WorksheetsPH X MPLB
Total questions: 50
Worksheet time: 50mins
Dokumen dalam bahasa latin disebut “Documentum” yang berarti…...
a. Surat tertulis
b. Sesuatu yang tertulis
c. Semua catatan tertulis
d. Tulisan penting yang terdapat di kertas
e. Semua sumber informasi
Dokumen sangat melekat dengan kehidupan manusia, bahkan sepanjang hidupnya manusia berurusan dengan dokumen sehingga jumlahnya menjadi sangat banyak. Dari banyaknya dokumen tersebut terdapat perbedaan yang dapat dilihat dari berbagai sudut pandang. Jenis-jenis dokumen yang umum diketahui dan digunakan (a)
KTP, SIM, ijazah, dan rafor merupakan contoh dokumen...
Niaga
Privat
Publik
Sejarah
Pribadi
Jodohkan berikut ini
Dokumen Sejarah
Dokumen Tekstual
Dokumen Literer
Dokumen elektronik
Dokumen Sekunder
Mencari serta mengumpulkan tulisan-tulisan kuno, fosil-fosil, arca, dan benda-benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu merupakan jenis dokumentasi...
korporil
sejarah
literer
privat
niaga
Kegiatan mengumpulkan buku, majalah, koran, brosur, dan bahan pustaka lainnya yang disusun menurut sistem tertentu agar pengunjung lebih mudah mencari bahan yang diinginkan merupakan jenis dokumentasi....
korporil
sejarah
literer
privat
niaga
Alat bukti resmi tentang suatu keterangan, alat komunikasi antara pengirim dan peneriman dokumen, Penjamin kebutuhan terkait informasi, mendukung proses pelaksanaan kegiatan, alternatif dalam menyimpan informasi sehingga keasliannya terjaga merupakan...
(a)
Dokumentasi berasal dari bahasa inggris “documentation” yang memiliki dua arti yaitu menyuguhkan informasi atau bukti resmi yang berguna untuk catatan serta upaya mencatat dan mengkategorikan suatu informasi ke dalam bentuk tulisan, foto, video dsb. Dalam KBBI dokumentasi adalah….
(a)
Metode setralisasi dilukan dengan memusatkan pengelolaan dokumen pada satu unit khusus. salah satu ciri perusahaan yang cocok menerapkan metode ini adalah...
memiliki banyak cabang
terletak di daerah dengan akses yang sulit
menghasilkan dokumen yang sangat banyak
perusahaan tidak terlalu besar
perusahaan bersifat fleksibel
Berikut ini yang bukan ciri-ciri dari ordner adalah...
terbuat dari karton tebal
dapat menyimpan kurang lebih 500 lembar surat
dapat menyimpan kurang leih 1000 lembar surat
terdapat besi penjepit didalamnya
arsip yang akan disimpan di dalamnya harus dilubangi terlebih dahulu
Jodohkan peralatan pengelolaan dokumen berikut!
Lemari Arsip
Rak Arsip
Laci Kartu
Stapler
Numerator
Lemari Penyimpanan arsip aktif yang terdiri atas satu sampai enam laci dengan penyimpanan dokumen 4.000 lembar adalah (a)
Media khusus yang digunakan untuk penyimpanan dokumen noncetak seperti gambar, video, rekaman suara, file, surat adalah...
(a)
Lembaran kertas tebal dengan berbagai warn ayang berfungsi sebgaai penunjuk atau sekat dalam penyimpanan arsip (a)
Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut....
Stapler
Ordner
Staedler
Numerator
Perforator
Kotak yang terbuat dari kayu atau besi yang berfungsi menyimpan dokumen atau arsip berukuran kecil, seperti kartu-kartu terkait penagihan atau jatuh tempo, kartu nama atau kartu perpustakaan.......
hanging folder
tickler file
snelhecter
cardex
laci kartu
Perlengkapan pengelolaan dokumen yang menyimpan dokumen berdasarkan berbagai hal seperti dokumen rapat, laporan adalah (a)
Jodohkan peralatan pengelolaan dokumen berikut ini !
Stopmap Folio
Map Snelhecter
Guide
Hanging Folder
Ordner
Map dengan penjepit di bagian tengahnya untuk menjaga agar dokumen yang ada di dalamnya tidak hilang atau tidak jatuh bersifat inaktif adalah...
