Font size
S
M
L
XL
Worksheetsedmis
Total questions: 137
Worksheet time: 1hrs 9mins
Name
Class
Date
1.
ЭҚЖ аббревиатурасы қалай шешіледі?
a)
Электрондық Құжат айналымы Жүйесі
b)
Бірыңғай деректер жүйесі
c)
Мамандандырылған электрондық құжаттама
d)
Электрондық жеткізу қызметі
e)
Бірлескен электрондық құжат
2.
ЭҚЖ негізгі міндеті қандай?
a)
Құжат айналымын жеделдету, және құжаттардың құқықтық маңыздылығын қамтамасыз ету
b)
Құжаттардың қағаз көшірмелерін жасау
c)
Барлық деректерді қолмен өңдеу
d)
Тек қызметкерлердің жеке деректерін сақтау
e)
Корпоративтік ақпаратқа қол жеткізуді шектеу
3.
Электрондық құжаттардың заңды маңыздылығын не растайды?
a)
Электрондық қолтаңба
b)
Құжаттың физикалық көшірмесі
c)
Қауіпсіздік сертификаты
d)
Арнайы мөртабаны
e)
Мұрағат нөмірінің болуы
4.
ЭҚЖ енгізуді қандай шығындар қысқартады?
a)
Қағаз, курьерлік қызмет шығындары
b)
Қызметкерлерді оқыту шығындары
c)
Бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу шығындары
d)
Кеңсені жалға алу шығындары
e)
Маркетингтік стратегия шығындары
5.
ЭҚЖ енгізудің негізгі кемшілігі қандай?
a)
Жоғары бастапқы шығындар
b)
Қағаз құжат айналымын толық алып тастауы
c)
Барлық қызметкерлерге кіруді шектеуі
d)
Деректерді өңдеу уақытын ұлғайтуы
e)
Жаңа құжаттарды жасаудың қиындығы
6.
ЭҚЖ сәтті енгізу үшін не қажет?
a)
Қызметкерлерді жүйемен жұмыс істеуге үйрету үшін
b)
Ескі қызметкерлерді жұмыстан шығару
c)
Жаңа жабдықты сатып алу
d)
Тек бұлтты шешімдерді пайдалану
e)
Компанияның ребрендингін өткізу
7.
Функционалдылықты кеңейту үшін қандай жүйелер ЭҚЖ-мен біріктіріледі?
a)
CRM және ERP жүйелері
b)
Тек бухгалтерлік бағдарламалар
c)
Файл менеджерлер
d)
Әлеуметтік желілер
e)
Бұлтты сақтау
8.
Күшейтілген білікті ЭП қандай құжаттарға қол қояды?
a)
Электрондық бастапқы есеп құжаттары
b)
Қызметкерлердің жеке хаттар
c)
Клиенттерге арналған есептер
d)
Жиналыс хаттамалар
e)
Демалыс сұраулар
9.
ЭҚЖ үшін қандай функция тән емес?
a)
Корпоративтік кездесулерді ұйымдастыру
b)
Құжаттарды сақтау және іздеу
c)
Құжаттардың орындалуын бақылау
d)
Құжаттарды тіркеу және өңдеу
e)
Қызметкерлерге тапсырма беру
10.
Гибридті ЭҚЖ негізгі ерекшелігі қандай?
a)
Бірнеше жүйе функцияларының тіркесімі
b)
Теңшеудің толық болмауы
c)
Мұрағаттармен жұмыс істей алмау
d)
Пайдаланушылар санына шектеу
e)
Құжаттарға бөлінбеген қол жетімділік
11.
ЭҚЖ таңдау кезінде қандай критерийлер маңызды?
a)
Компанияның міндеттеріне сәйкестігі
b)
Функционалдылыққа қарамастан ең төменгі құн
c)
Тек бұлтты технологияларды пайдалану
d)
Ең күрделі интерфейс
e)
Техникалық қолдауды толық алып тастау
12.
Бизнес-процестерді автоматтандыру үшін қандай жүйе қолданылады?
a)
Workflow
b)
ECM
c)
СМЭВ
d)
CRM
e)
Мұрағат жүйесі
13.
ЭҚЖ-ға көшу кезінде ұйым қандай пайда көреді?
a)
Есептілікті дайындау уақытын 75% - ға қысқарту
b)
Барлық техникалық мәселелерді алып тастау
c)
Қызметкерлер санын көбейту
d)
Сандық технологиядан толық бас тарту
e)
Құжат айналымы шығындарын арттыру
14.
Электрондық құжат айналымы жүйесі (ЭҚЖ) дегеніміз не?
a)
ЭҚЖ ұйымына арналған бағдарламалық жасақтама немесе бұлтты қызмет
b)
Тек қағаз құжаттармен жұмыс істеуге арналған бағдарлама.
c)
Деректерді өңдеусіз сақтауға арналған мұрағат.
d)
Құжаттарды басып шығаруға арналған жабдық.
e)
Құжат дизайнын жасауға арналған қызмет.
15.
ЭҚЖ қолданған кезде құжаттарды өңдеу уақыты қанша пайызға қысқарады?
a)
75%.
b)
50%.
c)
25%.
d)
90%.
e)
10%.
16.
ЭҚЖ-да қандай құжат түрлерін жасауға және өзгертуге болады?
a)
Кез-келген заңды маңызды құжаттар.
b)
Тек қаржылық есептер.
c)
Тек ішкі бұйрықтар.
d)
Тек презентациялар.
e)
Қызметкерлер арасындағы жеке хабарламалар.
17.
Құжаттарды электронды түрде бөлісу үшін не қажет?
a)
ЭҚЖ оператор.
b)
Физикалық мұрағаттың болуы.
c)
Арнайы принтері.
d)
Windows лицензиясы.
e)
Құжаттардың қағаз көшірмелері.
