Esta etapa resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.

Establece que cada individuo se le asigne un deber de acuerdo a sus habilidades y calificaciones, la persona debe continuar el mismo trabajo para especializarse en su área, de esta manera se ayudará a aumentar la productividad de la empresa.

Es un principio importante de la organización, debe existir alguna agencia o departamento especializado para coordinar las actividades de los otros departamentos

Este principio significa que a cada persona se le debe asignar solo la cantidad de trabajo que pueda realizar bien, cuando un empleado está trabajando más de lo que puede y otro está trabajando menos de lo que debe, entonces la productividad se verá afectada en ambos casos, por ende, el trabajo debe dividirse de tal manera que cada uno pueda dar el máximo.

La organización debe ser dinámica y no estática, por lo tanto, siempre debe existir la posibilidad de hacer los ajustes necesarios.

Una persona debe responder ante un solo jefe, si un empleado está bajo el control de más de una persona, entonces puede existir lugar para la confusión y el conflicto, al recibir órdenes contradictorias de diferentes superiores, este principio debe crear un sentido de responsabilidad hacia una persona.

La organización debe ser capaz de alcanzar los objetivos de la empresa a un costo mínimo, los estándares de costos e ingresos están predeterminados y el desempeño debe estar directamente relacionado con estos objetivos, no obstante la organización también debe promover la satisfacción en el trabajo de los empleados.

La separación de las operaciones productoras. Observando esta división cada obrero se ocupa siempre de la misma clase de operaciones, y entre todos los obreros de una fábrica se alcanza un resultado común por la reunión de sus esfuerzos.

Se refiere a la estructura formal de organización compuesta de varios departamentos y puestos administrativos y a sus relaciones entre sí.