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WorksheetsPreguntas de Gestión de Proyectos
Total questions: 59
Worksheet time: 40mins
Un miembro del equipo notifica al director de proyecto que las actividades comprendidas en un paquete de trabajo no son las más apropiadas. ¿En de dirección se encuentra el director de proyecto?
Seguimiento y control.
Acción correctiva.
Cierre del proyecto.
Control integrado de cambios.
La actividad de selección de proyectos debe de estar bien realizada si se pretende que el proyecto tenga éxito y que los actores interesados en el m satisfechos con su resultado. ¿Cuál de los siguientes pasos no es parte de la actividad de selección de proyectos?
Establecer rangos de sueldos para tipos de recursos.
Lista de suposiciones.
Desarrollar un conjunto de criterios con los que valorar cada oportunidad.
Recoger datos e información de cada oportunidad.
¿Quién tiene el más poder en una organización proyectizada?
El director de proyecto.
El líder del equipo.
El director funcional.
Todos comparten el poder.
El proyecto está en el grupo de procesos de planificación cuando tres actores interesados piden información al director de proyecto acerca de la nu dirección de proyecto de la compañía, dónde se definió y por qué es diferente de cómo dirigen ellos los proyectos. Estos actores interesados son ta del director del proyecto y el grupo ha trabajado en conjunto durante varios años. En el proyecto se están usando algunas nuevos términos tales co correctiva que están poniendo nerviosos a algunos actores interesados porque que no están seguros de si la manera en que el proyecto será dirigi a los nuevos términos. ¿Qué debe de hacer el director de proyecto?
Notificar el asunto a la oficina de dirección de proyectos.
Informar a los actores interesados que los mantendrá permanentemente en el bucle de comunicación del proyecto.
Asegurarse de mantener su autoridad como director del proyecto, aunque se trate de amigos.
Proporcionar una lista de los nuevos términos y sus definiciones.
El documento que muestra en detalle todo el trabajo necesario para completar el proyecto es:
Plan maestro.
EDT.
Programa.
Diagrama de red.
Cual de los siguientes no se considera actor interesado clave de un proyecto?
El cliente.
La línea de financiación.
La organización ejecutante.
El director del proyecto.
Todos los años, los fabricantes de automóviles presentan nuevos modelos y retiran modelos obsoletos. Frecuentemente, los directores de proyecto y diseñadores para desarrollar los nuevos estilos y características que se venderán en el mercado. El ciclo vital de un automóvil, que se extiend introducción en el mercado hasta su progresiva retirada es llamado:
Ciclo de vida del producto.
Desarrollo de producto.
Investigación y desarrollo (I+D).
Ciclo de vida del proyecto.
Un director de proyecto de una organización sin ánimo de lucro no tiene dificultades para conseguir los recursos clave que solicitó para co tareas críticas del proyecto. Dichos recursos están concentrados en completar las tareas del proyecto con el permiso sus res departamento. Esta situación es un ejemplo típico que describe ¿que tipo de organización?
Matricial fuerte.
Proyectizada.
Matricial ajustada.
Matricial equilibrada.
El patrocinador de proyecto acaba de aprobar el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la próxima cosa a hacer?
Crear una lista de actividades.
Empezar a confeccionar los planes de gestión.
Terminar con la verificación del alcance.
Empezar a completar paquetes de trabajo.
Comenzar con el control integrado de cambios.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la relación entre las fases del ciclo del proyecto y los procesos de dirección del proyecto?
Los procesos de dirección del proyecto pueden repetirse a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Los procesos de dirección del proyecto se corresponden uno a uno con las fases del ciclo de vida del proyecto.
Los procesos de dirección del proyecto y las fases del ciclo de vida del proyecto son completamente independientes.
El grupo de procesos de seguimiento y control se aplica solo en las fases de inicio del ciclo de vida del proyecto.
¿Por qué el proceso de control y seguimiento no está asociado con ninguna fase específica?
Porque el control y seguimiento se extiende durante todo el proyecto, desde su inicio hasta su cierre.
Porque el patrocinador de proyecto es responsable de la gestión del control del cambio y el director del proyecto no está involucrado con este proceso.
Porque la gestión del control del cambio tiene un plan propio que puede ser usado durante la iniciación, planificación, ejecución y cierre del proyecto.
Porque la gestión del control del cambio está separada de otras fases.
El plan de comunicación es usado para recoger, integrar y diseminar _________ de los procesos de dirección de proyecto.
Las salidas ó egresos.
Los productos entregables.
Los cambios de alcance.
El resultado o elemento tangible que debe ser producido para terminar una fase de un proyecto o el proyecto mismo se denomina:
Plan de proyecto.
Producto entregable.
