wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

FRONT OFFICE OPRATION I 2025

Total questions: 50

Worksheet time: 50mins

Name
Class
Date
1.

Setelah menangani barang bawaan tamu, bellboy harus melaporkan kegiatannya di dalam

a)

Guest history card

b)

Luggage tag

c)

Errand card

d)

Luggage story

2.

Untuk menyambut tamu yang baru datang melakukan proses check ini diberikan:

a)

Welcome home

b)

Welcome bed

c)

Welcome souvenir

d)

Welcome drink

3.

Apakah istilah yang ditujukan untuk menyebut layanan bellboy ketika menangani tamu check in?

a)

Luggage up

b)

Luggage in

c)

Luggage tag

d)

luggage down

4.

Ketika bellboy membantu tamu dengan barang bawaan ketika check out disebut

a)

Luggage up

b)

Luggage in

c)

Luggage tag

d)

luggage down

5.

Petugas yang membantu tamu untuk memarkirkan mobilnya disebut

a)

Valet

b)

Wallet

c)

Waler

d)

Valor

6.

Supaya barang tamu tidak tertukar harus diberi tanda, sebutannya adalah

a)

Luggage up

b)

Luggage in

c)

Luggage tag

d)

luggage down

7.

Setiap staff hotel dituntut untuk rapi dalam penampilan, meliputi semua aspek dari ujung rambut sampai ujung kaki, disebut

a)

Excellent

b)

Exclusive

c)

Executive

d)

Grooming

8.

Berikut adalah hal-hal yang harus ditangani oleh bellboy, kecuali

a)

Massage

b)

Package

c)

Baggage

d)

Newspaper

9.

Buku yang digunakan untuk berkomunikasi antarshift adalah

a)

Handbook

b)

Notebook

c)

Storybook

d)

Logbook

10.

Tamu yang menginap tetapi tidak menyelesaikan tagihannya pada saat check out dan tidak melaporkan keberangkatannya pada petugas hotel adalah tamu

a)

Skater

b)

Swiper

c)

Skipper

d)

Wiper

11.

Jika tamu hotel ingin menitipkan barang bawaannya dapat dilayani oleh bagian

a)

Concierge

b)

Guest Relations Officer

c)

Telephone Operator

d)

Reservation

12.

Memiliki inisiatif untuk membantu tamu segera tanpa diminta lebih dulu, disebut:

a)

Helpful

b)

Respect

c)

Attentive

d)

Inisiative

13.

Departemen yang membantu FO dalam menjual kamar hoel adalah

a)

Banquet

b)

Sales & Marketing

c)

Engineering

d)

Human Resources

14.

Pelayanan penjemputan tamu yang akan menginap di bandara atau train station

a)

Valet

b)

Shuttle

c)

Doorman

d)

Security

15.

Biasanya harga kamar sudah termasuk dengan fasilitas yang boleh dinikmati secara bebas oleh tamu yang menginap

a)

Fitness dan SPA

b)

Gym dan pool

c)

All

d)

Pool dan sauna

16.

Ruangan yang ada di hotel tapi dapat digunakan untuk keperluan meeting, pameran, pelatihan dan lainnya

a)

Function Room

b)

New room

c)

Rest room

d)

No show

17.

Bagian kecil dari sebuah departemen disebut sebagai

a)

Badan

b)

Laman

c)

Section

d)

Site

18.

Bagian dari Concierge yang bertugas memarkirkan mobil tamu

a)

Driver

b)

Doorman

c)

Valet

d)

No show

19.

Sebagai staff hotel, ketika bertemu tamu harus fokus melayani tamu. Hal ini disebut:

a)

Helpful

b)

Respect

c)

Attentive

d)

Initiative

20.

Layanan yang disediakan oleh GRO

a)

Make up room

b)

Check out

c)

VIP amenities

d)

Valet parking

21.

Bagian dari Front Office Department yang menangani pemesaanan kamar

a)

Reservation

b)

Registration

c)

Guaranteed booking

d)

Amendment

22.

Mentaati aturan berpakaian dan berpenampilan

a)

Bridal

b)

Grooming

c)

Transfer call

d)

Hold the line

23.

Ketika menghadapi tamu tidak boleh mengalihkan perhatian dan harus penuh konsentrasi

a)

Helpful

b)

Politness

c)

Attentive

d)

Booking call

24.

Apabila tamu melakukan reservasi kamar melalui Travel Agent, sebagai bukti transaksi, tamu mendapatkan

a)

Guarantee Booking

b)

Reservation Form

c)

Guest Registration Card

d)

Voucher

25.

Tipe-tipe kamar yang dijual oleh hotel dibedakan berdasarkan

a)

In Room Facilities

b)

Hotel Facilities

c)

Situation

d)

Number of Guest

26.

Pimpinan sebuah departemen disebut

a)

Departemen Head

b)

Head of Department

c)

Manager

d)

Benar semua

27.

Harga kamar deluxe Rp 700.000,- nett inclusive breakfast for 2 person. Berarti harga tersebut

a)

Basic Rate

b)

Package Rate

c)

Company Rate

d)

Semua benar

28.

Yang digunakan oleh Bellboy supaya setiap barang milik tamu tidak tertukar

a)

Luggage tag

b)

Luggage up

c)

Luggage rack

d)

Luggage down

29.

Yang tidak termasuk dalam Guest Cycled Stage adalah

a)

Arrival

b)

In – House

c)

Pre – Arrival

d)

Waiting List

30.

Berapa kali maksimal dering telepon berbunyi untuk segera dijawab

a)

10 kali

b)

3 kali

c)

5 kali

d)

1 kali

31.

