Font size
WorksheetsSoal TRY OUT administrasi perkantoran PPPK
Total questions: 90
Worksheet time: 45mins
Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran....
Pengelolaan anggaran perusahaan
Pengelolaan anggaran perusahaan
Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
Pembuatan laporan keuangan
Penanganan keluhan pelanggan
Administrasi adalah kata yang berasal dari bahasa Yunani "administrare" yang artinya ...
Kegiatan ketik-mengetik
Mencetak dokumen
Melaksanakan tugas kearsipan
Memberikan pelayanan
-
Apa tujuan utama dari pencatatan surat masuk dalam administrasi perkantoran?
Menghindari pertanggungjawaban atas surat yang diterima
Memastikan kerahasiaan isi surat dari pihak yang tidak berwenang
Memperlambat proses distribusi surat ke departemen terkait
Memudahkan pelacakan dan tindak lanjut surat
Mengurangi jumlah surat yang harus diproses
Manakah dari berikut ini yang BUKAN merupakan metode pengarsipan yang umum digunakan?
Pengarsipan abjad (alphabetical filing)
Pengarsipan numerik (numerical filing)
Pengarsipan kronologis (chronological filing)
Pengarsipan geografis (geographical filing)
Pengarsipan acak (random filing)
Bagaimana cara yang efektif untuk mendistribusikan surat ke departemen atau individu terkait?
Menyimpan surat di lokasi pusat dan menunggu penerima mengambilnya
Mengandalkan komunikasi lisan untuk memberitahu penerima tentang surat
Menggunakan sistem distribusi elektronik atau fisik dengan pencatatan yang jelas
Meminta penerima untuk secara proaktif memeriksa surat masuk setiap hari
Mendistribusikan surat secara acak tanpa memperhatikan departemen tujuan
Apa yang harus dilakukan jika menerima surat penting yang ditujukan kepada individu yang sudah tidak bekerja di organisasi?
Mengabaikan surat tersebut dan menganggapnya tidak valid
Membuka surat tersebut untuk menentukan tindakan yang diperlukan
Mengembalikan surat kepada pengirim dengan pemberitahuan
Meneruskan surat kepada departemen sumber daya manusia untuk ditindaklanjuti
Memusnahkan surat tanpa pemberitahuan lebih lanjut
Bagaimana cara menangani surat masuk yang bersifat rahasia atau sensitif?
Memperlakukan surat sama seperti surat biasa tanpa tindakan khusus
Mendistribusikan surat secara terbuka untuk memastikan transparansi
Menerapkan protokol penanganan khusus untuk menjaga kerahasiaan
Mendiskusikan isi surat dengan rekan kerja untuk mendapatkan opini
Menyimpan surat di tempat yang mudah diakses oleh semua karyawan
Apa tujuan utama dari sistem pengarsipan yang efektif?
Menyulitkan akses ke dokumen penting
Meminimalkan jumlah dokumen yang disimpan
Memastikan temu kembali dokumen secara cepat dan akurat
Mendorong duplikasi dokumen dalam berbagai format
Menghilangkan kebutuhan akan pemeliharaan dan pembaruan berkala
Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan terpusat?
Setiap departemen menyimpan dokumennya secara terpisah
Dokumen disimpan secara acak tanpa organisasi yang jelas
Semua dokumen organisasi disimpan di satu lokasi pusat
Karyawan menyimpan dokumen di meja kerja mereka masing-masing
Dokumen hanya disimpan dalam format digital
Bagaimana cara menentukan periode retensi untuk dokumen yang diarsipkan?
Menyimpan semua dokumen secara permanen tanpa memperhatikan relevansi
Membuang semua dokumen setelah periode waktu yang tetap
Mengandalkan preferensi pribadi karyawan dalam menentukan retensi
Mematuhi persyaratan hukum dan kebijakan organisasi
Menyimpan dokumen hanya jika ada permintaan dari manajemen senior
Bagaimana cara menentukan periode retensi untuk dokumen yang diarsipkan?
Menyimpan semua dokumen secara permanen tanpa memperhatikan relevansi
Membuang semua dokumen setelah periode waktu yang tetap
Mengandalkan preferensi pribadi karyawan dalam menentukan retensi
Mematuhi persyaratan hukum dan kebijakan organisasi
Menyimpan dokumen hanya jika ada permintaan dari manajemen senior
Apa manfaat dari digitalisasi dokumen dalam konteks pengarsipan?
Meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen
Memperlambat proses pencarian dan pengambilan dokumen
Mengurangi aksesibilitas dokumen dari lokasi jarak jauh
Menghemat ruang penyimpanan fisik dan memudahkan pengambilan
Menghilangkan kebutuhan akan cadangan dan pemulihan bencana
Apa tujuan utama dari penyusutan arsip dalam manajemen arsip?