Declaración de trabajo.
RFP.
¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdad respecto del OPM3?
¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdad respecto del OPM3?
El modelo OPM3 ha sido designado por PMI para ayudar a las organizaciones a chequear su nivel de madurez respecto del Project Manag
OPM3 es una certificación individual.
OPM3 tiene un único nivel de madurez.
OPM3 no es una norma ANSI.
¿Cuál de las siguientes frases caracterizan a una organización orientada a proyectos?
En este tipo de estructura cada project manager tiene asignado un equipo de colaboradores, así como la total y última responsabilidad sobre el proyecto.
En este tipo de estructura suele haber conflictos respecto a la localización de los recursos.
Suele estar dividida en departamentos, que son especialistas en las funciones que tienen asignadas.
Los trabajadores no suelen cambiar de jefes ni de tareas.
Después de analizar el alcance del proyecto y elaborar el plan de recursos humanos, el project manager de un proyecto necesita más recursos de refuerzo en algunas actividades correspondiente director funcional sin éxito. ¿Qué debe hacer, si está dentro de una organización matricial?
Debe hablar con el patrocinador para que intervenga.
Debe hablar con la oficina de gestión de proyectos.
Debe iniciar un proceso de contratación de recursos externos.
Debe exigir al director funcional que cumpla su trabajo.
El alcance del _________ establece las características y funciones del resultado del proyecto.
Producto.
Dirección.
Control.
Proyecto.
El equipo de proyecto es definido en el grupo de procesos de ________.
Planificación.
Ejecución.
Control.
Iniciación.
En una empresa se ha realizado un nuevo plan estratégico y un nuevo proyecto va a ser esencial dentro de este plan. Dada la importancia del proyecto se ha asignado a un proyecto completo y se le ha comunicado a cada gerente funcional que debe asignar al proyecto una persona de su departamento a tiempo completo hasta que este concluya. ¿Qué estructura tiene la empresa?
Matricial fuerte.
Matricial débil.
Proyectizada.
Combinada.
Un director de proyecto no tiene mucho tiempo para planificar antes de la fecha de inicio obligatoria. Sin embargo, quiere trabajar la planificación tan pronto como sea posible. ¿Cuál de lo siguiente le recomendaría usted?
Crear la WBS, después una lista de actividades y luego un diagrama de red.
Ultimar el plan de dirección de calidad antes de determinar las métricas de calidad.
Terminar el enunciado de alcance de proyecto preliminar y el plan de gestión del proyecto.
Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto nivel.
¿Cual de las siguientes declaraciones no es verdadera respecto del grupo de procesos de inicio?
En un proyecto de varias fases se realizan solamente una vez.
Incluyen la selección del director del proyecto.
Requieren descubrir requisitos, supuestos, restricciones y riesgos iniciales.
Exigen comprender y documentar el propósito del proyecto: SOW, contrato y/o caso de negocio.
Usted es un director de proyecto que trabaja con el sistema de contabilidad de costes en un proyecto. La dirección ha pedido al departamento de sistemas que lo arregle. ¿Cuál de las siguientes acciones debe hacer?
Re establecer los objetivos de proyecto y elaborar una nueva declaración del alcance de proyecto.
Re calcular el cronograma del proyecto con los inputs del departamento de ingeniería.
Identificar cambios específicos dentro el trabajo ya existente.
Llevar a cabo la verificación del alcance del nuevo trabajo con la ayuda de actores interesados.
¿Cuáles son las 3 restricciones?
tiempo, alcance y coste.
calidad, rendimiento y coste.
coste, hitos y cronograma.
tiempo, dinero y recursos.
El Acta de Constitución del proyecto se crea ¿en qué grupo de procesos de dirección de proyecto?
Inicio.
Planificación
Ejecución
Seguimiento
Todos los puntos siguientes son parte del proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto excepto uno ¿Cuál es?
Establecer un sistema de control de proyecto.
Usar la estructura de desglose de trabajos.
Identificar cambios.
Implementar acciones correctivas.
¿Qué debe haber alcanzado para iniciar un proceso sólido de cierre para el proyecto?
Los entregables del proyecto deben haberse aceptado.
Los activos de procesos de la organización deben haberse actualizado.
Las lecciones aprendidas se han organizado en una base de datos.
Ha terminado la transición del producto final, servicio o resultado.
¿Quién debería participar en la creación de las lecciones aprendidas al cierre de proyecto?
Los interesados.
La Dirección de la organización ejecutante.
El equipo del proyecto.
La Oficina de Proyectos.
¿De qué documento se trata cuando se describe la justificación del proyecto, los objetivos, los criterios de éxito y los requisitos de alto nivel?
¿De qué documento se trata?