Apa fungsi utama dari departemen Front Office di hotel?

a)

Mengatur keuangan hotel

b)

Mengelola pelayanan tamu sejak kedatangan hingga keberangkatan

c)

Menyiapkan makanan dan minuman

d)

Menjaga keamanan hotel

32.

Apa yang dimaksud dengan check-in?

a)

Proses keluar dari hotel

b)

Proses masuk ke kamar hotel setelah registrasi

c)

Pemesanan kamar sebelum tiba di hotel

d)

Proses pembayaran sebelum meninggalkan hotel

33.

Dokumen apa yang diperlukan saat tamu melakukan check-in?

a)

Paspor atau KTP

b)

Buku tabungan

c)

Surat izin kerja

d)

Kartu keluarga

34.

Berikut ini yang bukan merupakan bagian dari Front Office adalah...

a)

Receptionist

b)

Bellboy

c)

Concierge

d)

Chef de Partie

35.

Jika tamu memiliki keluhan, siapa yang bertanggung jawab untuk menangani pertama kali?

a)

Front Desk Agent

b)

Housekeeping

c)

Security

d)

Chef

36.

Apa yang dimaksud dengan walk-in guest?

a)

Tamu yang datang tanpa reservasi sebelumnya

b)

Tamu yang menginap lebih dari 3 hari

c)

Tamu yang membatalkan reservasi

d)

Tamu yang membawa hewan peliharaan

37.

Apa yang dimaksud dengan room rate dalam dunia perhotelan?

a)

Jumlah kamar yang tersedia di hotel

b)

Tarif atau harga kamar yang ditawarkan kepada tamu

c)

Biaya tambahan untuk layanan laundry

d)

Jumlah staf yang bekerja di Front Office

38.

Jika tamu melakukan late check-out, apa yang sebaiknya dilakukan oleh Front Office?

a)

Langsung membiarkan tamu tanpa pemberitahuan

b)

Menginformasikan kepada tamu tentang kebijakan dan biaya tambahan

c)

Meminta tamu untuk segera meninggalkan kamar tanpa biaya tambahan

d)

Mengunci kamar tamu secara otomatis

39.

Apa yang dimaksud dengan "No Show" dalam Front Office?

a)

Tamu yang tidak datang meskipun sudah memesan kamar

b)

Tamu yang menginap lebih lama dari reservasi

c)

Tamu yang membatalkan reservasi lebih dari 24 jam sebelumnya

d)

Tamu yang datang lebih awal sebelum waktu check-in

40.

Apa yang dimaksud dengan "Overbooking" dalam hotel?

a)

Tamu membatalkan reservasi sebelum check-in

b)

Hotel menerima lebih banyak pemesanan daripada jumlah kamar yang tersedia

c)

Tamu menginap lebih lama dari reservasi awal

d)

Tamu datang terlambat untuk check-in

41.

Apa yang dilakukan oleh Night Auditor di Front Office?

a)

Mengecek tamu yang akan check-out pagi hari

b)

Memeriksa dan menyeimbangkan transaksi keuangan harian hotel

c)

Mengelola reservasi tamu yang datang di malam hari

d)

Membantu tamu membawa barang ke kamar

42.

Apa yang dimaksud dengan istilah “Guest Folio”?

a)

Catatan transaksi tamu selama menginap

b)

Daftar tamu yang pernah menginap di hotel

c)

Kartu identitas tamu

d)

Dokumen yang mencatat keluhan tamu

43.

Apa arti "VIP Treatment" dalam layanan hotel?

a)

Memberikan layanan khusus bagi tamu penting

b)

Memberikan harga lebih murah kepada tamu

c)

Membatasi akses tamu ke fasilitas hotel

d)

Menolak tamu tanpa reservasi

44.

Apa tujuan utama dari Guest Satisfaction dalam Front Office?

a)

Memastikan tamu menginap lebih lama

b)

Meningkatkan reputasi hotel dengan layanan yang baik

c)

Mengurangi biaya operasional

d)

Menghindari tamu yang banyak bertanya

45.

Apa yang dimaksud dengan istilah “Corporate Rate” dalam perhotelan?

a)

Harga khusus untuk pelanggan tetap

b)

Harga kamar khusus untuk tamu perusahaan

c)

Harga kamar lebih tinggi dari biasanya

d)

Harga yang diberikan kepada tamu VIP

46.

Apa istilah untuk tamu yang hanya menginap beberapa jam di hotel?

a)

Overstay Guest

b)

Day-Use Guest

c)

Long Stay Guest

d)

Full Stay Guest

47.

Perangkat komunikasi yang sering digunakan oleh staf Front Office adalah:

a)

Walkie Talkie

b)

Handy Talky

c)

Pager

d)

Semua benar

48.

Seorang Receptionist harus memiliki keterampilan berikut, kecuali:

a)

Komunikasi yang baik

b)

Kemampuan bahasa asing

c)

Kemampuan memasak

d)

Keramahan dan sikap profesional

49.

Apa yang harus dilakukan oleh petugas Front Office jika terjadi keadaan darurat di hotel?

a)

Menyelamatkan diri terlebih dahulu

b)

Menghubungi petugas keamanan atau manajemen hotel

c)

Tidak melakukan apa-apa dan tetap di meja resepsionis

d)

Meminta tamu untuk menangani keadaan darurat sendiri

50.

Apa yang harus dilakukan resepsionis jika tamu ingin mengganti kamar karena alasan tertentu?

a)

Meminta tamu mencari kamar sendiri

b)

Memastikan ketersediaan kamar lain dan melakukan prosedur pemindahan

c)

Menolak permintaan tamu

d)

Memberikan kamar baru tanpa konfirmasi ke bagian lain