Memastikan semua dokumen disimpan secara permanen
Menghilangkan dokumen tanpa memperhatikan nilai atau relevansinya
Mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan dan sumber daya
Menyulitkan akses ke dokumen historis atau penting
Mendorong pencetakan salinan dokumen yang tidak perlu
Apa yang dimaksud dengan jadwal retensi dalam konteks penyusutan arsip?
Daftar acak dokumen yang akan dimusnahkan
Rencana yang menentukan berapa lama setiap jenis dokumen harus disimpan
adwal untuk memindahkan dokumen ke lokasi penyimpanan off-site
Proses untuk mendigitalkan semua dokumen kertas
Kebijakan yang melarang pemusnahan dokumen apa pun
Apa manfaat dari melakukan audit penyusutan arsip secara berkala?
Mengurangi jumlah dokumen yang disimpan secara permanen
Menghilangkan kebutuhan akan jadwal retensi yang ditetapkan
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan penyusutan
Mendorong pemusnahan dokumen tanpa penelaahan yang cermat
Memperpanjang periode retensi untuk semua jenis dokumen
Apa langkah pertama yang harus dilakukan saat merencanakan rapat?
Menentukan tanggal dan waktu rapat tanpa konsultasi
Menyiapkan ruang rapat sebelum mengonfirmasi agenda
Mengidentifikasi tujuan dan agenda rapat dengan jelas
Mengirimkan undangan rapat ke semua karyawan
Memesan konsumsi untuk rapat tanpa mempertimbangkan jumlah peserta
Bagaimana cara terbaik untuk memastikan kehadiran peserta dalam rapat?
Mengirimkan undangan rapat tanpa permintaan konfirmasi
Meminta konfirmasi kehadiran dan mengirimkan pengingat sebelum rapat
Mengasumsikan bahwa semua peserta akan hadir tanpa tindakan lebih lanjut
Mengandalkan komunikasi dari mulut ke mulut untuk menyebarkan informasi rapat
Mengirimkan undangan rapat hanya kepada pimpinan senior
Apa yang harus dilakukan jika perlengkapan audiovisual yang diperlukan tidak tersedia di ruang rapat yang telah dipesan?
Membatalkan rapat sampai peralatan tersedia
Melanjutkan rapat tanpa menggunakan peralatan audiovisual
Meminta peserta untuk membawa peralatan mereka sendiri
Mengatur ruang rapat alternatif dengan peralatan yang dibutuhkan
Menunda rapat sampai periode waktu yang tidak ditentukan
Bagaimana notulis dapat memastikan akurasi notulen rapat?
Mengandalkan ingatan notulis untuk merekonstruksi diskusi setelah rapat
Merekam rapat secara audio atau video untuk referensi di kemudian hari
Meminta peserta untuk meninjau dan menyetujui notulen setelah rapat
Menghindari pencatatan poin-poin yang kontroversial atau sensitif
Mengubah notulen untuk mencerminkan hasil yang diinginkan oleh penyelenggara rapat
Apa peran utama asisten administrasi dalam mengelola agenda pimpinan?
Membuat keputusan tentang prioritas dan alokasi waktu pimpinan
Menjadwalkan rapat dan janji temu tanpa berkonsultasi dengan pimpinan
Mengoordinasikan dan mengoptimalkan jadwal pimpinan secara proaktif
Menolak permintaan rapat berdasarkan preferensi pribadi asisten
Mengelola agenda pribadi asisten sendiri di atas agenda pimpinan
Apa tujuan utama dari penyusunan anggaran dalam administrasi perkantoran?
Memastikan pengeluaran kantor tidak melebihi pendapatan
Menghindari perencanaan keuangan jangka panjang
Mengalokasikan dana secara merata ke semua departemen tanpa mempertimbangkan kebutuhan
Menetapkan batasan pengeluaran dan mengendalikan biaya operasional
Menghilangkan fleksibilitas dalam pengambilan keputusan keuangan
Apa peran laporan keuangan dalam administrasi perkantoran?
Menyediakan informasi yang tidak relevan tentang kinerja keuangan organisasi
Menyembunyikan status keuangan organisasi dari pemangku kepentingan
Mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data keuangan yang akurat
Menghilangkan kebutuhan akan perencanaan dan pengendalian keuangan
Menggantikan penilaian profesional dalam pengelolaan keuangan
Apa tujuan utama dari sistem kas kecil dalam administrasi perkantoran?
Melacak pengeluaran besar dan jangka panjang
Mengelola transaksi penjualan dan piutang
Menghindari dokumentasi dan pencatatan pengeluaran
Memberikan akses ke dana tunai untuk pengeluaran rutin yang kecil
Mengeliminasi kebutuhan akan persetujuan untuk semua pengeluaran
Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?
Salam pembuka
Nomor indeks
Lampiran
Perihal
Tembusan
Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah ....
Daftar pustaka
Glosarium
Indeks
Ilustrasi atau foto
Biodata penulis
Pak Andi, seorang pengadministrasi perkantoran, menemukan dokumen rahasia kantor yang tertinggal di mesin fotokopi. Tindakan yang paling tepat untuk dilakukan Pak Andi adalah ....
