WorksheetsDigital Document Quiz
Total questions: 15
Worksheet time: 8mins
Apa yang dimaksud dengan dokumen digital?
Dokumen yang hanya dapat diakses melalui arsip fisik
Informasi yang dicatat di atas kertas dan disimpan dalam lemari arsip
Informasi yang disimpan dalam bentuk analog, digital, atau elektronik
Rekaman audio yang hanya dapat didengar melalui kaset
Salah satu keuntungan menggunakan dokumen digital di kantor adalah...
Memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan fisik
Memfasilitasi akses dan distribusi dokumen
Memerlukan pemeliharaan manual rutin
Mengurangi kebutuhan akan perangkat teknologi
Berikut adalah contoh penyimpanan dokumen digital, kecuali...
Hard drive eksternal
Flash drive
Folder kertas
Google Drive
Apa tujuan utama menyimpan dokumen digital di penyimpanan awan seperti Google Drive?
Mengurangi biaya operasional kantor
Menyimpan dokumen untuk akses mudah dari mana saja
Duplikasi dokumen fisik dalam jumlah besar
Menyimpan dokumen tanpa perlu mengelola keamanannya
Apa perbedaan antara dokumen dinamis dan dokumen statis?
Dokumen dinamis digunakan dalam pekerjaan, sementara dokumen statis tidak digunakan secara langsung
Dokumen dinamis hanya dapat diakses secara online, sementara dokumen statis adalah fisik
Dokumen dinamis tidak memiliki nilai hukum, sementara dokumen statis memiliki nilai sejarah
Dokumen dinamis selalu digital, sementara dokumen statis adalah arsip kertas
Menurut Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008, dokumen elektronik adalah...
Surat atau dokumen yang dikirim melalui pos
Informasi yang disimpan dalam bentuk fisik seperti kertas atau buku
Informasi elektronik yang dapat dilihat, ditampilkan, dan didengar melalui sistem elektronik
Dokumen yang disimpan di kantor arsip
Apa saja yang termasuk dalam dokumen pribadi?
Perjanjian jual beli dan laporan keuangan
Kartu identitas, akta kelahiran, dan ijazah pendidikan
Regulasi dan undang-undang pemerintah
Surat perjalanan dan laporan tahunan
Apa yang dimaksud dengan penyimpanan awan?
Penyimpanan dokumen di perangkat fisik
Penyimpanan dokumen di lemari arsip digital
Penyimpanan dokumen di internet yang dapat diakses kapan saja
Penyimpanan dokumen dalam bentuk salinan fisik
Prosedur yang tepat untuk menangani dokumen digital memerlukan beberapa langkah, salah satunya adalah...
Membuang dokumen lama tanpa verifikasi
Memastikan dokumen disimpan di perangkat yang tidak aman
Menyimpan dokumen dengan sistem cadangan dan akses keamanan
Mencatat dokumen dalam buku agenda manual
Jenis dokumen yang digunakan dalam memproses data transaksi disebut...
Dokumen sekunder
Dokumen primer
Dokumen tersier
Dokumen statis
Apa fungsi utama dokumen dalam sebuah organisasi?
Untuk dipajang di ruang kerja
Untuk memberikan informasi dan bukti yang valid
Untuk mengurangi kebutuhan komunikasi antar karyawan
Untuk mempersulit pekerjaan
Sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan urutan kronologis peristiwa disebut...
Sistem alfabetis
Sistem nomor
Sistem geografis
Sistem kronologis
Berikut adalah contoh perangkat penyimpanan dokumen digital, kecuali...
Hard disk eksternal
Flash drive
Meja arsip
Penyimpanan awan
Penyimpanan dokumen yang aman memerlukan...
Rak dan folder kertas
Hard disk tanpa kata sandi
Sistem pencatatan dan cadangan data yang baik
Komputer tanpa antivirus
Apa yang dimaksud dengan dokumen dinamis?
Dokumen yang hanya digunakan sekali
Dokumen yang terus digunakan dalam proses penyelesaian kerja
Dokumen yang tidak lagi digunakan dalam kegiatan organisasi
Dokumen yang disimpan tanpa pemrosesan lebih lanjut
