Worksheetsconceptos fundamentales de administración
Total questions: 96
Worksheet time: 1hrs 15mins
¿Qué es la administración?
disciplina fundamental en las ciencias aplicadas
implementación y ejecución de estrategias
proceso que implica planificar, organizar, integrar personal, dirigir y controlar (POIDO)
planificación de estrategias para alcanzar objetivos
disciplina fundamental en las ciencias sociales aplicadas
administración
gestión
coordinación
se enfoca en la planificación de estrategias
gestión
coordinación
administración
ejecución
implementación y ejecución de dichas estrategias
gestión
administración
innovación
adaptación
define el (QUÉ) y el ( POR QUÉ)
gestión
innovación
administración
implementación
se encarga del (CÓMO)
administración
innovación
gestión
coordinación
actividades diarias y en la gestión de tareas rutinarias (EMPLEADOS)
adm. operativa
adm. tactica
adm. estrategica
en corto y mediano plazo (JEFE DE DEPARTAMENTO)
adm, operativa
adm, tactica
adm, estrategica
se orienta a largo plazo y define la visión, misión y objetivos generales
adm. operativa
adm. táctica
adm, estratégica
tipos de empresas
públicas, privada, mixta y multinacionales
económicos, sociales, tecnológicos y legales
humanos, financieros, tecnológicos y materiales
¿Cuáles son los factores que interactúan con su entorno?
económicos, sociales, tecnológicos y legales
públicas, privada, mixta y multinacionales
humanos, financieros, tecnológicos y materiales
proceso de definir objetivos, establecer estrategias ¿Qué se va hacer?
organización
dirección
planificación
control
estructurar los recursos y las actividades ¿Cómo se dividirá el trabajo?
planificación
organización
control
dirección
organigrama: puestos dentro de la estructura organizacional ¿Quién y con que se va hacer?
planificación
organización
integrar personal
control
motivación, liderazgo y comunicación ¿CÓMO SE DEBE HACER?
planificación
organización
dirección
control
monitorear y evaluar el desempeño
organización
planificación
dirección
control
siglo XVIII y XIX
mercantilismo
revolución industrial
revolución
revolución de chicago
pionero de la administración científica
freder taylor
henru fayol
fredy taylor
frederick taylor
padre de la administración moderna
henri fayol
frederick taylor
aristoteles
división de trabajo
especialización de tareas
la autoridad debe ir acompañada de responsabilidad
cada empleado debe obedecer y respetar las reglas de la organización
la organización debe tener un solo plan de accion
2 autoridad y responsabilidad
la autoridad debe ir acompañad de responsabilidad
los empleados deben obedecer o respetar las reglas
cada empleado debe recibir ordenes de un solo superior
la organización debe tener un solo plan de acción
3 disciplina
los empleados deben obedecer y respetar las reglas
la autoridad debe ir acompañada de responsabilidad
especialización de tareas
4 unidad de mando
los empleados deben obedecer u respetar las reglas
cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior
organización debe tener un solo plan de acción
5 unidad de dirección
la compensación debe ser justa y motivadora
cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior
la organización debe tener un solo plan de acción
6 subordinación de interés individual al interés general
la rotación de personal debe minimizarse
la cadena de mando debe ser clata
la compensación debe ser justa y motivadora
los intereses individuales deben ceder ante los intereses de la organización
7 remuneración del personal
la compensación debe ser justa y motivadora
los intereses individuales deben ceder ante los intereses de la organización
la cadena de mando debe ser clara
8centralización
la compensación debe ser justa y motivadora
la autoridad de toma de decisiones debe equilibrarse entre la dirección y los empleados
la cadena de mando debe ser clara
9 jerarquía
la compensación debe ser justa y motivadora
la cadena de mando debe ser clara
los recursos y empleados deben estar organizados de manera eficiente
10 ORDEN
los recursos y empleados deben estar organizados de manera eficiente
la autoridad de toma de decisiones debe equilibrarse entre la dirección y los empleados
los intereses deben ceder ante los intereses de la organización
11 EQUIDAD
la cadena de mando debe ser clara
la rotación del personal debe minimizarse
la justicia y la imparcialidad deben guiar las decisiones de gestión
12 ESTABILIDAD DEL PERSONAL
la cadena de mando debe ser clara
la justicia y la imparcialidad deben guiar las decisiones de gestión
la rotación del personal debe minimizarse
13 INICIATIVA
se debe fomentar y permitir que los empleados propongan y lleven a cabo ideas
promover la armonía y unidad entre los miembros del equipo