El acta de constitución
El enunciado del alcance de proyecto
El plan Director del proyecto
La documentación de requisitos
¿Cuál de las siguientes sería la mejor elección para conseguir que su proyecto esté mejor organizado?
Adoptar un enfoque claro del proyecto, definiendo su ciclo de vida.
Desarrollar una descripción del producto del proyecto.
Desarrollar planes de trabajo específicos para cada paquete de trabajo.
Desarrollar lecciones aprendidas en cada fase.
¿Cuál es el siguiente paso a dar?
Evaluar la idoneidad del cambio informando del posible cambio al comité de cambios
Informar inmediatamente de la gravedad del hecho al patrocinador del proyecto
Proceder a la aprobación o rechazo de la propuesta de cambios o de actuación
Preparar un plan de implantación de la solución adoptada
¿Cuál de las siguientes tareas no se debe hacerse durante el cierre del proyecto?
Resolver los problemas del cliente.
Liberar recursos.
Actualizar lecciones aprendidas.
Recopilar los registros del proyecto.
¿Qué procesos es más probable que tenga que combinar?
Definición de la WBS y de las actividades del cronograma.
Planificación de recursos humanos y estimación de costes.
Estimación y presupuestación de costes.
Estimación de la duración de las actividades y desarrollo del cronograma.
¿Cuál de los siguientes puntos describe mejor un plan de gestión del proyecto?
El riesgo, la dirección, la dotación de personal, la mejora de procesos y los otros planes de gestión.
Un gráfico de barras.
El alcance del proyecto.
Una impresión del software de dirección de proyectos.
¿Qué proceso autoriza formalmente el proyecto?
Elaborar el acta de constitución del proyecto.
Elaborar el anteproyecto.
Recibir la aprobación del proyecto e identificar al Director del Proyecto.
Desarrollar plan de gestión del proyecto.
El cierre de contrato es similar a cierre administrativo en tanto que ambos involucran:
El cierre de contrato es similar a cierre administrativo en tanto que ambos involucran:
Reuniones de arranque.
Actividades de aseguramiento de calidad.
Creación de un plan de verificación del alcance.
Un proveedor pregunta al Project manager por el estado del proyecto en el que está trabajando su equipo. ¿Cuál es el MEJOR método para determinar el estado de un proyecto?
Comparar el rendimiento del proyecto contra las líneas base del proyecto.
Compara el rendimiento del proyecto con el Plan de control integrado de cambios.
Compara el valor ganado con el valor planeado.
Comparar el número de personas que están trabajando en cada paquete de trabajo con el número de personas planificadas.
Vd. ha finalizado su proyecto para un cliente para implementar una solución de software de gestión. Todos los resultados han sido entregados y está empresa. Hay un último pago menor que debe realizar el cliente para el cierre del contrato. Vd. cree que ahora es el momento de cerrar finalmente y luego cerrar administrativamente el proyecto. Vd. se acercó al cliente de esta mañana y encontró que no está nada dispuesto a cerrar el contrato, ¿qué exactamente. ¿Qué no debe hacer?
Concentrarse en su próximo proyecto y dejarle tiempo al cliente para familiarizarme con el software. Ellos vendrán de nuevo a Vd. de todas formas en algunas semanas para finalizar el contrato y hacer el último pago.
Actualizar todos los documentos relacionados con el proyecto y el producto de modo que reflejen las especificaciones finales y el estado tanto del producto. Organizar los documentos para facilitar el acceso.
Con base en el contrato y todos los documentos que son relevantes en la relación formal con el cliente, escribe un informe de cierre de acuerdo al contrato y lo que se obtuvo.
Asegurarse de que no hay órdenes de compra activas con cargo al contrato, ni otras obligaciones pendientes, ni peticiones o reclamaciones que necesiten ser resueltas. A continuación, insistir en el cierre formal del contrato.
Todos los puntos siguientes excepto uno son parte de un sistema de control de cambios eficaz:
Lecciones aprendidas.
Procedimientos.
Reuniones.
Estándares de informes.
Un producto ó salida del cierre administrativo es la creación de:
Archivos del proyecto.
Un plan de gestión del proyecto.
Un acta de constitución del proyecto.
Un plan de análisis del riesgo.
El compromiso financiero de la empresa con el proyecto al inicio del proyecto es:
Mínimo
Difícil de valorar
Invariable
Máximo
La persona encargada de aprobar el Acta de Constitución del Proyecto es:
El patrocinador
La alta dirección
El Director de Proyecto
El cliente
Un Director de Proyectos dedicó unos días a crear un documento de varias páginas al que llamó Acta de Constitución del Proyecto. El documento d emitido por el patrocinador del proyecto. El patrocinador encontró el documento muy largo y pidió un documento condensado. ¿Cuál de los siguientes es un elemento del Acta de Constitución del Proyecto?