18.
Архивтік деректерді басқару үшін ЭҚЖ қандай түрі қолайлы?
a)
Сандық мұрағаттары.
b)
CRM жүйе.
c)
Workflow.
d)
Іс жүргізу жүйелер.
e)
Гибридті жүйелер.
19.
Қандай құжаттар міндетті түрде кадрлық іс жүргізуде қағаз жүзінде қалады?
a)
Жұмыстан босату туралы бұйрық.
b)
Күнделікті есептер.
c)
Демалыс сұраулар.
d)
Шот-фактуралар.
e)
Электрондық бастапқы құжаттар.
20.
ЭҚЖ базалық функционалына қандай әрекеттер кіреді?
a)
Құжаттарды өңдеу, тіркеу және қол қою.
b)
Презентация дизайнын жасау.
c)
Логотиптерді қалыптастыру.
d)
Жүктердің қозғалысын бақылау.
e)
Бейнеконференцияларды ұйымдастыру.
21.
ЭҚЖ-ға кіру құқықтарының аражігін ажыратуды қамтамасыз етуге не мүмкіндік береді?
a)
Сандық мұрағаттар
b)
Workflow.
c)
Деректерді сақтау құрылғыларын басқару.
d)
CRM.
e)
Интуитивті интерфейс.
22.
Кәсіпорын үшін ЭҚЖ таңдау кезінде не ескеріледі?
a)
Бизнес міндеттеріне сәйкестік.
b)
Интерфейс жарықтығы.
c)
Операциялық жүйенің түрі.
d)
Қызметкерлердің дисплей өлшемі.
e)
Қағаз құжаттарының саны.
23.
ЭҚЖ енгізу кезінде бірінші қадам қандай?
a)
Бизнес-процестерді талдау.
b)
Оператормен шарт жасасу.
c)
Бағдарламалық жасақтаманы орнату.
d)
Жүйені тестілеу.
e)
Қызметкерлерді оқыту.
24.
Бұлтты ЭҚЖ жергілікті ЭҚЖ-мен салыстырғанда қандай артықшылықтар береді?
a)
Интернет болған кезде кез-келген жерден қол жетімділік.
b)
Тек компанияның жергілікті желісінде жұмыс істеу мүмкіндігі.
c)
Сақтық көшірме жасаудың қажеті жоқ.
d)
Арнайы жабдыққа жоғары тәуелділік.
e)
Пайдаланушылар санын шектеу.
25.
ЭҚЖ контекстінде Workflow дегеніміз не?
a)
Құжаттарды келісу процестерін басқару модулі.
b)
Нарықтық деректерді талдау құрал.
c)
Жалақы бағдарлама.
d)
Мұрағаттық деректер қойма.
e)
Презентация жасауға арналған қызмет.
26.
Қандай құжатты электрондық форматқа ауыстыру мүмкін емес?
a)
Өсиет.
b)
Қаржылық есеп.
c)
Коммерциялық ұсыныс.
d)
Жұмысты орындау туралы акт.
e)
Жеткізу шарты.
27.
Қандай технология құжатқа өзгерістерді автоматты түрде түсіруге мүмкіндік береді?
a)
Нұсқалар журналы.
b)
Электрондық пошта.
c)
Құжаттарды сканерлеу.
d)
Көшіруден қорғау.
e)
Үшінші тарап қолданбаларын пайдалану.
28.
Электрондық құжат айналымы жүйесіндегі ЭҚЖ операторының рөлі қандай?
a)
Қатысушылар арасында, деректерді беруді қамтамасыз ету.
b)
Құжат шаблондарын жасау.
c)
Дизайн макеттерін қалыптастыру.
d)
Мұрағаттық көшірмелерді жасау.
e)
ЭҚЖ үшін жабдықты орнату.
29.
Кез-келген ұйымның негізгі ақпарат көзі қандай?
a)
Құжаттар.
b)
Қызметкерлер.
c)
Клиенттер.
d)
Ауызша келіссөздер.
e)
Қаржылық есептілік.
30.
Бизнес-процестердің қай кезеңінде құжаттар пайда болады?
a)
Әр-түрлі кезеңдерде.
b)
Тек басында.
c)
Тек соңында.
d)
Процесс аяқталғаннан кейін.
e)
Процеске қарамастан.
31.
ЭҚЖ негізгі мақсаты не?
a)
Электрондық құжаттармен олардың өмірлік циклінің барлық кезеңдерінде жұмыс істеу.
b)
Келіссөздерді ұйымдастыру.
c)
Жарнамалық материалдарды жасау.
d)
Бұлтты серверлерде деректерді сақтау.
e)
Өндірістік процестерді басқару.
32.
Қазіргі заманғы ЭҚЖ базалық мүмкіндіктеріне қандай функционал кірмейді?
a)
Құжаттарды бағыттау .
b)
Өндірістік машиналарды басқару.
c)
Құжаттарды іздеу.
d)
Құжаттарды жіктеу.
e)
Құжаттарды сақтау.
33.
ЭҚЖ-ға қойылатын талаптардың қайсысы барлық ұйымдарға ортақ?
a)
Электрондық Қолтаңбаны қолдау.
b)
Маркетингтік науқандарды құру.
c)
Қызметкерлерді оқыту.
d)
Жеткізушілермен жұмыс.
e)
Қаржыны басқару.
34.
Төмендегілердің қайсысы ЭҚЖ пайдаланудың артықшылығы болып табылады?
a)
Еңбек шығындарын азайту.
b)
Қағаз құжат айналымын ұлғайту.
c)
Қызметкерлерді толық ауыстыру.
d)
Қызмет сапасының төмендеуі.
e)
Процестерді бақылаудың болмауы.
