị thông báo lại hợp đồng đã ký để SSC có cơ sở upload giá mới
c)
SSC sẽ thực hiện trình phê duyệt thông tin trên hệ MSGR và trả lại đơn vị kết quả để thực hiện điều chỉnh đơn hàng
d)
Đơn vị tự trình không cần qua SSC, chỉ cần thông báo bằng email giá mới để SSC cập nhật hệ thống
44.
Theo thông báo 182: đối với đơn hàng nhỏ hơn 30tr khi đơn vị nhận được báo giá từ SSC, sau đó đơn vị tìm thêm được NCC có giá tốt hơn với cùng điều kiện:
a)
Đơn vị có quyền mua ngay, để đảm bảo vận hành
b)
Đơn vị có quyền mua ngay, để đảm bảo vận hành, coi báo giá của SSC là một trong các báo giá ĐV nhận được
c)
Đơn vị có quyền mua ngay, để đảm bảo vận hành và chuyển thông tin NCC đến SSC để tạo thuận lợi cho các đợt mua hàng sau nếu phát sinh
d)
Đơn vị báo lại SSC và chờ thông tin từ SSC
45.
Theo thông báo về việc cập nhật luồng duyệt Hợp đồng nội địa KCU thì cấp thẩm quyền nào phê duyệt HĐNT/ HĐK (Không xác định giá trị)
a)
Trưởng Bộ Phận Mua hàng
b)
Trưởng Phòng Mua hàng
c)
Trường Ban Mua hàng
d)
Lãnh đạo KCU
46.
Luồng duyệt đơn hàng PO14 có giá trị 30 triệu =< ĐH < 100 triệu (chưa bao gồm thuế VAT) trình các cấp duyệt nào
a)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Trưởng Phòng Mua Hàng -> Thẩm Tra Giá KCU -> Giám Đốc KCU
b)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Thẩm Tra Giá KCU -> Giám Đốc KCU
c)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Thẩm Tra Giá KCU -> Trưởng Phòng Mua Hàng -> Giám Đốc KCU
d)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Giám Đốc KCU
47.
Luồng duyệt đơn hàng PO14 có giá trị 100 triệu =< ĐH < 500 triệu đồng (chưa bao gồm thuế VAT) trình các cấp duyệt nào
a)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Trưởng Ban Mua Hàng Nội Địa -> Thẩm Tra Giá VPTĐ -> Giám Đốc KCU
b)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Thẩm Tra Giá VPTĐ
c)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Trưởng Phòng Mua hàng -> Thẩm Tra Giá VPTĐ -> Giám Đốc KCU
d)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Giám Đốc KCU -> Thẩm Tra Giá VPTĐ
48.
Luồng duyệt đơn hàng PO14 có giá trị 500 triệu =< ĐH < 10 tỷ (chưa bao gồm thuế VAT) trình các cấp duyệt nào
a)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Trưởng Ban Mua Hàng Nội Địa -> Giám Đốc KCU --> CVP Tập Đoàn
b)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Trưởng Phòng Mua Hàng -> Thẩm Tra Giá VPTĐ -> Giám Đốc KCU
c)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Giám Đốc KCU -> Thẩm Tra Giá Tập đoàn VPTĐ
d)
Trưởng Bộ Phận Mua Hàng -> Thẩm Tra Giá VPTĐ -> Giám Đốc KCU
49.
Đối với ĐVTV sử dụng SAP: Phiếu yêu cầu mua hàng (PR) từ ĐVTV được hoàn thành phê duyệt, thì hệ thống sẽ phân việc như thế nào?
a)
Hệ thống tự động chuyển PR được duyệt đến màn hình phân việc của KCU.
b)
Admin KCU sẽ tiếp nhận email phân việc tự động từ hệ thống
c)
CBMH nhận phân việc tự động từ hệ thống theo mảng ngành hàng
d)
Admin KCU sẽ tiếp nhận email từ admin ĐVTV
50.
Thời gian soát xét và tiếp nhận Phiếu yêu cầu mua hàng từ đơn vị tối đa bao nhiêu ngày làm việc
a)
Không quá 01 ngày
b)
Không quá 02 ngày
c)
Không quá 3 ngày
d)
Không quá 4 ngày
51.
Theo quy trình mua sắm hàng hòa, dịch vụ SG-QT-R01, trường hợp YCMH không hợp lệ thì cán bộ Admin của SSC sẽ làm gì
a)
Chuyển CBMH thực hiện trao đổi với Đơn vị để mua hàng
b)
Gửi trả về Đơn vị để điều chỉnh, lập và phê duyệt lại
c)
Yêu cầu Đơn vị bổ sung thêm thông tin
d)
Hủy trả ngân sách
52.
Căn cứ Thông báo v/v Điều chỉnh, phân công nhiệm vụ của Ban QLĐTXD Tập đoàn, KCU và Công Ty TNHH OLP số 22/2023/TB-BĐH/SG, các đơn hàng mua sắm vật tư, hàng hóa đối với Trạm trộn bê tông Bà Nà thực hiện theo quy trình như sau:
a)
OLP gửi Phiếu yêu cầu mua hàng (PR18) đến KCU trên SAP -> KCU tiếp nhận và trình PO 14 và trực tiếp đặt hàng giao cho OLP
b)
OLP gửi Phiếu yêu cầu mua hàng (PR18) đến KCU trên SAP -> KCU tiếp nhận và trình PO 14 trên SAP và chuyển thông tin phê duyệt về cho OLP trực tiếp đặt hàng và nhận hàng
c)
OLP gửi Phiếu yêu cầu mua hàng (PR18) đến KCU trên SAP -> KCU tiếp nhận và trình PO 14 trên SAP và chuyển thông tin phê duyệt về cho OLP trực tiếp đặt hàng và nhận hàng
d)
OLP gửi Phiếu yêu cầu báo giá và trình duyệt giá đến KCU qua email -> KCU tiếp nhận và trình hồ sơ trên MySGR và chuyển thông tin phê duyệt về cho OLP trực tiếp đặt hàng và nhận hàng
53.
Upload Đơn đặt hàng PO14 cho các đơn vị thuê vận hành (khách sạn), CBMH dùng T-code nào sau đây:
a)
ZSMM519
b)
ZSMM557
c)
ZSMM559
d)
ZSMM17
54.
Extend mã vật tư vào kho đơn vị thì dùng T-code nào sau đây?
a)
ZSMM518
b)
ZSMM902
c)
ZSMM17
d)
ZME55
55.
Khi nhận được các Phiếu yêu cầu mua hàng dưới 5 triệu đồng từ đơn vị thuê vận hành (khách sạn), đối với các mặt hàng đã ký HĐNT về giá thì KCU sẽ xử lý như thế nào?
a)
KCU chuyển thông tin phê duyệt giá HĐNT cho đơn vị tự ký hợp đồng và thực hiện đặt hàng
b)
KCU báo giá và đơn vị tự thực hiện
c)
KCU tiếp nhận PYCMH và trình PO 14 theo luồng HĐNT
d)
KCU trả lại PYCMH cho đơn vị tự thực hiện
56.
Đơn vị nào chịu chi phí các đơn hàng OS&E?
a)
Đơn vị khách sạn thuê vận hành
b)
Khối Cung Ứng
c)
Khối Xây Dựng
d)
Chủ Đầu Tư dự án
57.
Đối với các đơn hàng Phòng cháy chữa cháy trên 5 triệu đồng của đơn vị thuê vận hành (khách sạn) CBMH SSC sẽ xử lý như thế nào?
a)
Đơn vị tự thực hiện
b)
CBMH SSC trình duyệt giá và chuyển trả kết quả cho đơn vị thực hiện đặt hàng trực tiếp
c)
CBMH KCU trình duyệt giá và đặt hàng
d)
Đơn vị thành viên tự duyệt giá, SSC thực hiện thanh toán đơn hàng
58.
Theo quy trình mua sắm hàng hòa, dịch vụ SG-QT-R01, SSC phải có trách nhiệm theo dõi đơn hàng và tiến hành gửi Thông báo giao hàng tới các thành phần tham gia giao nhận hàng hóa trước ít nhất bao nhiêu ngày ?
a)
04 ngày
b)
03 ngày
c)
02 ngày
d)
01 ngày
59.
Theo thông báo số 167/2022 về việc KCU chưa cung cấp được một số hàng hóa cần có giấy phép con thì đối với các đơn hàng trên 5 triệu đồng CBMH KCU sẽ xử lý như thế nào cho đơn vị Khách sạn thuê vận hành?
a)
Không có đáp án nào đúng
b)
Trình duyệt giá chuyển trả kết quả cho đơn vị tự thực hiện
c)
Thực hiện trình giá và mua hàng cho đơn vị
d)
Đơn vị tự thực hiện
60.
Hàng hóa nào sau đây KCU chưa có giấy phép con?
a)
Cây xanh
b)
Hàng Doppelmayr
c)
Hàng Đồng Phục
d)
Hóa chất
61.
Sau khi hồ sơ trình phê duyệt giá và NCC cho các mặt hàng KCU chưa có giấy phép con được duyệt, CBMH thực hiện bước tiếp theo như thế nào?
a)
Chuyển bộ phận Thủ Tục tiến hành tạm ứng và đặt hàng với Nhà Cung Cấp
b)
Chuyển hồ sơ cho bộ phận kế toán lưu trữ
c)
Đáp án A&B đều đúng
d)
Chuyển trả kết quả phê duyệt cho đơn vị tự thực hiện
62.
Cán bộ Admin sẽ xử lý như thế nào nếu PR/PYC từ các Khách sạn thuê vận hành và ĐVTV gửi đến không hợp lệ?
a)
Tiến hành phân việc cho CBMH
b)
Chuyển trả lại cho đơn vị bổ sung các thông tin cần thiết
c)
Chuyển tới bộ phận Thủ Tục đặt hàng
d)
Chuyển tới bộ phận kế toán lưu trữ hồ sơ
63.
Bộ phận nào chịu trách nhiệm chính trong công tác tìm kiếm Nhà Cung Cấp, trình phê duyệt giá các đơn hàng cho đơn vị?
a)
Bộ phận Admin
b)
Bộ phận thủ tục
c)
Bộ phận mua hàng
d)
Bộ phận kế toán
64.
Các đơn hàng KCU chưa có giấy phép con CBMH sẽ tiến hành trình hồ sơ ở đâu?
a)
Hệ thống My SGR
b)
Phần mềm SAP
c)
Phần mềm FBO
d)
Phần mềm Opera
65.
Những người nào KHÔNG được truy cập hệ thống SAP?
a)
Người không có trách nhiệm và không được phân quyền
b)
Admin
c)
Cán Bộ Mua Hàng
d)
Thủ Tục
66.
