Là hoạt động sắp xếp công việc hợp lý

Là cách phân bố hàng hóa

Là việc kiểm soát thông tin và ra quyết định

Là hoạt động của nhà quản lý

Vì có quá nhiều khách hàng ghé thăm

Vì số lượng hàng hóa lớn và số khách hàng đông

Vì giá cả luôn thay đổi

Vì siêu thị cần diện tích lớn

Giúp quản lí nhân viên

Giúp giảm thời gian thanh toán

Giúp sắp xếp hàng hóa hợp lý

Giúp dự đoán nhu cầu của khách hàng

Để quản lí nhân viên tốt hơn

Để tiết kiệm không gian lưu trữ

Để đưa ra quyết định đúng đắn và nhanh chóng

Để giảm giá sản phẩm cho khách hàng

Hỗ trợ nhập thêm hàng khi gần hết

Tăng số lượng nhân viên siêu thị

Giảm diện tích kho chứa hàng

Giúp khách hàng mua sắm dễ dàng hơn

Nhanh chóng và hiệu quả

Chính xác và đáng tin cậy

Ngắn gọn và dễ hiểu

Rẻ và dễ thực hiện

Giảm giá sản phẩm

Báo cáo tài chính và thống kê doanh thu

Tăng giá sản phẩm tự động

Đưa ra khuyến mãi cho khách hàng

Để tuyển dụng thêm nhân viên

Để xây dựng siêu thị lớn hơn

Để giảm số lượng khách hàng

Để giảm thiểu thời gian và chi phí quản lí

Giúp đưa ra các chương trình khuyến mãi phù hợp

Giúp biết số tiền đã chi

Giúp giảm số lượng khách hàng

Giúp giảm giá thành sản phẩm

thay đổi dữ liệu theo yêu cầu.

xóa, thêm dữ liệu theo yêu cầu.

điều chỉnh dữ liệu phù hợp với yêu cầu.

thêm, xóa và chỉnh sửa dữ liệu.

Quá trình nhập liệu ngẫu nhiên

Quá trình tổ chức dữ liệu có hệ thống

Quá trình thống kê dữ liệu

Quá trình báo cáo thông tin

Dạng hình tròn

Dạng biểu đồ cột

Dạng bảng

Dạng văn bản

Chỉ cần đủ thông tin của một vài học sinh

Chỉ cần đúng một nửa số học sinh

Phải đầy đủ và chính xác

Không cần phải chính xác hoàn toàn

Thêm thông tin khi có học sinh mới

Tạo một bảng mới cho mỗi lần cập nhật

Xóa toàn bộ dữ liệu cũ

Không cần cập nhật dữ liệu

Sửa tên học sinh

Thêm tên học sinh mới

Xóa tên học sinh đó khỏi bảng

Giữ nguyên tên trong bảng

Để giảm chi phí lưu trữ

Để phục vụ cho việc điều hành công việc và ra quyết định

Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái

Để tăng tốc độ nhập liệu

Tạo bảng dữ liệu mới

Rút ra các dữ liệu thỏa mãn điều kiện nào đó

Xóa toàn bộ dữ liệu

Tính toán số lượng dữ liệu

Để xóa các dữ liệu cũ

Để rút ra thông tin mới từ dữ liệu hiện có

Để nhập liệu nhanh hơn

Để hiển thị tất cả các dữ liệu

Tạo một hồ sơ hoàn toàn mới

Sắp xếp lại các thông tin đã có

Sử dụng kết quả của các thao tác khai thác để tạo hồ sơ mới

Xóa hết dữ liệu đã khai thác

hệ chia sẻ bảng dữ liệu.

hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

hệ quản trị cơ sở tổng hợp.

hệ quản lí cơ sở thông tin.

Tập hợp dữ liệu được tổ chức để máy tính có thể lưu trữ và xử lí

Một phần mềm dùng để tạo ra dữ liệu mới

Một thiết bị lưu trữ dữ liệu

Một loại ngôn ngữ lập trình

Phần mềm giúp lưu trữ dữ liệu

Một ngôn ngữ lập trình dữ liệu

Phần mềm hỗ trợ người dùng tương tác với cơ sở dữ liệu

Một thiết bị lưu trữ dữ liệu

Tăng tốc độ xử lí của máy tính

Cung cấp các giao diện đồ họa đẹp mắt

Tăng cường bảo mật cho hệ thống

Lưu trữ và tổ chức dữ liệu có cấu trúc

Sao lưu dữ liệu thường xuyên

Giúp người dùng truy cập, xử lí và quản lí dữ liệu một cách dễ dàng

Thay đổi cấu trúc của máy tính

Giảm dung lượng dữ liệu trong hệ thống

Microsoft Word

Excel

MySQL

Photoshop

Tính bảo mật và toàn vẹn

Tính thẩm mỹ của dữ liệu

Tốc độ xử lí nhanh hơn

Tự động hóa toàn bộ hệ thống

Dễ hiểu và thân thiện với người dùng

Chỉ có thể sử dụng bởi chuyên gia

Phức tạp và khó sử dụng

Chỉ phù hợp với lập trình viên

Dữ liệu không có cấu trúc

Dữ liệu được tổ chức có cấu trúc và dễ truy cập

Chỉ chứa các thông tin hình ảnh

Chỉ lưu trữ dữ liệu tạm thời

Để dữ liệu có thể bị thay đổi bởi bất cứ ai

Để nhiều người có thể truy cập và làm việc trên cơ sở dữ liệu cùng lúc mà không gây xung đột dữ liệu