35.
ЭҚЖ орындаушылық тәртіпке қалай әсер етеді?
a)
Өзара әрекеттесуді мөлдір етеді.
b)
Қателер санын көбейтеді.
c)
Бақылау процесін қиындатады.
d)
Процестерге әсер етпейді.
e)
Нұсқаулықтың жұмысын қиындатады.
36.
Қандай функция ЭҚЖ-ға ақпараттың ағып кетуіне жол бермейді?
a)
Қол жеткізу құқығын реттеу .
b)
Автоматты мұрағаттау.
c)
Хабарлама жіберу.
d)
Құжаттарды басып шығару.
e)
Файлдарды жаппай жүктеу.
37.
Электрондық мұрағатты енгізу кезінде қандай міндет шешіледі?
a)
Қағаз сақтау шығындарын азайту.
b)
Қолмен жұмыс жасау.
c)
Сақтық көшірме жасау.
d)
Қызметкерлердің байланысын жеңілдету.
e)
Қағаз құжат айналымын жеңілдеиһту.
38.
Қандай жүйелер ЭҚЖ-мен жиі біріктіріледі?
a)
CRM, ERP.
b)
Әлеуметтік медиа.
c)
Графикалық редакторлар.
d)
Медициналық жүйелер.
e)
Мессенджерлер.
39.
Қазіргі заманғы ЭҚЖ-да процестерді реттеуді жеңілдету үшін қандай тәсіл қолданылады?
a)
No/Low-code.
b)
Opensource.
c)
Монолитті.
d)
Сегменттелген.
e)
Бағдарламаланатын.
40.
No-code құралдар жинағына не мүмкіндік береді?
a)
Бағдарламалаусыз процесс схемаларын құру.
b)
Сервер құру.
c)
Қаржылық операцияларды жүргізу.
d)
Персоналды басқару.
e)
Веб сайттарды әзірлеу.
41.
ЭҚЖ, ECM және ВРМ функционалдығын қандай жүйелер класы біріктіреді?
a)
Интеллектуалды цифрландыру жүйелері.
b)
Жергілікті мұрағаттар.
c)
Қаржы жүйелері.
d)
Графикалық редакторлар.
e)
Мобильді қосымшалар.
42.
ECM жүйелерінің жаһандық мақсаты қандай?
a)
Компанияның бірыңғай ақпараттық кеңістігін қалыптастыру.
b)
Өндірістік процестерді басқару.
c)
Есептер жасау.
d)
Нарықты талдау.
e)
Медианы сақтау.
43.
Қазіргі ЭҚЖ үшін қандай функция тән?
a)
Ақылды қызметтер.
b)
Көлікті басқару.
c)
Презентациялар жасау.
d)
Графикалық элементтермен жұмыс.
e)
Жиналыстар өткізу.
44.
Трендтердің қайсысы заманауи ЭҚЖ-да белсенді қолданылады?
a)
Жасанды Интеллектпен Интеграция.
b)
Барлық автоматтандырылған процестерді жою.
c)
Қызмет сапасының төмендеуі.
d)
Қағаз құжат айналымын ұлғайту.
e)
Пайдаланушылар санын шектеу.
45.
Төмендегілердің қайсысы ECM функционалдығына кіреді?
a)
Бизнес-процестерді басқару.
b)
Көлікті басқару.
c)
Кездесулерді ұйымдастыру.
d)
Үй жайларды қорғау.
e)
Мәтінді аудару.
46.
ECM-ді ЭҚЖЖ-дан не ажыратады?
a)
Барлық кәсіпорын мазмұнымен жұмыс.
b)
Құрылымдық құжаттарға баса назар аударыңыз.
c)
Тек мәтіндік файлдарды қолдау.
d)
Медициналық жүйелермен интеграция.
e)
Көркем файлдарды жасау.
47.
Қызметкерлердің ЭҚЖ-ға бейімделуіне не ықпал етеді?
a)
Ескерту жүйесі.
b)
Күрделі интерфейс.
c)
Құжаттаманың болмауы.
d)
Қатаң жұмыс кестесі.
e)
Тұрақты оқыту.
48.
Компанияның бәсекеге қабілеттілігін арттыруға не мүмкіндік береді?
a)
Процестер, құжат айналымын оңтайландыру.
b)
Тапсырмаларды орындау мерзімін ұлғайту.
c)
Клиенттер санын азайту.
d)
Қызмет бағасын көтеру.
e)
Автоматтандыруды азайту.
49.
ЭҚЖ-да деректердің жоғалуын болдырмауға не көмектеседі?
a)
Автоматты сақтық көшірме.
b)
Ауызша хабарламалар.
c)
Жергілікті сақтау.
d)
Файлдарды қолмен басқару.
e)
Сыртқы медианы пайдалану.
50.
ЭҚЖ таңдау үшін қандай критерий маңызды?
a)
Масштабтау.
b)
Жоғары баға.
c)
Күрделі құрылым.
d)
Интеграция шегі.
e)
Төмен қауіпсіздік.
51.
ЭҚЖ-да жасанды интеллектті қолданудың мысалы қандай?
a)
Құжат нұсқаларын салыстыруы.
b)
Визуалды эффектілерді жасау.
c)
Аудио файлдарды дайындау.
d)
Іс-шараларды ұйымдастыру.
e)
Кездесулер өткізу.
52.
Төмен код термині нені білдіреді?
a)
Минималды кодтаумен әзірлеуі.
b)
Автоматтандырудың толық болмау.
c)
Тек процесті қолмен басқару.
d)
Оқу мерзімін ұлғайту.
e)
Күрделі жүйені орнату.
53.