Nhân dịp tết Trung thu 2019, NCC gửi tặng Cán bộ Mua hàng (CBMH) hộp bánh trung thu cùng một gói quà được chuyển phát nhanh tới văn phòng làm việc. Trong trường hợp này cán bộ cần xử lý như thế nào?
a)
Nhận quà và gửi lời cảm ơn NCC
b)
Hoàn trả lại NCC toàn bộ quà cáp nhận được và yêu cầu NCC không gửi quà vào lần sau vì điều này vi phạm cam kết chống tham nhũng của Tập đoàn, nếu còn tái phạm sẽ đề xuất loại bỏ NCC ra khỏi danh sách đối tác của SGR. Trường hợp không thể hoàn trả hoặc NCC không nhận hoàn trả, CBMH cần bàn giao toàn bộ cho BKS và BNS tập đoàn theo quy định
c)
Nhận bánh trung thu và hoàn trả lại gói quà nếu gói quà là tiền hoặc hiện vật có giá trị
d)
văn phòng tập đoàn- phòng thẩm tra giá 1
67.
Theo anh/chị, việc ký kết HĐNT với NCC không giải quyết được vấn đề nào dưới đây?
a)
Giảm thời gian lập hồ sơ mua hàng
b)
Giữ giá ổn định trong một thời gian
c)
Tiết giảm chi phí mua hàng
d)
Không cần hóa đơn chứng từ khi thực hiện thanh toán cho NCC
68.
Đâu không phải là hoạt động của SSC trong công tác quản trị hoạt động mua sắm trong tập đoàn?
a)
Quy hoạch danh mục Nhà cung cấp tương ứng với các Hàng hoá được mua sắm
b)
Quy hoạch danh mục Hàng hoá mua sắm phục vụ ký HĐMB tại từng vùng/địa phương theo từng giai đoạn
c)
Quản lý và quy hoạch hệ thống Mã vật tư Hàng hoá trên SAP
d)
Chủ trì xây dựng, cập nhật và ban hành các quy định, thông báo, hướng dẫn cụ thể áp dụng chung toàn TĐ trong công tác lập/báo cáo Kế hoạch mua sắm và công tác mua sắm Hàng hoá.
69.
Trong đàm phán mua hàng, đối tượng nào Anh/Chị nên chọn khi thương lượng?
a)
Nhân viên bán hàng
b)
Người có quyền hạn cao nhất quyết định được vấn đề cần thương lượng
c)
Phòng kế toán
d)
Trưởng phòng kinh doanh
70.
Trong hợp đồng mua bán với các NCC, trường hợp nào dưới đây Anh/Chị yêu cầu NCC phải đính kèm "Giấy ủy quyền" vào hợp đồng?
a)
Nếu đại diện ký hợp đồng là P.TGĐ, PGĐ
b)
Nếu người đại diện ký hợp đồng là CTHĐQT
c)
Nếu người đại diện ký hợp đồng không phải là chủ thể đứng tên tại giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
d)
Nếu người đại diện ký hợp đồng là Tổng giám đốc
71.
Theo quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ SG-QT-R01 có bao nhiêu phụ lục kèm theo?
a)
04 phụ lục
b)
05 phụ lục
c)
07 phụ lục
d)
06 phụ lục
72.
Sau khi Admin phân việc PR18 trên phần mềm SAP, CBMH KCU tiếp nhận PR18 với T-code nào sau đây?
a)
zsmm516
b)
zsmm517
c)
zsmm518
d)
zsmm519
73.
Theo quy trình mua sắm hàng hòa, dịch vụ SG-QT-R01, quy định việc gửi YCMH cho SSC:
a)
Tối đa 2 ngành hàng trong 1 PR/PYC, tần suất gửi 1 lần/tuần
b)
Tối đa 1 ngành hàng trong 1 PR/PYC, tần suất gửi 1 lần/tuần
c)
Tối đa 3 ngành hàng trong 1 PR/PYC, tần suất gửi 2 lần/tuần
d)
Tối đa 2 ngành hàng trong 1 PR/PYC, tần suất gửi 2 lần/tuần
74.
Mục hàng Bao rác cuộn 35x45cm đã được ký HĐNT với đơn vị Trần Thị Chính và đã được cài giá trên SAP. Trong quá trình làm việc, CBMH khảo sát giá thêm được giá NCC Thí Em cấp đúng mặt hàng và đơn giá cạnh tranh hơn thì CBMH thực hiện như thế nào?
a)
CBMH trình duyệt và ký HĐNT với NCC với NCC Thí Em và cài đặt Thí Em ưu tiên 1 và Trần Thị Chính ưu tiên 2
b)
CBMH trình duyệt và ký HĐNT với NCC với NCC Thí Em và cài đặt Thí Em ưu tiên 2 và Trần Thị Chính ưu tiên 1
c)
CBMH vẫn đặt hàng với NCC Trần Thị Chính
d)
CBMH đặt hàng với NCC Thí Em
75.
Theo quy trình mua sắm hàng hòa, dịch vụ SG-QT-R01, tổng thời gian Lập và trình duyệt Hợp đồng mua bán là không quá bao nhiêu ngày ?
a)
9 ngày
b)
14 ngày
c)
7 ngày
d)
13 ngày
76.
Theo quy trình mua sắm hàng hòa, dịch vụ SG-QT-R01, trước khi thực hiện mua sắm Hàng hoá, TVSG sẽ làm gì ?
a)
TVSG có trách nhiệm kiểm tra vật tư hàng hoá tồn kho/dư thừa trên hệ thống tại đơn vị và toàn Tập đoàn
b)
TVSG sẽ khảo sát giá để lập YCMH
c)
TVSG lập ĐNBG chuyển SSC thực hiện báo giá
d)
TVSG lập ĐNBG chuyển SSC thực hiện trình phê duyệt giá và trả lại cho TVSG tự chủ động mua hàng
77.
Quy định đối với Thành Viên Sun Group phải lấy bao nhiêu báo giá để so sánh lựa chọn Nhà Cung Cấp trình cấp thẩm quyền phê duyệt đối với đơn hàng dưới 01 triệu
a)
01 báo giá
b)
02 báo giá
c)
03 báo giá
d)
04 báo giá
78.
Quy định đối với Thành Viên Sun Group phải lấy bao nhiêu báo giá để so sánh lựa chọn Nhà Cung Cấp trình cấp thẩm quyền phê duyệt đối với đơn hàng từ 1 triệu ≤ ĐH < 5 triệu
a)
01 báo giá
b)
02 báo giá
c)
03 báo giá
d)
04 báo giá
79.
Đơn vị thành viên Sungroup (Thuê vận hành/Khách sạn) gửi PYC qua KCU bằng hình thức nào?
a)
Gửi PYC qua email
b)
Lập và gửi trên phần mềm SAP
c)
Lập và gửi trên phần mềm FBO
d)
Lập và gửi trên phần mềm MC
80.
Hàng OS&E là gì?
a)
Là hàng vận hành khách sạn
b)
Là hàng Hợp Đồng Nguyên Tắc
c)
Là hàng hóa Thực Phẩm
d)
Là hàng hóa trạng bị ban đầu cho TVSG/ĐV thuê vận hành trước khi khai trương
81.
Mã vật tư MSPTT là gì?
a)
Là MVT đã được ký HĐNT về giá
b)
Là MVT trên phần mềm FBO
c)
Là MVT trên hệ thống MC Khách Sạn
d)
Là MVT chưa được ký HĐNT về giá
82.
Trên hệ thống SAP, khi cần Kiểm tra tình trạng tạm ứng/ thanh toán các đơn hàng do từng CBMH quản lý thì sử dụng Tcode nào?
a)
ZSME23N
b)
ZSMM002
c)
ZSMM501
d)
ZSME2N
83.
Để đảm bảo tận dụng vật tư trang thiết bị dư thừa trước khi tiến hành mua hàng hóa TTB mớ, CBMH muốn kiểm tra tình trạng vật tư dư thừa toàn tập đoàn trên hệ thống SAP thì sử dụng Tcode gì?
a)
ZSMM572
b)
ZSMM569
c)
ZSMM560
d)
ZSMMQ006
84.
Nhà cung cấp ưu tiên sau khi được PD lựa chọn thì có các quyền lợi gì?
a)
Ưu tiên lựa chọn cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho Tập đoàn Ưu tiên xử lý Hồ sơ thanh quyết toán Ưu tiên Giải ngân Ký Hợp đồng khung/ nguyên tắc với sự ưu tiên đàm phản về sản lượng năm
b)
Ưu tiên trong việc thực hiện xét giá và lựa chọn NCC trong quá trình mua hàng Ưu tiên xử lý Hồ sơ thanh quyết toán Ký Hợp đồng khung/ nguyên tắc với sự ưu tiên đàm phản về sản lượng năm
c)
Ưu tiên lựa chọn cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho Tập đoàn Ưu tiên Giải ngân Ký Hợp đồng khung/ nguyên tắc với sự ưu tiên đàm phản về sản lượng năm
d)
Ưu tiên trong việc đề xuất cấp thẩm quyền phê duyệt phương án lựa chọn NCC trong quá trình mua hàng
85.
Điều kiện để được tạm ứng 100% trước khi giao hàng :
a)
Phê duyệt tại PO Nhà cung cấp không có công nợ quá hạn trên toàn Khối theo xác nhận của Ban Tài chính Khối Phê duyệt của Lãnh đạo Khối qua mail các đơn hàng tạm ứng 100%
b)
Phê duyệt tại PO Nhà cung cấp không có công nợ quá hạn tại pháp nhân thanh toán PO theo xác nhận của Ban Tài chính Khối Phê duyệt của Lãnh đạo Khối qua mail các đơn hàng cần tạm ứng 100%
c)
Phê duyệt tại PO Nhà cung cấp có công nợ quá hạn nhưng được gia hạn công nợ theo xác nhận của Ban Tài chính Khối Phê duyệt của Lãnh đạo Khối qua mail các đơn hàng cần tạm ứng 100%
d)
Phê duyệt tại PO Phê duyệt của Lãnh đạo Khối qua mail các đơn hàng cần tạm ứng 100%.
86.
