Ngăn chặn các truy cập không được phép.

Hạn chế tối đa các sai sót của người dùng.

Khống chế số người sử dụng CSDL.

Đảm bảo thông tin không bị mất hoặc bị thay đổi ngoài ý muốn.

Chọn trường và nhấn phím Ctrl + K trên bàn phím

Kích chuột phải vào trường và chọn Set Primary Key

Chọn Design -> Primary Key

Trường khóa chính được thiết lập mặc định khi tạo bảng mới, không cần chọn.

AutoNumber

ShortText

Date/Time    

Yes/No

Report View

Datasheet View

Form View

Design View

Chỉ với một bảng khác

Với hai bảng khác

Với nhiều bảng khác

Không thể liên kết với bảng khác

Enforce Referential Integrity

Create Relationship

Edit Relationship    

Delete Relationship

Trên các hàng ngang

Trên các hàng dọc

Trên các cột

Trên các trường

Tìm kiếm và hiển thị dữ liệu

Cập nhật dữ liệu

In dữ liệu     

Xóa các dữ liệu không cần đến nữa

Yes/No

True/False    

Text

Date/Time

Lưới QBE: là nơi người dùng chọn các trường để đưa vào mẫu hỏi, thứ tự sắp xếp và xác định điều kiện

Thứ tự sắp xếp cần được chỉ ra ở hàng Total

Mỗi trường trên hàng Field chỉ xuất hiện đúng một lần

Mỗi mẫu hỏi phải đúng hai bảng dữ liệu nguồn trở lên

Chọn View\Design View và đưa chuột vào cạnh chiều dài hay chiều rộng, nhấn giữ và kéo thả để thay đổi kích thước

Nhấp đúp chuột vào phần tử và kéo thả để thay đổi kích thước

Nhấp đúp chuột vào Form Footer và kéo thả để thay đổi kích thước

Không thể chỉnh sửa kích thước các phần tử

2

3

4

5

2

3

4

5

Tạo biểu mẫu tách đôi.

Tạo biểu mẫu nhiều bản ghi.

Tạo biểu mẫu một bản ghi.

Tạo biểu mẫu nhiều bản ghi dưới dạng khung nhìn

Biểu mẫu điều hướng chỉ phù hợp với mục đích sử dụng của người thiết kế.

Biểu mẫu điều hướng cho phép xem và gõ nhập dữ liệu nhưng lại không có tính năng khoá chặt một số trường dữ liệu cần bảo vệ

Biểu mẫu điều hướng là một giao diện phức tạp có chứa các đường link để liên kết tới các đối tượng khác trong Access

Nếu người thiết kế muốn giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các đối tượng cụ thể đã dành cho họ thì biểu mẫu điều hướng là giải pháp phù hợp

2

3

4

5

[MOT_TIET] > 7 AND [HOC_KY]>5

MOT_TIET > 7 AND HOC_KY >5

[MOT_TIET] > 7 OR [HOC_KY]>5

[MOT_TIET] > "7" AND [HOC_KY]>"5"

Access là hệ quản trị CSDL do hãng Apple sản xuất

Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo là các đối tượng cơ bản trong Access

Trong Access khi ta nhập dữ liệu cho trường “Đoàn viên” dưới dạng “þ” thì trường “Đoàn” được khai báo theo kiểu dữ liệu Text

Để tạo một CSDL mới và đặt tên tệp trong Access, ta phải Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New

Biểu mẫu có kết buộc được chỉ sử dụng để xem dữ liệu,…

Biểu mẫu một bản ghi là tại một thời điểm, nó hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc, mỗi bản ghi trên một hàng ngang, các trường là các cột

Tiện ích tạo biểu mẫu Form Wizard hỗ trợ tạo các lại biểu mẫu tuỳ biến theo yêu cầu sử dụng

Để tạo biểu mẫu, trước đó phải có dữ liệu nguồn từ bảng hoặc báo cáo

Trong Access, khi tạo liên kết giữa các bảng, thì cả hai trường phải là khóa chính

Trong Access, để tạo liên kết giữa 2 bảng thì hai bảng đó phải có hai trường thỏa mãn điều kiện: có tên giống nhau, kiểu dữ liệu giống nhau và có ít nhất một trường là khóa chính.

Khi liên kết bị sai, ta có thể sửa lại bằng cách chọn đường liên kết cần sửa, sau đó nhấn phím Delete

Cho các bảng sau: DMS (MaSach, TenSach, MaLoai); LS (MaLoai, LoaiSach); HĐ (MaSach, SoLuong, DonGia). Để biết giá của một quyển sách thì cần bảng DMS và HĐ

Mục đích chính của việc xây dựng báo cáo là đáp ứng yêu cầu thông tin của cấp quản lý

Để tạo một báo cáo đơn giản nhanh chóng ta nháy chọn Create\Queries

Báo cáo được xây dựng dựa trên nguồn dữ liệu là Biểu mẫu và Truy vấn

Trong khung nhìn thiết kế báo cáo, nhóm lệnh Group & Sort hỗ trợ phân nhóm, sắp xếp và thêm các loại tổng con