ЭҚЖ-да қандай процестерді автоматтандыруға болады?
a)
HR, қаржы, жобалар .
b)
Жиһаз сатып алу.
c)
Техниканы жөндеу.
d)
Жиналыстар өткізу.
e)
Мәтін жазу.
54.
Құжат айналымын Автоматтандырудың негізгі мақсаты қандай?
a)
Бизнес-процестерді жеңілдету
b)
Қағаз құжат айналымын ұлғайту
c)
Құжаттарды келісу процесінің күрделілігі
d)
Электрондық мұрағатты алып тастау
e)
Қызметкерлердің қол еңбегін арттыру
55.
Электрондық құжаттардың құқықтық маңыздылығын қандай негізгі элемент қамтамасыз етеді?
a)
Электрондық қолтаңбасы
b)
Қағаз көшірме
c)
Физикалық мұрағаттау
d)
Виртуалды сервер
e)
Деректерді қолмен енгізу
56.
Электрондық мұрағат арқылы қандай мәселе шешіледі?
a)
Құжаттарды іздеуді жеделдету
b)
Қағаз шығындарын арттыруы
c)
Деректер құрылымының күрделілігі
d)
Адам факторының ұлғаюы
e)
Автоматтандыруды алып тастауы
57.
Автоматтандыру жүйелеріндегі қателерді азайтуға не көмектеседі?
a)
Нысандарды автоматты түрде толтыру
b)
Реттеудің болмауы
c)
Қолмен жұмыс жасауы
d)
Деректерді қайталауы
e)
Қағаз тасымалдағыштарды пайдалануы
58.
Гигабайт деректерді сақтау үшін қандай жүйе түрі қолайлы?
a)
Электрондық мұрағаттар
b)
Іс жүргізу жүйелері
c)
WorkFlow жүйелері
d)
Қағаз қоймалары
e)
Тік мәліметтер базасы
59.
Құжат айналымын автоматтандыру бизнес-процестерді жеделдетуге қалай көмектеседі?
a)
Құжаттарды бір рет басу арқылы беруі
b)
Қағаз құжат айналымын ұлғайту
c)
Күрделі файл құрылым
d)
Деректерді ұзақ өңдеу
e)
Қолмен жұмыс жасау
60.
ЭҚЖ енгізу кезінде қағаз шығындарымен не болады?
a)
Төмендейді
b)
Ұлғайту
c)
Өзгеріссіз қалу
d)
Көлеміне байланысты
e)
Әсерсіз
61.
Автоматтандыру жүйелері деректерді қалай қорғайды?
a)
Деректерді шифрланған арналар арқылы беру арқылы
b)
Барлық қызметкерлер үшін қол жетімділікті жеңілдету
c)
Қағазда сақтау
d)
Мұрағаттауды алып тастау
e)
Нысандарды қолмен толтыру
62.
Құжаттардың қайталануын болдырмауға қандай негізгі фактор көмектеседі?
a)
Бірыңғай дерекқор
b)
Бизнес процестердің күрделенуі
c)
Әр түрлі мәліметтер базасы
d)
Қағаз сақтауды ұлғайтуы
e)
Құрылымның болмауы
63.
Құжаттардың орындалу кезеңдерін бақылауды не қамтамасыз етеді?
a)
Әрекет тарихы.
b)
Әр түрлі мәліметтер базасы
c)
Қағаз мұрағаты
d)
Ережелердің болмауы
e)
Шектеусіз қол жеткізу
64.
Қандай жүйелер тұтас процестерді реттеуге көмектеседі?
a)
Work-Flow-жүйелер
b)
Электрондық мұрағаттар
c)
Іс жүргізу жүйелері
d)
Қағаз мұрағаты
e)
Қол жүйелері
65.
Қандай жүйелер кез-келген деректер массивін икемді басқаруға мүмкіндік береді?
a)
ECM жүйелері
b)
Электрондық мұрағаттар
c)
Work-Flow-жүйелер
d)
Қағаз мұрағат
e)
Әзірленбеген жүйелер
66.
Клиент-сервер жүйесінің айырмашылығы неде?
a)
Мәліметтер базасымен Интеграция
b)
Қағаз көшірмелерін пайдалану
c)
Қызметкерлердің жұмысын қиындату
d)
Мобильді қол жетімділікті алып тастау
e)
Қолмен енгізуді ұлғайту
67.
Қандай жүйелер сыртқы құжат айналымына бағытталған?
a)
ЭҚЖ жүйелері
b)
WorkFlow жүйелер
c)
Электрондық мұрағаттар
d)
Іс жүргізу жүйелер
e)
Тік жүйелер
68.
Неліктен кіру құқығын ажырату маңызды?
a)
Құпиялылықты қамтамасыз ету үшін
b)
Деректердің бұзылу қаупін арттыру
c)
Өзара әрекеттесуді қиындату
d)
Барлық қызметкерлердің жұмысын жеңілдету
e)
Регламенттеуді болдырмау
69.
Автоматтандыру бөлімшелердің өзара әрекеттесуіне қалай әсер етеді?
a)
Оны үйлесімді етеді
b)
Дисперсияны арттырады
c)
Процестерді баяулатады
d)
Үйлестіруді жояды
e)
Байланысты қиындатады
70.
Жүйеде қандай деректер тіркеледі?
a)
Іс-қимыл және тапсырмаларды орындау тарихы
b)
Тек кіріс құжаттар
c)
Тек сыртқы деректер
d)
Ажыратылмайтын файлдар
e)
Қол белгілері
71.
ЭҚЖ кезінде қандай процесс алынып тасталады?
a)
Құжаттарды басып шығару процессі
b)
Үлгілерді пайдалану
c)
Жұмысты реттеу
d)
Деректерді қорғау
e)
Электрондық қолтаңба
72.
