ให้อ่านตัวเลขเป็นตัวๆ

ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักสิบ

ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักร้อย

ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักพัน

ใช้ชื่อสกุลเป็นดัชนีหน่วยที่ 1

ใช้ชื่อเป็นดัชนีหน่วยที่ 1

ใช้ชื่อรองเป็นดัชนีหน่วยที่ 1

ใช้ชื่อกลางเป็นดัชนีหน่วยที่ 1

ชื่อที่จัดเรียงแล้ว

ชื่อที่แยกหน่วยดัชนี

ชื่อที่ทำดัชนีแล้ว

ชื่อที่จำแนกประเภทแล้ว

การจัดเรียง

การจัดระบบ

การเลือกหน่วยดัชนี

การแยกดัชนี

จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบเดียวกัน

จัดเก็บเอกสารให้เป็นปัจจุบันเสมอ

จัดเก็บเอกสารให้เหมาะสมกับหน่วยงาน

จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

การเก็บเอกสารตามชื่อภูมิศาสตร์

การเก็บเอกสารตามลำดับเวลา

การเก็บเอกสารตามลำดับเสียง

การเก็บเอกสารตามตัวเลข

ใบสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้า

ใบแจ้งยอดเงินฝากธนาคาร

ใบกำกับสินค้าซื้อ

รายงานการประชุม

มีความอดทนมานะอดทนสูง

มีความเชื่อมั่นในตัวเองสูง

มีความละเอียดรอบคอบ และความจำดี

มีความกระตือรืนร้นและขยันหมั่นเพียร

เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างระบบ

เพื่อการจัดเก็บเอกสารให้เป็นปัจจุบัน

เพื่อให้การติดต่อสื่อสารระหว่างกันราบรื่น

เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในอนาคต

สีเหลือง

สีขาว

สีเทา

สีแดง

สีดำ

เครื่องหมายประทับตราเวลารับ

เครื่องหมายให้เก็บเอกสารนั้นได้

รหัสของเอกสาร

การจัดดัชนีของเอกสาร

ไม่มีข้อใดถูก

บัตรอ้างอิง

  ใบอ้างอิง

  บัตรแทน

บัตรนำ

บัตรขอยืมเอกสาร

บัตรนำชนิดตัดสอง

บัตรนำชนิดตัดสาม

บัตรนำชนิดตัดสี่

บัตรนำชนิดตัดห้า

บัตรนำชนิดตัดหก

ชื่อเดี่ยว

ชื่อคู่

ชื่อทวีคูณ

ชื่อแรก

ชื่อดัชนี

Card  Type  Filing

Flat  Filing

Book  Type  Filing

Vertical  Filing

Primary  Guides  Filing

High  Grade  Mfg.  Co.

The  American  Coffee  house

King’s  Restaurant

  Brother  Edward

Cuban-Ameri  can  Oil  Co.

Fox  &  Arnold  Co.

Arnold  D.Fox

Urs  Allen  Fox (Dorix Ann)

Albert  F.Beal

08  Radio

Long-Way  Housing  Service

Long  and  Way  Co.

Long&Way  Corp.

Louise  A.  Avery

Wong  Low  Shop

B.  C.  Bakery

A.  B.  C.  Company

Average  Money  Store

A  Marie  Axbery

Bangkok-Phetburi  Transport  Corp.

สำนักงาน ก.พ.

     กรมประชาสัมพันธ์  สำนักนายก      รัฐมนตรี

กาญจนา  พรหมสาขา ณ สกลนคร

กรมการสนเทศ  กระทรวงเศรษฐกิจ

กรมการขนส่ง  กระทรวงคมนาคม

โรงภาพยนตร์สิริรามา

โรงรับจำนำลี่ฮงเส็ง

บริษัทเลียงเซ่งไถ่ จำกัด

ห้างลี่เกียงเซียง

ร้านธีรพรผ้าไหมไทย

23  โภชนา

พระเจ้าวรวงศ์เธอพระองค์เจ้า

     ภานุพันธ์     ยุคล

นายจิมมี่ สมิท

นายเจมส์  เอ  สมิท

ร้าน จ. ไทยดื่ม

ร้านกรุณาอาภรณ์

นายกรณี  สุขใจ

น.ส.กริษรา  ดารา

บริษัทกรรณสูต จำกัด

โกดังโรงงานศรีสุพรรณ

กระดาษร่าง

จดหมายราชการ

ตั๋วสัญญาใช้เงิน

ใบเสร็จรับเงิน

บัตรเครดิต

มีผู้บริหารงานเอกสารเป็นผู้กำหนดระบบเก็บเอกสาร

ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

เป็นระบบที่ขยายรับกับการขยายตัวของหน่วยงานในอนาคตได้

เป็นระบบที่ค้นหาเอกสารได้รวดเร็ว

เป็นระบบที่ยากเพื่อให้เจ้าหน้าที่เก็บเอกสารเข้าใจแต่เพียงผู้เดียว

การเก็บตามลำดับตัวอักษร

การเก็บตามชื่อภูมิศาสตร์

การเก็บตามชื่อเรื่อง

การเก็บตามตัวเลข

ไม่มีข้อใดถูก

Alphabetic  Filing

Geographic  Filing

Subject  Filing

Numeric  Filing

ไม่มีข้อใดถูก

บุคลากร

แหล่งเก็บเอกสาร

ระบบการจัดเก็บเอกสาร

คู่มือในการจัดเก็บเอกสาร

สำนักงานอัตโนมัติ

ใช้อ้างอิงหรือเป็นหลักฐานได้ทันทีที่ต้องการ

เป็นแหล่งรวมความจำต่าง ๆ

เพื่อรวบรวมเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องสัมพันธ์กันไว้ในแหล่งเดียวกัน

เพื่อให้เป็นแหล่งเก็บเอกสารที่ปลอดภัยและถาวร

ทำให้มีมาตรฐานเดียวกันในการจัดเก็บเอกสาร