Quy định về nguyên tắc lựa chọn NCC để kiểm tra (áp dụng với Ban Mua hàng Nội địa - Khối Cung ứng)?
a)
Đối với NCC đã hợp tác: 30% NCC chiếm doanh số 70% nhóm mặt hàng, bao gồm NCC thường xuyên hợp tác và Top NCC có doanh số lớn: Top 5 (đối với vùng Trọng điểm) + Top 3 (đối với các vùng còn lại) Đối với NCC tiền năng (mới): Ưu tiên các nhóm mặt hàng trong danh mục quy hoạch MSTT
b)
Đối với NCC đã hợp tác: 20% NCC chiếm doanh số 80% nhóm mặt hàng, bao gồm NCC thường xuyên hợp tác và Top NCC có doanh số lớn: Top 5 (đối với vùng Trọng điểm) + Top 3 (đối với các vùng còn lại) Đối với NCC tiền năng (mới): Ưu tiên các nhóm mặt hàng trong danh mục quy hoạch MSTT
c)
Đối với NCC đã hợp tác: 20% NCC chiếm doanh số 80% nhóm mặt hàng, bao gồm NCC thường xuyên hợp tác và Top NCC có doanh số lớn: Top 10 (đối với vùng Trọng điểm) + Top 5 (đối với các vùng còn lại) Đối với NCC tiền năng (mới): Ưu tiên các nhóm mặt hàng trong danh mục quy hoạch MSTT
d)
Đối với NCC đã hợp tác: 20% NCC chiếm doanh số 80% nhóm mặt hàng, bao gồm NCC thường xuyên hợp tác và Top NCC có doanh số lớn: Top 5 (đối với vùng Trọng điểm) + Top 3 (đối với các vùng còn lại) Đối với NCC tiền năng mới: Chưa thực hiện kiểm tra
87.
Theo Anh/Chị trong trường hợp có sự khác biệt vật tư hàng hóa giữa PYC & BBGN thì phải có xác nhận của bộ phận nào dưới đây?
a)
Cán bộ HTMH
b)
Người yêu cầu hoặc người có thẩm quyền của đơn vị yêu cầu
c)
Phòng kế toán; phòng HCNS
d)
Cán bộ mua hàng
88.
Trong hợp đồng mua bán vật tư hàng hóa giữa TLS và NCC, NCC sẽ thực hiện nghĩa vụ bảo hành trong những trường hợp nào dưới đây?
a)
Vật tư hàng hóa lỗi kỹ thuật (do NSX)
b)
Khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị khi vận hành, sử dụng không bình thường
c)
Vật tư hàng hóa còn trong thời gian bảo hành.
d)
Vật tư hàng hóa lỗi kỹ thuật (do NSX) ; Vật tư hàng hóa còn trong thời gian bảo hành.
89.
Theo Anh/chị BBGN_SAP phải thể hiện đầy đủ những nội dung nào dưới đây?
a)
Bên đối chứng và thông tin về hàng hóa, đơn vị tính, số lượng theo đúng đơn hàng, hợp đồng
b)
Bên giao, bên nhận, bên đối chứng và thông tin về số lượng hàng hóa, chủng loại
c)
Bên giao, bên nhận, bên đối chứng, thông tin về hàng hóa, đơn vị tính, số lượng theo (PO/HĐ), số lượng thực tế giao nhận và ngày tháng, năm bàn giao
d)
Số lượng thực tế giao nhận và ngày tháng, năm bàn giao
90.
Khi thực hiện thao tác nhập kho khối lượng hàng hóa đã giao trên hệ thống SAP, cán bộ thủ tục sử dụng T-code nào?
a)
VL31N
b)
VL32N
c)
Migo
d)
VL32N hoặc Migo
91.
Khi thực hiện thao tác tạo Biên bản giao nhận hàng hóa trên hệ thống SAP, cán bộ thủ tục sử dụng T-code nào?
a)
VL31N
b)
VL32N
c)
ZSMM536
d)
ZSMM537
92.
Khi thực hiện thao tác In Biên bản giao nhận hàng hóa trên hệ thống SAP, cán bộ thủ tục sử dụng T-code nào?
a)
ZSMM534
b)
ZSMM535
c)
ZSMM536
d)
ZSMM537
93.
Khi thực hiện thao tác In Phiếu nhập kho hàng hóa trên hệ thống SAP, cán bộ thủ tục sử dụng T-code nào?
a)
ZSMM534
b)
ZSMM535
c)
ZSMM536
d)
ZSMM537
94.
Trong trường hợp đã quá hạn bảo lãnh tạm ứng NCC chưa giao hàng và cũng không chịu gia hạn bảo lãnh tạm ứng, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Yêu cầu NCC giao hàng
b)
Yêu cầu NCC ra hạn BLTU và có thông báo giao hàng cụ thể
c)
Chấm dứt hợp đồng với NCC
d)
Báo cáo với cấp trên, CBMH, Kế toán để có phương án thu hồi tiền tạm ứng và có phương án xử lý với NCC
95.
Thành phần nào là bắt buộc tham gia giao nhận và kiểm tra hàng hóa?
a)
ĐV yêu cầu
b)
Bên làm chứng
c)
SSC
d)
Ban thanh tra Tập Đoàn
96.
SSC phải có trách nhiệm theo dõi đơn hàng và tiến hành gửi thông báo giao hàng tới các thành phần tham gia giao nhận hàng hóa trước ít nhất bao lâu để thực hiện công tác nhận và kiểm tra hàng?
a)
1 tiếng
b)
1 ngày
c)
1 tuần
d)
1 tháng
97.
Trương hợp đơn vị chưa thể kiểm tra hàng hóa ngay tại thời điểm nhận hàng thì trách nhiệm bảo quản hàng hóa thuộc về bên nào?
a)
SSC
b)
Đơn vị
c)
Nhà vận chuyển
d)
Nhà cung cấp
98.
SSC giao hàng cho khách sạn InterContinental 50 ổ cắm điện, hàng được đóng trong 5 hộp carton. Khi nhận hàng, khách sạn kiểm tra đủ số kiện và không có tổn thất ngoại quan nên tiến hành nhận hàng. Sau đó khách sạn kiểm tra chi tiết hàng hóa bên trong và phát hiện chỉ có 47 ổ cắm điện. Tình huống này xử lý như thế nào?
a)
Khách sạn chụp hình, thông báo lại SSC để SSC làm việc với NCC giao bù hàng
b)
Khách sạn yêu cầu nhà cung cấp giao bù hàng
c)
Khách sạn trả lại hàng cho SSC
d)
Khách sạn trả lại hàng cho nhà cung cấp
99.
Nhà cung cấp của SSC giao đơn hàng cây xanh cho dự án Hòa Quý. Theo PR và BBGN, đơn hàng gồm 10 cây bàng Đài Loan đường kính 25cm. Tuy nhiên khi nhận hàng, dự án kiểm tra chỉ có 8 cây đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đường kính 25cm, còn 2 cây đường kính 15cm. Tình huống này xử lý như thế nào?
a)
1. Dự án nhận 8 cây và ghi nhận trên biên bản giao nhận là 8 cây. 2. Dự án chụp ảnh và báo lại SSC để làm việc với NCC giao bù 2 cây đúng tiêu chuẩn kỹ thuật
b)
1. Dự án nhận 10 cây và ghi nhận trên biên bản giao nhận là 8 cây. 2. Dự án chụp ảnh và báo lại SSC để làm việc với NCC
c)
Dự án nhận hàng bình thường 10 cây
d)
Dự án không nhận cả 10 cây
100.
Trong hợp đồng mua bán giữa Công ty cung ứng hàng hóa Thăng Long (TLS) và nhà cung cấp (NCC), trường hợp TLS phát hành thư Bảo lãnh thanh toán (BLTT), Anh/chị sẽ thực hiện những công việc nào dưới đây?
a)
Yêu cầu NCC gửi thông báo giao hàng, làm hồ sơ đề nghị mở BLTT chuyển đến phòng kế toán, thống nhất mẫu BLTT với NCC trước khi phát hành
b)
Yêu cầu NCC gửi thông báo giao hàng và tiến hành mở BLTT
c)
Phối hợp với dự án để xem xét tiến độ cần cung cấp vật tư hàng hóa, yêu cầu NCC gửi thông báo giao hàng, làm hồ sơ đề nghị mở BLTT chuyển đến phòng kế toán, thống nhất mẫu BLTT với NCC trước khi phát hành
d)
Thống nhất mẫu BLTT với NCC trước khi phát hành
101.
Trong quá trình sử dụng nếu đơn vị thông báo hàng bị lỗi thì SSC phải thực hiện nghĩa vụ gì?
a)
Kết hợp với đơn vị kiểm tra hàng hóa vật tư bị lỗi do lỗi kỹ thuật (do NSX) hay do đơn vị sử dụng, kiểm tra thời hạn bảo hành của hàng hóa, vật tư và thông báo đến NCC để xử lý cho đơn vị
b)
Đưa thông tin để NCC tự xử lý với đơn vị
c)
Yêu cầu NCC bảo hành cho đơn vị mà không cần kiểm tra gì thêm
d)
Báo lên cấp quản lý để tìm hướng xử lý
102.
Khi hợp đồng đã được tạm ứng nhưng nhà cung cấp (NCC) không đáp ứng đúng cam kết về tiến độ giao hàng, trong trường hợp này anh/chị sẽ phải làm gì?
a)
Làm việc với NCC để xác nhận lại tiến độ giao hàng
b)
Thông báo đến đơn vị về việc giao hàng chậm hơn so với tiến độ
c)
Đề nghị NCC xác nhận tiến độ giao hàng chính xác, thông báo đến đơn vị về việc giao hàng chậm hơn so với tiến độ đã cam kết trước đó để có phương án xử lý, phát hành công văn phạt NCC (sau khi NCC hoàn thành việc bàn giao hàng hóa và được đơn vị nghiệm thu)
d)
Yêu cầu NCC hoàn trả tiền tạm ứng và làm công văn phạt vì không đáp ứng được tiến độ hàng hóa như cam kết ban đầu
103.
Theo anh/chị bảo lãnh thực hiện (BLTH) hợp đồng sẽ được gia hạn trong trường hợp nào ?
a)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng
b)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao thấp hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
c)
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao thấp hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
d)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao cao hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
104.
Hàng hóa Đơn vị (ĐV) chưa thể kiểm tra ngay tại thời điểm nhận hàng, cách xử lý của ĐV như thế nào được coi là đúng trong các đáp án sau đây?
a)
1. ĐV phải thông báo email tới SSC và được xác nhận của SSC 2. ĐV chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa 3. Thời gian kiểm đếm và phản hồi cho SSC: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận hàng
b)
1. ĐV phải thông báo bằng điện thoại tới SSC và được xác nhận của SSC 2. ĐV chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa 3. Thời gian kiểm đếm và phản hồi cho SSC: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận hàng
c)
1. ĐV phải thông báo bằng fax tới SSC và được xác nhận của SSC 2. ĐV chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa 3. Thời gian kiểm đếm và phản hồi cho SSC: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận hàng
d)
1. ĐV phải thông báo bằng SAP tới SSC và được xác nhận của SSC 2. ĐV chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa 3. Thời gian kiểm đếm và phản hồi cho SSC: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận hàng
105.