Membiarkan dokumen tersebut agar diambil oleh pemiliknya
Menyimpan dokumen tersebut untuk diserahkan kepada pimpinan
Memfotokopi dokumen tersebut sebelum mengembalikan ke pemiliknya
Mengembalikan dokumen tersebut langsung kepada pemiliknya
Memusnahkan dokumen tersebut agar tidak disalahgunakan
Saat rapat koordinasi, beberapa rekan pengadministrasi perkantoran berbeda pendapat dan terlibat adu argumen yang cukup panas. Sebagai seorang pengadministrasi profesional, tindakan yang sebaiknya dilakukan adalah ....
Diam dan tidak terlibat dalam diskusi untuk menghindari konflik
Mendukung rekan yang memiliki pendapat paling kuat agar diskusi cepat selesai
Meminta rapat ditunda sampai semua pihak tenang dan bisa berdiskusi dengan kepala dingin
Menyampaikan pendapat sendiri untuk menjadi penengah di antara pihak yang berselisih pendapat
Melaporkan situasi kepada pimpinan rapat dan memintanya untuk menengahi
Bu Nita mendapati rekan kerjanya sebagai pengadministrasi perkantoran sering datang terlambat dan tidak menyelesaikan pekerjaan tepat waktu sehingga mengganggu kinerja tim. Sebaiknya Bu Nita ....
Menegur rekannya dengan keras di depan rekan-rekan lainnya agar jera
Melaporkan langsung perilaku rekannya kepada atasan untuk ditindaklanjuti
Mengajak berdiskusi secara personal untuk mengetahui penyebab dan mencari solusi
Mengabaikan saja karena itu bukan tanggung jawab dan masalah dia
Meminta rekannya mengundurkan diri karena dianggap tidak kompeten
Kantor tempat Ibu Siska bekerja sebagai pengadministrasi perkantoran akan menerapkan sistem pengelolaan arsip secara elektronik (e-filing). Langkah paling tepat yang sebaiknya Ibu Siska lakukan untuk mempersiapkan transisi sistem pengelolaan arsip tersebut adalah ....
Memindahkan semua dokumen ke lokasi penyimpanan arsip dan merapikannya
Membuang semua dokumen kertas dan berkas lama karena sudah tidak dibutuhkan lagi
Mendigitalisasi semua arsip vital dan penting, serta menyusun system penamaan berkas elektronik yang efektif
Mencetak semua arsip elektronik yang ada saat ini untuk disimpan sebagai cadangan
Mendata jumlah lemari arsip baru yang perlu dibeli untuk menyimpan berkas elektronik
Seorang pengadministrasi perkantoran ditugaskan untuk mengagendakan rapat penting yang melibatkan pejabat dari berbagai instansi. Agar semua pihak bisa hadir, hal utama yang harus diperhatikan saat menjadwalkan rapat tersebut adalah ....
Memilih tanggal dan waktu yang sesuai dengan jam kerja kantor
Menyesuaikan dengan jadwal kegiatan pejabat tertinggi yang diundang
Mengagendakan pada hari Senin atau Jumat agar peserta lebih mudah mengingat
Membuat pengumuman rapat setidaknya dua minggu sebelumnya agar peserta bisa mengosongkan jadwal
Menjadwalkan rapat pada jam makan siang agar lebih santai dan tidak membosankan
Salah satu cara efektif bagi seorang pengadministrasi perkantoran untuk menjaga informasi dan data rahasia kantor agar aman dari pihak yang tidak berwenang adalah dengan ....
Menyimpan data rahasia di komputer pribadi, bukan komputer kantor
Menghapus semua data rahasia setelah selesai digunakan agar tidak bisa diakses orang lain
Memberikan password pada sistem dan berkas penting, serta mengganti password secara berkala
Mencatat semua informasi rahasia hanya di notes pribadi dan tidak menyimpannya dalam bentuk elektronik
Memastikan rekan-rekan kerja tidak mengetahui informasi rahasia apa pun yang dia ketahui
Pak Budi, seorang pengadministrasi perkantoran, mendapati bahwa persediaan alat tulis kantor (ATK) semakin menipis. Prosedur yang paling tepat harus dilakukan Pak Budi dalam hal pengadaan barang adalah ....
Langsung membeli sendiri ATK yang habis dan meminta penggantian dana belanja kepada bagian keuangan
Mengajukan permintaan pengadaan ATK kepada bagian pengadaan dengan perincian jenis dan jumlah yang dibutuhkan
Meminta semua pegawai untuk membeli ATK sendiri dan mengganti biayanya dengan uang kas kecil kantor
Menunggu sampai semua ATK benar-benar habis baru mengajukan permintaan pengadaan agar lebih efisien
Mengumpulkan sisa ATK yang tidak terpakai dari semua pegawai untuk didaur ulang dan digunakan Kembali
Ibu Tina diminta untuk mengatur agenda kegiatan dan undangan untuk acara Hari Ulang Tahun (HUT) kantor. Selain mengirimkan undangan kepada seluruh pegawai dan memastikan ketersediaan tempat acara, hal penting lainnya yang perlu dilakukan oleh lbu Tina adalah ....
