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ação Administrativas

Total questions: 21

Worksheet time: 11mins

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1.

Ao chegar no escritório pela manhã, qual deve ser uma das primeiras atividades de um assistente administrativo?

a)

Ir direto para o almoço.

b)

Conferir e-mails e organizar as tarefas do dia.

c)

Ignorar mensagens e focar apenas no que o chefe pedir.

d)

Começar a atender ligações sem se preparar.

2.

Se um cliente ligar solicitando informações sobre um serviço, mas você não souber a resposta, o que deve fazer?

a)

Inventar uma resposta para não parecer despreparado.

b)

Dizer que não sabe e desligar rapidamente.

c)

Anotar a dúvida e buscar a informação com um superior antes de retornar ao cliente.

d)

Transferir a ligação para qualquer setor sem avisar.

3.

Qual a importância da organização de arquivos físicos e digitais em uma empresa?

a)

Evita perda de documentos e melhora a eficiência do trabalho.

b)

Não tem importância, pois tudo pode ser resolvido sem papel.

c)

Só serve para ocupar tempo dos funcionários.

d)

É opcional e depende do humor do chefe.

4.

Se um fornecedor enviar uma fatura com um valor diferente do combinado, qual deve ser sua atitude?

a)

Ignorar a diferença e pagar o valor da fatura.

b)

Entrar em contato com o fornecedor para esclarecer o erro.

c)

Devolver a fatura sem explicação.

d)

Cobrar o valor excedente do cliente sem informar ninguém.

5.

Como deve ser feita a comunicação com colegas de trabalho e superiores?

a)

Sempre com respeito e clareza para evitar mal-entendidos.

b)

Apenas por e-mail, pois conversas presenciais não são eficientes.

c)

Falando alto para impor respeito.

d)

Com informalidade excessiva, como se estivesse conversando com amigos.

6.

Qual é a melhor maneira de lidar com prazos e tarefas simultâneas?

a)

Criar uma lista de prioridades e seguir um cronograma.

b)

Fazer tudo ao mesmo tempo sem planejamento.

c)

Pedir para outro colega fazer suas tarefas.

d)

Ignorar os prazos e resolver tudo de última hora.

7.

Se um cliente estiver insatisfeito e reclamar diretamente com você, como agir?

a)

Ouvir atentamente e tentar resolver a situação de forma educada.

b)

Dizer que não é seu problema e pedir para ele procurar outro setor.

c)

Ignorar e continuar com suas tarefas.

d)

Responder de forma ríspida para impor respeito.

8.

O que fazer quando um e-mail importante chega na sua caixa de entrada?

a)

Ler e responder assim que possível, priorizando a urgência.

b)

Deixar para responder quando der vontade.

c)

Encaminhar para outro setor sem verificar o conteúdo.

d)

Excluir caso pareça complicado.

9.

Como evitar erros no preenchimento de planilhas financeiras?

a)

Conferindo os dados antes de salvar e usando fórmulas corretas.

b)

Digitando rapidamente sem revisar.

c)

Passando a responsabilidade para outra pessoa.

d)

Usando qualquer número sem verificar.

10.

Um colega pede sua senha para acessar um sistema restrito. O que fazer?

a)

Compartilhar sem problemas, pois são da mesma equipe.

b)

Negar e explicar que senhas são pessoais e intransferíveis.

c)

Escrever a senha em um post-it e deixar na mesa.

d)

Criar uma senha fácil e compartilhar com todos.

11.

Durante uma reunião, qual a melhor forma de se portar?

4 lines
12.

Durante uma reunião, qual a melhor forma de se portar?

a)

Prestar atenção, fazer anotações e contribuir quando necessário.

b)

Mexer no celular e conversar com colegas.

c)

Dormir, pois reuniões são sempre entediantes.

d)

Falar sem parar, interrompendo os outros.

13.

Qual é a melhor maneira de arquivar documentos digitais para facilitar a busca posterior?

a)

Criar pastas organizadas por categoria e nomear os arquivos corretamente.

b)

Salvar tudo em um único local sem organização.

c)

Imprimir todos os arquivos e guardar fisicamente.

d)

Deixar tudo na área de trabalho do computador.

14.

Se um erro for encontrado em um relatório que você já enviou, o que fazer?

a)

Informar o erro e corrigir imediatamente.

b)

Ignorar, pois ninguém perceberá.

c)

Apagar o relatório sem dizer nada.

d)

Transferir a culpa para outro colega.

15.

Como um assistente administrativo pode melhorar sua produtividade?

a)

Usando ferramentas de gestão de tempo e eliminando distrações.

b)

Fazendo várias pausas longas durante o dia.

c)

Evitando qualquer tipo de planejamento.

d)

Delegando todas as tarefas para outras pessoas.

16.

Qual atitude é mais profissional ao atender uma ligação no trabalho?

a)

Atender com educação e identificar-se corretamente.

b)

Atender de qualquer jeito, sem se preocupar com tom de voz.

c)

Falar de maneira rude para ser mais rápido.

d)

Deixar o telefone tocando até parar.

17.

Quando um superior pede um relatório urgente, mas você está sobrecarregado, o que fazer?

a)

Comunicar a situação e negociar um prazo viável.

b)

Ignorar o pedido até ter tempo livre.

c)

Fazer qualquer coisa rapidamente, sem revisar.

d)

Reclamar com os colegas sem tentar resolver.

18.

Como lidar com informações confidenciais da empresa?

a)

Mantê-las seguras e compartilhá-las apenas com pessoas autorizadas.

b)

Comentar com colegas e amigos, pois não há problema.

c)

Postar nas redes sociais para alertar os funcionários.

d)

Deixar documentos confidenciais em locais acessíveis.

19.

Se precisar marcar uma reunião com vários setores, como proceder?

a)

Consultar a disponibilidade dos envolvidos e enviar um convite formal.

b)

Marcar sem avisar ninguém.

c)

Escolher qualquer horário e esperar que todos compareçam.

d)

Informar apenas alguns participantes e esquecer o resto.

20.

Como deve ser o atendimento a visitantes em uma empresa?

a)

Receber com cordialidade e direcioná-los corretamente.

b)

Ignorar e deixá-los esperando sem orientação.

c)

Atender com desinteresse e sem paciência.

d)

Fazer brincadeiras e tratá-los informalmente.

21.

Qual é a melhor forma de lidar com um problema técnico no computador do escritório?

a)

Relatar à equipe de TI ou buscar uma solução apropriada.

b)

Bater no computador até ele funcionar.

c)

Ignorar o problema e continuar trabalhando com dificuldade.

d)

Chamar qualquer pessoa, mesmo sem conhecimento técnico, para tentar consertar.