¿Cuál de los siguientes es un elemento del Acta de Constitución del Proyecto?
Cuentas Control detalladas y descripciones de los paquetes de trabajo.
El nivel de autoridad del director del proyecto.
La necesidad del negocio que el proyecto debe considerar.
Cuentas Control detalladas y descripciones de los paquetes de trabajo.
Riesgos de alto nivel.
Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto determina que es necesario hacer un cambio en el material comprado para el proyecto. ¿Qué es este un ejemplo de?
Carecer de un sistema de control de cambios.
Buenas relaciones de equipo.
Dirección por objetivos.
Carecer de un sistema de control de cambios.
Falta de una clara estructura de desglose de trabajos.
Mientras esta completando el proyecto, el director del proyecto se da cuenta de que tiene que reducir los gastos de proyecto. ¿Qué alternativa reduciría los gastos de proyecto?
Retirar un test de producto del plan de gestión del proyecto.
Cambiar la programación de las actividades B y H para que se trabajen simultáneamente y aceptar un 30 por ciento de aumento en el riesgo de necesarios cinco recursos más.
Retirar un test de producto del plan de gestión del proyecto.
Cambiar del componente B al componente A. Comprar el componente A cuesta más, pero su ciclo vital del coste es más bajo de que el de B.
Cambiar que la actividad A sea completada por el recurso B en lugar del recurso C. El recurso B es un trabajador más experimentado.
Usted es un director de proyecto que ha sido asignado para encargarse de un proyecto de otro director de proyecto que está dejando la compañía. ¿Cuál es la primera acción que usted debe hacer como nuevo director del proyecto?
Determinar una estrategia de gestión.
Comentar sus objetivos al equipo.
Verificar el estado del riesgo.
Determinar una estrategia de gestión.
Verificar el rendimiento del coste.
¿Cuál es uno de los activos resultantes del proyecto más importante para la organización una vez que este se ha finalizado?
Lecciones aprendidas
Sistema de Información para la dirección del proyecto
Los entregables
Maquinaria, muebles y enseres
¿Quién no puede autorizar un proyecto?
El equipo del proyecto.
El comité de revisión de la cartera de proyectos.
La PMO.
El patrocinador.
¿Qué debe evitar al organizar los documentos como lecciones aprendidas?
Las lecciones aprendidas deben detallar cómo ciertos grupos o personas causaron fallos y retrasos, sobre todo si están dentro de la propiedad.
Organizar la documentación de las lecciones aprendidas con un lenguaje fácil de entender para un lector no familiarizado con el proyecto.
Escribir las lecciones aprendidas debe ser un ejercicio para mejorar su experiencia de aprendizaje personal. Asegúrese de comprender.
Un director de proyecto se entera de que una acción correctiva ha sido implementada por un miembro del equipo, pero no ha sido documentada. ¿Qué debe hacer el director del proyecto a continuación?
Añadir la acción correctiva implementada al registro histórico.
Enterarse de quién causó el problema.
Aclarar el razonamiento que haya detrás de la acción del miembro de equipo.
Informar acerca de la infracción al director funcional del miembro de equipo.
¿Cuál de las siguientes actividades no tiene que ver con el desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto?
Recopilar las salidas de los procesos de planificación.
Comprender las necesidades del cliente.
Documentar las necesidades del negocio.
Justificar la oportunidad del proyecto.
El papel del patrocinador de un proyecto se describe mejor por:
Ayudar a prevenir cambios inecesarios en los objetivos del proyecto.
Ayudar a poner el plan de dirección de proyecto en conjunto.
Ayudar a planificar las actividades del proyecto.
Identificar restricciones de proyecto no necesarias.
Todas las siguientes son entradas del proceso de Dirección y Gestión de la Ejecución del proyecto, EXCEPTO
Acciones correctivas implantadas
Plan director de proyecto
Acciones correctivas aprobadas
Órdenes de reparación de defectos
Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto ¿es parte de qué grupo de procesos?
Inicio
Ejecución
Planificación
Seguimiento y Control
Usted es nuevo como director de proyecto y nunca ha dirigido un proyecto. Ha sido requerido para planificar un nuevo proyecto. En esta situación ¿qué debe confiar, antes de iniciar la planificación, para mejorar su oportunidad de éxito?
Información histórica
Análisis de los grupos de actores interesados
Su intuición y entrenamiento
Dirección de configuración
Todas las siguientes son salidas del proceso “crear la EDT”, excepto:
Enunciado del alcance del proyecto.
Línea base del alcance.
Diccionario de la EDT.