Membuat daftar menu konsumsi yang sesuai dengan selera pimpinan
Menyiapkan anggaran keuangan acara secara rinci dan detail
Memesan kue ulang tahun dengan desain yang mewah dan elegan
Menyusun susunan acara dan mengkoordinasikan dengan pihak terkait
Memastikan semua pejabat penting bisa hadir di acara tersebut
Dalam rapat penting dengan klien, Pak Ahmad diminta atasannya untuk mempresentasikan proposal proyek. Namun, seluruh berkas presentasi tertinggal di rumah. Tindakan yang paling tepat dilakukan Pak Ahmad adalah ....
Meminta klien menunggu sementara ia pulang untuk mengambil berkas
Mengarang bebas isi proposal saat presentasi agar terlihat natural
Mengatakan sejujurnya bahwa berkas tertinggal dan meminta maaf
Pura-pura sakit mendadak agar bisa terbebas dari tanggung jawab presentasi
Meminta rekan lain menggantikannya presentasi meski tidak memahami isi proposal
Saat sedang merapikan meja kerja atasannya, Ibu Santi tidak sengaja menemukan dokumen rincian gaji seluruh pegawai kantor. Sikap yang paling bijak dari lbu Santi adalah ....
Membaca dengan saksama isi rincian gaji untuk mengetahui penghasilan rekan-rekan kerja
Menyimpan dokumen tersebut untuk berjaga-jaga jika suatu saat dia membutuhkan informasi gaji sebagai referensi
Berpura-pura tidak melihat dan langsung meletakkan kembali dokumen tersebut di tempat semula
Menceritakan isi dokumen kepada rekan-rekan dekatnya agar mereka tahu jika terjadi ketidakadilan
Menyebarkan informasi gaji ke seluruh pegawai agar tercipta transparansi di kantor
Bu Rani diminta untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) baru terkait sistem pengarsipan di kantornya. Langkah pertama yang harus dilakukan Bu Rani agar SOP yang dihasilkan efektif dan aplikatif adalah ....
Mempelajari contoh-contoh SOP pengarsipan dari berbagai sumber
Menganalisis permasalahan dalam sistem pengarsipan yang berjalan saat ini
Meminta persetujuan dari pimpinan terkait rencana penyusunan SOP baru
Membentuk tim khusus yang terdiri dari seluruh staf pengarsipan
Menyusun draf SOP baru sesuai dengan pemahaman dan pengalamannya
Langkah paling efektif untuk mencegah kejadian serupa terulang adalah ....
Memperketat pengawasan terhadap staf administrasi
Memberikan sanksi tegas pada staf yang lalai
Meningkatkan keamanan sistem informasi perusahaan
Mengevaluasi dan memperbaiki SOP penanganan dokumen rahasia
Melakukan rotasi posisi secara berkala untuk staf administrasi
Seorang staf administrasi diminta untuk mengarsipkan dokumen penting, namun ia menemukan bahwa beberapa dokumen tersebut tidak lengkap dan tidak sesuai format baku. Tindakan yang tepat adalah ....
Mengabaikan dokumen yang tidak lengkap dan langsung mengarsipkan sisanya
Menunda pengarsipan hingga dokumen yang tidak lengkap dilengkapi
Mengembalikan semua dokumen kepada unit yang membuat untuk diperbaiki
Melengkapi sendiri dokumen yang tidak lengkap sesuai pemahaman pribadi
Tetap mengarsipkan semua dokumen apa adanya dan melaporkan kepada atasan
Dalam rapat evaluasi kinerja, terungkap bahwa banyak staf yang mengeluh kesulitan mengakses dokumen yang dibutuhkan karena system pengarsipan yang kurang efektif. Sebagai pengadministrasi perkantoran, solusi yang dapat Anda tawarkan adalah ....
Membuat sistem pengarsipan baru yang lebih kompleks
Mendigitalisasi semua dokumen dan menyimpannya dalam satu folder
Menerapkan sistem pengarsipan kombinasi kronologis dan subjek
Memindahkan semua dokumen ke ruang arsip yang lebih luas
Menyerahkan tanggung jawab pengarsipan kepada masing-masing unit
Anda diminta untuk menyusun panduan tertulis terkait tata cara penyambutan tamu penting di kantor. Aspek apa yang paling krusial untuk ditekankan dalam panduan tersebut?
Penampilan fisik dan grooming staf yang bertugas menyambut tamu
Kemampuan staf dalam berbasa-basi dan mengobrol dengan tamu
Pengetahuan staf tentang latar belakang dan preferensi pribadi tamu
Kepatuhan terhadap protokol keamanan dan kerahasiaan identitas tamu
Kecepatan staf dalam memproses keperluan administratif tamu
Dalam sebuah rapat penting, Anda ditugaskan untuk menjadi notulen. Namun, di tengah-tengah rapat, laptop yang Anda gunakan tiba-tiba mati dan Anda belum sempat menyimpan catatan rapat. Apa yang harus Anda lakukan?
