wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

administrasi umum - Mengelola Surat dan dokumen

Total questions: 10

Worksheet time: 4mins

Name
Class
Date
1.

Asas desentralisasi adalah...

a)

Suatu pedoman penyelenggaraan kegiatan pengelolaan surat yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu perusahaan atau organisasi.

b)

Penyelenggaraan kearsipan dengan memadukan kelebihan asas sentralisasi dan asas desentralisasi sehingga dapat meminimalisir kelemahan yang terdapat di kedua asas tersebut.

c)

Penyelenggaraan kearsipan yang dipusatkan dalam suatu bagian organisasi unit kerja tersendiri.

d)

Dipergunakan sebagai tanda bukti penerimaan, pengiriman atau pendistribusian surat atau barang.

e)

Penyelenggaraan kearsipan yang tidak dipusatkan pada suatu unit tertentu tetapi dilakukan unit atau bagian secara sendiri-sendiri.

2.

FIFO dalam pengiriman surat biasa berarti pengirimannya dilakukan berdasarkan …

a)

Prioritas surat

b)

Tingkat keamanan surat

c)

Urutan diterimanya surat

d)

Kepentingan surat

e)

Kecepatan pengiriman

3.

Yang termasuk contoh surat internal adalah…

a)

Surat undangan rapat untuk pegawai dalam perusahaan

b)

Surat penawaran kerja sama dengan perusahaan lain

c)

Surat pemberitahuan kepada pelanggan

d)

Surat lamaran kerja ke instansi lain

e)

Surat penagihan utang kepada klien

4.

Yang termasuk jenis surat menurut wujudnya, adalah...

a)

Surat edaran

b)

Surat panggilan

c)

Surat pengantar

d)

Surat izin

e)

Surat laporan

5.

Jenis buku apa yang dipergunakan sebagai tanda bukti penerimaan surat/barang, dan harus dimiliki setiap unit kerja?

a)

Buku agenda

b)

Buku ekspedisi

c)

Buku catatan

d)

Buku besar

e)

Buku latihan

6.

Apa tujuan utama dari model tata naskah (takah)?

a)

Mempermudah pendistribusian surat.

b)

Menjaga kerahasiaan surat.

c)

Menyusun data secara kronologis.

d)

Memastikan surat diterima dengan benar

e)

Mengurangi jumlah surat yang harus dikirim

7.

Surat masuk yang perlu ditindaklanjuti kepada pihak yang berhak mengelolanya disebut membutuhkan proses...

a)

Pengarahan dan penerusan

b)

Penyimpanan

c)

Penyortiran

d)

Pencatatan

e)

Penghancuran dokumen

8.

Orang yang ditunjuk untuk membuat konsep surat adalah...

a)

Pengetik surat

b)

Konseptor

c)

Pimpinan

d)

Penanggung jawab surat

e)

Agendaris

9.

Apa tujuan dari penandatanganan surat?

a)

Sebagai bukti bahwa surat telah dibaca

b)

Sebagai tanda persetujuan dan tanggung jawab atas isi surat.

c)

Sebagai formalitas administrasi.

d)

Semua jawaban benar

e)

Membantu identifikasi pengirim

10.

Bagaimana cara penyimpanan surat keluar yang benar?

a)

Diurutkan berdasarkan nomor urut, abjad, dan tanggal

b)

Diurutkan berdasarkan tanggal

c)

Diurutkan berdasarkan nomor urut, abjad, atau sistem lain yang relevan.

d)

Tidak ada aturan khusus

e)

Semua jawaban benar