wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Dokumen Berbasis Digital

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

Name
Class
Date
1.

Menurut Kalian, mengapa penting menjaga kerahasiaan dokumen?

a)

Agar dokumen terlihat lebih profesional

b)

Untuk melindungi informasi penting dari penyalahgunaan

c)

Supaya dokumen tidak hilang

d)

Agar dokumen mudah ditemukan kembali

2.

Jika kalian menemukan dokumen perusahaan yang berisi informasi sensitif, apa yang sebaiknya kalian lakukan?

a)

Membiarkan dokumen tanpa tindakan

b)

Membaca dokumen untuk memeriksa isinya

c)

Melaporkan kepada atasan atau pihak berwenang

d)

Menyimpan dokumen di tempat pribadi Anda

3.

Menurut kalian, apa langkah pertama yang paling penting dalam menangani dokumen?

a)

Mengidentifikasi dokumen dan kategorinya

b)

Menyimpan dokumen di tempat aman

c)

Mendistrbusikan dokumen kepada yang membutuhkan

d)

Memastikan dokumen terlihat rapi

4.

Dalam proses pengelolaan dokumen digital, apa hal yang paling penting untuk diperhatikan?

a)

Desain tampilan dokumen

b)

Penggunaan kata sandi atau enkripsi untuk keamanan

c)

Penyimpanan file di komputer pribadi tanpa cadangan

d)

Memberikan akses dokumen kepada semua karyawan

5.

Jika Anda bertanggung jawab atas dokumen fisik yang rusak atau kotor, apa yang akan Anda lakukan?

a)

Membiarkan dokumen dalam kondisi tersebut

b)

Langsung membuang dokumen tersebut

c)

Mencatat kondisi dokumen dan melaporkan kepada pihak terkait

d)

Mengganti dokumen tanpa mencatat perubahannya

6.

Apa yang menurut Anda paling efektif untuk memastikan dokumen mudah ditemukan kembali?

a)

Menggunakan sistem pengarsipan yang terorganisir

b)

Menumpuk dokumen di satu tempat

c)

Memberikan nama dokumen secara acak

d)

Mengingat lokasi dokumen secara manual

7.

Ketika mendistribusikan dokumen penting secara digital, langkah apa yang menurut Anda paling aman?

a)

Menggunakan email biasa tanpa perlindungan tambahan

b)

Membagikan dokumen melalui grup chat tanpa filter

c)

Menggunakan platform yang aman dengan kata sandi atau enkripsi

d)

Mengirim dokumen melalui aplikasi media sosial

8.

Jika Anda diberi tugas untuk memusnahkan dokumen rahasia, apa yang sebaiknya Anda lakukan?

a)

Membuangnya ke tempat sampah biasa

b)

Menggunakan alat penghancur kertas atau software penghapus data

c)

Menyimpan dokumen di arsip untuk berjaga-jaga

d)

Memberikannya kepada teman untuk disimpan

9.

Menurut Anda, apa dampak jika dokumen tidak dikelola dengan baik?

a)

Tidak ada dampak sama sekali

b)

Dokumen bisa hilang atau sulit ditemukan saat dibutuhkan

c)

Informasi dalam dokumen tetap aman tanpa pengelolaan

d)

Dokumen akan lebih mudah digunakan oleh semua orang

10.

Apa yang Anda ketahui tentang pengarsipan dokumen?

a)

Proses menyusun dokumen di tempat yang terlihat rapi

b)

Sistem penyimpanan dokumen agar mudah diakses dan aman

c)

Menyimpan semua dokumen di satu folder tanpa pengelompokan

d)

Menempatkan dokumen di ruang kerja pribadi