Trường hợp NCC vi phạm điều khoản giao hàng: giao hàng chậm so với thời gian quy định trong hợp đồng đã kí kết giữa TLS và NCC, Anh/Chị sẽ áp dụng mức phạt nào dưới đây?
a)
0,1% giá trị hàng chậm/ngày
b)
0,5% giá trị hàng chậm/ngày
c)
1% giá trị hàng chậm/ngày
d)
Tùy thỏa thuận trước khi 2 bên tiến hành ký hợp đồng
106.
Các bước cần thực hiện khi thao tác chuyển kho Plant gồm những bước nào?
a)
Dùng T-code Miro/Deleted/Nhập mã vật tư cần chuyển Plant
b)
Dùng T-code Migo/Cancellation/Nhập mã vật tư cần chuyển Plant
c)
Dùng T-code Migo/Transfer/Nhập mã vật tư cần chuyển Plant
d)
Dùng T-code Miro/Transfer/Nhập mã vật tư cần chuyển Plant
107.
Ngày 25/8/2023 Thủ Tục nhập kho trên cơ sở BBGN đã ký, kế toán SSC xuất kho bán hàng cho khách sạn. Đến ngày 15/09/2023 khi khách sạn sử dụng hàng hóa phát hiện hàng giao hết hạn sử dụng. Khách sạn báo trả hàng cho SSC, HTMH cần xử lý như thế nào?
a)
Liên hệ Nhà cung cấp phản hồi về tình trạng hàng hóa hết hạn sử dụng, báo Khách sạn xuất hóa đơn trả hàng cho SSC để SSC xuất hóa đơn trả cho Nhà cung cấp và thu hồi khoản tạm ứng. Đồng thời báo Khách sạn lưu ý cần kiểm tra kỹ Model sản phẩm/Số lượng/Hạn sử dụng so với PO đặt hàng khi nhận hàng.
b)
Báo Khách sạn không xử lý, vì SSC đã xuất hóa đơn bán hàng cho Khách sạn, việc khách sạn kiểm tra không phát hiện tại thời điểm nhận hàng không thuộc trách nhiệm của SSC.
c)
SSC liên hệ Nhà cung cấp báo về vấn đề hàng hết hạn sử dụng, nếu Nhà cung cấp không đồng ý thu hồi, SSC có trách nhiệm hoàn tiền cho Khách sạn.
d)
SSC lập biên bản khách sạn vì không làm đúng quy định kiểm tra hàng hóa, SSC không có trách nhiệm xử lý vấn đề này.
108.
Cán bộ mua hàng muốn điều chỉnh lại PO vì sai Plant đơn vị mua, kiểm tra thời gian nhập kho vẫn còn trong tháng chưa bị khóa, các bước thực hiện là gì?
a)
Vào T-code Migo gỡ nhập kho, vô T-code VL32N xóa biên bản đã tạo, báo cán bộ Mua hàng gỡ duyệt PO để chỉnh lại plant đúng.
b)
Đã nhập kho không thể sửa Plant, Cán bộ mua hàng phải tạo PO mới hủy PO này
c)
Vào T-code Migo gỡ nhập kho báo Cán bộ mua hàng chỉnh lại Plant.
d)
Vào T-code Migo nhập số phiếu nhập cần gỡ nhập kho để hủy, sau đó vào T-code VL32N xóa số BBGN đã tạo, báo cán bộ Mua hàng gỡ duyệt PO để chỉnh lại plant đúng.
109.
Khi nhập kho hàng Non-Food, số lượng Nhà cung cấp giao dư 1 chai dầu gội so với số lượng 50 cái đã đặt ban đầu, Nhà cung cấp đề xuất Khách sạn hỗ trợ nhận 1 cái còn lại do khâu kiểm đếm bị dư, Khách sạn đồng ý nhận số lượng dư vì hàng này vì hàng này mua định kỳ hàng tháng có thể sử dụng vào tháng sau, nếu trả lại cho Nhà cung cấp sẽ tốn phí vận chuyển. Giải pháp nào là hợp lý?
a)
Báo Khách sạn ghi nhận số lượng này, ký Biên bản giao nhận tạm thời, chờ Khách sạn mở bổ sung PR, để SSC tạo PO đặt hàng bổ sung, ký nhận hàng hóa bổ sung và xử lý thanh toán sau.
b)
Không cần tạo PO bổ sung, khi nhập kho nhập số lượng tăng thêm 01 cái báo Kế toán xuất kho tăng 1 cái so với số lượng PO để bán cho Khách sạn.
c)
Trả lại mặt hàng Nhà cung cấp đã giao dư.
d)
SSC không xử lý hàng giao dư do NCC xuất hàng không kiểm đếm kỹ số lượng
110.
Hàng hóa mua qua Khối cung ứng (SSC), đơn vị nào chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra hàng hóa
a)
ĐVTV/ ĐV thuê vận hành
b)
SSC
c)
ĐV vận chuyển
d)
NCC
111.
Điều kiện có thể thực hiện gỡ kho cho hàng hóa đã nhập kho?
a)
Nhập kho và gỡ kho trong cùng 1 tháng
b)
Khi có xác nhận đồng ý từ bộ phận kế toán.
c)
Nhập kho và gỡ kho trong cùng 1 tháng khi kế toán chưa xuất hóa đơn bán hàng cho đơn vị
d)
Nhập kho, gỡ kho trong cùng 1 tháng khi kế toán chưa xuất hóa đơn bán hàng cho đơn vị và có xác nhận đồng ý từ bộ phận kế toán
112.
Xem báo cáo tra cứu biên bản giao nhận, dùng Tcode nào?
a)
ZSMM536
b)
ZSMM537
c)
ZSMM002
d)
ZSMMQ004
113.
Kiểm tra PO đã tạo BBGN chưa, dùng Tcode nào?
a)
VL06IG
b)
MB51
c)
ME2N
d)
MIGO
114.
Theo biên bản giao nhận, nhà cung cấp của SSC giao cho đơn vị Bà Nà 10 cái bo mạch. Tuy nhiên tại thời điểm nhận hàng, Bà Nà chỉ nhận được 9 cái từ nhà cung cấp. Vậy tình huống này sẽ xử lý như thế nào?
a)
Đơn vị báo lại cho SSC để SSC phản hồi cho NCC. Trong BBGN ghi nhận 10 cái
b)
Đơn vị báo lại cho SSC để SSC phản hồi cho NCC. Trong BBGN ghi nhận 9 cái
c)
Đơn vị nhận hàng bình thường.
d)
Đơn vị không nhận hàng.
115.
Theo kế hoạch, SSC cần giao lô hàng dụng cụ F&B cho dự án Intercontinental vào ngày 10/08/2023. Tuy nhiên vì ảnh hưởng bão Doksuri và lũ lụt tại Đài Loan nên nhà cung cấp (NCC) không thể book được lịch tàu để giao hàng theo kế hoạch. Tình huống này cán bộ thủ tục phải xử lý như thế nào?
a)
Hủy đơn hàng với NCC
b)
Phạt NCC
c)
Thông báo cho dự án Intercontinental về việc giao hàng chậm và đề nghị dự án mua hàng khác thay thế
d)
Đề nghị NCC xác nhận tiến độ giao hàng chính xác; Thông báo cho dự án Intercontinental về việc giao hàng chậm hơn so với tiến độ đã cam kết trước đó để có phương án xử lý; Thực hiện thủ tục phạt NCC (nếu có quy định theo hợp đồng)
116.
Theo kế hoạch, lô hàng thang máy sẽ được SSC giao hàng cho dự án Phú Quốc vào ngày 20/09/2023. Tuy nhiên dự án chưa kịp chuẩn bị mặt bằng để tiếp nhận hàng. Tình huống này cán bộ hỗ trợ mua hàng xử lý như thế nào?
a)
Yêu cầu dự án Phú Quốc bắt buộc phải nhận hàng vào ngày 20/09/2023
b)
Trả lại hàng cho nhà cung cấp
c)
Làm việc lại với dự án Phú Quốc và Nhà cung cấp để thỏa thuận thời gian giao nhận hàng phù hợp
d)
Yêu cầu nhà cung cấp giao hàng về kho của SSC vào ngày 20/09/2023. SSC sẽ giao hàng cho dự án Phú Quốc sau
117.
Đối với các hàng hóa cần nhập kho trước và thực hiện kiểm tra xác suất mẫu mới đánh giá được chất lượng cả lô hàng, khi nào TVSG/ ĐV thuê vận hành cần thông báo với SSC về kết quả kiểm tra?
a)
Sau khi hoàn thiện việc kiểm tra đầu vào
b)
Ngay tại thời điểm nhập kho và kiểm tra xác suất
c)
Trong vòng 24h kể từ khi thực hiện nhập kho xong
d)
Không cần thông báo lại vì hàng đã nhập kho xong
118.
SSC giao lô hàng biến tần cho đơn vị BNC. Khi nhận hàng, kiện hàng bị rách và móp méo, tình huống này xử lý như thế nào?
a)
BNC chụp ảnh, lập biên bản để làm bằng chứng gửi thông báo đến SSC/ NCC/ các bên liên quan và thực hiện bảo hiểm (nếu có)
b)
BNC nhận hàng bình thường
c)
BNC trả lại hàng cho SSC
d)
BNC trả lại hàng cho NCC
119.
Cán bộ thủ tục/nhân viên giao nhận SSC cần phải làm những gì khi tiếp nhận vật tư hàng hóa từ NCC hoặc đơn vị vận chuyển?
a)
Kiểm tra tình trạng hàng hóa (nguyên đai, nguyên kiện)
b)
Ghi lại hình ảnh trong trường hợp có sự cố bất thường về hàng hóa như vỡ, biến dạng, thay đổi màu sắc….
c)
Kiểm tra số lượng, model, thông số kỹ thuật, …so với đơn hàng, hợp đồng đã được ký kết
d)
Kiểm tra tình trạng hàng hóa (nguyên đai, nguyên kiện); Ghi lại hình ảnh trong trường hợp có sự cố bất thường về hàng hóa như vỡ, biến dạng, thay đổi màu sắc...; Kiểm tra số lượng, model, thông số kỹ thuật, …so với đơn hàng, hợp đồng đã được ký kết
120.
SSC giao hàng máy cắt cỏ cho BNG. Theo BBGN máy cắt cỏ có mã hàng hóa là Honda HRJ216K2, tuy nhiên khi nhận hàng đơn vị kiểm tra thấy mã hàng hóa là Honda HRJ196. Trường hợp này xử lý như thế nào?
a)
BNG chụp hình, lập biên bản và gửi lại cho SSC để SSC làm việc với nhà cung cấp
b)
BNG nhận hàng bình thường
c)
BNG đem trả hàng cho NCC
d)
BNG sửa lại BBGN từ Honda HRJ216K2 thành Honda HRJ196
121.