Diam-diam meninggalkan rapat dan mencari teknisi untuk memperbaiki laptop
Meminjam laptop rekan di sebelah Anda dan melanjutkan pencatatan dari saat laptop mati
Menyela rapat dan meminta waktu untuk memperbaiki laptop yang bermasalah
Melanjutkan rapat tanpa mencatat dan berharap ada peserta lain yang bersedia berbagi catatannya
Beralih menggunakan metode pencatatan manual dengan kertas dan pulpen sambil terus mengikuti jalannya rapat
Anda adalah seorang pengadministrasi perkantoran di sebuah kantor pemerintah daerah. Selama audit rutin, Anda menemukan sejumlah kuitansi yang mencurigakan yang diajukan oleh seorang pejabat senior untuk penggantian biaya perjalanan. Kuitansi tersebut tampaknya telah diubah dan tidak sesuai dengan pedoman perjalanan resmi. Ketika Anda menyampaikan kekhawatiran Anda kepada atasan langsung Anda, Anda diberitahu untuk mengabaikannya karena pejabat tersebut memiliki hubungan dekat dengan Walikota. Apa yang akan Anda lakukan?
Ikuti instruksi atasan Anda dan proses kuitansi tersebut untuk pembayaran
Dekati pejabat tersebut secara langsung dan minta mereka menarik kuitansi yang dipertanyakan
Laporkan masalah ini ke auditor internal dengan bukti yang telah Anda kumpulkan
Abaikan masalah ini karena Anda tidak ingin dianggap sebagai pembuat masalah
Ancam untuk menyebarkan informasi tersebut ke publik jika atasan Anda tidak mengambil Tindakan
Anda adalah administrator di sebuah sekolah yang didominasi oleh satu kelompok etnis. Baru-baru ini, sekolah merekrut beberapa guru dari latar belakang etnis yang berbeda dalam upaya untuk meningkatkan keragaman staf. Namun, Anda mulai menerima laporan bahwa beberapa dari guru baru tersebut mengalami mikroagresi dan perilaku tidak inklusif dari rekan-rekan mereka. Apa tanggapan Anda terhadap situasi ini?
Abaikan laporan tersebut, dengan asumsi bahwa guru baru tersebut mungkin terlalu sensitif
Minta guru baru untuk tidak mengindahkan perilaku tersebut dan fokus pada pekerjaan mereka
Selenggarakan sesi pelatihan wajib tentang prasangka implisit dan inklusi untuk semua staf
Mediasi pertemuan antara guru baru dan rekan-rekan mereka untuk menyelesaikan masalah
Beri sanksi disipliner langsung kepada guru yang dilaporkan terlibat dalam perilaku tidak inklusif
Perhatikan pernyataan berikut: I. Arsip dinamis adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus. II. Arsip statis adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. III. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip. IV. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara. Pernyataan yang benar mengenai jenis-jenis arsip adalah….
I dan II
I dan III
Il dan IV
I, II, dan III
I, III, dan IV
Siklus hidup arsip terdiri dari beberapa tahapan yang saling berkaitan. Urutkan tahapan siklus hidup arsip di bawah ini:
II - IV - V - I - III
II - V - IV - I - III
II - IV - I - V - III
II - I - IV - V - III
II - I - V - IV – III
Perhatikan ilustrasi berikut: Sebuah instansi pemerintah melakukan pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan setelah melewati retensi arsip aktif selama 2 tahun. Selanjutnya, arsip tersebut disimpan di unit kearsipan selama 5 tahun sebelum dilakukan penyusutan. Berdasarkan ilustrasi tersebut, berapakah total retensi arsip dinamis sebelum dilakukan penyusutan?
2 tahun
5 tahun
7 tahun
10 tahun
12 tahun
Perhatikan ciri-ciri sistem klasifikasi arsip berikut: - Menggunakan kode angka sebagai identitas klasifikasi - Pemberian kode angka berdasarkan urutan logis - Cocok digunakan untuk organisasi besar dengan struktur kompleks - Memungkinkan perluasan kode angka tanpa batas Berdasarkan ciri-ciri tersebut, sistem klasifikasi arsip yang dimaksud adalah ....
Sistem abjad
Sistem geografis
Sistem subjek
Sistem kronologis
Sistem decimal
Perhatikan daftar klasifikasi arsip berikut: 000 Kepegawaian 100 Keuangan 200 Pendidikan 300 Penelitian 400 Pengabdian Masyarakat Berdasarkan daftar tersebut, kode klasifikasi yang tepat untuk arsip "Laporan Keuangan Triwulan III" adalah ...