Жүйені таңдау үшін қандай критерий маңызды?
a)
Тіркелгі жүйесімен біріктіру мүмкіндігі
b)
Ұялы байланыс жоқ
c)
Күрделі интерфейс
d)
Іске асырудың жоғары баға
e)
Техникалық қолдаудың төмен деңгей
73.
Масштабтау жүйені таңдауға қалай әсер етеді?
a)
Жүйені компанияның өсуіне бейімдеуге мүмкіндік береді
b)
Параметрлердің икемділігін жояды
c)
Пайдалану кезінде қателерді арттырады
d)
Пайдаланушыларды баяулатады
e)
Өнімділікті төмендетеді
74.
Неліктен интуитивті интерфейс маңызды?
a)
Қызметкерлерді оқытуды жеңілдетеді
b)
Жүйені пайдалануды қиындатады
c)
Қағаз құжаттарға деген қажеттілікті арттырады
d)
Процестерді автоматтандыруды жояды
e)
Қосымша тәуекелдер тудырады
75.
Іске асырар алдында жүйені қалай жақсы тексеруге болады?
a)
Демо көмегімен
b)
Қолмен тестілеу
c)
Қағаз құжаттарын пайдалану
d)
Тестілеу жоқ
e)
Толық енгізілгеннен кейін ғана
76.
Қызметкерлердің еңбек шығындарын не төмендетеді?
a)
Күнделікті тапсырмаларды автоматтандыру
b)
Деректерді қолмен енгізуді ұлғайту
c)
Электрондық мұрағаттарды алып тастау
d)
Қағаз процестерін пайдалану
e)
Әр түрлі мәліметтер базасы
77.
ЭҚЖ кезінде қаржылық шығындардың төмендеуіне не ықпал етеді?
a)
Қағаз құжаттарды басып шығару мен жіберуді алып тастау
b)
Мұрағат үй жайының көлемін ұлғайту
c)
Қағаз құжат айналымын жеңілдету
d)
Автоматты толтыру ерекшелік
e)
Қолмен есепке алуды пайдалану
78.
Электрондық құжат айналымы компанияның беделін қалай жақсартады?
a)
Қателерді азайтады, және өзара әрекеттесуді жеңілдетеді
b)
Құжаттарды өңдеу уақытын арттырады
c)
Сәйкестендіру процесін қиындатады
d)
Автоматтандыру сапасын төмендетеді
e)
Орындау кезеңдерін бақылауды жояды
79.
Деректерді қауіпсіз тасымалдау үшін қандай технология қолданылады?
a)
Шифрланған байланыс арналары
b)
Рұқсатсыз кіру
c)
Қағаз мұрағат
d)
Деректерді қолмен қайталау
e)
Шашыраңқы негіздер
80.
ЭҚЖ-ны 1С интеграциялауға не мүмкіндік береді?
a)
Бухгалтерлік есепті жеңілдету
b)
Модульдерді пайдалануды болдырмау
c)
Қолмен операциялар санын көбейту
d)
Деректерге қол жеткізуді қиындату
e)
Автоматтандыруды азайту
81.
Тапсырмаларды басқаруды қандай функционалдылық қамтамасыз етеді?
a)
Тапсырмалардың орындалуын қадағалауы
b)
Қателерді арттыру
c)
Іс қимыл тарихын алып тастау
d)
Қызметкерлердің жұмысын баяулату
e)
Құжаттарды іздеуді қиындату
82.
ЭҚЖ-да шаблондарды қолдану не көмектеседі?
a)
Құжаттарды жасауды жеделдетеді
b)
Келісу уақытын арттырады
c)
Толтыру дәлдігін төмендетеді
d)
Автоматтандыруды қиындатады
e)
Стандарттарды пайдалануды жояды
83.
Бірыңғай деректер мұрағатын не қамтамасыз етеді?
a)
Құжаттарға жылдам қол жеткізу
b)
Деректерді жоғалту тәуекелдерін арттыруы
c)
Құжаттардың бытыраңқылығы
d)
Құрылымдылықтың төмендеуі
e)
Файлдарды табудың қиындығы
84.
Қандай жүйе құжаттардың бұзылуын және жоғалуын болдырмайды?
a)
Электрондық мұрағаттар
b)
Қағаз мұрағаты
c)
Құрылымданбаған мәліметтер базасы
d)
Тіркелгі журналдары
e)
Қол процестері
85.
Автоматтандыру қателерді азайтуға қалай көмектеседі?
a)
Адам факторының әсерін жоққа шығарады
b)
Қолмен жұмыс көлемін арттырады
c)
Кезеңдерді басқаруды қиындатады
d)
Деректердің құпиялылығын төмендетеді
e)
Қызметкерлерге қол жеткізуді қиындатады
86.
Құжаттардың қозғалыс бағыттарын реттеуге не мүмкіндік береді?
a)
Ағындарды басқару жүйелері (workflow)
b)
Әр түрлі мәліметтер базасы
c)
Қағаз тасымалдаушылар
d)
Регламенттерді алып тастау
e)
Дамымаған процестер
87.
Автоматтандыру қызметкерлердің уақытын пайдалануға қалай әсер етеді?
a)
Оны, маңызды тапсырмалар үшін босатады
b)
Деректерге кететін уақытты арттырады
c)
Файлдарды өңдеуді қиындатады
d)
Процестерді баяулатады
e)
Бақылауды жояды
88.
ЭҚЖ жүйесін сәтті енгізу үшін не маңызды?
a)
Қызметкерлерді оқыту, артықшылықтарды көрсету
b)
Алдын ала тестілеудің болмауы
c)
Ішкі процестерді елемеу
d)
Қағаз шығындарын арттыру
e)
Демонстрацияларды алып тастау
89.