SSC giao 1 hộp gồm 10 cái bóng đèn cho đơn vị THV. THV không kiểm tra hàng hóa ngay được và có thông báo cho SSC rằng THV sẽ kiểm tra sau 3 ngày nữa, được SSC đồng ý. Tuy nhiên, 15 ngày sau THV báo lại rằng họ vừa kiểm tra hàng và phát hiện có 1 bóng đèn bị vỡ. Tình huống này xử lý như thế nào?
a)
THV trả lại 1 bóng đèn cho nhà cung cấp
b)
THV trả lại 1 bóng đèn cho SSC
c)
THV chịu trách nhiệm về 1 bóng đèn vỡ này vì đã quá thời gian kiểm tra và phản hồi cho SSC
d)
THV trả lại cả 10 bóng đèn cho SSC
122.
Đơn vị PCC không kịp kiểm tra hàng ngay khi nhận hàng từ nhà cung cấp của SSC theo quy định. Hành động nào sau đây là đúng của PCC?
a)
PCC thông báo với nhà cung cấp về thời gian có thể kiểm tra hàng
b)
PCC thông báo với SSC bằng email về thời gian có thể thực hiện việc kiểm tra hàng và xin xác nhận của SSC
c)
PCC thông báo với đơn vị vận chuyển về thời gian có thể kiểm tra hàng
d)
PCC không cần làm gì cả
123.
Thành phần tham gia giao nhận/ kiểm tra hàng hóa
a)
Đại diện SSC (bắt buộc), Đại diện NCC (bắt buộc), Đơn vị yêu cầu (bắt buộc), Bên làm chứng (nếu cần )
b)
Đại diện SSC (bắt buộc), CBMH (bắt buộc), Đơn vị yêu cầu (bắt buộc), Bên làm chứng (nếu cần )
c)
Đại diện SSC (nếu có), CBMH (nếu có), Đơn vị yêu cầu (bắt buộc), Bên làm chứng (nếu cần)
d)
Đại diện SSC (nếu có), Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH), Đơn vị yêu cầu (bắt buộc)
124.
Khi kiểm tra hàng hóa, các bên cần phải kiểm tra nội dung gì?
a)
Đơn giá mua, CO/CQ
b)
Số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, giấy tờ hồ sơ theo hàng hóa(CO/CQ, PKL, BL, Catalog)…đảm bảo hàng đúng với yêu cầu đặt hàng
c)
Phiếu yêu cầu, Hợp Đồng
d)
Kiểm đếm số lượng/chất lượng
125.
Đơn hàng do SSC thực hiện mua hàng cho đơn vị, TVSG/ ĐV thuê vận hành có trách nhiệm ký xác nhận số lượng thực nhận trên BBNTGN(Biên Bản Nghiệm Thu Giao nhận) theo mẫu BM-SG.QT.R01.05_BBNTGN và gửi lại cho SSC ngay sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra hàng hóa. Tại SSC, bộ phận nào chịu trách nhiệm theo dõi thu nhận lại BBNTGN để hoàn thiện giao hàng?
a)
Cán bộ mua hàng
b)
Admin
c)
Bộ phận thủ tục
d)
Phòng quản trị mua hàng
126.
Đơn hàng do SSC thực hiện mua hàng cho đơn vị SHD, thành phần nào sau đây là bắt buộc tham gia giao nhận?
a)
Thủ kho và/hoặc bộ phận yêu cầu của SHD
b)
Ban Thanh tra vùng
c)
1. Thủ kho và/hoặc bộ phận yêu cầu của SHD
d)
Đại diện nhà cung cấp hoặc người vận chuyển
127.
Đơn hàng do SSC thực hiện mua hàng cho đơn vị MGS, thành phần nào sau đây là KHÔNG bắt buộc tham gia giao nhận?
a)
Thủ kho và/hoặc bộ phận yêu cầu của MGS
b)
Đại diện NCC
c)
Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH).
d)
ĐVTV Sungroup/ ĐV vận hành
128.
Đơn hàng do SSC thực hiện mua hàng cho đơn vị FSP, thành phần nào sau đây là KHÔNG bắt buộc tham gia kiểm tra hàng hóa?
a)
Thủ kho và/hoặc bộ phận yêu cầu của FSP
b)
Đại diện SSC
c)
1. Thủ kho và/hoặc bộ phận yêu cầu của FSP 2. Đại diện nhà cung cấp hoặc người vận chuyển
d)
Thủ kho FSP
129.
Đơn hàng do SSC thực hiện mua hàng cho đơn vị, trường hợp hàng giao không đạt yêu cầu/thiếu số lượng khi kiểm tra hàng hóa, TVSG/ĐV thuê vận hành yêu cầu cần làm gì?
a)
Liên hệ với NCC để trả hàng
b)
Báo đơn vị vận chuyển lấy hàng về
c)
Liên hệ NCC yêu cầu giao bù hàng
d)
Báo ngay cho SSC để làm thủ tục trả lại/ đổi hàng, xử lý tổn thất hoặc làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm/khiếu nại với NCC theo biểu mẫu BM-SG.QT.R01.07
130.
Với đơn vị có thủ kho, thành phần nào bắt buộc tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hoá và ký xác nhận?
a)
Đại diện Nhà cung cấp
b)
Đại diện SSC
c)
Đại diện bên vận chuyển
d)
Thủ Kho và Bộ Phận Yêu Cầu
131.
Thời gian đơn vị phải thực hiện ký BBGH/PGH, PO của KS là khi nào?
a)
Trong vòng 12h kể từ khi hoàn thiện việc kiểm tra hàng
b)
Trong vòng 24h kể từ khi hoàn thiện việc kiểm tra hàng
c)
5 ngày làm việc kể từ ngày giao hàng thực tế.
d)
3 ngày làm việc kể từ ngày giao hàng thực tế.
132.
Đối với hàng hóa đặc thù, có lắp đặt/ chạy thử/ có dịch vụ kèm theo, ngoài BBNTGN theo biểu mẫu BM-SG.QT.R01.05, SSC phải phối hợp với TVSG thực hiện hoàn thiện thêm chứng từ gì sau đây?
a)
Biên bản trả hàng
b)
Biên bản đánh giá NCC
c)
Biên bản thanh toán
d)
Biên bản nghiệm thu lắp đặt
133.
Chứng từ đi kèm thông báo giao hàng gồm?
a)
1. PR/PYC 2. BBGN 3. Thông tin về bảo hành sản phẩm (nếu có) 4. Thông tin về bảo quản, hướng dẫn sử dụng (nếu có) 5. Lưu ý khác (nếu có)
b)
1. PO 2. BBGN 3. Thông tin về bảo hành sản phẩm (nếu có) 4. Thông tin về bảo quản, hướng dẫn sử dụng (nếu có) 5. Lưu ý khác (nếu có)
c)
1. PR/PYC 2. Thông tin về bảo hành sản phẩm (nếu có) 3. Thông tin về bảo quản, hướng dẫn sử dụng (nếu có) 4. Lưu ý khác (nếu có)
d)
1.YCMH 2.Đơn hàng 3.Hợp đồng (nếu cần). 4.Thông tin về bảo hành sản phẩm (nếu có) 5.Thông tin về bảo quản, hướng dẫn sử dụng (nếu có) 6.Lưu ý khác (nếu có)
134.
Thời gian tối đa để ĐV hoàn thành Biên Bản Nghiệm Thu Giao Nhận (BBNTGN) kể từ ngày giao hàng thực thế là
a)
12 tiếng
b)
1 ngày làm việc
c)
5 ngày làm việc
d)
10 ngày làm việc
135.
Thời gian đơn vị phải thực hiện ký biên bản giao nhận SAP (BBGN_SAP) là khi nào?
a)
1 ngày làm việc kể từ ngày SSC gửi biên bản cho ĐV.
b)
Trong vòng 12h kể từ khi hoàn thiện việc kiểm tra hàng
c)
Trong vòng 24h kể từ khi hoàn thiện việc kiểm tra hàng
d)
5 ngày làm việc kể từ ngày SSC gửi biên bản cho ĐV.
136.
Với đơn vị KHÔNG có thủ kho, thành phần nào bắt buộc tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hoá và ký xác nhận?
a)
Đại diện Nhà cung cấp/Bên Vận Chuyển
b)
Đại diện SSC
c)
Bộ Phận yêu cầu và Quản lý trên 1 cấp của bộ phận yêu cầu hoặc LĐ cao nhất của ĐV
d)
Thủ Kho và Bộ Phận Yêu Cầu
137.
Công Ty TNHH AT & BESQUIP VIỆT NAM gửi hồ sơ yêu cầu SSC P/H BLTT cho đơn hàng khẩn ở Sân Golf Vũng Bầu. Trong TBGH có 4 mục đã ký HĐMB, 3 mục còn lại do khẩn gấp cho đơn vị nên chưa ký HĐMB, NCC muốn SSC mở BLTT toàn bộ số hàng trên để kịp tiến độ cho đơn vị, trường hợp này CB Thủ Tục cần làm gì?
a)
Yêu cầu NCC làm lại hồ sơ mở BLTT, chỉ mở BLTT cho giá trị hàng đã ký HĐMB.
b)
Mở BLTT cho cả đợt giao hàng, báo CBMH gấp rút ký HĐMB để hoàn thiện hồ sơ.
c)
Báo cho CBMH xử lý
d)
Báo cho bộ phận Kế toán kiểm tra hỗ trợ cùng CBMH xử lý
138.
Đối với đơn hàng có yếu tố kỹ thuật hoặc lắp đặt và có bảo lãnh thì Biên bản nghiệm thu giao nhận giữa SSC và NCC cần có yêu cầu nào?
a)
Hướng dẫn lắp đặt và chạy thử và có chữ ký của bên sử dụng
b)
Kèm theo Biên bản kiểm định
c)
CO, CQ nếu có
d)
Phải có chữ ký của người đại điện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền
139.
Kể từ ngày NCC hoàn thành việc giao hàng đến dự án, anh/chị phải bàn giao hóa đơn cho PKT trong thời gian tối đa là bao nhiêu ngày kể từ ngày nhập kho hàng hóa?
a)
5 ngày
b)
7 ngày
c)
15 ngày
d)
Không quá 30 ngày kể từ ngày giao hàng
140.
Thời gian tối đa cán bộ Thủ Tục bổ sung hồ sơ thanh toán cho Phòng Kế toán sau khi hoàn thành việc nhập kho xuất bán cho đơn vị là bao nhiêu ngày ?
a)
5 ngày
b)
10 ngày
c)
15 ngày
d)
30 ngày
141.