100
110
130
100.3
103
Perhatikan pernyataan berikut: I. Sistem klasifikasi arsip harus disesuaikan dengan struktur organisasi. II. Sistem klasifikasi arsip harus mudah dipahami dan diterapkan. III. Sistem klasifikasi arsip harus fleksibel untuk mengakomodasi perkembangan organisasi. IV. Sistem klasifikasi arsip harus menjamin kerahasiaan informasi. Pernyataan yang benar mengenai prinsip-prinsip dalam menyusun sistem klasifikasi arsip adalah ....
I dan II
I dan III
Il dan III
Il dan IV
III dan IV
Perhatikan langkah-langkah penyimpanan arsip berikut: I. Pemberkasan II. Pemeriksaan III. Pengindeksan IV. Pengkodean V. Penempatan Urutan langkah-langkah penyimpanan arsip yang benar adalah ....
I - II - III - IV - V
II - I - III - IV - V
II - III - I - IV - V
II - III - IV - I - V
III - II - I - IV – V
Berikut ini merupakan faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan arsip, kecuali ....
Suhu dan kelembaban ruangan
Kebersihan ruangan
Pemilihan peralatan penyimpanan
Jumlah arsip yang disimpan
Adanya larangan makan dan minum di ruang arsip
Langkah yang paling tepat untuk menangani arsip yang robek dan berlubang akibat dimakan serangga adalah.
Memusnahkan arsip yang rusak tersebut
Memperbaiki arsip dengan selotip atau lem
Menyalin informasi arsip ke dalam format baru
Melakukan restorasi arsip sesuai prosedur
Memindahkan arsip ke tempat penyimpanan lain
Perhatikan pernyataan berikut: I. Pengamanan arsip dilakukan untuk melindungi arsip dari kerusakan, kehilangan, dan penyalahgunaan. Il. Pelestarian arsip hanya dilakukan terhadap arsip statis yang memiliki nilai guna sekunder. III. Pengamanan informasi arsip dapat dilakukan dengan memberikan hak akses terbatas. IV. Pelestarian arsip meliputi kegiatan preventif dan kuratif. Pernyataan yang benar mengenai pengamanan dan pelestarian arsip adalah ....
I dan II
I dan III
Il dan III
I, III, dan IV
II, III, dan IV
Berikut ini merupakan contoh tindakan pengamanan fisik arsip, kecuali ....
Pengaturan suhu dan kelembaban ruangan
Pemasangan sistem keamanan seperti CCTV dan alarm
Pembatasan akses ke ruang penyimpanan arsip
Enkripsi data pada sistem arsip elektronik
Pemeliharaan kebersihan ruangan dan rak penyimpanan
Metode pelestarian yang paling tepat untuk arsip tekstual tersebut adalah ....
Alih media ke microfilm
Alih media ke format digital
Laminasi arsip kertas
Penyimpanan dalam lemari tahan api
Fumigasi rutin dengan bahan kimia
Perhatikan pernyataan berikut: I. EDMS memungkinkan integrasi arsip elektronik dari berbagai sumber. II. EDMS menghilangkan kebutuhan akan penyimpanan arsip fisik. III. EDMS memudahkan pencarian dan pengambilan arsip secara cepat. IV. EDMS memerlukan standarisasi format arsip elektronik untuk memudahkan pengelolaan. Pernyataan yang benar mengenai EDMS adalah .
I dan II
I dan III
Il dan IV
I, III, dan IV
II, III, dan IV
Berikut ini merupakan manfaat penerapan EDMS dalam pengelolaan arsip, kecuali ....
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja
Menghemat ruang penyimpanan fisik
Memudahkan pengawasan hak akses dan keamanan arsip
Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan arsip
Menghilangkan kebutuhan backup dan pemeliharaan system
Sebuah instansi pemerintah berencana mengimplementasikan EDMS untuk mengelola arsip dinamis. Saat ini, sebagian besar arsip masih berbentuk kertas dan tersebar di berbagai unit kerja. Langkah yang paling tepat untuk memulai implementasi EDMS tersebut adalah ....
Melakukan alih media seluruh arsip kertas ke format elektronik
Menyusun sistem klasifikasi arsip elektronik yang baru
Menganalisis kebutuhan, infrastruktur, dan kesiapan organisasi
Menentukan aplikasi EDMS yang akan digunakan
Melakukan sosialisasi dan pelatihan penggunaan EDMS
Perhatikan ciri-ciri surat berikut:
1) Tidak memiliki kop surat
2) Salam pembuka dan penutup bersifat tidak resmi
3) Penggunaan bahasa bersifat tidak resmi
4) Formatnya bebas
Jenis surat yang memiliki ciri-ciri tersebut adalah ….
Surat dinas
Surat niaga
Surat pribadi
Surat sosial
Surat pengantar
Perhatikan kalimat pembuka surat berikut: "Bersama ini kami lampirkan fotokopi surat keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12/KEP/2023 tanggal 10 Februari 2023 tentang Penetapan Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten XYZ Tahun Anggaran 2024." Jenis surat dinas yang tepat menggunakan kalimat pembuka tersebut adalah ....