Электрондық құжат айналымы (ЭҚЖ) дегеніміз не?
a)
Құжаттарды жасау, өңдеу, қол қою, бөлісу және сақтаудың автоматтандырылған жүйесі.
b)
Қағаз құжаттарды басып шығару жүйесі.
c)
Деректерді қағаз мұрағаттарында сақтау әдісі.
d)
Мәтінді өңдеу бағдарламасы.
e)
Тек бухгалтерлік есеп технологиясы.
90.
ЭҚЖ жүйесінің негізгі элементі:
a)
Файл, немесе электрондық құжат.
b)
Қағаз құжат.
c)
Картотека.
d)
Қолмен есепке алу журналы.
e)
Сканерленген Мұрағат.
91.
Электрондық құжаттар қайда сақталады?
a)
Қатты дискілерде, алынбалы медиада, бұлтты қоймаларда.
b)
Тек қағаз мұрағаттарында.
c)
Магниттік таспаларда.
d)
Қызметкерлердің жеке дәптерлерінде.
e)
Тек жергілікті серверлерде.
92.
Электрондық құжаттардың құқықтық маңыздылығын қандай принцип қамтамасыз етеді?
a)
Электрондық қол-таңбаны пайдалану.
b)
Стандарттарды алып тастау.
c)
Шифрлауды жеңілдету.
d)
Деректерді қорғаудан бас тарту.
e)
Қағаз құжат айналымын ұлғайту.
93.
ЭҚЖ стандарттау принципі мүмкіндік береді:
a)
Әр-түрлі жүйелер мен ұйымдардың өзара әрекеттесуін қамтамасыз ету.
b)
Процестерді реттеуді алып тастаңыз.
c)
Деректерді тек бір форматта сақтаңыз.
d)
Қызметкерлердің жұмысын қиындатыңыз.
e)
ISO стандарттарын пайдалануды алып тастаңыз.
94.
Қауіпсіздік принципі нені қамтиды?
a)
Деректердің құпиялылығы, тұтастығы және қол жетімділігі.
b)
Деректерді шифрлаусыз сақтау.
c)
Сақтық көшірмеге тыйым салу.
d)
Өзгерістерді бақылауды алып тастау.
e)
Жүйенің сенімділігін төмендету.
95.
Орталықтандырылған модельдің негізгі сипаттамасы:
a)
Барлық құжаттарды - бір жерде сақтау.
b)
Хаотикалық деректерді тарату.
c)
Серверлердің толық болмауы.
d)
Әр қызметкердің құжаттарын бөлек басқару.
e)
Жеңілдетілген деректерді шифрлау.
96.
Бұлтты модельдің артықшылығы неде?
a)
Әлемнің кез-келген нүктесінен қол жетімділік.
b)
Жергілікті серверсіз жұмыс істей алмау.
c)
Жүйені орнатудағы қиындық.
d)
Сақтық көшірменің толық болмауы.
e)
Қол жеткізуді басқару мүмкін .стігі.
97.
Қай ЭҚЖ моделі жергілікті және бұлтты сақтау элементтерін біріктіреді?
a)
Гибрид моделі.
b)
Орталықтандырылған модель.
c)
Орталықтандырылмаған модель.
d)
Үлестірілген модель.
e)
Клиент-сервер модель.
98.
Қандай элемент операцияларды тексеруге мүмкіндік береді?
a)
Ашықтық, және бақылау.
b)
Стандарттардың болмауы.
c)
Қолмен журнал жүргізу.
d)
Журналдарды алып тастау.
e)
Келісу маршруттарын жеңілдету.
99.
ЭҚЖ-ның басқа жүйелермен интеграциясын не жақсартады?
a)
Жүйелер арасында құжаттарды автоматты түрде беруі.
b)
CRM және ERP жүйелерімен байланысты жою.
c)
Қолмен операцияларды ұлғайту.
d)
Бизнес процестерді автоматтандыруға тыйым салу.
e)
Электрондық қолтаңбаларды алып тастау.
100.
Орталықтандырылған модельдің қандай кемшілігі бар?
a)
Сервердің жұмысына тәуелділігі.
b)
Төмен қауіпсіздік.
c)
Нұсқаны басқару толық болмау.
d)
Сақтық көшірменің күрделілік.
e)
Деректерді толық орталықсыздандыру.
101.
Бұлтты модельдің негізгі кемшілігі?
a)
Деректердің бұзылуының ықтимал қауіптері.
b)
АТ инфрақұрылымының жоғары шығындар.
c)
Деректерге қол жеткізе алмау.
d)
Шифрлаудың толық болмау.
e)
Сақтық көшірмеге тыйым салу.
102.
ЭҚЖ ұйымдастырудың аталған әдістерінің қайсысы қауіпсіз?
a)
Электрондық құжат айналымы жүйесіне (ЭҚЖ)қосылу
b)
Электрондық поштаны пайдалану
c)
Құжаттарды мессенджерлер арқылы жіберу
d)
Қол қою үшін құжаттарды басып шығару
e)
Факсимильді байланысты пайдалану
103.
Ішкі электрондық құжат айналымына тән ерекшеліктердің қайсысы?
a)
Құжаттар - корпоративтік ережелермен реттеледі
b)
Контрагенттермен құжаттарды бөлісу
c)
Есептілікті мемлекеттік органдарға тапсыру
d)
Шот фактураларды қалыптастыру
e)
Мемлекеттік тендерлерге қатысу
104.
ЭҚЖ түрлеріне қандай классификация жатады?
a)
Ішкі және сыртқы
b)
Жергілікті және жаһандық
c)
Ресми және бейресми
d)
Қарапайым және күрделі
e)
Тегін және ақылы
105.
