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WorksheetsQuiz sobre Arquivos
Total questions: 13
Worksheet time: 7mins
Qual é uma das finalidades dos arquivos mencionada no encontro?
Exclusivamente para uso pessoal.
Apenas para armazenamento de fotos.
Servir como prova de obtenção de qualificação profissional.
Somente para documentos digitais.
Qual é a importância dos arquivos para as organizações?
Apenas para decoração.
Ajuda na gestão organizacional, "Guarda" a história da empresa, serve até mesmo para consulta de informações
Somente para guardar fotos antigas.
Não têm importância significativa.
Qual é uma das funções dos arquivos para a vida pessoal?
Não têm função significativa.
Apenas para decoração.
Somente para guardar fotos antigas.
Fazer parte da nossa história e da nossa identificação.
Qual é o objetivo principal de ter uma política de gestão de documentos em uma empresa?
Aumentar o número de documentos
Verificar o valor arquivístico e criar arquivos digitais
Reduzir o número de funcionários
Aumentar o espaço físico da empresa
O que deve ser considerado ao arquivar documentos?
A cor dos documentos
A tipologia dos documentos
O peso dos documentos
O tamanho dos documentos
Qual é a importância de categorizar documentos por cliente ou fornecedor?
Facilitar a localização e acesso
Aumentar o número de documentos
Reduzir o tempo de arquivamento
Melhorar a aparência dos arquivos
Qual é a função do setor informático em relação aos documentos digitais?
Criar novos documentos
Bloquear o acesso a todos os documentos
Liberar ou bloquear o acesso a determinados documentos
Destruir documentos antigos
O que geralmente é inserido em documentos além da data de expedição e recebimento?
Nome do autor
Categoria e número do documento
Assinatura do destinatário
Endereço do remetente
Qual é o foco principal da arquivologia?
Preservação de documentos históricos
Estudo das funções do arquivo
Criação de novos documentos
Publicação de livros
O que a arquivologia não estuda?
Funções do arquivo
Princípios da atuação do arquivista
Técnicas de atuação do arquivista
Criação de novos arquivos
Quais são os três tipos de arquivos mencionados no encontro?
Arquivo ativo, passivo e digital
Arquivo temporário, fixo e móvel
Arquivo corrente, intermediário e permanente
Arquivo legal, administrativo e pessoal
O que caracteriza um arquivo corrente?
Documentos digitalizados
Documentos em fase de utilização regular
Documentos inativos com valor cultural
Documentos de consulta esporádica
Qual é a principal característica do arquivo intermediário?
Utilizado apenas para fins legais
Exclusivo para documentos administrativos
Necessita ser digitalizado obrigatoriamente
Disponível para consulta mesmo com menor frequência de uso