Surat pemberitahuan
Surat perintah
Surat permohonan
Surat pengantar
Surat undangan
Hal yang harus diperhatikan dalam penggunaan bahasa surat dinas yang benar adalah ....
Menggunakan bahasa tidak resmi
Menggunakan kalimat yang panjang dan bertele-tele
Menggunakan istilah asing yang sulit dipahami
Menggunakan kata ganti orang pertama tunggal (saya)
Menggunakan bahasa yang jelas, lugas, dan baku
Perhatikan jenis-jenis naskah dinas berikut:
1) Surat Keputusan
2) Surat Edaran
3) Surat Tugas
4) Nota Dinas
5) Memorandum
Yang termasuk jenis naskah dinas yang bersifat kebijakan adalah ….
1, 2, dan 3
2, 3, dan 4
1, 2, dan 5
3, 4, dan 5
1, 3, dan 4
Bagian-bagian dari naskah dinas Surat Keputusan yang benar adalah ....
Kepala, batang tubuh, kaki
Kepala, batang tubuh, kaki, lampiran
Kepala, konsideran, diktum, penutup
Kepala, konsideran, diktum, penutup, lampiran
Kepala, konsideran, batang tubuh, penutup, lampiran
Perhatikan ciri-ciri naskah dinas berikut: 1) Merupakan naskah dinas internal 2) Dibuat oleh pejabat yang berwenang 3) Berisi pemberitahuan atau penjelasan 4) Formatnya terdiri dari kepala, batang tubuh, dan kaki Jenis naskah dinas yang sesuai dengan ciri-ciri tersebut adalah ….
Surat Keputusan
Surat Edaran
Nota Dinas
Memorandum
Surat Undangan
Dalam tata tempat sebuah acara resmi, posisi tempat duduk yang paling terhormat adalah ....
Di barisan paling belakang
Di barisan tengah
Di barisan paling depan
Di sebelah kiri mimbar
Di sebelah kanan mimbar
Urutan bendera yang benar dalam pemasangan bendera pada sebuah upacara adalah ...
Bendera Merah Putih - Bendera Daerah - Bendera Instansi
Bendera Daerah - Bendera Merah Putih - Bendera Instansi
Bendera Instansi - Bendera Merah Putih - Bendera Daerah
Bendera Merah Putih - Bendera Instansi - Bendera Daerah
Bendera Daerah - Bendera Instansi - Bendera Merah Putih
Tata penghormatan yang tepat kepada pejabat yang lebih tinggi dalam sebuah acara resmi adalah ....
Memberi hormat dengan mengangkat tangan kanan
Membungkukkan badan 90 derajat
Berjabat tangan sambil menundukkan kepala
) Memberikan salam dengan mengucapkan "Selamat pagi/siang/sore" sambil membungkukkan badan
Berjabat tangan sambil tersenyum dan memperkenalkan diri
angkah pertama yang harus dilakukan dalam persiapan rapat adalah ....
Menyusun agenda rapat
Menentukan peserta rapat
Menyiapkan ruang rapat
Membuat undangan rapat
Menentukan tujuan rapat
Dokumen yang harus disiapkan dalam pelaksanaan rapat adalah ....
Notulen rapat
Daftar hadir peserta
Agenda rapat
Materi presentasi
Semua jawaban benar
Hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan notulen rapat adalah ….
Mencatat seluruh pembicaraan secara detil
Mencatat hasil rapat secara singkat, jelas, dan akurat
Menuliskan pendapat pribadi notulis dalam notulen
Menggunakan bahasa informal dalam penulisan notulen
Menunda penyelesaian notulen hingga beberapa hari setelah rapat
Metode pengelolaan persediaan perlengkapan kantor yang tepat untuk menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan adalah ....
Metode FIFO (First In First Out)
Metode LIFO (Last In First Out)
Metode EOQ (Economic Order Quantity)
Metode JIT (Just In Time)
Metode ABC (Always Better Control)
Langkah yang tepat dalam pengelolaan aset kantor adalah ….
Mencatat aset kantor hanya pada saat pembelian
Menginventarisasi aset kantor secara berkala
Menggunakan aset kantor secara bebas tanpa pencatatan
Menyimpan aset kantor tanpa memperhatikan kondisinya
Membuang aset kantor yang rusak tanpa dokumentasi
Faktor yang harus dipertimbangkan dalam pengadaan perlengkapan kantor adalah ....