ЭҚЖ қоймасының артықшылығы неде?
a)
Қағаз мұрағатын қысқартуы
b)
Басқару ережелерін жақсарту
c)
Деректер қауіпсіздігін жақсарту
d)
Есеп беруді жеңілдету
e)
Құпия құжаттарды бақылау
106.
ЭҚЖ Ұйымының электрондық пошта арқылы қандай кемшілігі бар?
a)
Төмен қауіпсіздігі
b)
Жоғары қаржылық шығындар
c)
ЭҚЖ интеграциясындағы қиындықтар
d)
Қағазға қол қою қажеттіліктер
e)
Файлдарды жібере алмау
107.
Басқарушы ЭҚЖның мақсаты қандай?
a)
Жарғылармен, регламенттермен және өкімдермен жұмыс
b)
Қойма есебін жүргізу
c)
Салық органдары үшін есептілікпен жұмыс
d)
Құпия ақпаратты басқару
e)
Құжаттар мұрағатын сақтау
108.
Өндірістік ЭҚЖҒА не тән?
a)
Киімдермен, нұсқаулықтармен, есептермен жұмыс
b)
Салық есептерін қалыптастыру
c)
Құпия ақпаратты сақтау
d)
Кадрлық құжаттарды жасау
e)
Есептілікті мемлекеттік органдарға тапсыру
109.
Бухгалтерлік ЭҚЖНЫ қолдану неге әкеледі?
a)
Есеп беруді жеделдетуге
b)
Ақпараттың құпиялылығын арттыру
c)
Қойманы басқаруды автоматтандыру
d)
Құпия деректермен жұмыс істеуді жеңілдету
e)
Техникалық құжаттаманы қамтамасыз ету
110.
Архивтік ЭҚЖ не береді?
a)
Құжаттарды сақтау және жылдам іздеуді
b)
Қойма есебін жеңілдету
c)
Кадрлық есепке алуды автоматтандыру
d)
Құпия деректерді қорғау
e)
Киімдерді бөлу
111.
ЭҚЖ-ның қай әдісі ең аз жабдық шығындарын талап етеді?
a)
Электрондық пошта арқылы алмасу
b)
Кеңейтілген мүмкіндіктері бар ЭҚЖ
c)
Жергілікті сақтау желісі
d)
Мұрағат серверлері
e)
Бұлтты моделі
112.
Орталықтандырылмаған ЭҚЖның кемшілігі неде?
a)
Процесті басқарудың күрделілігі
b)
Төмен қауіпсіздік
c)
Пайдаланушылардағы шектеулі қол жетімділік
d)
Интернет қосылымына тәуелділік
e)
Интеграцияға мүмкіндік
113.
Мемлекеттік органдармен құжат айналымы қандай санатқа жатады?
a)
Сыртқы ЭҚЖ
b)
Ішкі ЭҚЖ
c)
Басқару ЭҚЖ
d)
Мұрағаттық ЭҚЖ
e)
Кадрлық ЭҚЖ
114.
ЭҚЖның қай түрі еңбек қатынастарына қатысты құжаттармен жұмыс істеуді қамтиды?
a)
Кадрлық ЭҚЖ
b)
Мұрағаттық ЭҚЖ
c)
Басқару ЭҚЖ
d)
Құпия ЭҚЖ
e)
Өндірістік ЭҚЖ
115.
Каталогтар мен нұсқаулармен жұмыс ЭҚЖның қай түріне жатады?
a)
Техникалық ЭҚЖ
b)
Басқару ЭҚЖ
c)
Құпия ЭҚЖ
d)
Бухгалтерлік ЭҚЖ
e)
Мұрағаттық ЭҚЖ
116.
ЭҚЖ түрлерінің қайсысы құпия ақпаратқа бағытталған?
a)
Құпия ЭҚЖ
b)
Өндірістік ЭҚЖ
c)
Кадрлық ЭҚЖ
d)
Техникалық ЭҚЖ
e)
Басқару ЭҚЖ
117.
ЭҚЖ түрлерінің қайсысы құжаттарға қол қоюды тездетеді?
a)
Сыртқы ЭҚЖ
b)
Мұрағаттық ЭҚЖ
c)
Кадрлық ЭҚЖ
d)
Қойма ЭҚЖ
e)
Техникалық ЭҚЖ
118.
Қандай ЭҚЖ бизнес-процестердің тарихын бақылауды қамтамасыз етеді?
a)
Басқару ЭҚЖ
b)
Қойма ЭҚЖ
c)
Мұрағаттық ЭҚЖ
d)
Құпия ЭҚЖ
e)
Кадрлық ЭҚЖ
119.
Тауарларды қабылдауды, жылжытуды және есептен шығаруды есепке алу үшін ЭҚЖ түрлерінің қайсысы қолданылады?
a)
Қойма ЭҚЖ
b)
Бухгалтерлік ЭҚЖ
c)
Басқару ЭҚЖ
d)
Кадрлық ЭҚЖ
e)
Құпия ЭҚЖ
120.
ЭҚЖ түрлерінің қайсысы еңбек құжаттарын сақтау шығындарын азайтуға көмектеседі?
a)
Кадрлық ЭҚЖ
b)
Мұрағаттық ЭҚЖ
c)
Басқару ЭҚЖ
d)
Өндірістік ЭҚЖ
e)
Техникалық ЭҚЖ
121.
Жарғылармен, ережелермен және ережелермен жұмыс ЭҚЖ-ның қай түріне жатады?
a)
Басқару ЭҚЖ
b)
Құпия ЭҚЖ
c)
Бухгалтерлік ЭҚЖ
d)
Техникалық ЭҚЖ
e)
Мұрағаттық ЭҚЖ
122.