CB Thủ Tục nhận được yêu cầu thanh toán tạm ứng 100% cho một đơn hàng gấp. Hồ sơ đơn hàng CBMH cần cung cấp cho CB Thủ Tục cần những gì?
a)
Bộ tờ trình phê duyệt PO, hợp đồng được duyệt (nếu có) hoặc email phê duyệt chủ trương thanh toán 100% của GĐK
b)
Bản gốc đề nghị tạm ứng và PO có xác nhận của NCC
c)
Bộ tờ trình phê duyệt PO+Phê duyệt Msgr của CTV với PO hồi tố của XD, hợp đồng được duyệt (nếu có) hoặc email phê duyệt chủ chương thanh toán 100% của GĐK, đề nghị tạm ứng của NCC, hóa đơn của NCC
d)
Bộ tờ trình phê duyệt PO+Phê duyệt Msgr của CTV với PO hồi tố của XD, hợp đồng + phê duyệt HĐ Mysgr (nếu có), email phê duyệt chủ chương thanh toán 100% của GĐK, bản gốc đề nghị tạm ứng của NCC hoặc PO có xác nhận của NCC
142.
Trong trường hợp hồ sơ cần tạm ứng, Bộ Phận nào sẽ kiểm tra BLTU trước khi phát hành?
a)
BP Mua Hàng
b)
BP TCKT
c)
BP Kế Hoạch
d)
BP Thủ Tục
143.
Ban QLĐTXD dự án Tây Hồ (Hà Nội) cần hồ sơ chứng nhận xuất xứ, nhãn mác, tài liệu công bố tiêu chuẩn của hệ thống thang máy hãng Schindler để phục vụ công tác kiểm tra chất lượng công trình theo yêu cầu của Cục Giám định - Bộ Xây dựng, vậy các hồ sơ này sẽ do đầu mối nào lưu trữ và cung cấp.
a)
Khối Cung ứng lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
b)
Ban QLĐTXD từng dự án lưu trữ theo Thông báo số 54/2023/TB-BĐH/SG về việc Hướng dẫn công tác quản lý thiết bị/vật tư Chủ đầu tư cấp
c)
Chủ đầu tư lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
d)
Nhà cung cấp lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
144.
Theo Anh/Chị, việc Bảo đảm thực hiện nghĩa vụ bảo hành được áp dụng cho trường hợp nào?
a)
Theo thỏa thuận giữa Bên Mua và Bên Bán cho từng đơn hàng và tính chất đặc thù của hàng hóa
b)
Mọi hợp đồng đều có bảo đảm thực hiện nghĩa vụ bảo hành
c)
Bên Bán không cần bảo đảm thực hiện nghĩa vụ bảo hành
d)
Tùy theo thỏa thuận giữa Bên Mua và Bên Bán
145.
"Chứng thư bảo lãnh thanh toán" trong hợp đồng mua bán giữa TLS và các đối tác là loại bảo lãnh nào dưới đây?
a)
Vô điều kiện
b)
Vô điều kiện & không hủy ngang
c)
Không hủy ngang
d)
Có điều kiện & không hủy ngang
146.
"Chứng thư bảo lãnh bảo hành" trong hợp đồng mua bán giữa TLS và các đối tác là loại bảo lãnh nào dưới đây?
a)
Vô điều kiện
b)
Có điều kiện
c)
Không hủy ngang
d)
Vô điều kiện & không hủy ngang
147.
"Chứng thư bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng" trong Hợp đồng mua bán giữa SSC và NCC là loại bảo lãnh nào sau đây?
a)
Bảo lãnh vô điều kiện
b)
Bảo lãnh vô điều kiện và không hủy ngang
c)
Bảo lãnh có điều kiện
d)
Bảo lãnh có hủy ngang
148.
Trong hợp đồng mua bán giữa TLS và các NCC, trường hợp nào dưới đây Anh/Chị yêu cầu NCC phải đính kèm "Giấy ủy quyền" vào hợp đồng ?
a)
Nếu đại diện ký hợp đồng là P.TGĐ, PGĐ
b)
Nếu người đại diện ký hợp đồng là CTHĐQT
c)
Nếu người đại diện ký hợp đồng không phải là chủ thể đứng tên tại giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
d)
Nếu người đại diện ký hợp đồng là Tổng giám đốc
149.
Anh/chị sẽ làm gì khi theo dõi xử lý những đơn hàng "Khẩn"?
a)
Đề nghị NCC hỗ trợ giao hàng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán , chuyển tiền, nhận hàng và bàn giao đến chân công trình dự án
b)
Đề nghị NCC hỗ trợ giao hàng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, chờ kết hợp với những lô hàng khác để tiết kiệm chi phí, nhận hàng và bàn giao đến chân công trình dự án
c)
Liên hệ ngay NCC để xác nhận tình trạng hàng hóa, đề nghị NCC hỗ trợ giao hàng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán (nếu có), chuyển tiền (nếu có), nhận hàng và bàn giao đến chân công trình dự án.
d)
Đề nghị NCC giao hàng ngay đến chân công trình dự án.
150.
Trong hợp đồng mua bán giữa TLS và NCC, nếu TLS không thực hiện nghĩa vụ nhận hàng theo thông báo giao hàng của NCC thì phải chịu các khoản phí nào dưới đây?
a)
Chi phí lưu kho
b)
Chi phí nhân công & vận chuyển phát sinh
c)
Chi phí lưu kho; Chi phí nhân công & vận chuyển phát sinh
d)
Không chịu bất cứ khoản chi phí nào.
151.
Trong đàm phán với các đối tác, đối tượng nào Anh/Chị nên chọn khi thương lượng ?
a)
PGĐ Công ty
b)
Người có quyền hạn cao nhất quyết định được vấn đề cần thương lượng
c)
TP Kế toán
d)
TP Kinh Doanh
152.
Nội dung của văn bản “ Cam kết bảo mật thông tin, chống tham nhũng và gian lận” của Tập đoàn Sun Group gửi đến các đối tác & NCC nhằm mục đích nào dưới đây?
a)
Sun Group mong muốn hướng tới một môi trường làm việc lành mạnh cho mỗi CBCNV.
b)
Sun Group mong muốn hướng tới một môi trường làm việc lành mạnh cho mỗi CBCNV, một mối quan hệ kinh doanh minh bạch, tin tưởng, đôi bên cùng có lợi.
c)
Sun Group mong muốn hướng tới một môi trường làm việc lành mạnh cho mỗi CBCNV, một mối quan hệ kinh doanh minh bạch, tin tưởng, cùng có lợi và loại trừ các hành vi tham nhũng, gian lận, vi phạm bảo mật thông tin với các đối tác của Tập đoàn.
d)
Sun Group mong muốn loại trừ các hành vi tham nhũng, gian lận, vi phạm bảo mật thông tin với các đối tác của Tập đoàn.
153.
Theo Anh/chị bảo lãnh thực hiện hợp đồng sẽ được gia hạn trong trường hợp nào?
a)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng
b)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao thấp hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
c)
Bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao cao hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
d)
NCC chưa hoàn tất việc giao hàng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn, giá trị thực tế hàng đã giao cao hơn giá trị BLTH hợp đồng đã phát hành
154.
Anh/chị phải làm gì để đảm bảo nghĩa vụ thanh toán công nợ cho NCC theo đúng cam kết trong hợp đồng?
a)
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán chuyển PKT theo đúng quy định trong hợp đồng, chủ động theo dõi và lập kế hoạch xin nguồn thanh toán khi hồ sơ đến hạn.
b)
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán chuyển PKT theo đúng quy định trong hợp đồng
c)
Lập kế hoạch xin nguồn thanh toán khi hồ sơ đến hạn.
d)
Yêu cầu nhà cung cấp giao hàng và gửi hồ sơ chứng từ đúng quy định hợp đồng
155.
Trường hợp nào dưới đây NCC phải "chịu phí gia hạn bảo lãnh thanh toán"?
a)
Nhà cung cấp giao hàng sớm hơn so với tiến độ đã cam kết trong hợp đồng
b)
Nhà cung cấp giao hàng muộn hơn so với tiến độ đã cam kết trong hợp đồng
c)
Nhà cung cấp hủy hợp đồng
d)
Nhà cung cấp không giao hàng
156.
Khi theo dõi, xử lý đơn hàng khẩn, cán bộ Thủ Tục cần phải ưu tiên làm gì?
a)
Liên hệ ngay với nhà cung cấp để xác nhận tình trạng đơn hàng và yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị sẵn hàng
b)
Làm việc với ĐVTV yêu cầu đề nghị giãn tiến độ cấp hàng
c)
Chờ kết hợp giao cùng với các đơn hàng khác để tiết kiệm chi phí cho công ty
d)
Chờ đến hạn giao hàng của NCC để xem xét xử lý nếu tiến độ không đáp ứng kịp
157.
Để đảm bảo cấp hàng đúng tiến độ và sử dụng nguồn tiền hợp lý nhất, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Căn cứ điều khoản hợp đồng, trao đổi với dự án để xác nhận thời gian thực tế cần hàng và lập KH xin nguồn
b)
Căn cứ điều khoản Tạm ứng/ thanh toán của hơp đồng để xin nguồn thanh toán và giao hàng đến dự án
c)
Căn cứ theo tiến độ cần hàng trong PYC và tiến độ hợp đồng để bàn giao hàng hóa
d)
Căn cứ theo yêu cầu tạm ứng/ thanh toán của NCC để lập kế hoạch tạm ứng/ thanh toán.
158.
C/O là gì?
a)
Là giấy chứng nhận hàng hóa xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn được sản xuất, chế biến tại một quốc gia cụ thể
b)
Là giấy chứng nhận hàng hóa xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn đạt tiêu chuẩn về chất lượng.được kí kết giữa Bên Bán và Bên Mua
c)
Là giấy chứng nhận hàng hóa xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn đạt tiêu chuẩn về số lượng kí kết giữa Bên Bán và Bên Mua
d)
Là giấy chứng nhận hàng hóa xác nhận rằng hàng hóa trong một lô hàng xuất khẩu hoàn toàn đạt tiêu chuẩn về chất lượng.
159.
C/O (Certificate of Origin): giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa do đơn vị nào cấp và phải tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu hay nước nhập khẩu?
a)
Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó. C/O phải tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu
b)
Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu cho hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. C/O phải tuân thủ theo quy định của Việt Nam
c)
Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó. C/O phải tuân thủ theo quy định của nước thứ ba mà hàng hóa đi qua
d)
Được cấp bởi nhà sản xuất hàng hóa đó và phải tuân thủ theo quy định của nước sản xuất.
160.