Để giảm bớt nhu cầu lưu trữ dữ liệu

Để tránh mất mát dữ liệu

Ghi lại ở 2 dòng khác nhau

Đảm bảo có 1 dòng dữ liệu riêng biệt

Nhóm chung với các học sinh khác

Không cần ghi tên đầy đủ

50 dòng

45 dòng

55 dòng

Không quan trọng số dòng

Để tránh việc mất dữ liệu

Để tiết kiệm không gian lưu trữ

Để tránh dữ liệu bị dư thừa và dễ quản lí

Để dễ dàng in ấn hồ sơ lớp

Để đảm bảo thông tin luôn chính xác và phản ánh đúng tình hình thực tế

Để tạo điều kiện cho học sinh đạt điểm cao hơn

Để giảm bớt dữ liệu trong hồ sơ

Để giúp giáo viên dễ tìm kiếm thông tin hơn

Khi có học sinh mới chuyển vào lớp

Khi thông tin của một học sinh bị thay đổi, như đổi địa chỉ hoặc số điện thoại

Khi cần xoá một học sinh ra khỏi hồ sơ

Khi thêm mới thông tin của một học sinh

Sửa thông tin học sinh đó

Thêm dữ liệu của học sinh khác vào

Xóa dòng của học sinh đó khỏi hồ sơ

Đổi tên học sinh đó

Để tìm thông tin bị mất trong hồ sơ

Để phân tích và đưa ra thông tin tổng quát hỗ trợ quyết định

Để tạo một bộ hồ sơ mới

Để tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng hơn

Để xoá dữ liệu cũ

Để tìm các dữ liệu đáp ứng những điều kiện cụ thể

Để lưu trữ dữ liệu vào nơi an toàn

Để sửa thông tin cũ thành mới

Cập nhật dữ liệu

Tạo lập hồ sơ

Khai thác thông tin

Thống kê

Giúp giáo viên cập nhật thông tin cá nhân của học sinh

Giúp giáo viên sắp xếp chỗ ngồi cho học sinh

Giúp giáo viên theo dõi, đánh giá tình hình học tập của lớp để đưa ra các quyết định giáo dục phù hợp

Giúp giáo viên dễ dàng tìm kiếm học sinh

Vì nó tự động lưu trữ mọi thông tin mà không cần nhập liệu

Vì nó giúp lưu trữ, tổ chức và truy xuất thông tin một cách hiệu quả, hỗ trợ ra quyết định

Vì nó giúp bảo vệ máy tính khỏi virus

Vì nó tăng dung lượng bộ nhớ máy tính

Microsoft Word

Hệ quản trị CSDL như MySQL hoặc Microsoft Access

Phần mềm chỉnh sửa ảnh như Photoshop

Trình duyệt web như Google Chrome

Người dùng sẽ phải quản lí dữ liệu thủ công, dễ gây ra sai sót và mất nhiều thời gian

Dữ liệu sẽ được lưu trữ hiệu quả hơn

Các thao tác cập nhật sẽ nhanh hơn

Dữ liệu sẽ được bảo mật hơn

Bằng cách hạn chế quyền truy cập và kiểm soát các thao tác trên dữ liệu

Bằng cách tự động sao chép dữ liệu ra nhiều bản

Bằng cách mã hóa toàn bộ dữ liệu

Bằng cách làm cho dữ liệu không thể bị xoá

Vì hệ quản trị CSDL sẽ tự động tạo ra mật khẩu cho tất cả tài khoản

Vì hệ quản trị CSDL có thể tự động sửa lỗi trong dữ liệu

Vì hệ quản trị CSDL có thể phát hiện các giao dịch bất thường

Vì hệ quản trị CSDL có khả năng phân quyền truy cập và theo dõi thao tác người dùng

Lưu thông tin vào một bảng tính Excel

Sử dụng hệ quản trị CSDL để tạo bảng và truy vấn dữ liệu khi cần

Lưu thông tin trên giấy và nhập dữ liệu thủ công khi cần

Lưu trữ thông tin trên các file văn bản riêng biệt

Lưu dữ liệu trên giấy và tổ chức theo dạng thư mục

Sử dụng hệ quản trị CSDL để tạo bảng học sinh, cho phép truy vấn và cập nhật dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác

Lưu trữ dữ liệu trong nhiều bảng tính Excel và nhập liệu thủ công mỗi lần cần truy cập

Lưu dữ liệu vào các tệp tin Excel nhưng không có công cụ để truy vấn

Lưu trữ thông tin trong các tài liệu văn bản

Sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh để lưu trữ thông tin đơn hàng

Lưu trữ thông tin vào cơ sở dữ liệu sử dụng hệ quản trị CSDL, giúp dễ dàng truy vấn, cập nhật và theo dõi thông tin

Lưu trữ thông tin đơn hàng và khách hàng vào giấy và nhập lại khi cần thiết

Tạo báo cáo bằng cách thống kê các giao dịch và tính tổng số tiền đã chi tiêu từ cơ sở dữ liệu

Tìm kiếm thủ công từng khách hàng và tính tổng tiền

Sửa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu để tạo ra một báo cáo mới

Lưu lại toàn bộ dữ liệu vào một tệp Excel và tính toán thủ công

Lưu trữ thông tin vào các tệp văn bản và cập nhật khi cần thiết

Cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu qua hệ quản trị CSDL, cho phép sửa và thay đổi dữ liệu một cách dễ dàng và chính xác

Cập nhật thủ công từng bệnh án của bệnh nhân

Cập nhật thông tin trực tiếp trên hệ thống giấy tờ