la cadena de mando debe ser clara
14 ESPÍRITU DE EQUIPO
especialización de tareas
promover la armonía y unidad entre los miembros del equipo
se debe fomentar y permitir que los empleados propongan y lleven a cabo nuevas ideas
escuela de relaciones humanas
(a)
la motivación son crucial para la productividad
(a)
efecto ---------el ambiente laboral y la motivación son cruciales para la productividad
(a)
la organización como un sistema abierto que interactua el entorno (escuela)
(a)
escuela (a) teoría: caos, contingencia. enfoque de calidad total y gestión del conocimiento
habilidades del admistrador
(a)
definición de productividad
(a)
efectividad
adam smith
aristoteles
es alcanzar los fines con el minimo de recursos
es el logro de objetivos
eficiencia
es el logro de objetivos
es alcanzar los fines con el minimo de recursos
trabajar en grupos
proactivas
anticipar a los hechos
ser reactivas
ser eficiente
ser veloz
objetivos de una organización y se desarrollan las estrategias
(a)
anticipar problemas y oportunidades
(a)
la planeación permite una mejor utilización de los recursos disponibles, ahorro de costos y aumento de la productividad
(a)
con una planeación adecuada, las organizaciones pueden establecer metas claras y medibles
(a)
planeación estratégica:
planes a largo plazo
planes a corto plazo
planes a mediano plazo
planeación tactica:
planes a largo plazo
planes a corto plazo
planes a mediano plazo
planeación operativa:
lago plazo
mediano plazo
corto plazo
(P-P) =Se inicia con la identificación de los objetivos
(a)
(P-P) =Involucra el análisis del entorno interno y externo
(a)
(P-P) =se eligen las estrategias más apropiadas para alcanzar los objetivos establecidos
(a)
(P-P) =se ponen en práctica las estrategias seleccionadas
(a)
(P-P) =establecer mecanismos de control para evaluar el progreso
(a)
es uno de los pilares fundamentales dentro del proceso administrativo.
(a)
Definición (a) proceso estructural que permite agrupar y coordinar las actividades y recursos
(TIPOS -ORGANIZACIÓN)(T-O) =tareas según funciones específicas
(a)
(T-O)=Divide la empresa según las líneas de productos o servicios
(a)
(T-O)=ubicación geográfica de las operaciones
(a)
(T-O)=Combina la organización FUNCIONAL, POR PRODUCTOS, GEOGRÁFICA
(a)
(DEPART.)=: Combina la organización
(a)
(DEPART.) POR =se estructuran según la línea de productos
(a)
(DEPART.) POR,,,,,,=se centra en diferentes tipos de clientes o mercados.
(a)
(DEPART.)POR (a) =según la región donde opera la empresa
DELEGAR (a) =La delegación implica asignar responsabilidades
distribución del poder de decisión
(a)
(ESTRUC.) =organización planeada oficialmente, con procedimientos y políticas claras
(a)
(ESTRUC.)=espontáneamente entre los empleados
(a)
(a) es un pilar central del proceso administrativo
juega un rol vital en la administración moderna
(a)
son uno de los activos más importantes de cualquier organización.
(a)
(RRHH)=enfoque estratégico
(a)
(rh) =evaluación del inventario de habilidades y capacidades de los empleados existentes.
(a)
(rh) responsabilidades y habilidades requeridas para un puesto determinado,
(a)
reclutamiento interno
dentro de la organización
fuera de la organzación
reclutamiento externo
dentro de la organización
fuera de la organzación
Promover a empleados actuales a través de ascensos o transferencias.
Reclutamiento externo
Reclutamiento interno
Reclutamiento externo
proceso que involucra varias etapas, como entrevistas, pruebas psicométricas y referencias.
(a)
evaluar no solo las habilidades del candidato, sino también su compatibilidad con la cultura y valores de la organización
(a)
prueba de (a) = medir conocimientos técnicos, habilidades específicas o aptitudes psicológicas
confirmar la información proporcionada por el candidato
(a)
=conozca los procesos y la cultura de la organización desde el comienzo
(a)
formación continua,
(a)
teorías de motivación
(a)
(jerarquía de necesidades), (teoría de los dos factores) y (Teoría X y Y)
(a)
=es crucial para la estabilidad de la organización. Los altos niveles de rotación pueden ser costosos y perjudiciales para la moral.
(a)
=se encarga de guiar, coordinar y motivar al personal para alcanzar los objetivos
(a)
función crucial que permite convertir los planes en acciones
(a)
la gestión diaria de las actividades. Su objetivo es convertir los planes en acciones
(a)
(motiv.) (a) =Son impulsos internos
(MOTIV.) (a) =Son recompensas externas
no solo implica transmitir información, sino también escuchar y brindar retroalimentación.
(a)
seguimiento continuo del desempeño, identificar posibles problemas o desviaciones
(a)
cuya finalidad es asegurar que las actividades planificadas se lleven a cabo correctamente.
(a)
es inseparable de la planificación
(a)