Harga perlengkapan yang paling murah
Jumlah perlengkapan yang paling banyak
Kualitas perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan
Merek perlengkapan yang paling terkenal
Desain perlengkapan yang paling menarik
Prinsip pengelolaan keuangan yang mengutamakan keseimbangan antara pendapatan dan belanja disebut
Prinsip efisiensi
Prinsip transparansi
Prinsip akuntabilitas
Prinsip keseimbangan
Prinsip efektivitas
Dalam pengelolaan keuangan, prinsip yang menekankan pada hasil yang dicapai harus sesuai dengan target yang telah ditetapkan adalah
Prinsip efisiensi
Prinsip transparansi
Prinsip akuntabilitas
Prinsip keseimbangan
Prinsip efektivitas
Prinsip pengelolaan keuangan yang mengutamakan keterbukaan dalam setiap proses pengelolaan keuangan adalah
) Prinsip efisiensi
Prinsip transparansi
Prinsip akuntabilitas
Prinsip keseimbangan
Prinsip efektivitas
Dalam penyusunan anggaran, dokumen yang memuat rencanapendapatan, belanja, dan pembiayaan selama satu tahun anggaran disebut:
Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA)
Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-K/L)
Dalam pelaksanaan anggaran, dokumen yang berfungsi sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran adalah:
Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA)
Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-K/L)
Kerangka Ekonomi Makro dan Pokok-Pokok Kebijakan Fiskal (KEM-PPKF)
Laporan yang memuat informasi tentang realisasi pendapatan, belanja, dan pembiayaan selama satu tahun anggaran disebut:
Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP)
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Laporan Keuangan Kementerian/Lembaga (LKKL)
Dalam pertanggungjawaban keuangan, lembaga yang bertugas melakukan pemeriksaan atas pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara adalah:
Kementerian Keuangan
Badan Pemeriksa Keuangan (BPK)
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK)
Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK)
Opini audit yang menyatakan bahwa laporan keuangan telah disajikan secara wajar dalam semua hal yang material sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum adalah:
Wajar Tanpa Pengecualian (WTP)
Wajar Dengan Pengecualian (WDP)
Tidak Wajar (TW)
Tidak Memberikan Pendapat (TMP)
Disclaimer
Metode pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan secara terbuka dengan pengumuman secara luas melalui media massa dan papan pengumuman resmi adalah:
Penunjukan Langsung
Pengadaan Langsung
Lelang Terbatas
Lelang Sederhana
Lelang Umum
Dalam pengadaan barang/jasa pemerintah, dokumen yang memuat tata cara evaluasi kualifikasi, sistem evaluasi penawaran, metode penyampaian dokumen penawaran, dan jenis kontrak adalah:
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Dokumen Pemilihan
Dokumen Kualifikasi
Surat Perjanjian
Dalam pengadaan barang/jasa pemerintah, metode penyampaian dokumen penawaran yang mengharuskan penyedia menyampaikan penawaran administrasi, teknis, dan harga secara bersamaan dalam satu file adalah:
Metode Satu File
Metode Dua File
Metode Dua Tahap
Metode Gugur
Metode Evaluasi Sistem Nilai
Sistem informasi yang digunakan dalam proses penyusunan anggaran, pelaksanaan anggaran, dan pelaporan keuangan pada Kementerian/Lembaga adalah
Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN)
Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN)
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP)
Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI)
Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA)
Sistem informasi yang digunakan dalam proses perencanaan, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan, penilaian, penghapusan, pemindahtanganan, penatausahaan, dan pembinaan, pengawasan dan pengendalian asset negara adalah:
Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN)
Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN)
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP)
Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI)
Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA)
Sistem informasi yang digunakan dalam proses pengumuman rencana umum pengadaan barang/jasa pemerintah adalah:
Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN)
Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN)
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP)
Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI)
Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA)
Asas kepastian hukum merupakan salah satu asas umum pemerintahan yang baik (AUPB). Apa implikasi dari asas ini dalam pengambilan keputusan administratif?
Keputusan administratif harus diambil berdasarkan pertimbangan subjektif pejabat.
Keputusan administratif dapat diubah sewaktu-waktu tanpa alasan yang jelas.
Keputusan administratif harus memiliki dasar hukum yang jelas dan konsisten.
Keputusan administratif tidak perlu mempertimbangkan kepentingan masyarakat
Keputusan administratif dapat mengabaikan prosedur yang telah ditetapkan.
Asas proporsionalitas merupakan bagian dari asas-asas umum pemerintahan yang baik (AUPB). Bagaimana penerapan asas ini dalam pelaksanaan kebijakan publik?
Kebijakan publik harus menguntungkan kelompok tertentu saja.
Kebijakan publik harus memberikan beban yang sama rata kepada seluruh masyarakat
kebijakan publik harus menyeimbangkan antara tujuan dan sarana yang digunakan
Kebijakan publik tidak perlu mempertimbangkan dampak negatif yang mungkin timbu
Kebijakan publik harus selalu mengikuti tren populer di masyarakat.
Asas tidak menyalahgunakan kewenangan adalah salah satu asas umum pemerintahan yang baik (AUPB). Apa konsekuensi pelanggaran asas ini oleh pejabat publik?
Pejabat publik dapat dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi.
Pejabat publik dapat dikenakan sanksi administratif hingga sanksi pidana
Pejabat publik akan mendapatkan penghargaan atas kinerjanya.
Pejabat publik dapat mengabaikan asas ini jika mendapat perintah atasan.
Pejabat publik tidak akan mendapatkan konsekuensi apapun