ЭҚЖның қандай түрі құпия ақпаратқа қол жеткізуді басқаруға бағытталған?
a)
Құпия ЭҚЖ
b)
Бухгалтерлік ЭҚЖ
c)
Өндірістік ЭҚЖ
d)
Кадрлық ЭҚЖ
e)
Қойма ЭҚЖ
123.
ЭҚЖ түрлерінің қайсысы нұсқаулықтар мен анықтамалықтармен жұмыс істеуді қамтиды?
a)
Техникалық ЭҚЖ
b)
Мұрағаттық ЭҚЖ
c)
Кадрлық ЭҚЖ
d)
Басқару ЭҚЖ
e)
Өндірістік ЭҚЖ
124.
ЭҚЖ түрлерінің қайсысы жұмыс істеу үшін ІІМ мен ҚР ҰҚК лицензиясын талап етеді?
a)
Құпия ЭҚЖ
b)
Басқару ЭҚЖ
c)
Бухгалтерлік ЭҚЖ
d)
Қойма ЭҚЖ
e)
Мұрағаттық ЭҚЖ
125.
ЭҚЖ түрлерінің қайсысы жүйе операторларының ережелерін сақтауға көмектеседі?
a)
Сыртқы ЭҚЖ
b)
Ішкі ЭҚЖ
c)
Мұрағаттық ЭҚЖ
d)
Кадрлық ЭҚЖ
e)
Өндірістік ЭҚЖ
126.
Қандай ЭҚЖ жүйесі есептердегі қателіктерден аулақ болады?
a)
Қухгалтерлік ЭҚЖ
b)
Техникалық ЭҚЖ
c)
Басқару ЭҚЖ
d)
Мұрағаттық ЭҚЖ
e)
Кадрлық ЭҚЖ
127.
ЭҚЖның қандай түрі ішкі құжаттаманы реттеуге көмектеседі?
a)
Ішкі ЭҚЖ
b)
Сыртқы ЭҚЖ
c)
Бухгалтерлік ЭҚЖ
d)
Құпия ЭҚЖ
e)
Қойма ЭҚЖ
128.
Бұлтты ЭҚЖның қандай кемшілігі бар?
a)
Деректер бұзылуы мүмкін
b)
Жабдықтың жоғары құны
c)
Басқа жүйелермен интеграцияның болмауы
d)
Пайдалану күрделілігі
e)
Пайдаланушы параметрлеріне тәуелділігі
129.
ЭҚЖ гибридті моделі не үшін қолданылады?
a)
Жергілікті, және бұлтты сақтау комбинациясы
b)
Толық орталықтандырылмаған басқару
c)
Тек құпия құжаттар үшін
d)
Деректерді техникалық есепке алу
e)
Қойма жұмысын жеңілдету
130.
Принциптердің қайсысы ЭҚЖҒА қатысты емес?
a)
Ашықтық, бақылау
b)
Заңды маңыздылығы
c)
Процестерді автоматтандыру
d)
Міндетті қағаз көшірмесі
e)
Жүйелермен интеграция
131.
Опциялардың қайсысы ЭҚЖ артықшылықтарына жатады?
a)
Қорғалған байланыс арналары бойынша жұмыс
b)
Қағаз көшірмелерімен жұмысты жеңілдетуі
c)
Интернет байланысына жоғары тәуелділігі
d)
Шектеулі функционалдылығы
e)
Заңнамалық талаптарды қолдаудың болмауы
132.
Құпия құжаттар үшін деректерді берудің қай түрі қолайлы?
a)
Электрондық құжат айналымы жүйесі (ЭҚЖ)
b)
Электрондық пошта
c)
Мессенджерлер
d)
Ашық бұлтты платформалар
e)
USB дискілері
133.
Электрондық құжат айналымы жүйесінің қандай функциясы жұмыс процестерін жылдамдатады?
a)
Құжаттарды автоматты түрде келісуі
b)
Құжаттарды қағаз тасымалдағыштарда сақтау
c)
Орталықтандырылмаған процесті басқару
d)
Жергілікті серверлерде сақтық көшірме жасау
e)
Пайдаланушыларға кіруді шектеу
134.
Электрондық пошта арқылы құжаттарды бөлісудің қандай кемшілігі бар?
a)
Қорғалған байланыс арнасы жоқ
b)
Іске асырудың жоғары құны
c)
Жіберілетін файл түрлерін шектеуі
d)
Қағаз мұрағатының талабы
e)
Автоматтандыру мүмкіндігі
135.
Архивтік ЭҚЖ үшін қандай функция маңызды?
a)
Құжаттарды ұзақ мерзімді сақтау, жылдам іздеу
b)
Кадрлық өзгерістерді тіркеу
c)
Киімдер мен рұқсаттарды жасау
d)
Салық есептілігін қалыптастыру
e)
Құпиялылықты бақылау
136.
Өндірістік ЭҚЖ қандай артықшылықтарға жатады?
a)
Қызметкерлерге нұсқауларды жедел жеткізу
b)
Қойма операцияларын автоматтандыруы
c)
Мемлекеттік органдар үшін есептілікті жеңілдетуі
d)
Қағаз құжат айналымын төмендетуі
e)
Құпия деректерді қорғауы
137.
Әдістердің қайсысы құжаттардың максималды заңды маңыздылығын қамтамасыз етеді?
a)
Сандық қолтаңбасы бар ЭҚЖ-ны пайдалану
b)
Құжаттарды электрондық пошта арқылы жіберу
c)
Қағаз көшірмелерін сақтау
d)
Жергілікті серверлерді пайдалану
e)
Мессенджерлер арқылы жіберу
Reset
