WorksheetsOrganiser une réunion
Total questions: 24
Worksheet time: 12mins
Quel est le but principal d'une réunion dans une entreprise ?
Organiser des événements sociaux
Transmettre des informations
Augmenter les ventes
Réduire les coûts
Quel type d'information est généralement échangé lors d'une réunion pour informer ?
Information ascendante
Information descendante
Information latérale
Information circulaire
Quel est le rôle de l'ordre du jour dans une réunion ?
Augmenter le nombre de participants
Éviter les débordements improductifs
Réduire le temps de la réunion
Augmenter les coûts
Quel est un exemple d'objectif pour une réunion visant à résoudre un conflit ?
Présenter de nouveaux produits
Proposer des solutions sur un thème donné
Faire le point sur les projets
Organiser un groupe de créativité
À quel moment de la journée les réunions sont-elles les plus efficaces selon le document ?
Le soir
L'après-midi
Le matin
La nuit
Quel est l'un des objectifs d'un diaporama lors d'une réunion ?
Servir de fond musical
Illustrer les propos
Remplacer l'animateur
Divertir les participants
Quel est l'un des avantages d'un diaporama pour l'animateur ?
Remplacer l'animateur
Servir d'aide-mémoire
Divertir les participants
Réduire le temps de réunion
Quel type de disposition est utilisé pour une réunion d'information ?
Disposition en cercle ou en ovale
Disposition en carré
Disposition en "U"
Disposition en salle de conférences
Quel est le but d'un compte rendu de réunion ?
Retenir l'essentiel de ce qui a été dit et décidé
Divertir les participants
Proposer de nouvelles idées
Évaluer les compétences des participants
Quel aspect de la réunion est évalué par le questionnaire ?
L'organisation de la réunion
La couleur des murs
Le nombre de pauses
La température de la salle
Que doit-on faire avec les décisions prises lors de la réunion ?
Les ignorer
Les inclure dans le compte rendu
Les garder secrètes
Les oublier
2. L’ordre du jour liste l’ensemble des points qui seront abordés lors de la réunion.
VRAI
FAUX
3. Lors d’une réunion, il faut inviter le plus grand nombre de participants possibles.
VRAI
FAUX
4. Le lieu de la réunion se situe obligatoirement dans les locaux de l’entreprise.
VRAI
FAUX
6. Le plan de déroulement de la réunion prévoit un timing.
VRAI
FAUX
La première étape de l’organisation d’une réunion est…
Préparer ses supports
Définir les objectifs de la réunion
Définir le déroulement de la réunion
celui qui est chargé de préparer le compte-rendu s'appelle le ...
(a)
Lorsque que l'on veut faire venir ses collègues à une réunion :
On les convoque
On les invite
Quelle est la principale fonction d’un ordre du jour ?
Éviter les conflits entre participants.
Structurer la réunion et guider les discussions.
Identifier les responsables de la réunion.
Tester les outils numériques.
Quel outil est couramment utilisé pour planifier des réunions ?
Canva
Doodle
Photoshop
Excel
Pourquoi utiliser des supports visuels dans une réunion ?
Pour allonger la durée de la réunion.
Pour faciliter la compréhension et capter l’attention.
Pour éviter la prise de parole des participants.
Pour rendre la réunion plus formelle.
Quelle technique est efficace pour encourager la participation active ?
Utiliser un minuteur.
Réserver les questions pour la fin.
Utiliser le tour de table.
Désigner un participant principal.
Pendant une réunion, l'animateur est également le secrétaire ?
Vrai
Faux
La réunion d’information permet de (2 bonnes réponses)
décider d’une marche à suivre
Collecter des informations
Débloquer une situation conflictuelle
Transmettre des informations
