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Worksheetsação Administrativas
Total questions: 21
Worksheet time: 11mins
Ao chegar no escritório pela manhã, qual deve ser uma das primeiras atividades de um assistente administrativo?
Ir direto para o almoço.
Conferir e-mails e organizar as tarefas do dia.
Ignorar mensagens e focar apenas no que o chefe pedir.
Começar a atender ligações sem se preparar.
Se um cliente ligar solicitando informações sobre um serviço, mas você não souber a resposta, o que deve fazer?
Inventar uma resposta para não parecer despreparado.
Dizer que não sabe e desligar rapidamente.
Anotar a dúvida e buscar a informação com um superior antes de retornar ao cliente.
Transferir a ligação para qualquer setor sem avisar.
Qual a importância da organização de arquivos físicos e digitais em uma empresa?
Evita perda de documentos e melhora a eficiência do trabalho.
Não tem importância, pois tudo pode ser resolvido sem papel.
Só serve para ocupar tempo dos funcionários.
É opcional e depende do humor do chefe.
Se um fornecedor enviar uma fatura com um valor diferente do combinado, qual deve ser sua atitude?
Ignorar a diferença e pagar o valor da fatura.
Entrar em contato com o fornecedor para esclarecer o erro.
Devolver a fatura sem explicação.
Cobrar o valor excedente do cliente sem informar ninguém.
Como deve ser feita a comunicação com colegas de trabalho e superiores?
Sempre com respeito e clareza para evitar mal-entendidos.
Apenas por e-mail, pois conversas presenciais não são eficientes.
Falando alto para impor respeito.
Com informalidade excessiva, como se estivesse conversando com amigos.
Qual é a melhor maneira de lidar com prazos e tarefas simultâneas?
Criar uma lista de prioridades e seguir um cronograma.
Fazer tudo ao mesmo tempo sem planejamento.
Pedir para outro colega fazer suas tarefas.
Ignorar os prazos e resolver tudo de última hora.
Se um cliente estiver insatisfeito e reclamar diretamente com você, como agir?
Ouvir atentamente e tentar resolver a situação de forma educada.
Dizer que não é seu problema e pedir para ele procurar outro setor.
Ignorar e continuar com suas tarefas.
Responder de forma ríspida para impor respeito.
O que fazer quando um e-mail importante chega na sua caixa de entrada?
Ler e responder assim que possível, priorizando a urgência.
Deixar para responder quando der vontade.
Encaminhar para outro setor sem verificar o conteúdo.
Excluir caso pareça complicado.
Como evitar erros no preenchimento de planilhas financeiras?
Conferindo os dados antes de salvar e usando fórmulas corretas.
Digitando rapidamente sem revisar.
Passando a responsabilidade para outra pessoa.
Usando qualquer número sem verificar.
Um colega pede sua senha para acessar um sistema restrito. O que fazer?
Compartilhar sem problemas, pois são da mesma equipe.
Negar e explicar que senhas são pessoais e intransferíveis.
Escrever a senha em um post-it e deixar na mesa.
Criar uma senha fácil e compartilhar com todos.
Durante uma reunião, qual a melhor forma de se portar?
Durante uma reunião, qual a melhor forma de se portar?
Prestar atenção, fazer anotações e contribuir quando necessário.
Mexer no celular e conversar com colegas.
Dormir, pois reuniões são sempre entediantes.
Falar sem parar, interrompendo os outros.
Qual é a melhor maneira de arquivar documentos digitais para facilitar a busca posterior?
Criar pastas organizadas por categoria e nomear os arquivos corretamente.
Salvar tudo em um único local sem organização.
Imprimir todos os arquivos e guardar fisicamente.
Deixar tudo na área de trabalho do computador.
Se um erro for encontrado em um relatório que você já enviou, o que fazer?
Informar o erro e corrigir imediatamente.
Ignorar, pois ninguém perceberá.
Apagar o relatório sem dizer nada.
Transferir a culpa para outro colega.
Como um assistente administrativo pode melhorar sua produtividade?
Usando ferramentas de gestão de tempo e eliminando distrações.
Fazendo várias pausas longas durante o dia.
Evitando qualquer tipo de planejamento.
Delegando todas as tarefas para outras pessoas.
Qual atitude é mais profissional ao atender uma ligação no trabalho?
Atender com educação e identificar-se corretamente.
Atender de qualquer jeito, sem se preocupar com tom de voz.
Falar de maneira rude para ser mais rápido.
Deixar o telefone tocando até parar.
Quando um superior pede um relatório urgente, mas você está sobrecarregado, o que fazer?
Comunicar a situação e negociar um prazo viável.
Ignorar o pedido até ter tempo livre.
Fazer qualquer coisa rapidamente, sem revisar.
Reclamar com os colegas sem tentar resolver.
Como lidar com informações confidenciais da empresa?
Mantê-las seguras e compartilhá-las apenas com pessoas autorizadas.
Comentar com colegas e amigos, pois não há problema.
Postar nas redes sociais para alertar os funcionários.
Deixar documentos confidenciais em locais acessíveis.
Se precisar marcar uma reunião com vários setores, como proceder?
Consultar a disponibilidade dos envolvidos e enviar um convite formal.
Marcar sem avisar ninguém.
Escolher qualquer horário e esperar que todos compareçam.
Informar apenas alguns participantes e esquecer o resto.
Como deve ser o atendimento a visitantes em uma empresa?
Receber com cordialidade e direcioná-los corretamente.
Ignorar e deixá-los esperando sem orientação.
Atender com desinteresse e sem paciência.
Fazer brincadeiras e tratá-los informalmente.
Qual é a melhor forma de lidar com um problema técnico no computador do escritório?
Relatar à equipe de TI ou buscar uma solução apropriada.
Bater no computador até ele funcionar.
Ignorar o problema e continuar trabalhando com dificuldade.
Chamar qualquer pessoa, mesmo sem conhecimento técnico, para tentar consertar.