Theo Anh/Chị phát biểu nào sau đây là đúng với Bảo lãnh vô điều kiện ?
a)
Là loại bảo lãnh mà việc thanh toán sẽ được thực hiện ngay khi ngân hàng nhận được yêu cầu đầu tiên bằng văn bản của người thụ hưởng thông báo rằng người được bảo lãnh đã vi phạm hợp đồng
b)
Là loại bảo lãnh mà việc thanh toán chỉ có thể được tiến hành khi người thụ hưởng xuất trình kèm theo thư bảo lãnh một số chứng từ hay giấy chứng nhận được quy định trước
c)
Là loại bảo lãnh mà việc thanh toán được tiến hành ngay sau khi giao hàng
d)
Là loại bảo lãnh mà việc thanh toán được tiến hành bất cứ khi nào người thụ hưởng yêu cầu.
161.
Anh/chị sẽ làm gì khi đơn vị yêu cầu không phản hồi hoặc không xác nhận email đề nghị của anh/chị?
a)
Điện thoại, email nhắc nhở. Gởi mail cc đến cấp quản lý cao hơn của người yêu cầu
b)
Hủy giao dịch mua hàng
c)
Đợi đến khi Đơn vị yêu cầu phản hồi hoặc xác nhận
d)
Tiếp tục triển khai hồ sơ mà không cần phản hồi xác nhận từ đơn vị yêu cầu
162.
Packing list (Phiếu đóng gói) là gì?
a)
Là hóa đơn để Bên Bán đòi tiền Bên Mua
b)
Là thỏa thuận giữa hai bên trong việc đóng gói và vận chuyển hàng hóa
c)
Là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng trong một kiện hàng (hòm, hộp, container).v.v... và được ký phát hành bởi người bán
d)
Là giấy đề nghị thanh toán của bên bán
163.
Khi một trong hai bên mua và bán không tin tưởng vào khả năng thực hiện hợp đồng thì hình thức nào dưới đây có thể đảm bảo khả năng thực hiện hợp đồng?
a)
Bảo lãnh ngân hàng
b)
Thư tín dụng dự phòng
c)
Thư tín dụng
d)
Bảo lãnh ngân hàng & Thư tín dụng dự phòng
164.
Đơn hàng đặt mua bàn inox cho khách sạn đã được nhà cung cấp giao hàng đúng tiến độ và theo đúng thiết kế khách sạn duyệt. Tuy nhiên, do thiết kế không tính toán đến tính chịu lực nên chân bàn không chắc và khách sạn yêu cầu khắc phục lỗi này. NCC yêu cầu chi phí bổ sung để khắc phục. Trong trường hợp này CB Thủ Tục cần làm gì
a)
Thông báo cho CBMH điều chỉnh PO, đưa chi phí phát sinh vào giá trị đơn hàng để NCC tiến hành khắc phục lỗi của hàng hóa.
b)
Thông báo cho đầu mối nhận hàng của khách sạn về phát sinh này và cung cấp thông tin đầu mối NCC để khách sạn tự liên hệ xử lý do hàng đã giao đúng thiết kế
c)
Viết email thông báo tình hình đơn hàng cho các đầu mối liên quan của bộ phận mua hàng, khách sạn, quản lý bộ phận Thủ Tục biết tình trạng để thống nhất cách xử lý.
d)
Yêu cầu khách sạn làm PR bổ sung cho chi khắc phục phát sinh và thông báo CBMH lên đơn hàng cho nội dung này.
165.
CB Thủ Tục cần làm gì trong TH:Hàng đã giao nhưng chưa có Hợp đồng, NCC đã gửi HSTT đến CB Thủ Tục. Trong khi NCC yêu cầu thanh toán ngay vì họ đã hỗ trợ giao hàng trước không cần tạm ứng
a)
Thanh toán như bình thường
b)
Chuyển hợp đồng cho NCC làm hợp đồng cho nhanh
c)
Trao đổi lại với CBMH về trường hợp trên để CBMH tự xử lý với NCC
d)
Trao đổi lại với CBMH về trường hợp trên, đồng thời thông báo tới cán bộ quản lý trực tiếp nắm được. Kết hợp với CBMH xử lý hợp đồng ưu tiên ký hoàn thiện để xử lý HSTT kịp thời cho NCC
166.
Trong trường hợp bảo lãnh tạm ứng sắp hết hạn mà NCC vẫn chưa giao hàng, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Yêu cầu ngân hàng thu hồi khoản bảo lãnh
b)
Làm việc với NCC yêu cầu NCC giao hàng
c)
Chấm dứt hợp đồng với NCC
d)
Liên hệ với NCC làm rõ thời gian giao hàng cụ thể yêu cầu NCC gia hạn bảo lãnh tạm ứng, báo cáo cấp trên và CBMH để có phương án xử lý tiếp theo.
167.
Trong TH NCC xuất hóa đơn sai thuế suất so với hợp đồng đã ký, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Chuyển hồ sơ để kế toán điều chỉnh sau
b)
Báo CBMH xử lý
c)
Báo CBMH nắm thông tin, làm việc với NCC ký lại phụ lục hợp đồng theo thuế suất đúng
d)
Hủy hợp đồng với NCC
168.
NCC không xuất hóa đơn theo đúng hợp đồng đã ký, cán bộ Thủ Tục cần phải làm gì?
a)
Báo CBMH nắm thông tin để làm việc với NCC
b)
Báo phòng kế toán nắm thông tin để có phương án xử lý tiền đã tạm ứng(nếu có)
c)
Báo Lãnh đạo để có phương án xử lý đối với NCC
d)
Thông báo tới các bộ phận có liên quan, lãnh đạo khối để làm việc với NCC
169.
Khi tạo đề nghị thanh toán cho một Nhà cung cấp tại T-Code ZSFI060_BP, bạn phát hiện số tài khoản thanh toán của Nhà cung cấp không đúng, cần thay đổi số tài khoản của Nhà cung cấp chúng ta dùng T-code nào?
a)
Migo
b)
Miro
c)
MB51
d)
BP
170.
Dự án Sân Golf – Vũng Bầu báo cần tạm ứng gấp đặt hàng sản xuất lô hàng Đèn để kịp hàng về cho dự án lắp đặt vì thời gian nhập khẩu mất nhiều thời gian, theo hợp đồng Nhà cung cấp phải cung cấp đầy đủ chứng từ bao gồm Hợp đồng, Đề nghị tạm ứng và Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng, nhưng hồ sơ còn thiếu Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng và PO chưa được duyệt full cấp, chờ 1 tuần mới có, vậy hồ sơ này có thể chuyển kế toán đi tiền không?
a)
Báo với bộ phận kế toán cho tạm ứng gấp vì hợp đồng đã ký, dự án đang cần hàng gấp, Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng Nhà cung cấp sẽ nộp bổ sung sau vì chờ sẽ bị trễ tiến độ dự án.
b)
Bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng là hồ sơ bắt buộc phải có theo điều khoản hợp đồng, phải có đủ chứng từ này, Thủ Tục báo CBMH đẩy nhanh trình duyệt PO, sau khi PO được duyệt xin ý kiến lãnh đạo phê duyệt trình xin nguồn, có bản gốc Bảo lãnh tạm ứng sẽ ghép hồ sơ chuyển cho Kế toán để giải ngân tiền.
c)
Xin ý kiến lãnh đạo cho duyệt đi nguồn trước.
d)
Xin duyệt full cấp PO
171.
Đối với các PO không có nhu cầu mua hàng nữa hoặc tạo sai thông tin, cần thực hiện đóng PO, sử dụng Tcode nào?
a)
ZSMM571
b)
ZSMM570
c)
ZSMM537
d)
ZSMM536
172.
Bộ mã CFID (mã dòng tiền) đang áp dụng hiện nay có bao nhiêu ký tự?
a)
2
b)
3
c)
5
d)
4
173.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Miền Trung thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
A
b)
B
c)
C
d)
D
174.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Miền Nam thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
C
b)
B
c)
E
d)
D
175.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Thủ đô thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
A
b)
B
c)
C
d)
D
176.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Đông Bắc thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
B
b)
C
c)
D
d)
E
177.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện Tcode ZSFI060_BP, nhập mã CFID (mã dòng tiền) cho các dự án tại Vùng Tây Bắc thì mã CFID có ký tự chữ cái gì?
a)
B
b)
C
c)
D
d)
E
178.
Đối với các hàng hoá có bảo hành sau khi SSC đã hoàn tất giao hàng cho Khách sạn/Đơn vị ký nghiệm thu xong, công tác bảo hành sẽ thực hiện như thế nào?
a)
Khách san/Đơn vị tự liên hệ Nhà cung cấp để xử lý bảo hành
b)
Khách san/Đơn vị phối hợp với SSC liên hệ Nhà cung cấp để xử lý bảo hành
c)
SSC xử lý
d)
NCC không thực hiện bảo hành hàng hóa
179.
Công ty TNHH Kỹ thuật Simple Light đã giao hàng đầy đủ và gửi chứng từ thanh toán theo hợp đồng cho Thủ Tục, nhưng trên đề nghị thanh toán chủ tài khoản nhận tiền là tài khoản cá nhân của Giám đốc đại diện pháp luật của Công ty TNHH Kỹ thuật Simple Light trường hợp này hồ sơ có hợp lệ hay không?
a)
Không đồng ý, trả hồ sơ cho Nhà cung cấp bổ sung lại thông tin tài khoản của công ty trên Đề nghị thanh toán theo đúng hợp đồng.
b)
Đồng ý xử lý hồ sơ và trên đề nghị thanh toán theo thông tin tài khoản Nhà cung cấp đã gửi vì Chủ tài khoản thụ hưởng là giám đốc đại diện pháp luật của công ty.
c)
Báo cho CBMH xử lý
d)
Báo cho bộ phận Kế toán kiểm tra xác nhận nội dung đề nghị thanh toán để xử lý tiếp
180.
Hoá đơn nhà cung cấp xuất bị sai mã số thuế công ty, hoá đơn xuất tháng 6/2023 nhưng đến tháng 8/2023 mới gửi đủ hồ sơ thanh toán kèm chứng từ CO/CQ/Bảo hành/kiểm định (nếu có) trường hợp này xử lý thế nào?
a)
Nội dung sai không quan trọng, xử lý ghép hồ sơ thanh toán theo quy trình
b)
Báo Nhà cung cấp huỷ hoá đơn xuất lại hoá đơn mới theo đúng địa chỉ tên công ty
c)
Báo Nhà cung cấp xuất hoá đơn điều chỉnh và làm biên bản điều chỉnh hoá đơn
d)
Không xử lý điều chỉnh hóa đơn được
181.
Khi có ủy nhiệm chi tạm ứng/thanh toán đơn hàng cho NCC, cán bộ Thủ Tục cần làm gì?
a)
Kẹp bản sao ủy nhiệm chi vào hồ sơ và lưu để theo dõi
b)
Lên danh sách lấy hàng giao cho dự án càng sớm càng tốt
c)
Thông báo cho NCC đơn hàng đã được thanh toán và yêu cầu NCC giao hàng cùng các chứng từ liên quan theo đơn hàng, hợp đồng đã ký. Lên danh sách lấy hàng giao cho dự án càng sớm càng tốt.
d)
Thông báo cho CMBH về đơn hàng đã được thanh toán và yêu cầu NCC giao hàng
182.