(a)
Perlengkapan yang digunakan untuk memberi identitas pada map/folder ditempel bagian tab adalah...
(a)
Perlengkapan berbentuk lembaran yang digunakan untuk mencatat instruksi dari pimpinan terkait tindak lanjut dri surat/dokumen yang diterima dari pihak lain adalah (a)
Buku yang digunakan untuk mencatat dokumen yang diserahkan kepada pihak lain (a)
Buku yang digunakan untuk mencatat dokumen masuk dan keluar (a)
Tempat penyimpanan arsip yang penggunaanya memerlukan alat bantu perforator disebut...
stapler dan ordner
stapler dan snelhecter
numerator dan ordner
guide dan numerator
ordner dan snelhecter
Kegiatan memindai dokumen yang hasilna berupa data atau gambar dalam bentuk dokumen digital disebut...
Importing
Hyperlink
Scanner
Editing
Conversion
Beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum menentukan peralatan yang akan digunkana untuk mengelola dokumen. Berikut yang bukan merupakan kriteria tersebut adalah...
Mempertimbangkan sifat arsip yang disimpan, apakah arsip rahasia atau bukan
Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran
Mempertimbangkan bentuk oerganisasi besar atau kecil
Siapa yang akan membuat alat tersebut
Biaya yang tersedia
Konsep pengumpulan, penyimpanan, dan pengelolaan informasi dalam bentuk cetakan atau gambar elektronik yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan adalah...
(a)
Format penyimpanan dokumen digital (a)
Seirig dengan perkembangan teknologi, penyimpanan dokumen mula memanfaatkan teknologi Document Imaging guna untuk endukung terciptanya (a)
Salah satu kelemahan dari penggunaan dokumen digital adalah...
selalu membutuhkan internet
mudah diretas
mudah rusak
prosesnya panjang
memerlukan kompetensi
Alasan paling tepat yang menyebabkan perlunya penanganan arsip secara digital adalah....
Adanya instruksi presiden
Adanya Undang-undang tentang informasi dan transaksi eleltronik
Perkembangan kehidupan saat ini berada dalam lingkungan teknologi
Teknologi informasi yang digunkana oleh pegawai jenisnya semakin banyak
Pertumbuhan jumlah arsip yang anagat tinggi sehingga membutuhkan banyak tempat
Dokumen digital berupa gambar dapat disimpan menggunakan format....
xls
txt
jpeg
doc
Dokumen berupa surat-surat yang berkaitan dengan perdagangan (a)
Contoh dokumen pemerintah (a)
Dokumen berupa surat atau arsip yang disimpan dengan sistem kearsipa (a)
Fosil, artefak dan naskah kuno adalah contoh dokumen (a)
Dokumen yang dibuat, dikumpulkan dan dikelola secara manual (a)
Laporan Keuangan dan Laporan Penelitian adalah contoh dari dokumen (a)
Dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis yang banyak digunakan di bidang perkantoran (a)
Dokumen yang berisi informasi tentang literartur sekunder sehigga dapat digunakan sebagai rujukan mencari informasi atau istilah tertentu (a)
Lemari penyimpanan arsip yang aktif terdiri atas satu sampai enam laci, yang mampu menyimpan dokumen 4.000 lembar adalah (a)
Dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan dan biasanya bersifat pribadi dilarang untuk disebarluaskan tanpa izin (a)
Dokumen yang berisi informasi yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, dan disimpan dalam bentuk analog, elektromagnetik atau sejenisnya (a)
Tempat penyimpanan dari bahan besi yang terdiri atas banyak laci untuk menyimpak kartu indeks (a)
Sarana yang digunakan untuk memproses penyimpanan dokumen secara digital (a)
Lemari tanpa pintu yang terbuat dari kayu atau besi, digunakan untuk menyimpan dokumen (a)
Dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis yang banyak digunakan, khususnya di bidang perkantoran. Contoh dokumen tersebut (a)
Kamus dan bibliografi merupakan contoh dokumen (a)
Metode yang memusatkan pengelolaan dokumen pada satu unit khusus (a)
Memberi wewenang dan tanggung jawab kepada satiap unit dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk mengelola dokumennya masing-masing (a)
