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WorksheetsLa conduite de réunions
Total questions: 20
Worksheet time: 10mins
Pourquoi est-il important de clarifier l’objectif d’une réunion ?
Pour limiter la participation des membres.
Pour répondre aux attentes des participants.
Pour cadrer la réunion et fixer les priorités.
Pour utiliser des outils numériques.
Quelle est la principale fonction d’un ordre du jour ?
Éviter les conflits entre participants.
Structurer la réunion et guider les discussions.
Identifier les responsables de la réunion.
Tester les outils numériques.
Quel outil est couramment utilisé pour planifier des réunions ?
Canva
Doodle
Photoshop
Excel
Qu’est-ce que le rétroplanning ?
Une méthode pour définir un objectif général.
Un outil pour organiser les tâches en partant de la date finale.
Une manière de structurer les priorités de l’ordre du jour.
Une technique de brainstorming.
Pourquoi utiliser des supports visuels dans une réunion ?
Pour allonger la durée de la réunion.
Pour faciliter la compréhension et capter l’attention.
Pour éviter la prise de parole des participants.
Pour rendre la réunion plus formelle.
Quelle technique est efficace pour encourager la participation active ?
Utiliser un minuteur.
Réserver les questions pour la fin.
Utiliser le tour de table.
Désigner un participant principal.
Comment gérer un participant dominant ?
Le laisser parler autant qu’il le souhaite.
Utiliser la technique de redirection.
Ignorer ses interventions.
Réduire la durée de la réunion.
Quel outil numérique peut aider à engager les participants discrets ?
Canva
Mentimeter
Excel
Photoshop
Quelle méthode permet de gérer les tensions dans une réunion ?
Éviter les discussions difficiles.
Utiliser la reformulation neutre.
Demander aux participants de partir.
Ignorer les conflits.
Que signifie "acter sa place" dans une réunion ?
Imposer ses idées au groupe.
Trouver un rôle équilibré et respecté dans les échanges.
Prendre la place des autres participants.
Quitter la réunion.
Quelle est la meilleure façon de conclure une réunion ?
Résumer les points discutés et les actions à venir.
Distribuer un questionnaire de satisfaction.
Remercier les participants sans donner de suivi.
Mettre fin abruptement pour respecter le timing.
Que faire lorsqu’une réunion dépasse le temps imparti ?
Continuer jusqu’à ce que tous les sujets soient couverts.
Identifier les points restants et planifier un suivi.
Accélérer les discussions au détriment de la qualité.
Ne rien faire et laisser les participants partir progressivement.
Pourquoi est-il important de gérer le stress lors de la prise de parole ?
Pour éviter d’être interrompu par les participants.
Pour améliorer sa posture et sa voix.
Pour rester clair et convaincant dans son discours.
Pour réduire la durée de la réunion.
Quelle technique aide à désamorcer un conflit en réunion ?
Rejeter les avis conflictuels.
Prendre une pause pour calmer les tensions.
Élever la voix pour affirmer son autorité.
Laisser le conflit s’exprimer jusqu’à épuisement.
Comment encourager les participants à s’investir dans une réunion hybride (présentiel et distanciel) ?
Se concentrer uniquement sur les participants en présentiel.
Utiliser des outils interactifs comme des sondages en ligne.
Éviter de solliciter les participants à distance.
Ignorer les interactions en ligne pour favoriser le rythme.
Quelle est la clé d’une écoute active ?
Répondre immédiatement aux préoccupations des participants.
Reformuler les propos pour montrer qu’ils ont été compris.
Prendre des notes sans intervenir.
Diriger la discussion vers ses propres idées.
Pourquoi est-il essentiel de gérer les personnalités difficiles dans une réunion ?
Pour éviter les débats et rester dans le consensus.
Pour maintenir une dynamique productive et respectueuse.
Pour réduire le temps de la réunion.
Pour éviter d’avoir à organiser une autre réunion.
Quelle est l’utilité d’un plan d’action à la fin d’une réunion ?
Fournir un compte rendu des discussions.
Assurer le suivi des décisions prises avec des responsabilités définies.
Résumer les points importants pour les absents.
Réduire la charge de travail des participants.
Quel élément contribue à une communication non verbale efficace lors d’une réunion ?
Utiliser un ton monotone.
Maintenir un contact visuel régulier avec les participants.
Croiser les bras pour montrer son autorité.
Bouger constamment pour capter l’attention.
Que faire si un participant ne respecte pas les règles de communication établies ?
Le laisser continuer pour éviter de perturber la réunion.
Rappeler calmement les règles convenues en début de réunion.
L’interrompre immédiatement et lui demander de partir.
Attendre la fin de la réunion pour en discuter.