Theo Anh/chị đối với vật tư hàng hóa mua trong nước, BBGN được xem là hợp lệ khi có sự xác nhận của các bộ phận nào dưới đây?
a)
Thủ kho và bộ phận yêu cầu, SSC, Bên đối chứng
b)
Bên giao, bên nhận, đại diện nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển
c)
Bên giao, bên nhận, bên đối chứng, thủ kho
d)
Thủ kho, bộ phận yêu cầu, nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển, Đại diện SSC (nếu có), Bên làm chứng (nếu cần)
183.
Hoá đơn nhà cung cấp xuất tên hàng hóa bị sai model so với PO, Thủ Tục cần làm gì?
a)
Liên hệ NCC yêu cầu xuất lại hóa đơn hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa
b)
Làm đề nghị chuyển tiền chuyển phòng kế toán bình thường
c)
Báo CBMH xử lý
d)
Báo kế toán xử lý
184.
Hồ sơ mua hàng sau khi hoàn thiện đơn hàng, sẽ được lưu trữ tại phòng ban nào trong công ty?
a)
Phòng mua hàng phi thực phẩm
b)
Phòng mua hàng thực phẩm
c)
Phòng Kế Toán
d)
Phòng Hỗ trợ mua hàng
185.
Khi tạo đề nghị thanh toán tại giao diện T-code ZSFI060_BP, đơn vị dùng mã là SSC, nhập mã CFID (mã dòng tiền): Chi phí mua hàng OS&E cho khối vận hành thì 4 ký tự đầu của mã CFID là gì?
a)
2037
b)
2082
c)
2407
d)
2080
186.
Trường hợp nào dưới đây, Anh/chị yêu cầu NCC gia hạn bảo lãnh tạm ứng?
a)
Khi sắp hết thời hạn bảo lãnh nhưng nhà cung cấp vẫn chưa có kế hoạch giao hàng Khi NCC chưa hoàn thành nghĩa vụ giao hàng theo đúng cam kết trong hợp đồng
b)
NCC giao hàng về dự án, đã được bàn giao tiếp nhận nhưng chưa đưa vào sử dụng
c)
Thanh toán chậm cho NCC đã giao hàng đã được bàn giao, tiếp nhận
d)
Công ty cung ứng hủy hợp đồng với NCC
187.
Ban QLĐTXD dự án Tây Hồ (Hà Nội) cần hồ sơ chứng nhận xuất xứ, nhãn mác, tài liệu công bố tiêu chuẩn của hệ thống thang máy hãng Schindler để phục vụ công tác kiểm tra chất lượng công trình theo yêu cầu của Cục Giám định - Bộ Xây dựng, vậy các hồ sơ này sẽ do đầu mối nào lưu trữ và cung cấp.
a)
Khối Cung ứng lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
b)
Ban QLĐTXD từng dự án lưu trữ theo Thông báo số 54/2023/TB-BĐH/SG về việc Hướng dẫn công tác quản lý thiết bị/vật tư Chủ đầu tư cấp
c)
Chủ đầu tư lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
d)
Nhà cung cấp lưu trữ hồ sơ và cung cấp khi có yêu cầu
188.
Để thực hiện công tác nhận và kiểm tra hàng về hoặc sớm hơn nếu có yêu cầu đặc biệt từ TVSG, SSC phải có có trách nhiệm làm gì?
a)
SSC có trách nhiệm theo dõi đơn hàng và tiến hành gửi Thông báo giao hàng tới các thành phần tham gia giao nhận hàng hóa trước ít nhất 1 ngày
b)
SSC không có trách nhiệm. TVSG chủ động thực hiện các bước tiếp theo
c)
SSC có trách nhiệm theo dõi đơn hàng và tiến hành gửi Thông báo giao hàng tới các thành phần tham gia giao nhận hàng hóa trước ít nhất 7 ngày
d)
Tùy theo từng trường hợp cụ thể
189.
Đối với hàng hóa đặc thù (trừ hàng hóa mua cho hoạt động Đầu tư xây dựng và Hàng nhập khẩu), có lắp đặt chạy thử và dịch vụ kèm theo thì thành phần tham gia nghiệm thu lắp đặt/hoàn thành dịch vụ/Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng như thế nào?
a)
- Đại diện đơn vị sử dụng và Đơn vị kiểm tra/giám sát (theo phân công nhiệm vụ của từng ĐVTV) '- Nhà cung cấp (không bắt buộc) '- Khối Cung ứng (đối với các đơn hàng qua Khối Cung ứng thực hiện) '- Bên làm chứng (bắt buộc): Do đơn vị yêu cầu chỉ định bằng văn bản;
b)
- Đại diện đơn vị sử dụng (theo phân công nhiệm vụ của từng ĐVTV) '- Nhà cung cấp '- Khối Cung ứng (đối với các đơn hàng qua Khối Cung ứng thực hiện) '- Bên làm chứng (nếu cần): Do đơn vị yêu cầu chỉ định bằng văn bản;
c)
- Đại diện đơn vị sử dụng và Đơn vị kiểm tra/giám sát (theo phân công nhiệm vụ của từng ĐVTV) '- Nhà cung cấp (bắt buộc) '- Khối Cung ứng (bắt buộc) '- Bên làm chứng (nếu cần);
d)
- Đơn vị kiểm tra/giám sát (theo phân công nhiệm vụ của từng ĐVTV) '- Nhà cung cấp (nếu cần) '- Khối Cung ứng (đối với các đơn hàng qua Khối Cung ứng thực hiện) '- Bên làm chứng (nếu cần): Do đơn vị yêu cầu chỉ định bằng văn bản;
190.
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận được quy định cụ thể như thế nào trong Quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ hiện hành?
a)
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận gồm: '- Đơn vị yêu cầu mua hàng ( không bắt buộc): '+ Đối với đơn vị có Thủ kho: Yêu cầu có Thủ kho (xác nhận về số lượng, đóng gói, hình thức ngoại quan) và Bộ phận yêu cầu mua hàng (đồng xác nhận cùng Thủ kho và xác nhận thêm về chất lượng hàng hóa) '+ Đối với đơn vị không có Thủ kho (ví dụ: BCNTĐ, BCM Vùng/Khối...): Bộ phận yêu cầu mua hàng thực hiện ký xác nhận số lượng và Quản lý trên 1 cấp của người yêu cầu mua hàng hoặc Lãnh đạo cao nhất của Đơn vị yêu cầu mua hàng ký xác nhận chất lượng. '- Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH) '- Đại diện Khối Cung ứng (bắt buộc)
b)
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận gồm: '- Thủ kho của Đơn vị yêu cầu mua hàng (xác nhận về số lượng, đóng gói, hình thức ngoại quan) và Bộ phận yêu cầu mua hàng (đồng xác nhận cùng Thủ kho và xác nhận thêm về chất lượng hàng hóa); '- Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH) '- Đại diện Khối Cung ứng (nếu có)
c)
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận gồm: '- Đơn vị yêu cầu mua hàng (bắt buộc): '+ Đối với đơn vị có Thủ kho: Yêu cầu có Thủ kho (xác nhận về số lượng, đóng gói, hình thức ngoại quan) và Bộ phận yêu cầu mua hàng (đồng xác nhận cùng Thủ kho và xác nhận thêm về chất lượng hàng hóa) '+ Đối với đơn vị không có Thủ kho (ví dụ: BCNTĐ, BCM Vùng/Khối...): Bộ phận yêu cầu mua hàng thực hiện ký xác nhận số lượng và Quản lý trên 1 cấp của người yêu cầu mua hàng hoặc Lãnh đạo cao nhất của Đơn vị yêu cầu mua hàng ký xác nhận chất lượng. '- Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH) '- Đại diện Khối Cung ứng (nếu có)
d)
Thành phần tham gia nghiệm thu giao nhận hàng hóa và ký xác nhận gồm: '- Đơn vị yêu cầu mua hàng (bắt buộc): '+ Đối với đơn vị có Thủ kho: Yêu cầu có Thủ kho (xác nhận về số lượng, đóng gói, hình thức ngoại quan) và Bộ phận yêu cầu mua hàng (đồng xác nhận cùng Thủ kho và xác nhận thêm về chất lượng hàng hóa) '+ Đối với đơn vị không có Thủ kho (ví dụ: BCNTĐ, BCM Vùng/Khối...): Bộ phận yêu cầu mua hàng thực hiện ký xác nhận số lượng và Quản lý trên 1 cấp của người yêu cầu mua hàng hoặc Lãnh đạo cao nhất của Đơn vị yêu cầu mua hàng ký xác nhận chất lượng. '- Đại diện NCC hoặc người vận chuyển (theo quy định của từng HĐ/ĐH) - không bắt buộc '- Đại diện Khối Cung ứng (bắt buộc)
191.
Trường hợp đơn hàng do Khối Cung ứng đàm phán nhưng Hợp đồng ký về Đơn vị thành viên SGR và trong quá trình thực hiện đơn hàng thực tế phát sinh vướng mắc, bộ phận nào sẽ chịu trách nhiệm?
a)
Đon vị TVSG cần thông báo các phát sinh, vướng mắc trong quá trình thực hiện đơn hàng thực tế đến Khối Cung ứng để nắm thông tin và phối hợp xử lý (nếu cần)
b)
Đon vị TVSG không phải thông báo các phát sinh, vướng mắc trong quá trình thực hiện đơn hàng thực tế đến Khối Cung ứng và chủ động yêu cầu NCC xử lý theo yêu cầu của đơn vị sử dụng.
c)
Khối Cung ứng chủ động tìm hiểu để nắm thông tin và phối hợp xử lý (nếu cần)
d)
Đơn vị TVSG cần thông báo đến Khối Cung ứng các phát sinh, vướng mắc trong quá trình thực hiện đơn hàng thực tế để nắm thông tin. TVSG có trách nhiệm xử lý phát sinh.
192.
Đối với các khoản chiết khấu, giảm giá sau, sản phẩm được khuyến mại, phiếu mua hàng đã được thống nhất với NCC/đối tác qua các đơn hàng/HĐ qua Khối Cung ứng ký và thực hiện thì bộ phận nào chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi?
a)
Khối Cung ứng không chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi.
b)
Khối Cung ứng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi
c)
Đơn vị thụ hưởng chiết khấu, giảm giá… chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi
d)
Không cần quản lý, theo dõi, NCC phải tuân thủ đơn hàng/HĐ đã ký kết